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寫(xiě)述職報(bào)告的四個(gè)注意事項(xiàng)
在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中，我們都不可避免地要接觸到報(bào)告，我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。你還在對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到一籌莫展嗎？以下是小編為大家收集的寫(xiě)述職報(bào)告的四個(gè)注意事項(xiàng)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
一是忌過(guò)分"邀功"
個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部特別是個(gè)別"一把手"，把所屬單位和所屬人員的成績(jī)和榮譽(yù)都?xì)w功于自己，甚至包括那些專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)而自己對(duì)其領(lǐng)域又一竅不通的內(nèi)容。還有的將自己分管系統(tǒng)部門(mén)的工作成績(jī)也拼湊起來(lái)，記入個(gè)人的政績(jī)。而對(duì)自己工作中的失誤總想從客觀環(huán)境中找原因。此類(lèi)做法是"邀功"不"負(fù)責(zé)"的行為。
領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報(bào)告，也應(yīng)當(dāng)是主要反映"本人"在組織賦予的職權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)。哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下完成的，這些都應(yīng)當(dāng)分別寫(xiě)清楚，不能含混。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，寫(xiě)"自己"，而不是寫(xiě)"自己"領(lǐng)導(dǎo)的這個(gè)"班子"。對(duì)自己的成績(jī)和榮譽(yù)既不能虛夸，也不要過(guò)謙；對(duì)問(wèn)題和失誤，既不回避，也不無(wú)限上綱。本著成績(jī)找夠，問(wèn)題談透的原則，不能把所屬的整個(gè)單位和所屬人員取得的成績(jī)統(tǒng)統(tǒng)歸為己有。對(duì)自己工作中的失誤，主要找主觀原因，少談或不講客觀理由。
個(gè)別專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部述職，對(duì)某項(xiàng)集體性成果的表述，含含糊糊，讓聽(tīng)眾誤認(rèn)為是他一人所作。事實(shí)上，述職者本人可能只作了很小一部分，甚至可能是科技含量不太高的部分，這也是"邀功"的一種表現(xiàn)。我們?cè)谑雎氈袘?yīng)說(shuō)明自己是第幾作者或第幾撰制人或參與制作的哪個(gè)部分，以便聽(tīng)眾對(duì)述職者有一個(gè)客觀的、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。
另外，述職報(bào)告是以第一人稱(chēng)來(lái)寫(xiě)的。所以每一位述職人，無(wú)論職位高低，能力大小，所寫(xiě)述職報(bào)告在語(yǔ)言上都應(yīng)特別注意謙虛，用詞一定要掌握分寸，講成績(jī),不要忘記組織和群眾的支持和幫助，切勿抬高自己，貶低身邊的群眾。這樣才有利于群眾的理解和接受。
二是忌詳細(xì)"敘事"
在干部述職大會(huì)上，一般每人述職的時(shí)間為5分鐘。有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時(shí)間詳細(xì)講述他及他的家庭困難。聽(tīng)眾聽(tīng)得唉聲嘆氣，甚至有人離席而去。造成這種局面的主要原因，就在于述職者沒(méi)有準(zhǔn)確掌握述職報(bào)告中敘事的寫(xiě)作要領(lǐng)。述職報(bào)告中的敘事有別于一般記敘文寫(xiě)作中的敘事。述職報(bào)告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫(xiě)事情發(fā)展變化的具體過(guò)程，描繪復(fù)雜、曲折的生動(dòng)情節(jié)，而是帶有顯著的概括性，寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)抓住事件的基本環(huán)節(jié)進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說(shuō)。例如，云南大學(xué)出版社出版的《最新公文寫(xiě)作指導(dǎo)與范例》中專(zhuān)題述職報(bào)告的范例，共分了三個(gè)部分。第二部分中"對(duì)群眾的困難，我盡力幫助解決"這一觀點(diǎn)，用了兩個(gè)事例來(lái)論證，"20××年2月份，司機(jī)董樹(shù)文出車(chē)在外，愛(ài)人患了子宮外孕，情況十分危急，我派人把她送到醫(yī)院搶救。還派了一臺(tái)專(zhuān)車(chē)，讓我愛(ài)人和她家里人一起在醫(yī)院守了10天10夜，直到脫離危險(xiǎn)。工人孫慶林原是一名修理工，頭部因公受傷留下后遺癥，每年都要花很多錢(qián)治療。實(shí)行租賃經(jīng)營(yíng)后，他曾因擔(dān)心醫(yī)藥費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)而苦惱。我知道后對(duì)他說(shuō)，有病還得看，藥費(fèi)不必掛心，養(yǎng)病要緊。他深受感動(dòng)，主動(dòng)上前線保養(yǎng)施工設(shè)備，起早貪黑，保證了前線正常施工。"對(duì)這兩個(gè)事件的敘述，簡(jiǎn)而精、概而全。合乎述職報(bào)告文體敘事的要求。
另外，述職報(bào)告中的敘事成分只使用順敘，而不使用插敘和倒敘。
三是忌"不合時(shí)宜"
述職報(bào)告寫(xiě)作中的不合時(shí)宜主要表現(xiàn)在：一是擬晉升副教授述職，卻同時(shí)講到中級(jí)職稱(chēng)以前的成績(jī)，甚至個(gè)別人把自己干行政工作期間的榮譽(yù)也敘述在其中；二是某些擔(dān)任了一定行政職務(wù)的人，在擬晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的述職中過(guò)多地?cái)⑹鲎约旱男姓ぷ骱凸芾砟芰�，甚至是所屬單位和所屬人員的成績(jī)；三是個(gè)別人在某種專(zhuān)題性述職中，談了很多任期內(nèi)的其他事情。這些述職者運(yùn)用這些不合時(shí)宜的述職內(nèi)容，只不過(guò)是想給聽(tīng)眾、讀者使"障眼法"，讓聽(tīng)眾、讀者覺(jué)得他的成績(jī)很多，功勞不小。而真正了解職稱(chēng)考核條件的人就知道，這種述職，其實(shí)是"徒勞無(wú)功"。能否晉升技術(shù)職稱(chēng)，主要是看述職者在任現(xiàn)職期間的專(zhuān)業(yè)技術(shù)成績(jī)、成果是否符合晉升的標(biāo)準(zhǔn)與條件，而其他時(shí)間的任何內(nèi)容均不作為晉升的成績(jī)、成果。
四是忌"務(wù)虛論職"
在實(shí)踐中，不少述職報(bào)告不是在述職而是在論職，有的述職者在述職報(bào)告中用相當(dāng)?shù)钠鶃?lái)談自己對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)。例如，某出版社出版的《機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作》中作為范例的一份述職報(bào)告《××省教委辦公室主任述職報(bào)告》，共分了四個(gè)部分。其中第一部分是"辦公室和辦公室主任的職責(zé)"，我們從述職報(bào)告的寫(xiě)作要求來(lái)看，有關(guān)述職者崗位職責(zé)問(wèn)題，不屬于述職報(bào)告的內(nèi)容范圍，有關(guān)崗位職責(zé)與述職者所取得的成績(jī)之間并無(wú)必然聯(lián)系。此范文對(duì)第一部分的具體內(nèi)容雖在引用時(shí)省略，但仍然無(wú)法回避"畫(huà)蛇"添了"足"的這個(gè)毛病。究竟是否認(rèn)識(shí)到自己崗位的重要性，還要看工作實(shí)績(jī)?nèi)绾蝸?lái)體現(xiàn)。因而該文的第二部分"今年所做的重要工作"；第三部分"今年工作中存在的問(wèn)題"；第四部分"今后工作的設(shè)想"，才是合乎文體要求的核心內(nèi)容。本人認(rèn)為，用這樣的例文作范文是不太恰當(dāng)?shù)�。另外，有的領(lǐng)導(dǎo)述職，常常用較大篇幅來(lái)談自己對(duì)其崗位重要性的認(rèn)識(shí)。作為任職的領(lǐng)導(dǎo)要談其崗位的重要性都會(huì)長(zhǎng)篇大論，而這些卻都是虛的。領(lǐng)導(dǎo)要"述"職，重點(diǎn)講自己身居這個(gè)職位實(shí)際"干了些什么，干的結(jié)果怎么樣"。特別是多年從事某個(gè)崗位工作的領(lǐng)導(dǎo)，在述職時(shí)應(yīng)當(dāng)著重反映自己在任職期內(nèi)進(jìn)行了哪些有獨(dú)創(chuàng)性的實(shí)踐活動(dòng)。這種述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)成為從政經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累，以便他人借鑒。而不是簡(jiǎn)單地應(yīng)付了事。
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