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采購(gòu)員面試經(jīng)驗(yàn)
采購(gòu)員面試技巧，上過(guò)班的人都知道采購(gòu)是個(gè)肥差！您想通過(guò)面試成為一個(gè)采購(gòu)員嗎？這就需要用到采購(gòu)員面試的技巧了。那么，采購(gòu)員面試的技巧有哪些？以下是小編精心整理的采購(gòu)員面試經(jīng)驗(yàn)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)主管是如何面試采購(gòu)員的呢？我想結(jié)合自身的經(jīng)歷來(lái)談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題。其實(shí)我來(lái)公司并不長(zhǎng)，只有一年半的時(shí)間，從最開(kāi)始的搬運(yùn)工做起，后來(lái)調(diào)到采購(gòu)部做采購(gòu)助理、然后是采購(gòu)員、然后是采購(gòu)組長(zhǎng)、然后是采購(gòu)主管，在這一年半的時(shí)間里我也成長(zhǎng)了不少。在做采購(gòu)主管的這段日子也面試過(guò)不少人，今天我就談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
采購(gòu)其實(shí)是個(gè)壓力很大的職位，一般人如果稍稍不能承受壓力，就會(huì)選擇離開(kāi)。我也因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題，經(jīng)常面臨面試采購(gòu)員的工作，并且為了找到合適的人才，親自與HR去人才市場(chǎng)直接招聘采購(gòu)員。
一般來(lái)面試采購(gòu)的人都是一些沒(méi)有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的人，他們懷著對(duì)采購(gòu)的美好憧憬，以為采購(gòu)是很有前途的職業(yè)才來(lái)的，并沒(méi)有真實(shí)的考慮采購(gòu)適不適合自己。我記得我問(wèn)過(guò)一個(gè)求職者“為什么要做采購(gòu)”，他告訴我，“做采購(gòu)很有前途而且很輕松，都是供應(yīng)商求著采購(gòu)做事”（沒(méi)有做過(guò)采購(gòu)的人才會(huì)這么想，很正常），我繼續(xù)問(wèn)他，“你有不有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或者你認(rèn)為自己憑什么能勝任采購(gòu)一職”。他說(shuō)他自己以前做過(guò)銷(xiāo)售員經(jīng)常和采購(gòu)打交道（聽(tīng)到這個(gè)時(shí)，我覺(jué)得確實(shí)是一個(gè)優(yōu)勢(shì)），但是他又接著說(shuō)，在之前和采購(gòu)打交道的過(guò)程中，知道采購(gòu)是怎么想的，而且知道銷(xiāo)售員是怎么樣做銷(xiāo)售的，比較了解銷(xiāo)售的手法（沖著我笑了笑）。我又問(wèn)，“你是指銷(xiāo)售給采購(gòu)的回扣手法？”他說(shuō)“是的”。當(dāng)我了解了這些后，我已經(jīng)不想再和他溝通了，大家應(yīng)該知道我在憂(yōu)慮什么。當(dāng)然我也很有禮貌的說(shuō)，一個(gè)星期內(nèi)會(huì)通知他結(jié)果。
通過(guò)這件事情，我想告訴大家一件事，不管從事什么工作，我們出發(fā)的動(dòng)機(jī)一定要純。如果對(duì)銷(xiāo)售工作很熟悉，也了解采購(gòu)員的想法，業(yè)務(wù)應(yīng)該不難開(kāi)展，為什么還要轉(zhuǎn)行做采購(gòu)呢？豈不多此一舉？這必定給采購(gòu)主管帶來(lái)不安。
經(jīng)過(guò)自己多次的不斷總結(jié)，我認(rèn)為采購(gòu)是一個(gè)學(xué)問(wèn)很深的東西，所以只要面試者對(duì)采購(gòu)的某一個(gè)方面有見(jiàn)解我就會(huì)立刻錄取他。在做采購(gòu)主管的這段日子中，我深刻的感受到“兵不貴多，而在精”，千軍易得，一將難求。之前部門(mén)經(jīng)理面試采購(gòu)的時(shí)候，主要是以老實(shí)人為主（經(jīng)理是個(gè)比較多疑的人），但是這些人往往不太適合（當(dāng)然不能一概而論），部門(mén)人員流動(dòng)性很大。自從我做采購(gòu)主管以來(lái)，經(jīng)理基本上也不管這些事情，所以如何留住人才以及招聘到合適的人才的工作就自然而然的落在我的肩上。經(jīng)過(guò)我自己對(duì)采購(gòu)的理解，我通常會(huì)問(wèn)一下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
第一、對(duì)合同法了不了解？
舉一個(gè)例子說(shuō)明和采購(gòu)合同有關(guān)的注意事項(xiàng)。如果面試者只是簡(jiǎn)單的提一下合同必須要注意交期，數(shù)量、規(guī)格等等一般的條款，我就會(huì)追加一個(gè)問(wèn)題，更多的來(lái)確定面試者是不是真的了解采購(gòu)合同法，比如什么是“合同不涉及第三人原則”，什么是“條款之戰(zhàn)”。當(dāng)然我問(wèn)到的這些都是我之前在工作中接觸到的。
第二、對(duì)供應(yīng)商管理有什么策略？
如果供應(yīng)商交給采購(gòu)方一批貨，采購(gòu)方當(dāng)時(shí)也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題，但是當(dāng)采購(gòu)方使用完這批貨后不久，在客戶(hù)那邊出現(xiàn)很?chē)?yán)重的質(zhì)量問(wèn)題，該怎么辦？供應(yīng)商管理策略有很多種方法，一般只要面試者提到了某些方法都可以，沒(méi)有強(qiáng)制答案。我主要是看面試者有沒(méi)有管理供應(yīng)商方面的經(jīng)驗(yàn)。后面一個(gè)問(wèn)題，是采購(gòu)很可能遇到的問(wèn)題，能不能解決這個(gè)問(wèn)題就涉及到采購(gòu)員管理供應(yīng)商的能力了。
第三、與供應(yīng)商談判有哪些策略？
你經(jīng)常是怎么和供應(yīng)商談判的？與供應(yīng)商談判策略也很多，不同的方法有不同的好處。通過(guò)面試者與供應(yīng)商談判事例，我們可以看出他是不是能夠掌控談判局面，并且取得對(duì)自己有利的形勢(shì)。
第四、采購(gòu)除了做日常性的開(kāi)發(fā)供應(yīng)商、下單、跟單、催貨、對(duì)賬、考核供應(yīng)商的工作之外，還要做哪些工作？
我之前面試過(guò)做過(guò)五年和八年采購(gòu)的面試者，其實(shí)在我這個(gè)入行很短的采購(gòu)菜鳥(niǎo)來(lái)說(shuō)，我對(duì)他們的表現(xiàn)很期待，但是結(jié)果確事與愿違。他們告訴我，做了這么多年的采購(gòu)很熟悉采購(gòu)的工作。然后就提到了上面采購(gòu)日常做到的事情，于是我追問(wèn)，做了這么多年的采購(gòu)，有沒(méi)有看過(guò)采購(gòu)方面的書(shū)，回答是“沒(méi)看過(guò)”，我稍微問(wèn)一點(diǎn)理論方面的東西，他們就懵了。所以我就盡量挖掘他們工作的內(nèi)容。
除了上面的日常業(yè)務(wù)外，還有沒(méi)有其他的事情，比如我在第二點(diǎn)提到的問(wèn)題，比如采購(gòu)主管應(yīng)該做些什么？比如有沒(méi)有讓供應(yīng)商做VMI等等。但是他們回答的都不是讓人滿(mǎn)意。當(dāng)然他們的確是合格的采購(gòu)員，但是如果從他們從事采購(gòu)的年限上來(lái)看，他們都不是合格的采購(gòu)員。一個(gè)做過(guò)五年以上的采購(gòu)員，眼光必須是戰(zhàn)略上的，理念必須是先進(jìn)的，危機(jī)處理方面必須是老練的。從這個(gè)角度來(lái)看，我無(wú)法對(duì)他們的能力得到很好的肯定（即使他們是真的很有能力，但是無(wú)法在我面前很好的展示出來(lái)）。
我要重申一下，我并不是要找一個(gè)對(duì)采購(gòu)方方面面都懂的人，但是最起碼要對(duì)采購(gòu)某一方面很懂。只要對(duì)某一方面有過(guò)人之處，我認(rèn)為那就是精英。當(dāng)然，對(duì)剛剛步入社會(huì)的大學(xué)生，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)是情有可原的，那就要看他的思維了，在此我不多贅述了。
最后我要申明下，以上緊緊是個(gè)人的一點(diǎn)粗糙的想法，希望能和各位同仁交流下。什么人才適合做采購(gòu)？以及各位采購(gòu)經(jīng)理們通常是如何面試采購(gòu)員的？
采購(gòu)員面試技巧
1、提問(wèn)一你是如何做采購(gòu)？
熟知采購(gòu)流程：收集信息，詢(xún)價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。
2、提問(wèn)二你覺(jué)得做一位采購(gòu)人員應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)？
比如說(shuō)責(zé)任心強(qiáng)，職業(yè)道德良好，溝通協(xié)調(diào)抗壓能力強(qiáng)，敏銳的數(shù)字感等這些方面說(shuō)說(shuō)自己。
采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任：采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)品質(zhì)控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理。所以你可以從這些方面去提煉一些話(huà)語(yǔ)。
3、提問(wèn)三你是怎么開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的？
談?wù)勀阕约菏窃鯓诱夜⿷?yīng)商的，比如利用現(xiàn)有的資料，公開(kāi)征求的方式，通過(guò)同業(yè)介紹，閱讀專(zhuān)業(yè)刊物，協(xié)會(huì)或采購(gòu)專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)公司，參加產(chǎn)品展示會(huì)等這些方式。自己挑兩個(gè)你熟悉的地方來(lái)回答就好！回答一定要找自己擅長(zhǎng)的方向。
4、提問(wèn)四供應(yīng)商經(jīng)常會(huì)延遲交貨，你是怎么處理的？
在實(shí)際的工作中，供應(yīng)商的交貨延遲是采購(gòu)必須面對(duì)的問(wèn)題，對(duì)于交貨延遲的供應(yīng)商，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)處理，不能簡(jiǎn)單地施以罰款、延期付款和減少定單等強(qiáng)硬態(tài)度。
充分的溝通是解決問(wèn)題的最好方法。所以我建議你的回答是我積極與供應(yīng)商溝通，了解他們的問(wèn)題，并限他們?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi)改進(jìn)。如供應(yīng)商連續(xù)發(fā)生交貨延期并且為 主要物料供應(yīng)商，應(yīng)立即拜訪(fǎng)供應(yīng)商，充分反饋關(guān)于其交貨延誤的記錄，面對(duì)面的商討會(huì)取得較好的結(jié)果。如果在限定的改進(jìn)時(shí)間內(nèi)，供應(yīng)商仍不能有所改善或達(dá)到預(yù)期效果，可以考慮取消此供應(yīng)商的合格供貨資格。
5、提問(wèn)五你會(huì)不會(huì)用ERP或MRP？
這個(gè)作為一個(gè)采購(gòu)必須要學(xué)會(huì)的技能！不做詳細(xì)簡(jiǎn)答。
6、提問(wèn)六經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)客戶(hù)插急單，一位良好的采購(gòu)人員怎樣處理？
這個(gè)問(wèn)題的話(huà)說(shuō)說(shuō)自己會(huì)如何全力配合就好！
7、提問(wèn)七你了不了解物控部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)運(yùn)作？
這個(gè)也是做為一個(gè)采購(gòu)必須了解的技能，不太明白的話(huà)好好溫習(xí)下！
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