《卓有成效的管理者》讀后感
當賞讀完一本名著后,相信大家都積累了屬于自己的讀書感悟,需要寫一篇讀后感好好地作記錄了。那么如何寫讀后感才能更有感染力呢?以下是小編收集整理的《卓有成效的管理者》讀后感,歡迎閱讀與收藏。
《卓有成效的管理者》讀后感1
德魯克的《卓有成效的管理者》一書,讓我們站在企業(yè)管理的另一個層面,重新認識“卓有成效”和“管理者”。他并不僅僅讓我們“知道了什么”,更重要的是,他讓我們知道“我們不知道什么”,并且給出了具體的解決方案和操作方法。
作為一個卓有成效的管理者,首先應該考慮的是:我能做什么?我所能創(chuàng)造的成果是什么?要成為一個卓有成效的管理者,必須首先在思想上具備以下5個方面的素質(zhì):
一是要使工作卓有成效首先必須對自己的時間進行分析和管理;包括整理時間、管理時間、統(tǒng)一安排時間。
二是卓有成效的管理者重視貢獻,包括自己和他人的貢獻,他所追求的管理是:如果管理不能產(chǎn)生成果和貢獻,管理就是失敗的;如果客戶對生產(chǎn)出來的產(chǎn)品或服務的價值不認同,管理者所提供的管理就是失敗的。如果管理者不能培養(yǎng)他人,發(fā)展自我,他所提供的管理也是失敗的。有效的管理者對成果負責,而不是結(jié)果,并不是完成了工作就完了,而是要達到成果和績效的要求,簡而言之,就是內(nèi)部的貢獻和價值要被外部環(huán)境所認同和接受。
三是充分發(fā)揮自己和他人的長處;這是管理者在用人時首要考慮的問題,著眼于長處而非短處,有效的管理者必須時刻問自己,他能做什么?他能貢獻什么?他適合其他崗位嗎?
四是要事優(yōu)先原則,卓有成效的管理者在處理工作時會分出事件的輕重緩急,并會針對事件進行適當?shù)姆诸惡团判,因為他們非常清楚,自己不是天才,能同時處理好兩件甚至幾件重要的事件的人屈指可數(shù),所以,他們會著眼于一件重要的事情,并腳踏實地的把他們做好,然后再進行第二件要事。
五是有效的決策,卓有成效的管理者都非常清楚,他們隨時都會面臨著決策,決策是每個管理者面對的工作,卓有成效的管理者所做的決策一般都是重大決策,所以決策的信息、要素、環(huán)境、內(nèi)容、風險等都是決策所要考慮的因素。
企業(yè)和崗位不一定需要天才,有效的管理者如果能讓平凡的人做出不平凡的事,他的工作一定是卓有成效的`。過去人們總是追求卓爾不凡,我的理解是,卓越如果是由平凡的人創(chuàng)造出來的,那才是管理的最高境界。
卓有成效的管理者,最重要的是對自己的管理。你學會記錄時間了嗎?你分析過這些時段所做的工作哪些是有效、哪些是無效嗎?你學會管理時間嗎?每個人的精力和時間都是非常有限的,你要學會將重要的事件用一整塊時間去處理。要想卓有成效,就必須對時間進行分析和管理。
通過閱讀,我認為一個卓有成效的管理者必須首先做好組織溝通的工作,同時重視團隊的協(xié)作與貢獻,自己要不斷的努力發(fā)展,并為企業(yè)、下屬、崗位培養(yǎng)接班人。再卑微的工作,只要其產(chǎn)生了令外部環(huán)境滿意的成果和貢獻,他就是一個“卓有成效的管理者”。
《卓有成效的管理者》讀后感2
卓有成效是可以被后天培養(yǎng)的,在這本書里,就是教會我們?nèi)绾纬蔀橐粋卓有成效的管理者。
書中對我觸動比擬大的幾句話:
“才能本身并不是成果”,這一句解釋了一個現(xiàn)象,很多很有才能的人并沒有做出耀眼的成果。
關聯(lián)到現(xiàn)實環(huán)境里,時常以為只要具備了專業(yè)知識、有才能就一定可以取得成功,這種想法并不可取。
如今智力工作者比比皆是,每個人都有自己的專長,也就是說每一個人都有著自己的才能,如此一來將很多人結(jié)合在一起之后也許會適得其反,往往越是有才能的人越是自視甚高,久而久之會沉浸在自己的才能里不能自拔,這對組織是一種傷害。
每個人都應該反思自己,是否“恃才傲物”,是否仗著自己的一點小技能沾沾自喜而不自知。
對于組織而言、好的成果才是王道,這要求每個智力工作者要自省,以奉獻為出發(fā)點來思考工作,規(guī)劃行為,唯有如此才能真正將才能轉(zhuǎn)化為成果。
“精而后博”,時常被一個全能人才的神話所吸引,覺得某個崗位就是需要一個樣樣通的行家,但是現(xiàn)實當中很少有這樣的人,況且一個人的精力畢竟是有限的,不可能同時精通多個方面的知識。
作為普通的一員,應該有專長,精通某一項技能之后自然會有一些東西觸類旁通,加之輔修一些其他的跨學科知識,成為一個既精又博的人,因此,專注于自己的領域先做精再圖博。
“花在會議上的時間越多,是組織不健全的'表現(xiàn)”。從自己的實際工作出發(fā),會議過多除了組織不健全可能還有流程的問題,也許還有一些組織之外的因素。
但是無論是什么原因,過多的會議都會擠占工作時間,使得本就不多的自我可支配時間變的更少,這對于組織的安康運行是一種傷害。
引申到現(xiàn)實工作中,如果作為會議組織者,我們要權(quán)衡一件事情是否適合召開一個大的會議,召集很多人參與其中。如果作為參與者,很多會議又是否有必要參與其中。
書的篇幅不長,但既有讓人醍醐灌頂?shù)慕鹁,也有很多方法論,比方如何管理自己的時間,有效率的利用時間,通篇下來獲益良多。
要掌握自己的時間,以奉獻為己任,發(fā)揮自己和同事的長處。厘清事情的輕重緩急,做有效的決策,做卓有成效的管理者,建立、開展組織,實現(xiàn)愿景目標。
《卓有成效的管理者》讀后感3
近日,拜讀《卓有成效的管理者》一書,讓我感到受益匪淺。德魯克先生從一個管理者的角度教了我們卓有成效的五招。這五招看似簡單,但是要學好、學透,就需要我們在不斷實踐地基礎上,充分理解這五點的內(nèi)涵,最終將追求成效變成一種習慣,只有這樣才能真正的做到卓有成效!下面我分別對這五點談談我的讀后感想。
卓有成效的管理者知道他們的時間用在什么地方
正如德魯克先生教給我們的那樣,首先要診斷自己的時間,也就是要了解自己的時間是怎么使用的,然后分析自己做過的事情中有哪些是不一定必須親歷親為的。然后是要統(tǒng)一合理的安排可以自由支配的時間,自己要有一種刻意的傾向,用短的零散時間去處理必須由自己處理的不費時的事情上,把大塊的時間留下來去處理相對重要的費時的事情上。如果我們能把最為特殊也最為稀有的時間資源利用好,可以說就為做到卓有成效打下了堅實的基礎。
卓有成效的管理者重視對外界的貢獻
“有效的管理者一定要注重貢獻,并懂得將自己的工作與長遠目標結(jié)合起來!钡卖斂讼壬倪@句話直接道出了重視貢獻是有效性的關鍵。只有站得高,才能望得遠,只有重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限、不為其本身的技術所限,才能看到組織的整體績效,也才能更加重視外部世界,才能使我們卓有成效,因為只有外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。有的管理者是為了實現(xiàn)自己的人生價值而工作,他們工作的理想狀態(tài)是用盡自己有限的能力在為組織創(chuàng)造價值的同時實現(xiàn)自己的人生價值。然而注重對外界貢獻的管理者的工作卻不一樣,他們以整個組織為基點,放眼于外部世界,工作的同時更是為了挖掘組織工作中尚未發(fā)揮的潛力。
卓有成效的管理者善于使人發(fā)揮其長處
德魯克先生告訴我們:“管理者的任務,就是要充分運用每一個人的長處來共同完成任務”?梢,管理者要想卓有成效,必須充分發(fā)揮人的長處,這樣整個組織才能得以卓有成效。組織里的每個人都是各有所長的,作為管理者,能夠充分了解到每個人的長處所在,并且想辦法使其長處充分地發(fā)揮出來,只有這樣才能使組織作為一個整體的戰(zhàn)斗力更強,才能出色地完成任務,才能使管理卓有成效。正所謂“八仙過海,各顯神通”,組織的突出特點正是內(nèi)部成員所有長處的總和。
卓有成效的管理者先做重要的事情
而且一次只做好一件事
德魯克先生是要告訴我們,要先做重要的事情。前面已經(jīng)說過,人的工作時間是非常有限的,管理者的時間更是極為重要,所以管理者要本著“要事優(yōu)先”的原則,利用較長的連續(xù)性的時間優(yōu)先做對組織有大的貢獻的工作。這一點和我們在哲學上學到的.處理問題的一條原則很相似,即認清矛盾的主要方面優(yōu)先解決,因為有的時候事情矛盾的主要方面就可以決定最后的結(jié)果。凡事都有個先后的順序,但是如何決定事情的優(yōu)先是件很復雜的事情,好在德魯克先生幫助我們總結(jié)得出了幾條確定優(yōu)先次序的重要原則即:重視將來而不重過去;重視機會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。德魯克告訴我們的“要事優(yōu)先,一次只做好一件事”原則,對于年輕的管理者來說更具有指導意義。他不僅給我們提供了決定優(yōu)先事情的原則,而且還教育我們要腳踏實地、一心一意地做好所面對的事情。
卓有成效的管理者必須善于做有效的決策
德魯克先生告訴我們,一項有效的決策常常在多種不同且互相沖突的見解中產(chǎn)生,它決不會是一致意見的產(chǎn)物。這也是做出有效決策的基礎,只有這樣的決策才是成熟的且經(jīng)得起推敲的決策。這點啟迪了我們,在做決策時要容得下異己意見的存在。德魯克先生通過研究發(fā)現(xiàn),有效的決策者都具有相同的特性:他們在做出決策之前,都著眼于具有戰(zhàn)略性的最高層次的觀念性認識。隨后,他提出了有效的管理者做出有效的決策時的五大特征, 這五大決策特征及其詳細說明讓我對有效決策的真正涵義有了進一步的認識,其決策的重心在于合理的行動。有效的決策有賴于一定的步驟,但是更有賴于決策者的分析能力和隨機應變能力,即決策者能夠根據(jù)外界環(huán)境變化來制訂出最適合于目前狀況的有效決策。
細細品讀《卓有成效的管理者》一書后,我認為一個優(yōu)秀的管理者首先是自己的管理者。將自己有效管理起來,然后才能進一步去影響、指導他人。管理者在內(nèi)心上和實際工作中的有效性訓練很重要,要有一種傾向性的意識去自我提高,發(fā)展自己的有效性,這樣才能成為一名真正的卓有成效的管理者。
《卓有成效的管理者》讀后感4
德魯克的經(jīng)典著作《卓有成效的管理者》,這本寫就于四十多年前的著作,其基本的理論和思想,在四十多年后,仍然影響著許多現(xiàn)代的管理者,在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用,近期有幸讀之,獲益良多。
書中,作者分八章展開論述了管理者如何做到卓有成效。第一章首先定位了卓有成效是可以學會的,二到七章則針對如何實現(xiàn)卓有成效的五點要求分別進行了詳細的論述,第八章又反過來分析個人需求與組織目標的結(jié)合,強調(diào)卓有成效是必須學會的。書中的許多觀點并不僅僅適用于管理者,對我們?nèi)粘5纳罴皩W習也有著許多的幫助。
一直以來,我在很大程度上認為管理是需要天分的,而書本的知識更多的是紙上談兵,無法真正的在真實的管理中發(fā)揮作用。但是《卓有成效的管理者》一書卻改變了我的想法。德魯克講到知識工作者的生產(chǎn)力,就是“做好該做的事情”的能力,也就是有效性。書中大量的論述,讓我了解到有效性才是管理者所應追求的目的。
針對如何卓有成效,德魯克先生提出了五點要求,分別是掌握時間、講求貢獻、發(fā)揮人的長處、要事優(yōu)先及有效的`決策。而這五點,必須成為管理者思想上的習慣。換言之,“有效性是一種后天的習慣,是一種綜合的實踐。”而“既然是一種習慣,便是可以學會的”。管理者要學會這種習慣,必須經(jīng)過訓練!耙粋人如果沒有經(jīng)過這些訓練,則無論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想象力和多豐富的知識,也必是一位缺乏有效性的管理者!币虼,在日常的生活中,我們就應該努力的去接受訓練,培養(yǎng)使自己有效的習慣。五點要求中,特別是他對時間、發(fā)揮人的長處等方面的論述,給了我很多啟示。
首先是在時間方面,德魯克先生強調(diào)了管理者的時間總是被一些并不重要的事情占據(jù),而且職位越高,時間被占用的比例就越大,因此,管理者應該學會管理時間,用有限的時間創(chuàng)造更多的成果。日常生活工作中,因自己方法不當,常常感覺時間不夠用。學習了德魯克先生的解決方法后,深知必須進行系統(tǒng)的時間管理,方能做到高效。德魯克先生特別強調(diào)了要整塊的運用時間,多數(shù)情況下,一些事情需要連續(xù)的時間才能完成,用零碎的時間去完成一件事,可能毫無進展或是完成效果不佳,我便常常范此類的錯誤,經(jīng)常把幾件事情一起來做,一件事情沒完成又去進行另一項工作,而結(jié)果往往是浪費了大量的時間。
另一使我印象深刻的是德魯克先生對發(fā)揮人長處觀點的論述。他講到“充分發(fā)揮人的長處,才是組織存在的唯一目的。”因為“世界上沒有真正全能的人”我們要做的是充分的發(fā)揮人的長處,而“使人的弱點不影響其工作和成就!甭(lián)系自身,如何讓一個團隊更優(yōu)秀,我想應該充分了解每個團隊成員的優(yōu)點,包容他人的不足,并在實際工作中,彌補不足的同時,更應該充分發(fā)揮每個人的優(yōu)點,讓每一個人都能充分找到存在感及價值體現(xiàn),從而實現(xiàn)團隊的卓有成效。
對我來說,初次帶團隊,無論是個人專業(yè)素養(yǎng)還是綜合管理水平,需要學習的還很多很多,《卓有成效的管理者》這本書將長期伴隨著我,理論學習并不斷加以實踐總結(jié),讓個人與團隊實現(xiàn)卓有成效。
《卓有成效的管理者》讀后感5
這學期利用學習之余時間再次拜讀了卓有成效的管理者一書,又一次讓我感到受益匪淺。此書作者彼得德魯克曾任美國通用汽車公司、克萊斯勒公司、ibm公司等大企業(yè)的管理顧問,管理學是他一生主要的研究對象。此書是彼得德魯克40多年前寫的一本著作,但是書中的思想和觀點,現(xiàn)在讀起來也仍然讓人感到那么實際有效,感覺對自己的學習甚至是整個的人生規(guī)劃都具有非常重要的指導意義。
這本發(fā)表于四十多年前——1966年的經(jīng)典作品在今天看來依然是那么的真實而適用,極富洞察力而且文筆自然。管理大師德魯克在書中重點闡述了如何成為一個卓有成效管理者,主要包括:管理者必須學會如何讓自己的工作卓有成效,先要從管理好自己的時間開始,通過時間管理四象限法,做好決策,要事優(yōu)先,讓自己的工作有貢獻值,并能夠用人之長,激發(fā)別人的潛質(zhì),通過人力資源管理的基本措施,取得最佳績效,等等。在書中,德魯克把“管理”的適用性擴展到了非常廣泛的范疇。組織類型從企業(yè)、商業(yè)延展到了幾乎所有的各類社會組織,只要有組織的地方就需要“管理”;只要需要做出決策,那就需要管理者了,“管理”不再是高層經(jīng)理的特權(quán),管理者隊伍被擴大了。德魯克從來不將“管理者”等同于“經(jīng)理”,他認為管理者泛指知識工作者、經(jīng)理人員和專業(yè)人員,無論其是否有下屬,無論其職位高低,只要他們在工作中需要做出影響整體績效和成果的決策。管理者陣營的擴大有利于專業(yè)人員、知識工作者等生產(chǎn)力的釋放與激發(fā),實質(zhì)性地推動組織專業(yè)能力的根本性提升,使“管理”成為一項應該被廣泛掌握的能力。
進一步講,德魯克先生認為管理者是必須在工作中影響整體績效和成果決策的知識工作者,由于知識工作者的工作難以監(jiān)督,因而組織效率將撒于組織成員是否能夠?qū)ψ陨磉M行有效的管理。要想提高管理者的績效和成就,使工作達到令人滿意的程度,唯一可行的辦法就是提高有效性。書中隨后提出,隨著社會的發(fā)展,現(xiàn)代組織中知識工作者的數(shù)量日益增多,并且更重要的是知識工作者們的成果通常要結(jié)合起來才能夠產(chǎn)生效益,因此管理者的作用和以前相比要重要得多。以上的種種理由,說明管理者必須力求有效!
德魯克先生還認為卓有成效的管理者都有一個共同的特點,就是他們在實踐中都要經(jīng)歷一段訓練,正是因為有了訓練,他們工作起來才卓有成效。有效性是一種后天的習慣,是一種實踐的綜合,而且必須靠學習獲得。接下來他告訴我們,要成為一個卓有成效的管理者必須要在思想上養(yǎng)成的五個習慣,分別是善于利用有限的時間、注重貢獻和工作績效、善于發(fā)揮人之所長、做到要事優(yōu)先及善于做有效的決策。這五個習慣是此書的精髓部分,全書也是圍繞這五點來展開說明的。
德魯克先生教了我們卓有成效的五招,這五招看似簡單,但是要學好、學透,就需要我們在不斷實踐地基礎上,充分理解這五點的內(nèi)涵,最終將追求成效變成一種習慣,只有這樣才能真正的做到卓有成效!下面我分別對這五點談談我的讀后感想。
第一點:卓有成效的管理者知道他們的時間用在什么地方。
×了德魯克先生建議管理者在時間上的一些做法后,我真正意識到時間管理的重要性,同時也認識到平時大多數(shù)普讀后感通人浪費了大量的自認為沒有浪費的時間。我深刻認識到,時間正是像德魯克先生所說的那樣,是一種最為特殊也最為稀有的資源。人這一生的時間有限,用于工作的時間更為有限,對于一個管理者來說要想在有限的工作時間里做出影響組織整體績效和成果決策的成就來,必須要做到善于充分的利用好自己有限的時間。
正如德魯克先生教給我們的那樣,首先要診斷自己的`時間,也就是要了解自己的時間是怎么使用的,然后分析自己做過的事情中有哪些是不一定必須親歷親為的。然后是要統(tǒng)一合理的安排可以自由支配的時間,自己要有一種刻意的傾向,用短的零散時間去處理必須由自己處理的不費時的事情上,把大塊的時間留下來去處理相對重要的費時的事情上。如果我們能把最為特殊也最為稀有的時間資源利用好,可以說就為做到卓有成效打下了堅實的基礎。
《卓有成效的管理者》讀后感6
管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中闡述了成為一個卓有成效的管理者的五項要素,包括:有效的善用有限的時間,重視工作的貢獻,善于利用各人的長處,集中精力于重要領域,善于做有效的決策。對于管理者特別高層管理者而言,有效決策應該是至關重要的。
《卓有成效的管理者》告訴我們:一群平凡人,只要組織中的每一個人都能做到卓有成效,就能做出不平凡的事業(yè)。但怎樣才能成為卓有成效的管理者呢?通過閱讀德魯克的《卓有成效的管理者》,我認為關鍵有以下幾點:
首先要把工作當成一種樂趣,要有敬業(yè)的精神。只有對自己所從事的工作有著濃厚的興趣和發(fā)自內(nèi)心的喜愛,才有可能在工作中用心思考,努力完成。通過工作來學習,獲得經(jīng)驗和知識,實現(xiàn)自我價值。投入的熱情越多,效率也會越高。將工作當成自己的事,將敬業(yè)當成一種習慣,這樣才能更好的投入到工作中。
其次要善于利用有限的時間,集中精力于重要領域。如何管理時間是管理者必須要解決的問題,一個人的精力是有限的,因此合理的分配自己的時間是很重要的,甚至決定了個人的成就。因此有必要對時間做合理的分配,將有限的時間和精力集中于重要的領域,按照工作的輕重緩急設定優(yōu)先次序,而且堅守有限次序,堅持要事第一的原則。
管理者不能僅執(zhí)行命令,還必須能做出決策,并承擔做出決策的責任。如果他企圖回避這項責任,那么他將失去下屬的`信任。別總帶著問題找領導,因為領導不是為你打工的,領導有自己的事情和責任,他更需要的是你對問題的見解和解決方案!因此作為一個有效的管理者,需要從多方面考慮做出正確決策,而不是研究“能為人接受”的決策是什么。一個人是否可以做出正確的決策是長期經(jīng)驗的積累。在做出決策時,要準確了解問題的性質(zhì),仔細思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再做出決策;決策的同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策可以被貫徹執(zhí)行;在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性,積累經(jīng)驗教訓,加以改進。
通過閱讀《卓有成效的管理者》使我懂得了成為一個有效的管理者,必須要有良好的習慣,熱愛自己的本職工作,善于利用時間,集中精力在重要領域,善于做出有效的決策。只有不斷地學習實踐,身體力行,才會有新的收獲,成為卓有成效的人。
《卓有成效的管理者》讀后感7
記得在讀某人的自傳時,作者曾提到他在國外讀書期間,導師每學期都會給出一個書目,要求在多長時間內(nèi)讀完,并提交讀書筆記,若干年后,當筆者回憶起這段日子時還津津樂道,因為他認為正是這種閱讀給他打下了牢固的基礎,并在以后的學習和生活中受用一生。
我想老師給予我們這樣的'要求的的確確是一個能讓人有所收獲的任務,這樣的過程能讓我們學會如何讀書,如何用最快的時間去學習和吸收作者可能窮盡一生為之奮斗的思想和知識精華。
如此而言,讀書的道理自然不辯自明。
《卓有成效的管理者》讀后感8
《卓有成效的治理者》中有效治理的方法和案例給了我很大的啟發(fā),更深刻的認知到:治理能夠優(yōu)化經(jīng)營效果,特殊是戰(zhàn)略目標確實定、組織構(gòu)造的設置、鼓勵政策關注的核心對經(jīng)營效果的影響是至關重要的。固然,書中對治理者的自身修煉和時間治理等的詳細方法沒有細致的.講解,沒有有效溝通、合理授權(quán)等內(nèi)容,看來側(cè)重點不在詳細操作上,而主要突出了治理策略,可能是大師高瞻遠矚的宏觀思路,竊不敢妄自猜想。再就是本書的序有六個長達36頁,超過了其中的任何一個章節(jié),有點主次不分、本末倒置。
結(jié)合著書中的成熟做法,對比自身的缺乏,我將實行以下措施來爭取有效治理:
1、積極推行績效治理:
把握公司的戰(zhàn)略、目標,做好本部門定位,抓好部門的宏觀決策,把公司戰(zhàn)略、部門目標、有效決策相結(jié)合,在全員中實施績效治理的方法,加強過程監(jiān)控,關注員工績效,從而保障部門績效,實現(xiàn)公司績效。
2、營造高效的團隊氣氛:
組織全員學習《為自己工作》的光碟和《請給我結(jié)果》的讀后感爭論,積極開展案例培訓,并輔之企業(yè)文化的宣傳、圖片上墻等措施,培育員工的責任心,并通過建立良好的運作方法和保障機制來提升員工的工作積極性。
3、抓好OEC治理:
做好周工作規(guī)劃和日清工作的實施和指導,抓好現(xiàn)場治理和細節(jié)治理,做到日事日畢,日清日高。
4、抓好核心工作的督辦:
每個人的時間和精力是有限的,實行要事優(yōu)先和工作規(guī)劃相結(jié)合的治理方法,明確核心業(yè)務的進展節(jié)點和完成時限,要求定期反應,把握核心業(yè)務的日常進展,關注核心業(yè)務的績效,是保障目標實現(xiàn)的根本措施。
總之,作為一個治理者,擁有一顆包涵、博愛、奉獻的心,具備守時、高效、敬重、溝通等良好的職業(yè)素養(yǎng)是必不行少,時間治理、進度掌握和有效決策無處不在,將治理的根本常識用到日常工作中,關注核心業(yè)務績效,重視長期利益,做到順時應勢、與時俱進,必將取得卓越績效!
《卓有成效的管理者》讀后感9
我拿到的選讀書目是美國管理大師德魯克的《卓有成效的管理者》(珍藏版),這本書不長,167頁,我花了零零散散大約10個小時的時間閱讀了這本書,現(xiàn)將讀完這本書的感受向大家做一些粗淺的分享,不足之處,還請批評指正。
本書主要是圍繞管理者的有效性展開論述,包含時間管理、管理自身、管理團隊以及有效決策。在上述管理維度中,本書一直強調(diào)的主線就是“有效性”這個落腳點,而有效性的核心,就是——是否對組織的發(fā)展產(chǎn)生績效與貢獻,不管是在時間的利用上、對自身能力的發(fā)揮上、對團隊的協(xié)調(diào)上、還是參與決策的過程,如果無法輸出績效,則管理的有效性即存在折扣。
本書對“管理者”的定義做出了詳細界定,不但僅指組織中一般意義上的“計劃、組織、整合、激勵和考核”的管理人員,還泛指一切知識工作者等專業(yè)人員,這類人才有較強的不可替代性,對組織績效和結(jié)果輸出的影響度較大,也被稱為管理者。管理者范圍的延展,也意味著組織管理邊界的延展,尊重更專業(yè)的人才,發(fā)揮知識對組織績效的輸出,也是有效管理的范疇。
而所謂的組織的績效,在本書中也論述了,“在組織的內(nèi)部,不會有成果出現(xiàn),一切成果都存在于組織之外,即組織的成果,是通過客戶產(chǎn)生的,企業(yè)付出的成本和努力,必須通過客戶購買產(chǎn)品或者服務,才能轉(zhuǎn)變?yōu)槭杖牒屠麧。”這也明確界定了組織績效有效性的目標導向,如果組織內(nèi)部通過一系列人、財、物的資源調(diào)配,均無法轉(zhuǎn)化為外部的購買力,則組織的有效性是存疑的。
時間管理
在時間管理上,核心軸也是有效性,在判斷一項事物是否需要花時間傾注的時候,首先問一問自身:是否對組織、本人或者對方的組織有貢獻,如果沒有,則果斷拒絕或者授權(quán)別人去做。在時間管理上,本書著重提到了人員和會議。人員過多也會造成時間浪費,而判斷人員是否飽和的一個重要衡量標準是——“如果一個管理者,不得不將他工作時間的1/10花在所謂處理‘人際關系問題’上,花在處理糾紛和摩擦上,花在處理爭執(zhí)和合作等問題上,那這個組織的`人員就過多了”,人數(shù)過多,難免彼此侵犯,成為績效的阻礙,在精干的組織里,人的活動空間較大,不至于互相沖突,工作時也不用每次都向別人說明。
另外,會議也是反映時間有效性的重要維度,本書將“會議過多”視作組織不健全的表現(xiàn)形式,因為“開會”與“工作”是矛盾的。管理學上認為:在理想化的組織體系中,應該沒有任何會議,因為每個人都能了解他工作所必須了解的事情,也能隨時獲取工作所必需的資源。而會議過多,意味著日常工作中:信息傳遞不順暢、資源調(diào)配不充分、流程設計不合理、人員職責界定不清晰。一個管理者的時間,不應被開會占用太多。
管理自身
管理者在對自身的管理方面,最重要的衡量尺度是重視貢獻,這也是以責任為導向的評價維度。不以績效為導向的勤奮毫無意義。書中有一個觀點,我覺得很好,即“一個人如果只知道埋頭苦干,如果老是強調(diào)自身的職權(quán),那不論其職位有多高,也只能算是別人的下屬,反過來說,一個重視貢獻的人,一個注意對成果負責的人,即使他位卑職小,也應該算是高層管理人員,因為他能對整個組織的經(jīng)營績效負責!边@句話點出了管理的精髓與本質(zhì)。
另外,本書強調(diào)知識工作者更應該有責任讓別人了解自身,因為很多知識工作者很少與多數(shù)人主動溝通,認為他們只要能和同行少數(shù)專業(yè)人員溝通就可以,或者普通工作者應該做出努力去理解他們所想,這種態(tài)度會使得專業(yè)的知識工作者的工作喪失價值。如果想成為一位合格的管理者,或者更準確的說,真正以組織貢獻為目標,必須使自身的產(chǎn)品——即知識能為別人所用。這一點認識非常重要,只有知道別人需要什么、能理解什么、能發(fā)現(xiàn)什么,知道別人對組織的貢獻需要借助我做出怎樣的貢獻去達成時,才能說知識工作者作為管理者是合格和有效的。
關于不錯的人際關系,本書也提到了,“能在自身的工作上和人際關系上重視貢獻的管理者,往往有不錯的人際關系,”忠誠待人、密切合作、凡事能設身處地替別人著想,把人際關系建立在“貢獻”的基礎之上,這也是不錯的人際關系的真義所在。
管理團隊
管理團隊的核心要義是發(fā)揮別人的長處,并能容人之短。這里的團隊不光是指下級,還包含上級。有效的管理者知道用人的本質(zhì)是用人來做事,并不是用人來投其所好,因此有效的管理者從來不問:他能跟我合得來嗎?而是:他貢獻了什么?下屬越是能干,越愿意自身承擔責任,他們的所見所聞,所看到的客觀現(xiàn)實、機會和需要也越與他們的上級不同。因此,在日常管理過程中,我認為:針對內(nèi)驅(qū)力較高、有較多工作想法的人員,應盡可能減少過程管控,給予充分的空間,以結(jié)果為導向;針對內(nèi)驅(qū)力較弱、思路不清晰的人員,應加強過程指導以及進度監(jiān)控,從而不斷提升個人在組織中的績效貢獻。
在管理團隊中,卓有成效的管理者還要設法發(fā)揮上級的長處,而這一點,在日常工作過程中,卻常常被我們所忽視,主要的方法論在于:要使上級發(fā)揮其所長,不能靠唯命是從,而是從正確的事情著手,以上級能接受的方式向其明確提出建議。
有效決策
關于有效決策方面,本書提到了簡單的方法論,即首先:要了解問題的性質(zhì),是經(jīng)常性的還是偶發(fā)性的,如果是經(jīng)常性的,那就只能通過建立規(guī)則或者原則的決策才能解決。其次:仔細思考解決問題的正確方案是什么,即找出問題的“邊界條件”,以及為了滿足這些條件,需要的妥協(xié)和讓步。再次:兼顧執(zhí)行措施,讓決策可以被貫徹。最后:在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。這在四點方法論中,我認為最后一點是點睛之筆。不重視反饋的決策無法驗證真?zhèn)渭昂侠硇裕占煽康姆答伈皇且揽客獠康膮R報或者溝通,而在于管理者的親自觀察或檢查,因為“報告或溝通”不一定靠得住。
結(jié)語
本書通篇都在圍繞管理“有效性”展開探討,而作者也提到了,有效性人人可學,但卻無人可教,有效性不是一門課程,而是一種自我訓練,需要我們在日常工作中不斷積累和感受。
本書中給我印象最深刻的一句話是在提到如何發(fā)揮人的長處的章節(jié)時,提到“正直的品格本身并不一定能成就什么,但一個人如果缺乏正直和誠實,則足以敗事,人在這方面的缺點,不能僅視為對組織績效的限制,有這種缺點的人,沒有資格做管理者!
最后,借用羅振宇的一句話結(jié)束本次的讀書分享:“沒有任何一條道路可以通往真誠,因為真誠本身就是通往一切的道路!蔽艺J為,管理,也理應如此。
《卓有成效的管理者》讀后感10
卓有成效是可以被后天培養(yǎng)的,在這本書里,就是教會我們?nèi)绾纬蔀橐粋卓有成效的管理者。
同時,讓每一個讀過此書的讀者明白,每一個智力工作者都是一個管理者,是否在履行管理職能不在于是否身處管理崗位,而在于是否像一個管理者一樣在思考,是否以做出貢獻作為自己的信條。
書中對我觸動比較大的幾句話:
“才能本身并不是成果”,這一句解釋了一個現(xiàn)象,很多很有才能的人并沒有做出耀眼的成果。
關聯(lián)到現(xiàn)實環(huán)境里,時常以為只要具備了專業(yè)知識、有才能就一定可以取得成功,這種想法并不可取。
如今智力工作者比比皆是,每個人都有自己的專長,也就是說每一個人都有著自己的.才能,如此一來將很多人結(jié)合在一起之后也許會適得其反,往往越是有才能的人越是自視甚高,久而久之會沉浸在自己的才能里不能自拔,這對組織是一種傷害。
每個人都應該反思自己,是否“恃才傲物”,是否仗著自己的一點小技能沾沾自喜而不自知。
對于組織而言、好的成果才是王道,這要求每個智力工作者要自省,以貢獻為出發(fā)點來思考工作,規(guī)劃行為,唯有如此才能真正將才能轉(zhuǎn)化為成果。
“精而后博”,時常被一個全能人才的神話所吸引,覺得某個崗位就是需要一個樣樣通的行家,但是現(xiàn)實當中很少有這樣的人,況且一個人的精力畢竟是有限的,不可能同時精通多個方面的知識。
作為普通的一員,應該有專長,精通某一項技能之后自然會有一些東西觸類旁通,加之輔修一些其他的跨學科知識,成為一個既精又博的人,因此,專注于自己的領域先做精再圖博。
“花在會議上的時間越多,是組織不健全的表現(xiàn)”。從自己的實際工作出發(fā),會議過多除了組織不健全可能還有流程的問題,也許還有一些組織之外的因素。
但是無論是什么原因,過多的會議都會擠占工作時間,使得本就不多的自我可支配時間變的更少,這對于組織的健康運行是一種傷害。
引申到現(xiàn)實工作中,如果作為會議組織者,我們要權(quán)衡一件事情是否適合召開一個大的會議,召集很多人參與其中。如果作為參與者,很多會議又是否有必要參與其中。
書的篇幅不長,但既有讓人醍醐灌頂?shù)慕鹁洌灿泻芏喾椒ㄕ,比如如何管理自己的時間,有效率的利用時間,通篇下來獲益良多。
要掌握自己的時間,以貢獻為己任,發(fā)揮自己和同事的長處。
厘清事情的輕重緩急,做有效的決策,做卓有成效的管理者,建設、發(fā)展組織,實現(xiàn)愿景目標。
《卓有成效的管理者》讀后感11
近期學院組織全體中層以上干部學習卓有成效的管理者,書的主題是如何才能使自己成為卓有成效的管理者。通過閱讀和學習,終于明白了,作為一個管理者,要做到卓有成效,僅工作努力或知識淵博是不夠的。但是要做到卓有成效,作為一名管理者首先要身體力行。有效的善用有限的時間,重視工作的貢獻,善于利用各人的長處,集中精力于重要領域,善于做有效的決策。對于基層管理者而言,有效決策應該是至關重要的。
一直以來,我在很大程度上認為管理是需要天分的,而書本的知識更多的是紙上談兵,無法真正的在真實的管理中發(fā)揮作用。但是《卓有成效的管理者》一書卻改變了我的想法。本書圍繞著“管理者的工作必須是卓有成效的,而卓有成效是可以學會的”的核心觀點,分為八章。第一章主要論述了管理者為什么要卓有成效及先關問題,二到七章則針對如何實現(xiàn)卓有成效的五點要求分別進行了詳細的論述,最后一章回扣主題。整部著述結(jié)構(gòu)清楚,層次分明,使人一目了然。雖然,書中有些專業(yè)的內(nèi)容我并不能完全理解,但是,讀過此書,仍然使我受益匪淺。在我看來,書中的許多觀點并不僅僅適用于管理者,對我們?nèi)粘5纳罴皩W習也有著許多的幫助。
當前我們面臨的最大需求,應該說是快速培養(yǎng)卓有成效的管理者。 那么,什么是卓有成效的管理者呢?德魯克指出一位卓有成效的管理者,一般具有以下六個條件:
第一、德魯克認為:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,作為一名管理者,在領導的崗位上,獲得成果做出自己的貢獻。
第二、 以正確的方法做正確的事情,一次只做一件事情,并只做最重要的事情。設定工作流程,注重工作實效,隨時進行研討。
第三、加強部門的績效考核, 作為一名基層管理者,自己所能做出的貢獻在于:帶好部門的職工,創(chuàng)新工作思路,對工作要有長遠規(guī)劃,要有好的工作方法。
第四、在選用基層管理者時,注重的是正直的品格、扎實的工作作風和出色的工作業(yè)績。
第五、增進與職工之間的溝通,征集好的工作意見,集思廣益,做有效的.決策。
第六、需要有極強的自律、不斷地練習實踐,以及對本任務的極大興趣。
針對如何卓有成效,德魯克先生提出了六點要求,分別是掌握時間、講求貢獻、發(fā)揮人的長處、要事優(yōu)先及有效的決策。而這六點,必須成為管理者思想上的習慣。換言之,“有效性是一種后天的習慣,是一種綜合的實踐。”而“既然是一種習慣,便是可以學會的”。管理者要學會這種習慣,必須經(jīng)過訓練。“一個人如果沒有經(jīng)過這些訓練,則無論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想象力和多豐富的知識,也必是一位缺乏有效性的管理者!币虼,在日常的生活中,我們就應該努力的去接受訓練,培養(yǎng)使自己有效的習慣。
每一位管理工作者,一定要要發(fā)揮自己和他人的長處,容人之所短。有效的管理者在用人時,不在于如何克服人的短處,而在于如何發(fā)揮人的長處,在進行職位設計的時候,不能因人設事,而應該堅持因事用人的原則。作為一個卓有成效的管理者,首先要考慮到自己的專長。不為其本身的技術所限,不為其本身所在的部門所限,用人時應先考慮到人能做什么,而不是考慮職位要求什么,用人之所長。
德魯克對卓有成效的管理者的描述是正確的,尤其是從社會的角度來看,對整個社會來說是非常有利的。作為管理者,我覺得現(xiàn)在最重要的培養(yǎng)一種好的心理素質(zhì),首先,要養(yǎng)成不急不躁的心理,這樣才能考慮長遠利益;其次,要有一顆包容心,這樣才能不至于為了自身利益而不顧全局利益,才能讓他人充分發(fā)揮他人的長處,容他人之短處;堅持才是卓越之道。
通過本次卓有成效的管理者的學習,對自己頗有感觸,懂得了什么是管理者,做一名好的管理者應具備的條件,工作技巧,用人的方法。在以后的工作中,把所學知識運用到實際工作中,以身作則,用人所長,團結(jié)協(xié)作,探索新的工作思路,為學院發(fā)展做出應有的貢獻。
《卓有成效的管理者》讀后感12
最近讀了《卓有成效的治理者》一書。這本治理類的書并沒有很難懂的概念,也特別的接地氣,講的都是我們工作中常常會遇到的問題。
首先卓有成效是可以學會的。卓有成效并沒有想象中那樣高不行攀,每個治理者只要肯學,都能學會。
其次把握自己的時間。對于治理者來說時間總是不夠的,如何治理好自己的時間就顯得尤為重要了。要治理自己的時間,首先要記錄時間,了解時間都用到了哪里,哪些事情是不必要做的,哪些事情是可以消退的。然后是如何治理時間,將自由時間盡量集中起來,來做幾件重要的事情。最終,消退鋪張時間的事項。只參與必要的會議,只做必要和重要的事情。
第三是治理者的奉獻。治理者應更多考慮能為組織奉獻什么,而不是擁有多少職權(quán)。重視對成果的奉獻,明確自己能做到的事情。
第四是要發(fā)揮人的特長。治理者要能充分利用自己的特長、上司的特長、同事的特長或下屬的特長。要注意能做什么,而不要只盯著缺點。在崗位的設置上,也要能充分發(fā)揮員工的特長,利用特長,共同完成任務。
第五是要事優(yōu)先。由于治理者的時間有限,因此在有限的時間里更應當將要事排在其他事情之前,一次只做一件事,把事情做好。
第六是決策的要素。有效的治理者不做太多的決策,他們所做的都是重大的決策。他們重視的是辨別什么問題是例行性的,什么問題是策略性的,而不重視“解決問題”。
第七是有效的決策。治理者有效的決策,來自于多種不同而且相互沖突的見解中產(chǎn)生,而不僅僅只有一種方案。有效的.決策才是真正需要的決策。
最終治理者的工作必需要卓有成效,而治理者也必需學會卓有成效。
其中我對會議的描述頗有感受。的確我們在工作中會參與各種各樣的會議,有些會議并不需要那么多人參與,但出于一些緣由,往往會要求許多不相關的人列席,其實這就是一種時間鋪張。如何改善這種鋪張,也是對治理者時間的一種釋放。治理者要學會對自己時間進展有效的治理,才能不斷完成真正的要事。
《卓有成效的管理者》讀后感13
掌握自己的時間
時間無疑是最稀缺的資源,管理者通過記錄時間、管理時間、統(tǒng)一安排時間來提升效率。有效的管理者必須要對自己的時間進行記錄和分析診斷,消除那些浪費時間的活動,把可以自由支配的時間集中起來統(tǒng)一管理,去做一些關鍵的事。其實這個說法看似簡單,卻非常重要,各級管理者都會存在浪費時間的現(xiàn)象,自己卻不明了,照此改進會受益良多。
注重貢獻
管理者必須有所貢獻,那么要貢獻什么呢?貢獻的績效包括直接的成果、強化組織的價值、人才的開發(fā)培養(yǎng)。如何做出貢獻呢?德魯克提出了三條建議:
1、讓專業(yè)人員的工作更有成效,
2、要建立正確的人際關系,
3、組織有效的會議。
只有重視貢獻,才能掌握工作的關聯(lián)性,打造一支有效的團隊。
用人所長
很多有雄才大略的人缺點也非常突出,有些平庸的人倒“樣樣皆通”,要敢于使用有特長的人,著眼于他們的長處。美國內(nèi)戰(zhàn)時期,林肯大膽啟用好酒貪杯的格蘭特,正是看重了格蘭特身上運籌帷幄決勝千里的能力。最終,一改北方軍隊被動的局面,取得勝利。其中德魯克又重點提到了如何管理上司,利用上司所長來成就自己。
要事優(yōu)先
集中精力去做大事,是管理者必須具備的素養(yǎng),然而這并不容易。能夠識別哪些事情是關鍵重要的,把這些事情放在首要位置,一次只做一件事。人的.時間和精力都是有限的,管理者要學會取舍,要擺脫自己的過去和習慣,不能把時間消耗在自己喜歡的事上,可能這些事并不產(chǎn)生更大價值。要面向機會,面向未來去把精力花在有價值的事上。能夠控制時間,識別重點,管理才會有成效。
有效決策
在管理者繁多的任務里,決策是非常重要而特有的一項,決策關乎一個組織的未來。要做到有效決策,首先要弄清事物的本質(zhì),只有認清事實,才能做出正確判斷;其次要確定目標及其邊界條件,要知道決策的目標是什么,達成的條件有哪些,如果不具備這些條件,目標也將無法實現(xiàn);除此之外,還要考慮解決問題的方案,這些方案要能夠?qū)嵤趫?zhí)行過程中要重視反饋,確保不偏離決策的目標。
無論作為哪一層級的管理者,都應該關注這些有效管理的最基本問題,理解有效管理的含義和方法。德魯克這本書雖然很通俗易懂,但卻蘊含著很多真知灼見,需要一讀再讀,每讀一次都有新的發(fā)現(xiàn)、理解和收獲。當然,最重要的還是要把這些理解運用在實際管理工作中,不斷提高自己的管理能力和效率。
《卓有成效的管理者》讀后感14
在閱讀《卓有成效的管理者》一書的過程中,由于工作事情較多,大多利用業(yè)余時間斷斷續(xù)續(xù)地閱讀,讀完后感覺腦袋卻依然很空。再次回讀,每讀完一段,仔細思考,受益匪淺。
本書主要講管理者如何管理時間、管理自己,如何使管理者本身變得更加卓有成效,如何有效決策。書中詳細闡述了要成為一個卓有成效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成習慣,有效的管理者知道他們的時間用在什么地方、如何有效利用時間、非常重視自己的貢獻程度、很善于利用他人長處、集中精力于少數(shù)重要的領域、善于做有效的決策,這是成為卓有成效的管理者必備要素,也是這本書的主旨所在。
大多數(shù)管理者在具體的.工作中都覺得時間不夠用,工作永遠做不完,其實作為一名管理者要學會善用時間,要合理安排時間,分清主次及輕重緩急,選擇關鍵的事情去做。要學會制訂工作計劃,重要的事情要優(yōu)先去做,不能大事小事一把抓,像無頭的蒼蠅亂撞,到最后事情一團糟,工作的時間用完了事情也沒有做好,要按計劃有條理去執(zhí)行。
在用人方面深有體會,正如有句老話“用人所長無人不可用,用人短處將無人可用”,管理者要有胸襟學會揚長避短。每個人都有短處,包括弱點、缺點、不足甚至錯誤,人之短處與長處是同時存在且無法改變。所以管理者在用人之時不要企圖使人成為完人,要充分發(fā)揮個人的長處、優(yōu)勢,包容其短處。管理者將人安置于某崗位之前,要仔細考慮此人的各項條件,他能做什么,而不是局限于這個崗位要求做什么,否則容易按既定的模式去考量他人,他人只有缺點卻無成績,管理者要建設成就一支具有高效執(zhí)行力的團隊。
有效的管理者在做一個決策時首先要弄清決策事項的性質(zhì)。有效的決策者絕不會就事論事只看問題的表面而輕言結(jié)論,而是會透過表面深層挖掘事情的本質(zhì)所在。有效的管理者在決策時都非常明確決策事情的目的與作用,目標越明確,決策越有效。有效的決策者在決策時都會心思縝密地思考決策后方案的執(zhí)行與成效,管理者在做決策時一定要克服偏見,杜絕以偏概全或者只看到問題的部分,沒有看清全貌的現(xiàn)象發(fā)生,否則容易被假相所蒙蔽,形成錯誤決策。
在管理者貢獻價值方面,書中清晰地告訴我們:什么是管理者,管理者本身的工作績效依賴于許多人,必須對這些人的工作績效負責。管理的主要工作就是發(fā)揮其長處,并避免用到他們的短處。這段話直接有效地詮釋了管理者應負有的職責和具備的管理素養(yǎng)。
很喜歡書中所言:有效性雖然人人可學,但卻無人可教的理念,這句話告訴我們,管理者的有效性作為一個習慣可以學會,但不可以教會。你想學習有效性,但又不肯在實踐中思考問題背后的問題是什么,不去創(chuàng)新,只想找一個捷徑或一個模式讓你的管理變得有效,那你與有效肯定無緣。必須在實踐中養(yǎng)成習慣,才能提高自己的能力。
一本好書,會對一個人終身受益,收獲肯定也會有所不同。目前的我對這本書的理解還很淺顯,但我相信未來我還會去復讀這本書,去品味書中的精華,沿著德魯克的指引,在通往卓有成效的路上不斷前行。
《卓有成效的管理者》讀后感15
最近,燃氣公司組織我們學習了《卓有成效的管理者》一書,該書作者美國人彼得·德魯克,他是管理科學的開創(chuàng)者,被尊為“大師中的大師“、“現(xiàn)代管理學之父“、“當代最具啟發(fā)性的思想家“,他的思想傳播影響了130多個國家。微軟總裁比爾·蓋茨曾說:“所有的管理學書籍中,德魯克的著作對我影響最深!斑@本書是彼得德魯克的一本經(jīng)典之作,經(jīng)典在于歷久彌新,經(jīng)歷了四十年后書中鮮活的思維,敏銳的觀點,到現(xiàn)在依然切合實際、依然有效、依然真實、依然適用。這些優(yōu)秀作品正是我身上所缺少的東西,認真讀此書,字字句句對自己的工作、甚至自己的整個人生,都有莫大的指導意義,作為一名管理者認為此書好比是一盞指路明燈,照亮工作的前進征程。同時也衡量自我是否成為一名卓越的管理者。現(xiàn)談一點自己的感受。
第一點:卓有成效的管理者知道他們的時間用在什么地方。
“時間是一種最為特殊也最為稀有的資源“。正如德魯克先生教給我們的那樣,首先要診斷自己的時間,也就是要了解自己的時間是怎么使用的,然后分析自己做過的事情中有哪些是不一定必須親歷親為的。然后是要統(tǒng)一合理的安排可以自由支配的時間,自己要有一種刻意的傾向,用短的零散時間去處理必須由自己處理的不費時的事情上,把大塊的時間留下來去處理相對重要的費時的事情上。如果我們能把最為特殊也最為稀有的時間資源利用好,可以說就為做到卓有成效打下了堅實的基礎。
第二點:卓有成效的管理者重視對外界的貢獻。
“有效的管理者一定要注重貢獻,并懂得將自己的工作與長遠目標結(jié)合起來!坝械墓芾碚呤菫榱藢崿F(xiàn)自己的人生價值而工作,他們工作的理想狀態(tài)是用盡自己有限的能力在為組織創(chuàng)造價值的同時實現(xiàn)自己的人生價值。然而注重對外界貢獻的'管理者的工作卻不一樣,他們以整個組織為基點,放眼于外部世界,工作的同時更是為了挖掘組織工作中尚未發(fā)揮的潛力。相對比較來看,重視貢獻的管理者能夠超越自己有限的能力為組織創(chuàng)造更多的價值,與此同時也可以超越自己的人生價值,這是因為他們重視貢獻使自己擁有更高的視野,使自己成為卓有成效的管理者。
第三點:卓有成效的管理者善于使人發(fā)揮其長處。
“管理者的任務,就是要充分運用每一個人的長處來共同完成任務“。
組織里的每個人都是各有所長的,作為管理者,能夠充分了解到每個人的長處所在,并且想辦法使其長處充分地發(fā)揮出來,只有這樣才能使組織作為一個整體的戰(zhàn)斗力更強,才能出色地完成任務,才能使管理卓有成效。正所謂“八仙過海,各顯神通“,組織的突出特點正是內(nèi)部成員所有長處的總和。
第四點:卓有成效的管理者先做重要的事情,而且一次只做好一件事。
“如果想要做好一件事情,那么最有效的辦法就是把所有的精力都投入其中“。因為對于我們絕大多數(shù)人來說,即使在同一時間內(nèi)專心致志地做一件事情,也不見得真能做好,至于同時做多件事情就更不必談了。為了達到卓有成效,有效地利用我們的才能,最好的辦法莫過于集中一個人的所有精力在一件事情上。
要先做重要的事情。凡事都有個先后的順序,人的工作時間是非常有限的,管理者的時間更是極為重要,所以管理者要本著“要事優(yōu)先“的原則,利用較長的連續(xù)性的時間優(yōu)先做對組織有大的貢獻的工作。這一點和我們在哲學上學到的處理問題的一條原則很相似,即認清矛盾的主要方面優(yōu)先解決,因為有的時候事情矛盾的主要方面就可以決定最后的結(jié)果。
第五點:卓有成效的管理者必須善于做有效的決策。
一項有效的決策常常在多種不同且互相沖突的見解中產(chǎn)生,它決不會是一致意見的產(chǎn)物。這也是做出有效決策的基礎,只有這樣的決策才是成熟的且經(jīng)得起推敲的決策。這點啟迪了我們,在做決策時要容得下異己意見的存在。
結(jié)合著書中對照自身的不足,我將在以下三個方面來爭取有效管理:
一是“掌握自己的時間“方面,讀完該章的文字,著實為自己慶幸,慶幸自己及時的看到了這樣一篇關于時間管理的論述,如果沒有這樣的文字作為提醒和督促,或許自己還真的意識不到時間管理的重要性,也或許還會繼續(xù)在不知不覺中浪費若干自己認為并未浪費的時間。我在人事部工作,平時忙于繁雜、瑣碎的事務性工作,如果不有效利用點滴時間,提高工作效率,就有可能延誤工作,因此,有效時間管理的重要性如同書中而言“認識你的時間,是通向貢獻和有效性之路“。
二是“責任與貢獻“方面,書中的第三章針對“自己能為組織貢獻什么?“的問題展開了討論,更多的強調(diào)了卓有成效的管理者應該是注重“能為組織或單位貢獻什么“,并且注重一種責任感的人。我想,這其實是一種卓有成效的管理者應具備的基本素質(zhì),只有一個擁有責任感,并且期望為組織做出貢獻,希望將工作推向極至的人才會主動去思索“我能貢獻什么“的問題,而不計較個人得失。推廣到我們的學習和工作中,如果我們希望做一個優(yōu)秀的管理者,則不應該將重點首先放置在其他因素上,而是要主動的思索,我能為單位創(chuàng)造什么樣的價值,并將思索的結(jié)果付之于實踐,有了這樣的實踐,自然才能創(chuàng)造良好的人際關系,才能踏上進步的階梯。因為一般的人都更樂意與有貢獻精神、集體精神、合作精神的人共事和交往,也更樂意為其提供幫助。當然,這種貢獻或是樂于貢獻都應是以責任為前提的?傊,無論如何都應該做一個有責任感的人。
三是“用人之道“方面,本書中,德魯克對如何發(fā)揮人的長處作了系統(tǒng)的分析,從理論到若干案例,并多次提及了馬歇爾將軍識人用人的故事,而我則不禁想到了許多關于唐太宗李世民的用人之道的典故,李世民的用人之道不可謂不是“千古明君之典范“。所謂用人之道,我想太宗自己的兩句話應該就是最好的總結(jié)和概括,“若善看人之長,天下人皆可用;若盡看人之短,天下無可用之人“,舉薦人才應是“內(nèi)舉不避親,外舉不避仇“。我想,這也是知人善任,善于用人之長處的一個經(jīng)典案例了。無非是出處不同,德魯克的例子來源于美國,而我的所知多來自于我們民族的歷史,但皆是殊途同歸。不難得出這樣一個結(jié)論,作為一名人事部工作人員,必須要充分發(fā)揮員工的長處,把人才配置在合適的崗位上,那樣整個組織才能得以卓有成效。
目前我急需要改善的是在時間計劃方面;自己一定要合理的規(guī)劃時間,拋開若干不必要和毫無意義的事情,把時間系統(tǒng)的規(guī)劃為幾個重要的模塊,合理利用這種非可再生資源,真正的在時間利用上實現(xiàn)卓有成效。現(xiàn)實的事情可能就在眼前,如何協(xié)調(diào)好工作,以及自己希望看的若干書籍,并抓好部門人員的學習,與此同時還希望能做好本部的工作等,時間畢竟是有限的,而要做的事情卻是無限多的,于是我想有必要利用德魯克給出的方法,將閑散的時間集中在一起,再集中精力來完成某一項重要任務。比如可以通過協(xié)調(diào)將若干的工作集中在一天之內(nèi),將看書學平均分布在某個時間段,將看某書的時間集中在能發(fā)揮最大優(yōu)勢的一個時間段。同時,輔以時間界限規(guī)劃,我認為這樣的系統(tǒng)整理一定會比沒有規(guī)劃而隨意的安排時間有效率的多。
總之,有效管理者的自我提高,是組織發(fā)展的關鍵所在,也是整個組織的績效水平全面提高,能使組織的標準日高、習慣日善、風氣日良。作為中石油的員工在內(nèi)心上和實際工作中的有效性訓練很重要,要有一種傾向性的意識去自我提高,發(fā)展自己的有效性,這樣才能成為一名真正的卓有成效的管理者。
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