展會活動策劃書

時間：2023-03-23 12:09:47 策劃書我要投稿

展會活動策劃書

　　轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作告一段落了，前方等待著我們的是新工作目標(biāo)和挑戰(zhàn)，此時需要提前做好策劃書了。現(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢？以下是小編整理的展會活動策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

展會活動策劃書

展會活動策劃書1

　　一、展會名稱：

　　20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

　　二、展會地點(diǎn)：

　　上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）

　　三、展會時間：

　　20xx年9月26日-28日

　　四、展位號：

　　N4場館F32、F33號展位

　　參展目的：

　　1．國內(nèi)外營銷渠道拓展

　　2．打造公司品牌及知名度

　　五、參展安排

　　1、展前準(zhǔn)備

　�。�1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

　　（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

　�。�2）檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

　　2、展位準(zhǔn)備

　�。�1）參展產(chǎn)品：1、種類；2、規(guī)格；3、數(shù)量；4、樣品的分類及編號；5、擺放。

　　（3）展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

　　3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣傳資料：1、宣傳冊；2、宣傳單；3、名片。

　　5、展臺布置

　　6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

　�。ǘ⒄怪校�

　　1．產(chǎn)品促銷活動：

　�、俅黉N政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

　�、诋�(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。

　　2．媒體報導(dǎo)：

　�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

　�、趪鴥�(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

　�、坩烎~島宣傳片（愛國主義）

　　3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

　　活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）

　　活動之二：有獎知識問答

　�。ㄈ�、展后：

　　1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

　　2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。

　　六、參展物料：

　　1．宣傳資料：

　�、贉�(zhǔn)客戶邀請函√

　�、诠竞喗�

　�、郛a(chǎn)品宣傳冊√

　�、芎蟆�

　�、葙浧�

　　2、洽談資料：

　　①名片√

　�、谙嚓P(guān)合同書

　　3．現(xiàn)場用品：

　　①客戶資料統(tǒng)計表

　�、诩钨e簽到簿

　�、勖瑠A：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　七、溫馨提示：

　　1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。

　　3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

　　5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的'精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　活動目的：

　　1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會；

　　2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會；

　　3．為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

　　活動時間：

　　慣穿整個展會期間

　　活動地址：

　　展位內(nèi)

　　1．邀請函宣傳

　�、賴鉁�(zhǔn)客戶邀請函宣傳

　�、趪鴥�(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

　�。ǘ�、活動的操作方案：

　　2．活動現(xiàn)場分工：

　　①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

　�、谑袌鲣N售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

　　2．活動操作流程：

　�、儆^展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；

　�、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處；

　�、塾^展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

　　3．注意事項：

　�、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

　�、诠ぷ魅藛T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

展會活動策劃書2

　　一、展覽名稱

　　“青春旅行圖”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展

　　二、展覽主題和宗旨

　　由江蘇省文化廳、中國美術(shù)家協(xié)會、江蘇省拍賣行業(yè)協(xié)會共同主辦，南京幕府三○產(chǎn)業(yè)園、南京四方當(dāng)代美術(shù)館協(xié)辦，南京藝術(shù)學(xué)院承辦的“青春旅行圖”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展，面向南京市廣大的大學(xué)生藝術(shù)愛好者、藝術(shù)學(xué)者、藝術(shù)品投資者、藝術(shù)品經(jīng)營機(jī)構(gòu)（畫廊、拍賣行）以及與藝術(shù)品相關(guān)的團(tuán)體組織等，通過對大學(xué)生藝術(shù)作品的廣泛征集，篩選出優(yōu)秀藝術(shù)作品，進(jìn)行大型綜合展覽。展覽通過新鮮的展覽理念和創(chuàng)新的展覽手段，運(yùn)用靜態(tài)展覽、動態(tài)展示、互動參與以及多媒體相結(jié)合的方式，展現(xiàn)大學(xué)生濃厚的創(chuàng)作熱情，新銳獨(dú)到的創(chuàng)作理念，以及青春向上的精神風(fēng)貌。讓參展者和觀看者都成為這場“旅行”主角，去探察青春的視角，去領(lǐng)會青春的態(tài)度，去感受青春的魅力，去體味青春的意義。

　　展覽旨在達(dá)到打造“效益平臺”的目的：一方面，打造藝術(shù)新星，展示優(yōu)秀作品，拓展受眾群體，為大學(xué)生們搭建一個展現(xiàn)藝術(shù)才華的平臺、推銷藝術(shù)作品并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的平臺；另一方面，為中國現(xiàn)階段一部分有知識有品味的人士提供一個欣賞藝術(shù)和消費(fèi)的平臺。他們在這里可以欣賞到來自于“藝術(shù)新勢力”原汁原味的藝術(shù)作品，可以以合理的價格購買中國當(dāng)代優(yōu)秀大學(xué)生的原創(chuàng)藝術(shù)作品，他們的精神生活也必將得到更大的提升和滿足。與此同時，推廣藝術(shù)教育，引起大眾對其的關(guān)注和重視，建立一個以大學(xué)生為主的參與和學(xué)習(xí)藝術(shù)并產(chǎn)生社會效益的平臺。此外，還可以進(jìn)一步豐富大學(xué)生藝術(shù)活動形式，將此次展銷會打造成大學(xué)生自己的校園藝術(shù)文化品牌。更重要的是借此次展覽傳達(dá)出這樣的理念：漫漫人生路途，無論走到何處，無論年到何齡，青春的態(tài)度都應(yīng)始終在生命的歷程中旅行著，每個人都可以找到心中屬于自己的“青春旅行圖”。

　　三、辦展單位

　　主辦單位：江蘇省文化廳、中國美術(shù)家協(xié)會、江蘇省拍賣行業(yè)協(xié)會

　　協(xié)辦單位：南京幕府三○產(chǎn)業(yè)園、南京四方當(dāng)代美術(shù)館

　　承辦單位：南京藝術(shù)學(xué)院

　　四、展覽地點(diǎn)

　　南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計學(xué)院一樓、二樓展廳

　　五、展覽時間

　　20××年5月4日-10日（5月3日藝術(shù)家報道和展廳布展，5月4日開幕式，5月9日舉辦拍賣會和簽約儀式，5月10日撤展）

　　具體活動流程如下：

　　1、提前一周召開新聞發(fā)布會，屆時會邀請相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、藝術(shù)學(xué)者、藝術(shù)經(jīng)營機(jī)構(gòu)和媒體，介紹此次“青春旅行圖”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展。

　　2、向在寧高校的大學(xué)生和老師征集藝術(shù)作品，為期一月。

　　3、對作品進(jìn)行投票評比篩選，為期一周。

　　4、為入選的優(yōu)秀作品舉辦“青春旅行圖”大學(xué)生藝術(shù)作品展覽，為期一周。

　　5、展覽期間，在各個校區(qū)內(nèi)為參展的藝術(shù)家及其作品設(shè)立投票區(qū)，在展區(qū)設(shè)置投票箱，對展出作品進(jìn)行評優(yōu)，選出歡迎的10幅作品和喜愛的5名大學(xué)生藝術(shù)家。

　　6、為10幅作品舉辦拍賣會，并進(jìn)行5名藝術(shù)家與相關(guān)藝術(shù)機(jī)構(gòu)簽約儀式。

　　7、展覽閉幕式。邀請專家、贊助商代表、老師等親臨現(xiàn)場，為比賽進(jìn)行頒獎；制作相關(guān)的書畫展作品集等。

　　8、撰寫總結(jié)報告，召開總結(jié)會議予以匯報。

　　六、預(yù)期成果

　　（一）展覽方式和手段

　　整個展覽包括前期征集作品、評定篩選，中期包裝展覽，后期拍賣簽約。大學(xué)生藝術(shù)家們有著強(qiáng)烈的藝術(shù)創(chuàng)作愿望和表現(xiàn)欲，并且藝術(shù)理念新銳獨(dú)到，表現(xiàn)手法豐富多元，佳作尚品不斷涌現(xiàn)，充滿了青春的態(tài)度和向上的精神，亟待展示平臺的出現(xiàn)、大眾的鑒賞和市場的接納。“青春旅行圖”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展的活動將以“青春”作為展覽的'核心，運(yùn)用“旅行”這一創(chuàng)新的展覽理念，將藝術(shù)新鮮勢力大學(xué)生的優(yōu)秀藝術(shù)作品作為展覽的內(nèi)容，打破原來展覽單純的展和被動的看，以輕松自主的旅行方式，突出青春童趣與參與互動性，配以立體電視、多媒體視聽藝術(shù)運(yùn)用，營造出一種青春向上、輕松活潑、動靜相宜、時尚新銳的藝術(shù)空間，讓觀展的每個人感受旅行的樂趣，體會青春的意義，找到各自心中屬于自己的“青春旅行圖”。

　�。ǘ┱褂[形式和內(nèi)容

　　1、情境營造

　　整個展覽圍繞“青春旅行圖”的主題，以“青春”為主視角，加入“旅行”的新鮮元素，引導(dǎo)觀看者展開一場屬于自己的青春之旅。展廳布置運(yùn)用大量的色彩突出年輕人的青春、朝氣、時尚、睿智，陳設(shè)簡潔大方又不失青春童趣；展區(qū)中大屏幕里播放參展大學(xué)生藝術(shù)家的剪輯視頻短片，并以輕快俏皮、閑適溫暖的校園歌曲做背景音樂；設(shè)計多個互動環(huán)節(jié)；光、聲、影像等多媒體結(jié)合。當(dāng)觀眾在輕松愉快的氛圍下，觀展也將逐漸變成一種參與式的游玩，在游覽一個個藝術(shù)“景點(diǎn)”中，融入青春的氛圍，體驗青春的活力，潛移默化的傳達(dá)出大學(xué)生新銳獨(dú)到的觀念和青春向上的態(tài)度。

　　2、區(qū)域功能劃分

　　在展覽區(qū)內(nèi)劃分為展示區(qū)、互動區(qū)、選拔區(qū)（投票點(diǎn)）、演出區(qū)，四個區(qū)域相互穿插，相互配合。

　�。�1）主席臺區(qū)：主席臺區(qū)設(shè)在設(shè)計學(xué)院一樓展廳外門口處。主席臺左側(cè)為貴賓致辭專用致辭臺（透明有機(jī)玻璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng)，臺面鋪有地毯，臺前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。

　�。�2）簽到處：來賓簽到處設(shè)置在展廳入口處。簽到處配有我校的學(xué)生和車輛導(dǎo)示人員和秩序維護(hù)人員。簽到處設(shè)置簽到導(dǎo)示及背景。

展會活動策劃書3

　　攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點(diǎn)、住得好點(diǎn)、穿得好點(diǎn)，但由于以往經(jīng)濟(jì)落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經(jīng)濟(jì)條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯(lián)系相當(dāng)緊密的兩個大件產(chǎn)品，因此，為滿足攀枝花人對住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。

　　一、策劃目的

　　1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產(chǎn)和汽車，使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展?fàn)顩r，便于購房購車時的比較消費(fèi)。

　　2、促進(jìn)房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費(fèi)者的住房需求和汽車需求。

　　3、進(jìn)一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關(guān)注度，利用本次大型交易展覽會擴(kuò)大房地產(chǎn)和汽車對本地市民的影響力。

　　4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時促進(jìn)產(chǎn)品銷售。

　　二、展會策略

　　1、輝煌大氣策略

　　輝煌大氣的現(xiàn)場，使人胸襟開闊，從心理學(xué)角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的`理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費(fèi)者潛在的購物欲，從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。

　　2、現(xiàn)場布置策略

　　（1）現(xiàn)場布置隆重?zé)崃摇?/p>

　�、偌t色氫氣球8個。

　�、跅l幅8條。