[優(yōu)]會議邀請函
電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請函在信息傳達方面具有很大優(yōu)勢。隨著社會一步步向前發(fā)展,我們每個人都可能要用到邀請函,一起來參考邀請函是怎么寫的吧,下面是小編為大家整理的會議邀請函 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議邀請函 1
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內(nèi)容 3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式
;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的`事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。 三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標題。 由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種: (1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如:xx年x月20日 項目啟動會議邀請函 您好! ******項目啟動會議 ,將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行,邀請貴司總經(jīng)理或代表,項目負責人,機、電、液負責人等人員參加會議。 本次會議,我們將明確工程的總體進度計劃,確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會,望撥冗蒞臨! *******項目組 ****年**月**日
會議邀請函 2
尊敬的XX先生/女士:
過去的一年里,我們公司用心經(jīng)營平臺,您是我們關注和支持的主角,在新年來臨之際,為了回饋您的支持與厚愛,希望您能抽空來與我司一起相聚,XXX公司特于20xx年XX月XX日XX:00在XXXX大酒店一樓XXX廳舉辦20xx年度XX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的.節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
XXX公司公關部
XXXX年XX月XX日
會議邀請函 3
金坤公司:
我協(xié)會決定于xx月xx日在我司活動中心舉辦20公司年會,該年會主要由我協(xié)會策劃主辦,主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動內(nèi)容。為了加強雙方的經(jīng)驗交流,互相促進我們公司發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會,并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的.人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。
特此函達。
xxx協(xié)會
XX年7月24日
會議邀請函 4
親愛的xx:
您好!感謝您抽出時間閱讀這封邀請函。
多虧了你的盟友的全力支持,公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,我要向我們所有的盟友表示誠摯的感謝。公司總部決定召開年會,年會的主題是xx,將見證過去五年xx的戰(zhàn)略發(fā)展歷程,解讀致富新趨勢。在此,總部誠摯邀請您參加公司年會,期待邀請您的`盟友推薦想要加盟門窗的客戶。如果您同意,請將同意參加年會的人員名單發(fā)送至總部總經(jīng)理辦公室。
xxx總部
xx月xx日
會議邀請函 5
各位老師:
江蘇xx是長三角北翼一顆璀璨明珠,蘇中地區(qū)一座新興城市,地處沿江和沿海經(jīng)濟帶交匯點,是全國首批14個沿海開放城市中最早的對外開放縣。轄管1個省級經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)、14個鎮(zhèn),總面積1108平方公里,總?cè)丝?6萬人。隨著經(jīng)濟和社會的又好又快發(fā)展,xx相繼躋身于全國最具投資潛力中小城市百強縣、全國縣域經(jīng)濟基本競爭力百強縣、全國中小城市綜合實力百強縣之列。
xx產(chǎn)業(yè)配套、行業(yè)集聚。xx的三大產(chǎn)業(yè)集群——機械制造、紡織服裝、高新技術,奠定了xx高速發(fā)展的堅實基礎。擁有8個中國名牌產(chǎn)品,2個中國馳名商標,1個國家出口免驗產(chǎn)品,8個國家免檢產(chǎn)品,有20多個企業(yè)或產(chǎn)品產(chǎn)量位居全國同行業(yè)前10位。
xx的.現(xiàn)代制造業(yè)名聞遐邇,擁有亞洲最大的單缸曲軸生產(chǎn)基地、含油軸承生產(chǎn)基地、中國電梯部件生產(chǎn)基地、中國最大的750kv級、500kv級超高壓變壓器生產(chǎn)基地、沿海地區(qū)最大水泥裝備生產(chǎn)出口基地、江蘇省鍛壓機械產(chǎn)業(yè)基地。
為進一步提升xx裝備制造業(yè)水平,增強縣域經(jīng)濟綜合經(jīng)濟實力,xx縣委、縣政府定于20xx年4月27日,在王府賓館(地址:xx通榆中路98號)舉辦“xx先進裝備制造業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃評審會”,屆時恭請光臨指導。(敬請信息反饋,xx縣產(chǎn)業(yè)集群辦,聯(lián)系人:陸從兵,聯(lián)系電話:xx-x,傳真:xx-x)
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
會議邀請函 6
尊敬的'(先生/女士):
值此辭舊迎新之際,未來感謝您對xxxxxx長期以來的支持和厚愛,定于xx月xx日下午xx分在xx大酒店樓舉行“20xx團客戶聯(lián)誼會”。
誠摯恭候您的光臨!
致禮
xxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
會議邀請函 7
尊敬的領導:
您好!
在各位同仁的共同努力下xx會議,將于20xx年xx月xx日-x日在xx群島舉辦。期待著貴客的光臨!
作為承辦會議的執(zhí)行主席,我真誠的邀請各位專家和老師,希望x年x月相聚,共同交流和探討兩年來“巖土多場耦合理論及相關應用”領域的'新進展和新發(fā)現(xiàn),為力學學科的發(fā)展,為國家的能源開發(fā)、巖土工程與安全等經(jīng)濟建設問題做出我們的貢獻。
姓名:xxx
20xx年xx月xx日
會議邀請函 8
尊敬的基金會領導和愛心人士:
在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下,茲定于20xx年xx月xx日上午九點半,在北京市西城區(qū)xxx大街28號凱晨世貿(mào)中心中座F2層。前臺電話:010—88888888。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。
邀請人:
20xx年xx月xx日
會議邀請函 9
金坤公司:
我協(xié)會決定于xx月xx日在我司活動中心舉辦20公司年會,該年會主要由我協(xié)會策劃主辦,主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動內(nèi)容。為了加強雙方的經(jīng)驗交流,互相促進我們公司發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會,并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的`人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。
特此函達。
xxx協(xié)會
20xx年7月24日
會議邀請函 10
尊敬的`先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于X月XX日在XXXXX舉辦的XXXXX會議。本次會議的主題是:XXXXXXXXX
真誠地期待著您的積極支持與參與!
XXX
20xx年XX月XX日
會議邀請函 11
尊敬的朋友:
顧宏翔教育科技研究院和布瑞恩兒童異常行為醫(yī)學研究院擬于12月19日(周六)至12月21日(周一)在天津舉辦第二生命形態(tài)學學術年會暨第二生命形態(tài)學應用專題研討會,誠摯邀請您出席此次會議。
【主辦單位】
顧宏翔教育科技研究院
布瑞恩兒童異常行為醫(yī)學研究院
【承辦單位】
天津市輔爾特教育咨詢有限
天津市親然天使兒童異常行為研究中心
【參會對象】
各系統(tǒng)加盟機構(gòu)、聽課點、直屬機構(gòu)各類幼教機構(gòu)及教育機構(gòu)幼教工作者及教育工作者
有意學習和掌握孩子教育方面專業(yè)知識的家長有意了解第二生命形態(tài)學的朋友們
【會議內(nèi)容】
第二生命形態(tài)學應用專題講座第二生命形態(tài)學經(jīng)典教育項目發(fā)布第二生命形態(tài)學應用成果展示(詳細會議議程請關注后續(xù)通知)
【參會須知】
1、會議時間
12月19日(周六)—12月21日(周一)
報到時間:12月18日下午—12月19日上午8:30前。
2、會議地點
天津市武清區(qū)新源道天獅工業(yè)園奧藍際德商務酒店。
3、參會費用
培訓費和場地費,300元/人/天,3天共900元/人。
往返交通、食宿自理,如需統(tǒng)一安排,請在《報名回執(zhí)表》中注明。
4、食宿參考信息
。ㄒ唬┳∷迏⒖夹畔
1、奧藍際德商務酒店:
3人間280元/間
4人間280元/間
2、南蔡村鎮(zhèn)藍天快捷賓館:100元/間(3—4人)距會場約6km(只能打車前往,打車費用15—20元,如有拼車需求,現(xiàn)場可聯(lián)系楊xx老師協(xié)助安排,4人拼車,一天打車費用約為10元/人)
。ǘ┎惋媴⒖夹畔
1、奧藍際德商務酒店:
自助早餐30元/人
自助正餐40元/人,正餐可定盒飯20元/人。
2、酒店內(nèi)還有食品超市,馬路對面的'高新公寓院內(nèi)有小餐館。
5、聯(lián)系方式
教研中心:xx
南京學院:xx
上海教研中心:xx
xx單位
xx月xx日
會議邀請函 12
尊敬的xxxxx先生(女士):
xxx眼科醫(yī)院是目前豫西地區(qū)唯一一所按國家衛(wèi)生部三級?漆t(yī)院標準設置的眼科?漆t(yī)院,總投資1.2億元,診療面積14000平方米,開放床位200張,配備5間國際標準化層流手術室。是一所全面開展眼科各類疾病診療、康復及保健,具備多功能、網(wǎng)絡化和全開放格局的現(xiàn)代眼科醫(yī)療機構(gòu),也是洛陽唯一一所集醫(yī)療、教學、科研和防盲
為提高眼科疾病的診斷水平,進一步增加眼科界同仁之間的交流與互動,xxx眼科醫(yī)院將于20xx年9月25日舉辦“xxx眼科學術交流會”,屆時,將特邀xxx白內(nèi)障專家xx前來交流眼前節(jié)oct的臨床應用;青光眼專家xx交流新圖像技術指標在青光眼診治的`應用策略。
會議報道時間:9月25日上午9:30
報道地點:xxx眼科醫(yī)院多功能廳
聯(lián)系方式:xxx
聯(lián)系人:xx
交通指南:市內(nèi)乘xxx路公交車,xxx眼科醫(yī)院下車即到。xxxxxx科醫(yī)院真誠的期待您接受此次邀請,我們相信這次會議一定盛況空前!感謝您對本次會議的關注和支持!所有參會人員均贈送精美會議禮品一份。
會議邀請函 13
尊敬的xx先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的`財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)xx大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xx的大力支持,我們特于xxxx年xx月xx日xx時在xx大酒店xx廳舉辦xx年度xx客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
xxxx公司
xxxx年xx月xx日
會議邀請函 14
尊敬的xxx:
您好!
為了答謝各位新老顧客對xxxx旅行社的支持和信任,為了更好地滿足顧客的'需求,我們不斷地開發(fā)新路線。這次我們又與一新開發(fā)的景點進行合作,經(jīng)決定我們xxxx旅行社定于xxxx年xx月xx日將邀請客戶前去考察,并開展客戶見面聯(lián)誼會。期待大家的參與,本次活動費用由本公司承擔。
會議具體安排如下:
時間內(nèi)容安排8:00接完所有程序客人出發(fā)10;00抵達xx基地,xxxx對抗賽12:00—13:00午餐13:00—17:00前往xxx,感受xx風情17:00集合上車,結(jié)束愉快的旅行,回到溫馨的家溫馨提示:如果我們客戶的同事或親友需要同行,我們將承擔一半的費用,只需交xx元/人。
此致
敬禮
xxxx旅行社
xxxx年xx月xx日
會議邀請函 15
尊敬的女士先生:
您好!潤達股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋,我們在經(jīng)濟全球化和外來的競爭中不斷獲得成長,一步步走向成熟。然而為順應全球化發(fā)展趨勢,進一步提升企業(yè)競爭力,分析企業(yè)在經(jīng)營上對外開拓的`近況,更好的參與國際市場,特舉行第五次董事會會議。
真誠邀請您的參與!
會議時間:20xx年9月25日——20xx年9月29日
會議地點:xx富麗華城市中心酒店
會議室主辦單位:xx有限公司
會議議題:
1、分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況
2、研究參與國際市場競爭的策略會務組
聯(lián)系人:
電話:xx
傳真:xx
xx有限公司
20xx年9月17日
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