國際檔案日宣傳內(nèi)容

　　近日，十堰市檔案局召開局長辦公會(huì)，專題討論研究今年“國際檔案日”活動(dòng)，確定活動(dòng)方案。根據(jù)國家檔案局、湖北省檔案局有關(guān)開展2016年“國際檔案日”宣傳活動(dòng)的通知精神，市檔案局決定成立“國際檔案日”宣傳活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，制訂活動(dòng)方案，擬定在“6·9”國際檔案日期間，圍繞市委、市政府中心工作，結(jié)合市“檔案館日”、檔案法制宣傳、檔案依法管理、青少年愛國主義教育等內(nèi)容，開展以“檔案與民生”為主題的宣傳活動(dòng)，活動(dòng)主要內(nèi)容包括：制作十堰特色檔案展板、展柜，在有關(guān)學(xué)校開展“特色檔案文化進(jìn)校園”巡回展覽，印發(fā)、訂購《檔案法》、《中國的世界記憶遺產(chǎn)》等宣傳單、掛圖;利用市“檔案館日”，組織社會(huì)各界群眾參觀市檔案館，參觀“十堰記憶”、“武當(dāng)山碑刻檔案成果展”、“轉(zhuǎn)型跨越進(jìn)行時(shí)——十二五檔案成果展”等主題展覽;組織學(xué)生參觀檔案數(shù)字化加工掃描、珍貴檔案仿真等體驗(yàn)實(shí)踐活動(dòng);通過信息平臺(tái)、微信平臺(tái)向廣大用戶發(fā)送檔案宣傳短信、微信;舉辦精準(zhǔn)扶貧檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);通過《十堰晚報(bào)》定期向廣大讀者介紹檔案揭秘，刊登一期檔案宣傳專題;通過十堰檔案信息網(wǎng)站、新聞媒體開放、公布一批檔案信息;通過市電視臺(tái)、十堰檔案信息網(wǎng)站、秦楚網(wǎng)開辟“6·9”國際檔案日宣傳專欄;召開一次檔案新聞發(fā)布會(huì)，宣傳十堰市檔案服務(wù)中心工作情況;開展“檔案與民生”征文活動(dòng)等十項(xiàng)內(nèi)容。通過活動(dòng)方案，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任科室，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，來加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，以確保各項(xiàng)活動(dòng)圓滿順利開展。

　　【試談企業(yè)檔案管理的重要性】

　　如今，國有企業(yè)中檔案管理已日益成為日常管理的一個(gè)子系統(tǒng)。企業(yè)的文書資料、基建圖紙、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案、信用憑證等等，都要求要比較完整和真實(shí)地保存下來，要為日后的工作需要和解決實(shí)際問題提供歷史的證明。檔案管理成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各項(xiàng)工作規(guī)范性管理的基礎(chǔ)與前提。作為企業(yè)管理工作者，必須充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在企業(yè)生存發(fā)展中具有基礎(chǔ)性作用和保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性。

　　一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)首要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

　　當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案是一種重要信息資源，檔案管理工作作為信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的.重要作用。首先必須具備完整的硬件設(shè)施，嚴(yán)格按照《檔案法》的明確規(guī)定，以單位具體情況科學(xué)安排檔案室的工作庫房選址，合理分布好辦公、閱覽和庫房三室的位置，并配備好成套必需的辦公用具，為檔案工作的順利開展做好充分的準(zhǔn)備工作。日前，高州市檔案局副局長黃漢霖在檢查火星農(nóng)場檔案工作的時(shí)候也著重強(qiáng)調(diào)了檔案資料在企業(yè)管理中的重要性，對(duì)該場領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作、管理人員積極負(fù)責(zé)、資料收集齊全歸檔及時(shí)、嚴(yán)格實(shí)行數(shù)字化管理并注重檔案資料的開發(fā)利用給予充分的肯定。

　　二、增強(qiáng)做好檔案工作的自覺性，積極拓展檔案信息資源。

　　進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級(jí)保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案管理的前提下積極拓展檔案信息資源，這是當(dāng)前檔案管理工作的一個(gè)重點(diǎn)。目前，單位的檔案管理是將平時(shí)上級(jí)下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分類以件裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級(jí)保管階段。去年底，我參加了廣東省檔案工作學(xué)習(xí)培訓(xùn)(茂名班)將近一個(gè)月的課程。通過檔案專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)和考察外地先進(jìn)檔案館，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，對(duì)檔案管理的各項(xiàng)具體工作也有了進(jìn)一步的了解和把握，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，明確了日后管理檔案工作的發(fā)展方向，為我今后的學(xué)習(xí)和工作奠定了扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和理論基礎(chǔ)。使我充分認(rèn)識(shí)到，要將檔案管理工作做細(xì)做實(shí)，首先要制定一個(gè)工作計(jì)劃安排收集資料、歸檔工作具體時(shí)間，定時(shí)向各科室各部門收集相關(guān)文件，盡可能齊全完整，并要做到隨收隨歸，方便平時(shí)查找，提高工作效率和檔案資料的質(zhì)量。同時(shí)，要著力完善檔案類目的編排和存放工作，從細(xì)處做起，保護(hù)好檔案和便于今后利用檔案，為解決企業(yè)發(fā)展所需各項(xiàng)問題發(fā)揮余力。

　　三、自覺提高業(yè)務(wù)技能，適應(yīng)新形勢下檔案工作的新要求。

　　努力提高自身專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度，這是新形勢下檔案管理工作的基本要求。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中去。如何能學(xué)以致用，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。作為單位的專職檔案工作人員，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)和日常工作的實(shí)踐總結(jié)，我必須要求自己要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底和較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ);二是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

　　四、建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化開展。

　　檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作規(guī)范化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員;二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全;三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。而要將檔案管理工作納入企業(yè)管理程序，納入企業(yè)各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

　　以上是我在日常工作中以及參加了檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助。