謹記辦公室工作“十要十不要”
辦公室作為單位的綜合辦事機構，處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要位置，是領導決策的參謀助手，是連接領導和基層部門的中樞，是密切干群關系的橋梁，是協(xié)調各科室工作的紐帶，是單位對外宣傳的窗口，也是培養(yǎng)鍛煉自身能力的一個重要部門。
那么問題來了，您會做辦公室工作嗎?今天帥帥給您帶來了一名在辦公室長期工作的“老兵”，他把辦公室工作簡單地歸納為“十要十不要”：
1、要政治堅定，不要三心二意
政治堅定是辦公室人員最基本的素質，是能夠進入辦公室工作的首要條件。辦公室同志，要以絕對服從為天職，切實把政治堅定的各項要求體現(xiàn)到工作推進、融入于思想深處、轉化為自覺行動。做到政治堅定，就是要最聽黨的話，時刻保持政治敏感性和政治鑒別力，始終與黨中央、國務院保持高度一致，帶頭貫徹黨的路線、方針、政策，在參與決策、文稿起草、思想言論上尤其要注意把握;做到政治堅定，就是要最聽市委市政府的話，始終圍繞中心、服務大局，不折不扣地把各項決策部署落到實處，確保政令暢通;做到政治堅定，就是要最聽服務領導的話，深刻領會領導意圖，注重維護領導權威，自覺維護領導形象，發(fā)揮好參謀助手作用;做到政治堅定，就是要加強自身修養(yǎng)，做到紀律嚴明、令行禁止，不探密、不泄密，不信謠、不傳謠，不該問的堅決不問，不該說的堅決不說;做到政治堅定，就是要安心工作、用心做事，倍加珍惜辦公室提供的優(yōu)良平臺和大好機遇，堅持以能力博得領導欣賞、靠實績贏得政治前途、用奉獻書寫人生境界。
2、要服務大局，不要個人至上
服務是辦公室的基本職能，無論是服務領導、服務基層，還是服務群眾，都是服務宿遷改革、發(fā)展和穩(wěn)定這一大局，都是服務全市546萬老百姓這一大局。衡量辦公室工作的核心標準，主要是水平看文稿、權威看協(xié)調、形象看接待。要始終堅持服務大局不動搖，深入研究辦公室服務的內涵，進一步增強大局觀念，樹立品位意識，領悟服務精髓，不斷創(chuàng)造更多的服務精品。所謂對領導服務，就是既要當好高參，為領導出謀劃策、建言獻策，又要當好助手，身居一線，協(xié)調矛盾，處理問題，做領導推進工作、抓好落實的好幫手。同時，還要做好日常服務工作，不缺位也不越位、不生硬也不卑微，自然流暢，輕重有度，大方得體。所謂對基層服務，就是要認清職責、擺正位置，平和待人、勤快干事，切實讓基層感覺到辦公室的服務處處存在、熱情到位;堅決摒棄“領導有多大、秘書就有多大”的錯誤心態(tài)，絕不能趾高氣揚、目空一切，曲意理解、借勢壓人，更不能拉大旗做虎皮，打著領導的旗號辦私事、謀私利。所謂對群眾服務，就是要在內心深處把群眾當作親人來對待、把群眾來信當做家書來處理、把群眾難事當作家事來辦理，接好每一個電話，處理好每一份信件，力所能及地幫助他們釋疑解惑、排憂解難，以優(yōu)質的服務樹立黨和政府的良好形象，不斷增強廣大群眾對政府的認同感和滿意度。
3、要深入學習，不要淺嘗輒止
學習是辦公室人員的一項基本能力。特別是處在這個知識爆炸的時代，科技進步日新月異，知識創(chuàng)新速度加快，如果不學習，知識就會很快老化、思想就會不斷僵化、能力就會逐步退化。只有不斷地加強學習，才能與時俱進，更好地發(fā)揮參謀和助手作用。學習可以提高服務水平。堅持“以文立身”、“以文輔政”，邊工作邊學習、邊學習邊服務，擺脫干擾讀書，放下應酬學習，沉下身子調研，不斷提高辦公室服務水平。學習可以增長個人才干。我們經常說，某人理論功底深、思維層次高、工作能力強，其實沒有什么奧秘可言，就是堅持不懈學習的結果。我們都要牢固確立“學習為本”、“終身學習”的理念，把學習當成一種生活態(tài)度、一種精神追求、一種工作責任，孜孜不倦地學習，持之以恒地鉆研，鍥而不舍地探索，在追求學習中不斷增強綜合素質。學習可以找到自身差距。學，然后知不足;不學習感覺不到差距的存在，越學習越感覺到不懂的東西太多。辦公室所服務的領導，都有過人的工作能力和較高的領導藝術，特別是市委、市政府主要領導，學歷層次高，對謀劃區(qū)域發(fā)展、部署重大項目、處理經濟社會生活中的復雜矛盾和問題都技高一籌、高人一等。我們不僅要看到知識上的巨大差距，更要看到學習上的難得機遇，認真學習領導同志厚實的理論功底、豐富的社會實踐和高超的領導藝術。
4、要敬業(yè)奉獻，不要敷衍應付
干好秘書工作，就要敬業(yè)奉獻，最起碼要做好三點：一是勤動腦。腦子越動越靈，思維越用越活。要堅持多動腦、多思考，多調研、多分析，學會發(fā)現(xiàn)事物之間的聯(lián)系、洞察現(xiàn)象之中的本質、找出發(fā)展背后的規(guī)律，及時為領導提供決策參考。二是多動手。辦公室工作既有較強的專業(yè)性，又有一定的綜合性。辦公室人員要追求素質全面、爭當復合型人才，不能滿足于“單打一”，從事事務的不懂文字，搞文字的不適應事務。全面發(fā)展就要靠多動手、多練習，以勤奮造就熟練、靠熟練提高悟性、用悟性引發(fā)領導共鳴，確保辦文經得起推敲、辦會經得起檢驗、辦事經得起核查。三是肯吃苦。辦公室工作的確受苦、受累，有時還要受氣。受苦，就是工作艱苦、生活清苦;受累，就是一天到晚忙個不停，“三更燈火五更雞，正是秘書寫稿時，欲知筆耕苦與樂，甘為他人作嫁衣”，這正是受苦受累的真實寫照;受氣，就是有時因工作不到位或領導、社會誤解而受到批評、抱怨。對此，我們要學會自我減壓，學會調整心態(tài)，學會忙里偷閑、苦中找樂。辦公室的同志要靜如處子，動如脫兔，團結緊張，嚴肅活潑，該忙的時候要全力去忙，該放松的時候也要健康娛樂。同時，也要堅信，辛勤耕耘必有收獲，加倍耕耘必有加倍收獲，默默耕耘必有意外收獲。
5、要開拓創(chuàng)新，不要因循守舊
創(chuàng)新是提高辦公室服務水平的重要舉措。如果沒有創(chuàng)新，總局限于一些老規(guī)矩、老辦法、老套路，就永遠跟不上領導節(jié)拍、達不到滿意效果，辦公室必將是“一潭死水”。辦公室工作也最容易創(chuàng)新，也正是勇于創(chuàng)新，才有網絡問政等一些成果。目前，有些同志仍習慣于按部就班，追求四平八穩(wěn)，行動如同算盤上的珠子，撥一撥才能動一動，有的甚至撥了也不動，活力不足，不思進取。一般來說，高明、開明的領導往往都是喜歡敢于善于創(chuàng)新、敢于善于出點子、提建議的下屬。我們要繼續(xù)保持敢闖敢試的精神狀態(tài)，始終樹立創(chuàng)新觀念，堅持想在前、做在前、服務在前，始終用創(chuàng)新的思維對待工作、謀劃發(fā)展、推動跨越。
6、要勇于爭先，不要得過且過
總體說，辦公室的爭先氛圍較濃，特別是通過競爭上崗選拔起來的同志，能力、為人、實績各方面都表現(xiàn)不錯，大家也比較認同。但是，也有少數(shù)同志惰性思想突出，爭先狀態(tài)不足，主要表現(xiàn)在三個方面：一是在內部分工上，喜歡拎拎包、跑跑腿，不想坐板凳、寫材料，熱衷于在領導面前表現(xiàn)，不愿在領導背后吃苦。二是在工作開展上，不求有功，但求無過，只求過得去，不求過得硬，懶字當頭，庸庸碌碌，喜歡過太平日子。三是在追求進步上，有的同志喜歡論資排輩，不愿比實績、比貢獻，常常把“我是什么時候進辦公室的”掛在嘴邊，卻不講“我工作做得怎么樣、為辦公室做了哪些爭光的事情”;有的同志在辦公室連續(xù)干了四、五年而不如后來的同志干四、五個月所做的事情多，卻熱衷于動不動找熟人打招呼、時不時找領導要提拔。政治上要求進步無可厚非，這也是每個同志做好工作、推動事業(yè)不斷進步的重要動力。但是必須知道，組織對干部提拔的基礎是看其實績，回報的前提是靠其奉獻。要繼續(xù)堅持“以能力定取舍、憑實績用人才”的用人導向，堅持看能力，不拘泥于資歷深淺;堅持看水平，不拘泥于年齡大小;堅持看實績，不拘泥于文憑高低;堅持看人品，不拘泥于遠近親疏，真正創(chuàng)造一個公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人環(huán)境。
7、要正視差距，不要感覺良好
人與人之間的差距是客觀存在的，理性地分析差距能激發(fā)斗志，催人奮進，助人成長;錯誤地看待差距會挫傷信心，迷失自我，誤入歧途。辦公室大多數(shù)同志都能正確看待政治上的差距，但也有少數(shù)同志自我感覺良好，感覺受了組織虧待，總覺得別人提拔快就是得到了領導的特殊關照，靠的.是“跑關系”、“走后門”，卻不想在自己身上找原因，不愿在工作上找差距。對此，我們要經常設身處地“想一想”：想一想領導交給我的任務是不是盡善盡美地完成了，領導滿意了嗎?想一想與同事比較，我的實績是不是一流的，大家佩服了嗎?想一想自己有沒有認識到目前這個崗位的重要性和優(yōu)越性，機遇珍惜了嗎?只要我們經常地“想一想”，不僅能找到差距、而且能找出原因;只要我們全面地“想一想”，不僅能找到差距，而且能找準方向;只要我們深入地“想一想”，不僅能找到差距、而且能找到措施。
8、低調做人，不要頤指氣使
大家經常說，要低調做人，但往往很難做到，社會上總有一些人會不時地張揚個性、炫耀財富、暗示地位。但是在辦公室工作，必須學會控制情緒、低調做人。這是因為：第一，低調是辦公室人員的必備素質。辦公室是市政府的形象窗口。我們不經意間的一句話、習以為常的一個行為、司空見慣的一個做法，少數(shù)人卻會“上綱上線”， 借機發(fā)泄不滿情緒，甚至引發(fā)媒體炒作，帶來不必要的麻煩。因此，我們必須時時低調、處處低調，把低調養(yǎng)成一種習慣、成為一種性格，成為辦公室工作人員的一種精神特質。第二，低調是維護領導形象的重要方式。在常人眼里，秘書的形象從某種意義上就代表了領導的形象。在日常交往中，要內斂不張揚、厚道不霸道、明理不蠻橫、簡樸不鋪張、謙虛不驕傲、平和不狂妄，始終做到事事防止負面影響、處處維護領導形象。第三，低調是自我成長的長遠之計。古人云：“地低成海，人低成王”。欲想成事必先成人，欲想成人必須低調，在辦公室工作的每一個同志，都要充分認識到“權位只是腳下的臺階，不是一個人真正的高度;榮耀只是臉上的脂粉，不是一個人真正的膚色”，唯有低調，方為本色，方為領導所欣賞、為同事所認同、為群眾所擁護。一個人的形象是干出來、做出來的，不是靠講出來、吹出來的。辦公室的同志都要做到少說多干，訥于言而敏于行，不張揚、不狂妄，盡快成熟、快速成長。
9、要維護團結，不要拉幫結伙
懂團結是大智慧，會團結是大本事�！痘茨献�·兵略訓》中言，“千人同心，則得千人力;萬人異心，則無一人之用”，意即，如果同心協(xié)力，一千個人就會發(fā)揮一千個人的力量;如果人心各異，一萬個人就連一個人的力量都發(fā)揮不出來。“三個和尚沒水吃”也是這個意思。辦公室人多事多，只有團結共事，才能成就大業(yè)。團結是形象，是一個單位政治風氣的重要標志。辦公室是一個大集體、大家庭，但總有那么幾個人，喜歡搞些小團體、做些小動作、制造些小影響，其最終不會有好的結果。大家要強化“大集體”觀念，杜絕“小團體”意識，調整好心態(tài)，團結一致地做好各項工作。團結是責任，是每個同志應盡的義務。“鐵打的營盤，流水的兵”。大家來到辦公室的第一天就要想到離開辦公室的那一天，就應倍加珍惜大家在一起的每一天。能夠在辦公室工作，是一種緣分，每個人對自己更多地要看到短處、“靜坐常思己過”，對他人要更多地看到長處、“閑談莫論人非”。同事之間，要多一點坦誠、少一點虛偽，多一點清雅、少一點世俗，多一點幫助、少一點指責，取長補短，拾遺補缺，切實形成團結和諧的生動局面。團結是力量，是推動各項工作的重要保障。團結出力量，也出干部。實踐證明，相互補臺才能好戲連臺，相互拆臺只會一起垮臺。我們既要善于團結人，又要善于被人團結，以相融相親、相互理解、相互給力換來各盡所能、各得其所、各有進步。
10、要廉潔自律，不要違法亂紀
辦公室絕大部分同志在這方面做得很好，但也有極個別的人出現(xiàn)了一些問題，受到了組織上的處理，必須高度警覺，引以為戒。每位同志，都要認真算好“三筆帳”：一算政治帳。辦公室的同志在領導身邊工作，身份特殊，地位重要，領導信任，社會尊重。只要我們老老實實做人，踏踏實實工作，絕大部分同志都會有一個好的前程，像建市初在“兩辦”工作的，現(xiàn)在絕大部分都已走上了領導崗位，有的還是重要領導崗位，但也有把握不好，違法亂紀，一失足成千古恨。二算經濟帳。隨著經濟的發(fā)展，公務員工資有較大幅度增長，事業(yè)編制人員福利待遇也正在不斷改善。我們要比那些不在機關工作的同齡人，相比農民工、城市下崗人員，不知要強多少倍。所以，工作要向高標準的比、永不止步，生活要與低水平的比、甘于滿足。三算親情帳。黨紀國法是“高壓線”，碰不得、更越不得，一旦觸犯，往往家破人亡，妻離子散，身敗名裂，追悔莫及。廉潔靠什么?靠教育、靠制度，更靠自律，什么東西不該拿、什么飯不該吃、什么地方不能去，心里要算“明白賬”、不做“糊涂人”，不留“把柄”給別人，不留“閑話”給社會，不留“痛苦”給家人，始終保持辦公室風清氣正的良好環(huán)境和黨員干部的高風亮節(jié)。
有人說，一個人就是一個世界，一個人就該有一部歷史，這部歷史的撰寫者，就是我們自己。這話很有道理。我衷心希望辦公室各位同志都能以更加積極的姿態(tài)、更加勤奮的工作、更加出色的成績，書寫好在市政府辦公室工作的這段歷史，譜寫出無愧于時代、無愧于社會、無愧于自己的絢麗而華美的人生樂章!
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