檔案述職報(bào)告
在生活中，報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，我們在寫報(bào)告的時候要注意邏輯的合理性。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎？下面是小編整理的檔案述職報(bào)告，希望對大家有所幫助。
檔案述職報(bào)告1
1、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關(guān)要求，堅(jiān)持以依法治檔為龍頭，研究制定了《XX市檔案“七五”法治宣傳教育規(guī)劃(20xx-20xx年)》，配合市人大開展了XX市檔案數(shù)字化調(diào)研工作，形成了調(diào)研報(bào)告。緊緊圍繞民生、重點(diǎn)領(lǐng)域，采取“雙隨機(jī)一公開”的方式，對10家單位開展了檔案行政執(zhí)法檢查。結(jié)合《檔案法》頒布30周年，精心組織開展檔案法律法規(guī)進(jìn)校園、“創(chuàng)7文化杯”征文、攝影作品評選活動以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識有獎競賽等系列活動。
2、抓好縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作。根據(jù)貴州省檔案局的統(tǒng)一安排，我局按照“以考促建、以考促管，考建結(jié)合、重在建設(shè)”的要求，力爭通過縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作促進(jìn)各區(qū)(市、縣)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)均衡發(fā)展。今年，開陽縣檔案館被確定為全省縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作的試點(diǎn)，我局堅(jiān)持重心下移，深入一線，強(qiáng)化指導(dǎo)，對照“國家綜合檔案館規(guī)范化管理”標(biāo)準(zhǔn)，幫助開陽縣檔案局逐條抓好落實(shí)，待國家檔案局作出安排后，即可申報(bào)。
3、加強(qiáng)市直立檔單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案局令第8、9、10號，結(jié)合新修訂實(shí)施的《歸檔文件整理規(guī)則》和《會計(jì)檔案管理辦法》，積極深入機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位開展建檔服務(wù)。加強(qiáng)與教育部門的聯(lián)系，指導(dǎo)白云區(qū)第七初級中學(xué)完成中學(xué)檔案管理三星級評估工作;指導(dǎo)息烽縣創(chuàng)建全市學(xué)校檔案規(guī)范管理示范點(diǎn)。積極深入XX學(xué)院，強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo)，采取“集中講解、手把手教學(xué)”等方式，幫助學(xué)院抓好檔案規(guī)范化管理工作，著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對市直立檔單位20xx年檔案歸檔情況進(jìn)行檢查。制定下發(fā)《關(guān)于報(bào)送企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的通知》，要求市屬各企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，目前正在對各家報(bào)送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行審查備案。
4、夯實(shí)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)。圍繞“大扶貧”戰(zhàn)略，強(qiáng)化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理。加強(qiáng)與市農(nóng)委的'協(xié)作配合，制定下發(fā)《關(guān)于對農(nóng)村承包地確權(quán)登記頒證檔案整理工作進(jìn)行檢查的通知》、《關(guān)于農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收工作的通知》、《XX市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收測評表》，明確檢查驗(yàn)收的組成人員、時間、條件、程序，以及檔案移交的條件。與市農(nóng)委組成聯(lián)合檢查組對各區(qū)(市、縣)土地確權(quán)發(fā)證情況、土地確權(quán)檔案整理工作進(jìn)行巡回檢查，為開展全年專項(xiàng)驗(yàn)收工作奠定了基礎(chǔ)。指導(dǎo)開陽縣南江鄉(xiāng)開展省級精準(zhǔn)扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)深化提升工作，采取政策解讀、手把手教學(xué)、現(xiàn)場交流等方式開展精準(zhǔn)扶貧檔案工作現(xiàn)場培訓(xùn)會，培訓(xùn)各村檔案人員20余人。幫助南江鄉(xiāng)解決工作經(jīng)費(fèi)3萬元，改善檔案保管保護(hù)條件。目前，南江鄉(xiāng)共整理20xx-20xx年精準(zhǔn)扶貧檔案303卷。組織開展傳統(tǒng)村落檔案管理工作，重點(diǎn)指導(dǎo)開陽縣禾豐鄉(xiāng)、花溪區(qū)石板鎮(zhèn)鎮(zhèn)山村抓好傳統(tǒng)村落檔案室規(guī)范化建設(shè)工作。
5、加強(qiáng)重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實(shí)施的重點(diǎn)項(xiàng)目和舉辦的重大活動，努力搞好建檔服務(wù)。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態(tài)文明論壇、創(chuàng)全國文明城市復(fù)查、國家大督查專班以及換屆選舉等重大活動、中心工作，提前介入、主動作為，確保重大活動檔案資料齊全完整。對各區(qū)(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態(tài)十大工程項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任分解和登記管理。制定下發(fā)《XX市城市軌道交通工程項(xiàng)目試運(yùn)營前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收細(xì)則(試行)》、《關(guān)于對軌道交通工程1號線沿線征拆檔案工作進(jìn)行驗(yàn)收的通知》，對驗(yàn)收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求等進(jìn)行了明確。在組織對軌道交通工程1號線各標(biāo)段檔案收集進(jìn)行審查驗(yàn)收的基礎(chǔ)上，于9月15日，組織對軌道交通工程1號線項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收，為項(xiàng)目的整體驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。
檔案述職報(bào)告2
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識，同時，也擴(kuò)展了我的知識范圍。
1、做一名檔案人員，首先要做到：
忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。
第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密：
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個人隱私，不的銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的`、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國家所有的檔案;不的擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
檔案述職報(bào)告3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新xx屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《X市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來，我局按照市X局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的.現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請X專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案述職報(bào)告4
一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區(qū)xxx組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了xx電大本科xx專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作：
在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的'實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔，XX年度共組文書卷x卷，照片檔案x張，實(shí)物檔案x份，會計(jì)檔案x卷。同時，按區(qū)xxx的要求，對于xx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷x卷，長期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書x份，土地權(quán)證書x本，圓滿完成了xxx對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作：
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案述職報(bào)告5
本人X年X月X日進(jìn)入XXX企業(yè)，擔(dān)任檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限企業(yè)檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入XXX企業(yè)第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好企業(yè)檔案管理工作。入職以來，我通過多方面實(shí)踐提高自己，努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在企業(yè)工作的這段時間里，我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作，嚴(yán)于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù)，下面就我這段時間以來的情況作以下述職：
一、履行職責(zé)及工作情況
完成企業(yè)歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作，及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時將我項(xiàng)工作情況存檔、整理，確保各項(xiàng)工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù)，同時，積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在企業(yè)工作期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項(xiàng)知識和增強(qiáng)對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解，我團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足
工作期間，雖然做好了本職的.工作，但我深知仍然存在一些問題，主要是：由于個人水平能力有限，有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中，我一定會不斷學(xué)習(xí)，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，將工作做的更好，以上是我這個一個月以來工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。
最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案述職報(bào)告6
在一如既往的忙碌中又匆匆過去，總結(jié)過去，展望未來，法務(wù)檔案部的工作跟2013年相比有新的變化和提高�；仡欉@即將過去的一年，法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開了全年工作，公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問協(xié)助配合下，以簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關(guān)等幾大方向?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn)；對內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、人事行政部門的工作；以及各項(xiàng)目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等，全年通過以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項(xiàng)目：收文：620個函件，發(fā)文：335個函件；
項(xiàng)目：收文：180個函件，發(fā)文：192個函件；
展廳：收文：17個函件，發(fā)文：8個函件；
項(xiàng)目：收文：3個函件，發(fā)文：20個函件；
律師：收文：60個函件，發(fā)文：59個函件。
各項(xiàng)目所有收發(fā)函件均有臺賬，以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯(lián)系，針對南湖項(xiàng)目遺留問題得到了顧問律師的意見；人事、財(cái)務(wù)、合約部門的文件等也得到了法律的意見，對于公司的重大決定讓顧問律師提前規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)，增大公司的利益。
我司更換了律師事務(wù)所，選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所，對我司推行的RD+EPC模式更為認(rèn)可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項(xiàng)目遺留問題外，公司新項(xiàng)目的前期便由此律所的參與，從根本上規(guī)避我司的風(fēng)險(xiǎn)，做到雙贏的局面。公司各項(xiàng)協(xié)議的簽訂，也從法律的角度把關(guān)，從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見以及隱蔽的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然除了得到律所的幫助外，我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，提高各部門的法律意識，從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔（南湖工程協(xié)議及采購協(xié)議；銅仁機(jī)場概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議），建立臺帳，做好借閱登記工作。各部門歸檔合同的時候，應(yīng)將合約審批流程表（及過程文件）、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔，以便將來有跡可查。完善合同臺賬信息，給更多部門予以支持。（金額、付款時間節(jié)點(diǎn)、提交成果等）
三、圖紙管理
各項(xiàng)目階段性成果硫酸圖、藍(lán)圖及電子版的歸檔；打印文本的明細(xì)（提交財(cái)務(wù)），以及重要的圖紙刻盤存檔工作，做好臺賬。由于之前歸檔無規(guī)律性，現(xiàn)要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1、各政府部門批復(fù)的圖紙（電子版及藍(lán)圖）收集歸檔；
2、歸檔時應(yīng)先自行逐張清點(diǎn)，核查其數(shù)量、圖名、圖號及各項(xiàng)簽署是否完備，并按順序排列；
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾，文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對應(yīng)，表述清楚。文件名結(jié)構(gòu)為：圖名（圖號）.DWG）；
4、每個階段性成果應(yīng)按時歸檔；
5、以上均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對歸檔圖紙進(jìn)行一一審核，合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項(xiàng)目前期市場開始的文件歸檔從項(xiàng)目前期開始的甲方資料，市場資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全，從今年開始從前期的市場部開始所有有關(guān)項(xiàng)目的資料相關(guān)部門應(yīng)及時歸檔。
2、設(shè)計(jì)文件的歸檔從公司之前歸檔的情況來看，因前期未收集，或收集不及時，人員流動過大等諸多的原因?qū)е逻@方面的.資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求，施工圖圖紙審圖完畢后各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料，并要確保所移交資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，所需移交的資料內(nèi)容如下：
立項(xiàng)文件
項(xiàng)目建議書
項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報(bào)告及附件
可行性研究報(bào)告審批意見
建設(shè)用地、征地、拆遷文件
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃審批文件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃意見書
勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件
工程地質(zhì)勘察報(bào)告
水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
建筑用地釘樁通知單／釘樁坐標(biāo)成果通知單
地形測量和撥地測量成果報(bào)告
申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書
設(shè)計(jì)任務(wù)書
審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見
有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書、日照計(jì)算、熱工計(jì)算表、節(jié)能計(jì)算表（文本、電子文件）
概預(yù)算書
政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見
招投標(biāo)文件
各審圖單位對施工圖的審批及回復(fù)意見。
3、工程資料的歸檔
1）造價部門今年將南湖酒店項(xiàng)目參建方：剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進(jìn)行了歸檔。
2）顧問-毛衛(wèi)平；顧問-潘文清；顧問-李亞飛工作成果的歸檔（紙質(zhì)、軟件版及電子版）。
3）其他工程資料及現(xiàn)場發(fā)來資料的整理及歸檔，均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全，由于多種原因造成，不應(yīng)追究過往的種種，及時糾正。新的一年開始了，應(yīng)按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工程資料管理，在各階段收集各參建方有效資料，統(tǒng)一報(bào)送項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項(xiàng)目部可將現(xiàn)有資料清單定期整理發(fā)至北京公司，以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門申請蓋章事宜，所有的蓋章文件需有部門負(fù)責(zé)人簽字，汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔，做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請，均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可，他們對各自的文件負(fù)全責(zé)。
六、其他事宜
出差文件歸檔、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作以及配合其他部門的工作
舊的一年已過去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。新的一年有一個新的開始，理順法務(wù)檔案部門的工作流程，加強(qiáng)自身工作處理能力，提高工作協(xié)作能力，增強(qiáng)各部門之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識，才能更加快速融入惟邦的團(tuán)隊(duì)。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門有一個質(zhì)的飛躍。
檔案述職報(bào)告7
1、加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。緊緊圍繞“大數(shù)據(jù)”戰(zhàn)略，以“建成數(shù)字檔案館”為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。穩(wěn)步推進(jìn)檔案數(shù)字化(三期)項(xiàng)目建設(shè)，數(shù)字化檔案380萬頁，超額完成全年目標(biāo)任務(wù)。目前，正在開展檔案數(shù)字化(四期)項(xiàng)目招投標(biāo)工作。根據(jù)XX市政府?dāng)?shù)據(jù)開放平臺工作要求，將我局列入市政府?dāng)?shù)據(jù)開放目錄的古舊圖書與地方志、民國時期資料、民國報(bào)刊縮微膠卷、繪畫作品目錄等10個數(shù)據(jù)集上傳，并在2020年數(shù)博會前向社會免費(fèi)開放。指導(dǎo)XX城市軌道交通公司開展貴州省第一批國家示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。目前已完成系統(tǒng)的軟件定制開發(fā)，正處于試運(yùn)行階段。按照政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站測評要求，結(jié)合我局實(shí)際，對“XX檔案信息網(wǎng)”進(jìn)行改版升級，目前正在有序推進(jìn)。
2、加強(qiáng)檔案征集接收和查閱利用工作。鑒于市檔案館新館項(xiàng)目正在建設(shè)，檔案館庫容飽和的現(xiàn)狀，我局采取先急后緩的'原則開展檔案征集接收工作。截至目前，共接收市工商資產(chǎn)管理有限公司20xx年度的檔案594件。繼續(xù)按照熱情、周到、細(xì)致的服務(wù)理念，認(rèn)真做好檔案查閱利用服務(wù)工作。年初以來，共接待查閱檔案群眾1900余人(次)，接受電話咨詢262人次，提調(diào)檔案資料7100余卷(件、冊)，復(fù)印檔案資料8600余頁。
3、精心組織開展檔案宣傳活動。按照國家檔案局的統(tǒng)一安排部署，與貴州省檔案局一道精心謀劃“6.9國際檔案日”和紀(jì)念《檔案法》頒布30周年宣傳活動方案，以紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭全面爆發(fā)80周年為契機(jī)，采取制作展板、設(shè)立咨詢臺、發(fā)放宣傳折頁等方式，聯(lián)合組織開展“6.9國際檔案日”系列宣傳教育活動�！顿F州抗戰(zhàn)記憶》展覽分為中國人民抗日戰(zhàn)爭概況、貴州抗日救國軍、貴州人民在抗戰(zhàn)中的貢獻(xiàn)、中國紅十字會總會救護(hù)總隊(duì)等23個版塊，展出珍貴照片389幅，真實(shí)反映了貴州人民為抗日戰(zhàn)爭作出的偉大貢獻(xiàn)。發(fā)放《中國的世界記憶遺產(chǎn)》、《XX市檔案館查閱檔案指南》、《貴州省檔案館查閱檔案指南》、《抗日戰(zhàn)爭中的貴州》等宣傳折頁1000余份。
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