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頒獎(jiǎng)典禮策劃書 頒獎(jiǎng)典禮策劃書活動(dòng)具體安排

時(shí)間:2022-11-15 12:40:26 策劃書 我要投稿

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  工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將翻開新的一頁(yè),迎來新的任務(wù)和目標(biāo),是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。策劃書怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的頒獎(jiǎng)典禮策劃書范文 頒獎(jiǎng)典禮策劃書活動(dòng)具體安排,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

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  在校領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位投稿者的熱情參與下,經(jīng)過新聞中心大學(xué)生報(bào)社全體成員的共同努力,“大學(xué)生青年創(chuàng)作杯”征文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀征文獲獎(jiǎng)得主,營(yíng)造良好和諧的文化氛圍,我們報(bào)社特意舉辦該次征文比賽的頒獎(jiǎng)儀式。

  一、頒獎(jiǎng)地點(diǎn):學(xué)院6樓報(bào)告廳

  二、頒獎(jiǎng)時(shí)間:

  xx年12月12日下午2:30——4:30

  三、主辦單位:新聞中心大學(xué)生報(bào)社

  四、與會(huì)人員:

  (1)贊助商。

 。2)嘉賓老師:崔芳老師、唐竹君老師。

 。3)嘉賓:新聞中心的其他3個(gè)站,愛心社,棋奕協(xié)會(huì),法律協(xié)會(huì)、金融協(xié)會(huì)、心理協(xié)會(huì),汽車協(xié)會(huì)。

 。4)征文獲獎(jiǎng)得主。

 。5)報(bào)社全體工作人員。

  五、活動(dòng)安排

 。ㄒ唬┬麄

  1、在頒獎(jiǎng)儀式前三天利用宣傳海報(bào)開始對(duì)頒獎(jiǎng)事項(xiàng)進(jìn)行宣傳,讓相關(guān)獲獎(jiǎng)人員和嘉賓成員知道頒獎(jiǎng)儀式的時(shí)間、地點(diǎn)。

  2、聯(lián)系贊助商,確保贊助商能準(zhǔn)時(shí)到頒獎(jiǎng)儀式現(xiàn)場(chǎng)。

 。ǘ┣捌跍(zhǔn)備

  1、頒獎(jiǎng)儀式前兩個(gè)星期:向贊助商、嘉賓、嘉賓社團(tuán)發(fā)出頒獎(jiǎng)儀式的邀請(qǐng)函,并請(qǐng)各個(gè)嘉賓團(tuán)體準(zhǔn)備節(jié)目齊齊賀喜征文比賽中的獲獎(jiǎng)得主(初定每個(gè)社團(tuán)一個(gè)節(jié)目)

  2、頒獎(jiǎng)儀式前一個(gè)星期:

 。1)聯(lián)系各個(gè)嘉賓社團(tuán),準(zhǔn)備節(jié)目的相關(guān)材料,如:音樂、道具等。

 。2)各部門分工準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)儀式所需材料:

  ①秘書部采購(gòu)布置會(huì)場(chǎng)所需的各類物品,如:裝飾彩帶、氣球、飲用水等。

  ②外聯(lián)部提供贊助商的宣傳視頻短片。

  ③編輯部選取獲獎(jiǎng)作品精彩的文段。

  ④宣傳部制作會(huì)場(chǎng)的座次卡片,如:嘉賓座、獲獎(jiǎng)得主座、觀眾座等。

 、萁M織部收集整理外聯(lián)部和編輯部提供的短片、文段,制作頒獎(jiǎng)儀式所要展播的ppt

  3、頒獎(jiǎng)儀式前三天:

 。1)集中報(bào)社全體成員,作好頒獎(jiǎng)儀式的會(huì)場(chǎng)工作安排

 。2)確保頒獎(jiǎng)儀式會(huì)場(chǎng)的申請(qǐng)

  (3)確保會(huì)場(chǎng)的設(shè)施能滿足頒獎(jiǎng)儀式要求

 。4)確保會(huì)場(chǎng)所需的展播材料,如:音樂、獲獎(jiǎng)作品精彩文段的選取、頒獎(jiǎng)儀式PPT

 。ㄈ╊C獎(jiǎng)儀式當(dāng)天人員安排

  1、秘書部負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)儀式的簽到工作。

  2、外聯(lián)部負(fù)責(zé)迎賓、前臺(tái)嘉賓的導(dǎo)引以及頒獎(jiǎng)儀式后的歡送嘉賓工作。

  3、組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與布置,維護(hù)會(huì)場(chǎng)的秩序及頒獎(jiǎng)儀式的后臺(tái)導(dǎo)引。

  4、宣傳部協(xié)助組織部設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置,引導(dǎo)獲獎(jiǎng)作者、嘉賓社團(tuán)進(jìn)場(chǎng)。

  5、編輯部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的拍照、PPT展示工作及現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)道寫作。

 。ㄋ模┖罄m(xù)工作

  1、報(bào)社全體成員集中開總結(jié)會(huì)議

  2、各個(gè)部門上交頒獎(jiǎng)儀式的總結(jié)書

  六、頒獎(jiǎng)儀式的流程設(shè)計(jì):

  1、主持人出場(chǎng)致頒獎(jiǎng)儀式開幕詞(2:30—2:40)

  2、主持人介紹到場(chǎng)的嘉賓(贊助商、在席嘉賓);(2:40—2:50)

  3、報(bào)社社長(zhǎng)對(duì)此次征文比賽進(jìn)行發(fā)言(2:50—3:00)

  4、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié):(中間插入有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)、各嘉賓社團(tuán)準(zhǔn)備好的節(jié)目)(3:00--4:30)

 。1)宣布獲獎(jiǎng)作品以及獲獎(jiǎng)得主

 。2)展示獲獎(jiǎng)作品的精彩文段摘錄

 。3)邀請(qǐng)贊助商、嘉賓老師對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒獎(jiǎng)

  5、嘉賓(贊助商、嘉賓老師)講話

  6、報(bào)社全體成員大合唱

  7、主持人致謝幕辭,頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束

  8、獲獎(jiǎng)人員、嘉賓、報(bào)社全體工作人員拍照留念

  9、歡送嘉賓

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  會(huì)場(chǎng)布置所需:裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品——100元

  八、注意事項(xiàng):

  1、物資采購(gòu)需索取發(fā)票到秘書處以作為報(bào)銷憑證(特殊情況例外)

  2、現(xiàn)場(chǎng)布置人員必須提前一個(gè)半小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),其余工作人員提前半個(gè)小時(shí)

  3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合,有異常情況要及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告,并且共同解決。如:在典禮開始前確定出席人員名單以及節(jié)目的準(zhǔn)備情況,若有變動(dòng)要及時(shí)通知給主持人和負(fù)責(zé)人

  4、工作人員非特殊情況,不能以不正當(dāng)理由擅自離開現(xiàn)場(chǎng)。若要離場(chǎng),要向部長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)并且在秘書處登記處才可離開

  5、主持人自備服飾、自備臺(tái)詞

  6、邀請(qǐng)工作、主持工作要注意措辭

  7、頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束后,全體工作人員留下來清理現(xiàn)場(chǎng)

  另:突發(fā)情況及應(yīng)急措施(重要)

  1、多媒體不能播放或者麥克風(fēng)壞了,組織部要維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序,以保證頒獎(jiǎng)儀式的繼續(xù)進(jìn)行;

  2、游戲過程中,出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象,主持人可以用詼諧的言語(yǔ)來調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,以帶動(dòng)大家的積極參與;

  3、游戲過程中可能會(huì)出現(xiàn)擦傷,工作人員要維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序,同時(shí)要及時(shí)幫助處理傷者的傷口,藥水要提前準(zhǔn)備好;

  4、活動(dòng)過程中可能會(huì)出現(xiàn)過于吵鬧混亂的場(chǎng)面,組織部的要積極協(xié)調(diào)一下。

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  一、活動(dòng)背景

  歷時(shí)兩個(gè)月的征文比賽已近尾聲。兩個(gè)社團(tuán)對(duì)所有來稿本著“公開、公平、公正”的原則進(jìn)行評(píng)選,最終甄選出了多篇優(yōu)秀文章,除了上傳到紅袖添香文學(xué)網(wǎng)站外,讀者協(xié)會(huì)與紅帆船文學(xué)社舉辦了頒獎(jiǎng)典禮,對(duì)優(yōu)秀的選手以資鼓勵(lì),進(jìn)而激勵(lì)更多同學(xué)的創(chuàng)作熱情。

  二、活動(dòng)目的

  通過此次活動(dòng),活躍校園文化氣氛,提高學(xué)生對(duì)青春文學(xué)的積極性。同時(shí)通過比賽的形式挖掘更多文學(xué)方面的'優(yōu)秀人才,給同學(xué)們提供跟多展現(xiàn)自我的舞臺(tái),讓同學(xué)們?cè)跐夂竦奈幕諊谐砷L(zhǎng),為將來的社會(huì)生活提供豐富的經(jīng)驗(yàn)。

  三、組織單位

  主辦方:圖書館、文學(xué)院

  協(xié)辦方:讀者協(xié)會(huì)、紅帆船文學(xué)社

  四、活動(dòng)對(duì)象

  讀者協(xié)會(huì)、紅帆船文學(xué)社會(huì)員、獲獎(jiǎng)人員

  五、活動(dòng)時(shí)間

  xx年4月11日晚上七點(diǎn)

  六、活動(dòng)地點(diǎn)

  圖書館八樓

  七、活動(dòng)流程

  1、提前一小時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)環(huán)境整理及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的測(cè)試,以保證活動(dòng)正常進(jìn)行。

  2、主持人及獲獎(jiǎng)選手提前入場(chǎng)進(jìn)行彩排。

  3、七點(diǎn)半所有人員準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)。

  4、主持人宣布典禮開始。

  5、典禮結(jié)束后

  欣賞影片(借此讓更多的同學(xué)積極參與讀者協(xié)會(huì)電影周活動(dòng))

  6、活動(dòng)結(jié)束所有人員有序離場(chǎng)。

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  人員簽到表0、1x4

  純凈水 被子 獎(jiǎng)品及證書等

  總計(jì):500元

  九、注意事項(xiàng)

  1、物資采購(gòu)需索取發(fā)票到辦公室以作為報(bào)銷憑證,在本次征文活動(dòng)期間的花費(fèi)由讀者協(xié)會(huì)與紅帆船文學(xué)社均攤。

  2、兩個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人應(yīng)提前半個(gè)小時(shí)到場(chǎng),做好前期的準(zhǔn)備工作。

  讀者協(xié)會(huì):文聯(lián)部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置;

  宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)期間相片的采集工作;

  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)整個(gè)頒獎(jiǎng)典禮期間的音響等設(shè)備的正常運(yùn)行。

  3、主持人自備服飾、自備臺(tái)詞;

  4、活動(dòng)結(jié)束所有部門的人員晚走10分鐘做好后期的準(zhǔn)備工作。

  未盡事宜,由負(fù)責(zé)人另行通知。

  十、人員安排

  總負(fù)責(zé)人:王勇

  前臺(tái)負(fù)責(zé)人:董甜園

  組員:宋媛媛、沈夢(mèng)思、馬云飛【前臺(tái)負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)、簽到、老師及嘉賓的飲水等工作】

  后臺(tái)負(fù)責(zé)人:萬(wàn)夢(mèng)洋

  組員:策劃部 公益部 網(wǎng)路部【后臺(tái)負(fù)責(zé)秩序維持、設(shè)備保障、應(yīng)急處理等現(xiàn)場(chǎng)的一些突發(fā)事件】

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