- 相關(guān)推薦
行政類、人資類、財(cái)務(wù)類崗位職責(zé)指南
下面小編為大家?guī)硇姓�、人資類、財(cái)務(wù)類工作人員的工作職責(zé)介紹，想要了解的同學(xué)可以慢慢參考了解。
行政文秘類崗位職責(zé)
一、資料保管
1. 對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
2. 負(fù)責(zé)每日傳真、快遞、報(bào)刊、信件的收發(fā)
3. 歸檔、保管部門的業(yè)務(wù)文書
二、文書寫作
1. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄
2. 及時(shí)統(tǒng)計(jì)、定期匯報(bào)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
三、人事輔助
1. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄
2. 及時(shí)統(tǒng)計(jì)、定期匯報(bào)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
四、財(cái)務(wù)稅務(wù)
1. 協(xié)助財(cái)務(wù)做好各種帳務(wù)的處理工作
2. 定時(shí)收集業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票及工作報(bào)表，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理
3. 統(tǒng)計(jì)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況
五、會(huì)務(wù)活動(dòng)
1. 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議
2. 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)
3. 日常事務(wù)的輔助工作：機(jī)票預(yù)定，酒店預(yù)定等
六、對(duì)外接待
公司的電話接聽，訪客接待
七、后勤物料
1. 公司臨時(shí)庫存的收發(fā)管理
2. 協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品采購
3. 負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、檢查，出現(xiàn)問題及時(shí)申報(bào)
人力資源類崗位職責(zé)
一、行政
1. 負(fù)責(zé)公司人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作
2. 負(fù)責(zé)員工考勤信息統(tǒng)計(jì)，員工外出，請(qǐng)假管理與統(tǒng)計(jì)，為月度工資提供準(zhǔn)確信息
3. 負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理
4. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)
5. 辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
6. 負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管
7. 外來客人的接待和服務(wù)，外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)
8. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議
二、激勵(lì)與規(guī)劃
1. 輔導(dǎo)員工的職業(yè)發(fā)展
2. 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，繼任計(jì)劃，確保制度能夠很好地被執(zhí)行。
3. 建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制
三、職務(wù)分析與設(shè)計(jì)
1. 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)，與各部門確認(rèn)《部門職責(zé)》和《崗位說明書》，組織審批和發(fā)布，并定期修改完善
2. 組織草擬公司員工管理手冊(cè)，確保公司規(guī)定的合法性和合理性
四、薪酬福利
1. 計(jì)算員工薪酬，上報(bào)公司工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立員工年收入臺(tái)帳
2. 負(fù)責(zé)每月的薪資制作、核算、復(fù)核及HR、Billing等相關(guān)系統(tǒng)的操作和日常維護(hù)
3. 編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費(fèi)計(jì)劃，做好年終分配與項(xiàng)目獎(jiǎng)分配工作
4. 跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算
5. 薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)等工作，按時(shí)完成月度及季度薪酬分析報(bào)告
6. 負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)繳納工作，辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事宜
7. 負(fù)責(zé)工程勞保資質(zhì)與費(fèi)用的管理
五、績效考核
1. 制訂、完善績效考核體系、晉升體系
2. 制定員工激勵(lì)和懲罰措施，并監(jiān)督實(shí)施
3. 協(xié)調(diào)組織績效管理培訓(xùn)，組織實(shí)施績效考核
4. 匯總、整理、上報(bào)各部門績效考核結(jié)果，并建立員工績效檔案
5. 提供績效管理數(shù)據(jù)，支持薪酬、培訓(xùn)、職業(yè)生涯等模塊的管理
6. 評(píng)估績效考核效果，提供改善意見和解決方案
六、企業(yè)文化
1. 策劃及組織員工關(guān)懷類活動(dòng)
2. 收集素材，編輯內(nèi)刊，維護(hù)網(wǎng)站，建設(shè)、發(fā)展、宣傳企業(yè)文化
3. 組織籌備員工季度和年度大會(huì)，組織安排員工文娛活動(dòng)
七、培訓(xùn)開發(fā)
1. 制定、修改、完善公司的培訓(xùn)制度、政策、流程、計(jì)劃，
2. 利用內(nèi)部講師資源培養(yǎng)各部門管理者和其他員工的知識(shí)互動(dòng)及分享
3. 調(diào)查和分析培訓(xùn)需求，制定公司培訓(xùn)大綱，編寫培訓(xùn)教材，
4. 尋找外部培訓(xùn)資源，選定培訓(xùn)課程，選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
5. 組織培訓(xùn)過程,管理培訓(xùn)現(xiàn)場，維護(hù)培訓(xùn)器材;
6. 做好培訓(xùn)記錄,跟蹤培訓(xùn)效果反饋,提出改進(jìn)意見
八、勞動(dòng)關(guān)系
1. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂，變更(轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升)與終止相關(guān)手續(xù)的辦理;
2. 建立、管理勞動(dòng)合同、勞動(dòng)關(guān)系、員工信息資料及各類人事檔案資料;
3. 處理員工沖突，解決員工投訴及各類勞動(dòng)糾紛案件
4. 負(fù)責(zé)公司離職管理，分析離職面談?dòng)涗浖半x職數(shù)據(jù)
5. 建立信息溝通平臺(tái)，了解和調(diào)整員工工作心態(tài)，維護(hù)勞資關(guān)系;
6. 負(fù)責(zé)實(shí)施員工滿意度調(diào)查和各項(xiàng)專題調(diào)查工作
7. 收集并掌握人事政策法規(guī)，為員工提供信息支持
8. 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系
九、招聘選拔
1. 流程計(jì)劃：擬定公司年度、季度等招聘計(jì)劃，建立和完善公司的招聘流程。
2. 渠道：拓展招聘渠道(網(wǎng)站，報(bào)刊，現(xiàn)場招聘會(huì)，中介公司，學(xué)校等)，維護(hù)各招聘渠道的關(guān)系;
3. 招聘實(shí)施：負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選分類簡歷、背景調(diào)查、組織面試
4. 人才市場：負(fù)責(zé)組織人才市場調(diào)研，了解人才需求狀況和業(yè)內(nèi)人才動(dòng)態(tài)
5. 負(fù)責(zé)對(duì)招聘效果進(jìn)行評(píng)估
財(cái)務(wù)類崗位職責(zé)
一、資金管理
1. 按周編制資金使用計(jì)劃，報(bào)部門經(jīng)理審核，按月統(tǒng)計(jì)分析資金流量
2. 分析公司各部門資金收支和占用情況，提出資金管理方案建議
3. 測算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預(yù)算和籌措方案
4. 領(lǐng)取銀行對(duì)賬單，按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表
5. 做好庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作并做好盤點(diǎn)記錄
二、稅務(wù)
1. 了解掌握國家、地方的財(cái)稅政策，擬定整體稅務(wù)計(jì)劃
2. 處理稅務(wù)相關(guān)憑證，按時(shí)準(zhǔn)確編制各種納稅報(bào)表
3. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備稅務(wù)檢查的相關(guān)材料，負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作
4. 對(duì)涉稅項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估
三、統(tǒng)計(jì)
1. 熟悉統(tǒng)計(jì)理論和統(tǒng)計(jì)任務(wù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)字必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得弄虛作假
2. 按時(shí)收集有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3. 按照上級(jí)規(guī)定，做好定期報(bào)表的布置、檢查，做好綜合統(tǒng)計(jì)分析工作
4. 保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計(jì)資料和原始資料
5. 及時(shí)提供、準(zhǔn)確分析指標(biāo)計(jì)劃的完成情況
四、財(cái)務(wù)分析
1. 分析公司整體財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，做出書面報(bào)告
2. 量化分析資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益，通過期間比較，發(fā)現(xiàn)問題與異常，提出合理化建議
3. 分析預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用開支、資金收支計(jì)劃，甑別異常情況，提出改進(jìn)建議
4. 負(fù)責(zé)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，保證準(zhǔn)確及時(shí)，報(bào)表包括(但不限于)：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用分析表、趨勢分析表
5. 分析公司收入、利潤實(shí)現(xiàn)情況，提出增收合理化建議
6. 對(duì)公司內(nèi)控制度等執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)建議與措施
五、審計(jì)
1. 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)收、退費(fèi)單據(jù)及金額的正確性、真實(shí)性、合理性
2. 采取有效措施，確保公司賬目報(bào)表、現(xiàn)金的安全
3. 協(xié)助進(jìn)行涉稅鑒證與咨詢服務(wù)
4. 協(xié)助客戶提供票據(jù)復(fù)核、報(bào)銷復(fù)核事務(wù)
5. 負(fù)責(zé)與倉庫貨品的盤庫與對(duì)賬
6. 審計(jì)合同、制作帳目表格
六、出納
1. 登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作，做到日清月結(jié)
2. 保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料
3. 管理銀行賬戶，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，月終及時(shí)對(duì)賬，根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
4. 統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù)，做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作
5. 加強(qiáng)貨幣資金的管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度，不得挪用公款，不得出借公司賬戶
七、會(huì)計(jì)
1. 開具發(fā)票，匯總、核對(duì)發(fā)貨單，定期統(tǒng)計(jì)開票情況
2. 編制各項(xiàng)報(bào)表，完成月末結(jié)賬、報(bào)稅等工作
3. 負(fù)責(zé)員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳
4. 負(fù)責(zé)職員工工資、獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼會(huì)計(jì)核算工作
5. 記錄、核算公司的固定資產(chǎn)、庫存，編制物料及設(shè)備臺(tái)帳
6. 核算公司運(yùn)營成本、收入和利潤
http://m.fuchuonang.cn/【行政類、人資類、財(cái)務(wù)類崗位職責(zé)指南】相關(guān)文章：
行政類的實(shí)習(xí)鑒定07-26
行政類個(gè)人簡歷07-19
行政類個(gè)人簡歷07-24
行政類個(gè)人簡歷09-25
關(guān)于行政類實(shí)習(xí)報(bào)告11-05
行政類辭職報(bào)告10-15
行政類求職信范文08-09
最新行政類辭職報(bào)告11-20