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發(fā)票認(rèn)證商事證明書模板
篇一：商業(yè)發(fā)票做國際商事證明書貿(mào)促會(huì)認(rèn)證
商業(yè)發(fā)票做國際商事證明書貿(mào)促會(huì)認(rèn)證 國際商事證明書是中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)根據(jù)申請人（企業(yè)、公司、商事機(jī)構(gòu)、自然人）的申請，依據(jù)中國法律、有關(guān)規(guī)定和國際貿(mào)易慣例，進(jìn)行國際間的貨物買賣、通關(guān)、結(jié)匯、吸引外資、引進(jìn)技術(shù)設(shè)備、設(shè)立境外辦事機(jī)構(gòu)、向國外投標(biāo)、承包工程、提供勞務(wù)合作和技術(shù)合作、商標(biāo)與專利注冊、商事訴訟和仲裁與國際商事活動(dòng)相關(guān)的文書、單證和事實(shí)進(jìn)行證明的活動(dòng)。
在國際貿(mào)易中，進(jìn)出口商對貨物的交接和貨款的結(jié)算主要是通過各種商業(yè)單據(jù)的轉(zhuǎn)移來實(shí)現(xiàn)的。為確保商業(yè)單據(jù)的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)交易的安全，以及進(jìn)口國海關(guān)對貨物的估價(jià)和征稅，根據(jù)國際慣例和一些國家的相關(guān)規(guī)定，通常由出口商所在地的商會(huì)對出口商提供的商業(yè)發(fā)票加以確認(rèn)和證實(shí)。
商業(yè)發(fā)票國際商事證明書的辦理步驟：
1.申請：中華人民共和國境內(nèi)外的自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織，可以根據(jù)需要，自行或委托他人向溫州市貿(mào)促會(huì)申請辦理證明書。
申請商業(yè)發(fā)票做國際商事證明貿(mào)促會(huì)認(rèn)證時(shí)應(yīng)提交下列材料：
(1)、填寫《申辦國際商事證明書申請表（2）》(見附件一)一份
(2)、需認(rèn)證的文件一式兩份；
(3)、出證認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)該提供的其他相關(guān)佐證材料。
2.文件要求：企業(yè)提交的認(rèn)證文件，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
(1)、文書或單證上的印章必須合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰；
(2)、副本、節(jié)本、譯本、影印本，與原本內(nèi)容完全一致；
(3)、提供文書、單證要完整無缺，文面清潔、字跡清楚；
(4)、附有與中文一致的外文譯本，一般應(yīng)由專業(yè)翻譯公司或?qū)I(yè)人員翻譯，并加蓋翻譯社的印章；
(5)、文書、單證內(nèi)容不違反我國法律的基本原則、社會(huì)公共利益和社會(huì)公共道德；
(6)、所要求證明的事實(shí)，必須客觀存在、確定并且不存在爭議；
(7)、所提供佐證材料，必須真實(shí)、合法、有效和充分；
(8)、文書上提到商標(biāo)的（不論國內(nèi)或者國外的商標(biāo)），必須提供相應(yīng)的商標(biāo)注冊登記證
復(fù)印件一份；如商標(biāo)不為申請企業(yè)所有的，需另外再提供商標(biāo)使用授權(quán)書一份。每次辦理，均需提供。
商業(yè)發(fā)票國際商事證明書費(fèi)用和取件時(shí)間：
(1)認(rèn)證費(fèi)用：對于符合證明條件的文件，出證單位經(jīng)審查同意出具證明書。費(fèi)用：電話詢問。
(2)取件時(shí)間：2個(gè)工作日后的下午取件。
特別注意：認(rèn)證好的國際商事證明書文件，請?jiān)趦芍軆?nèi)到窗口取件。
4.快遞配送業(yè)務(wù)：對于需要快遞寄件的企業(yè)，我會(huì)將在文件完成后當(dāng)天下午4點(diǎn)，由順風(fēng)快遞寄給企業(yè)。
商業(yè)發(fā)票invoice認(rèn)證的要求比較多.要求如下：
商業(yè)發(fā)票國家商事證明書辦理需要提供以下資料：
申請表一份，聲明一份，認(rèn)證文件兩份
當(dāng)天可以做好。
前提是你們公司要有進(jìn)出口權(quán)，有在貿(mào)促會(huì)注冊備案
如果沒有具備以上條件，可找我們辦理
用我公司抬頭OB你們抬頭提供相關(guān)認(rèn)證資料就可以了
做指定有進(jìn)出口權(quán)公司抬頭證明書 需提供的資料:
需要做證明書的文件:
公司的營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件,一份 有年檢章） 出口對外貿(mào)易公司備案登記表（復(fù)印件,一份）
聲明，涉外經(jīng)貿(mào)文件證明書申請表（我司提供固定格式，各要1份，蓋章，T
委托書（我司提供固定格式，要1份，
通常需要認(rèn)證文件有：invoice、箱單、聲明、合同、生產(chǎn)合格證，營業(yè)執(zhí)照，船證等 特別提醒： 專業(yè)代辦invoice證明書/invoice商事證明/貿(mào)促會(huì)invoice認(rèn)證是不需要報(bào)關(guān)單.
invoice要求比較多.要求如下：
1.invoice需要要有抬頭：例如：SHAO XING ***CO.,LTD.
2.文件名稱 INVOICE/PACKING LIST
3.invoice號(hào)碼英文表示必須是寫INVOICE NO或簡單點(diǎn)就寫INV NO.就可以了,但是不可以只寫NO.
4.invoice日期：按照正常的日期，現(xiàn)在2011年了，不可以寫2010年的
5.貨物描述，單價(jià)，數(shù)量以及阿拉伯?dāng)?shù)字的總金額跟英文描述的總金額
6.公司落款
7.蓋中英文章/條形章、私章/簽字 總結(jié)invoice要求：1.企業(yè)辦理認(rèn)證文件比較保持書面整潔，字跡清楚，印章清晰 2.invoice應(yīng)具備：公司抬頭，文件名稱，invoice號(hào)碼，invoice日期，貨物描述，單價(jià)，數(shù)量、阿拉伯?dāng)?shù)字的總金額、英文描述的總金額以及公司落款.
貿(mào)促會(huì)認(rèn)證需要注意以下事項(xiàng)：需要認(rèn)證的報(bào)關(guān)單必須是海關(guān)放行后已經(jīng)蓋章的，無海關(guān)章的報(bào)關(guān)單一律不得認(rèn)證。報(bào)關(guān)單可認(rèn)證正本，也可認(rèn)證正本復(fù)印件，但不可認(rèn)證預(yù)錄單或者無海關(guān)章的報(bào)關(guān)單。
報(bào)關(guān)單認(rèn)證分三種：一種是提供正本且認(rèn)證正本，一種是提供正本認(rèn)證復(fù)印件，一種是不提供正本認(rèn)證復(fù)印件。
提供正本且認(rèn)證正本所需資料：報(bào)關(guān)單上的出口單位的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報(bào)關(guān)單正本。
提供正本認(rèn)證復(fù)印件所需資料：報(bào)關(guān)單上的出口單位的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報(bào)關(guān)單正本和報(bào)關(guān)單正本復(fù)印件兩份。
不提供正本認(rèn)證復(fù)印件所需資料：報(bào)關(guān)單上的出口單位的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報(bào)關(guān)單正本復(fù)印件兩份、保函。
商業(yè)發(fā)票國際商會(huì)證明書貿(mào)促會(huì)認(rèn)證辦理需要提交的資料有：
1). 報(bào)關(guān)委托單(一式兩份,蓋公章；另加蓋法定代表人的章，一式三聯(lián)，全國統(tǒng)一用)
2). 貨物出口報(bào)關(guān)單(一式兩份,蓋報(bào)關(guān)專用章，有的貨物入海關(guān)監(jiān)管倉需蓋公章). 存(出)倉委托書(蓋公章)，整柜出口不需要存（出）倉委托書。
3). 裝箱單(一式兩份,蓋公章)
4). 發(fā)票(一式兩份,蓋財(cái)務(wù)專用章或公章)
5). 銷售合同正本(一式兩份,蓋合同專用章或公章（)注意有效期和企業(yè)代碼和貿(mào)易條款，當(dāng)貿(mào)易條款為CIF 或C&F時(shí)，需提供買賣單價(jià)）
6). 核銷單(一式一份,蓋公章)
篇二：05.國際商事證明書認(rèn)證須知
國際商事證明書
認(rèn)證要求
一、 申請辦理《國際商事證明書》需提交的材料
1、辦理國際商事證明書申請表（蓋企業(yè)公章）。（見附件6）
2、認(rèn)證文件N+1份（N為認(rèn)證份數(shù)，1為貿(mào)促會(huì)留底備案）。
3、隨附認(rèn)證文件的保函（原件內(nèi)容真實(shí)有效/復(fù)印件與原件一致）。
4、佐證材料（合同、商業(yè)發(fā)票、箱單、報(bào)關(guān)單、相關(guān)部門文件、保函等，保函與文件能夠?qū)?yīng)擺放）。
5、認(rèn)證文件如有簽字的，還需提交印章手簽備案表。
6、企業(yè)有效年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
7、貿(mào)促會(huì)認(rèn)為應(yīng)提供的其他相關(guān)佐證材料。
二、認(rèn)證材料準(zhǔn)備要求
1、認(rèn)證有關(guān)部門出具的文件的復(fù)印件與原件一致時(shí)，必須帶原件審核，原件審核后當(dāng)場退回。所提交認(rèn)證的復(fù)印件不允許加蓋任何形式的章。
2、認(rèn)證原件類文件附加保函，保函格式要求：用公司抬頭紙書寫，寫明提交貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的****的原件，內(nèi)容真實(shí)。如出現(xiàn)與事實(shí)不符的情況，由此產(chǎn)生的責(zé)任由我司自行承擔(dān)。并在文件上加蓋公章并標(biāo)明申請認(rèn)證時(shí)間。
3、認(rèn)證復(fù)印件類文件一律附加保函，保函格式要求：用公司抬頭紙書寫，寫明提交貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的****部門出具的****號(hào)的****文件，有效期至****。保證該影印件與原件一致，且原件真實(shí)合法有效。如有違反相應(yīng)規(guī)定，出現(xiàn)偽造、篡改等與事實(shí)不符的情況，由此產(chǎn)生的責(zé)任
由我司自行承擔(dān)。并在文件上加蓋公章并標(biāo)清申請認(rèn)證時(shí)間。
4、認(rèn)證文件與翻譯件中英文一致時(shí)，翻譯件必須由翻譯公司出具，加蓋翻譯公司印章，并且提交該翻譯公司有效年檢后的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
5、認(rèn)證公司自己出具的文件時(shí)，如授權(quán)書，認(rèn)證文件內(nèi)容必須為英文，若客戶要求用其他語言出具文件，則文件必須做成與英文對照的格式。并提交一份中文翻譯件留底備案。并附加原件真實(shí)有效的保函。
6、認(rèn)證合同，協(xié)議類文件時(shí)，應(yīng)有雙方印章，外方印章可以為傳真件或者復(fù)印件，中方應(yīng)為原件章。隨附內(nèi)容真實(shí)有效的保函。
7、加蓋在認(rèn)證文件上的企業(yè)中英文對照章，不能為帶有實(shí)線或虛線的人名簽字章，也不能帶有for and on behalf of的字樣。如果為中英文人名一體章，則必須為法定代表人的名字，否則不允許加蓋在認(rèn)證文件上。
8、認(rèn)證文件上含有本公司相關(guān)人員簽字的，一律需要提交印章手簽備案表（見附件2）。
9、認(rèn)證文件為多頁文件時(shí)，文件須標(biāo)明頁碼，并加蓋騎縫章。并且不允許文件內(nèi)有過多留白。
10、公司自己出具的文件，所提交的佐證材料必須能夠完全佐證提交認(rèn)證文件的所有內(nèi)容。
11、貿(mào)促會(huì)不接受掃描件形式的文件。即掃描件既不能做認(rèn)證也不能用作佐證材料來提交。
三、佐證材料相關(guān)要求
1、提交合同類佐證材料時(shí)，必須要有外方簽字。并附加保函。
2、提交相關(guān)部門出具的文件作為佐證材料時(shí)，須附加復(fù)印件與原件一致的保函。
3、提交的商業(yè)發(fā)票，箱單提單等企業(yè)自己出具的文件作為佐證材料是，一律要求企業(yè)提交原件。附原件真實(shí)的保函。
4、報(bào)關(guān)單/報(bào)關(guān)單預(yù)錄單作為佐證材料時(shí)，需要有報(bào)關(guān)公司/貨運(yùn)代理公司的印章（印章應(yīng)與報(bào)關(guān)單申報(bào)單位保持一致），并附加復(fù)印件與原件一致，原件真實(shí)有效的保函。
5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照必須經(jīng)過有效年檢并有相對應(yīng)年檢章。
附件1.提交認(rèn)證文件保函參考格式
附件2.印章手簽備案表
附件3.常見認(rèn)證文件及提交佐證材料
附件4.商業(yè)發(fā)票/價(jià)格單保函參考格式
附件5.國際商事證明書申請表
附件1.
企業(yè)抬頭紙
保 函
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)：
我公司向貴會(huì)提交的****部門出具的****號(hào)的****文件的影印件，保證該影印件與原件一致，真實(shí)合法有效。如有違反相應(yīng)規(guī)定，出現(xiàn)偽造、篡改等與事實(shí)不符的情況，由此產(chǎn)生的責(zé)任由我司自行承擔(dān)。
謝謝合作
�。▎挝簧w章） 年 月 日
附件2
企業(yè)抬頭紙
印章、手簽備案表
茲證明:
1. 本公司名稱（以在國家機(jī)關(guān)登記備案為準(zhǔn)）：
�。ㄖ形模�
�。ㄓ⑽模�
本公司印章如右:
2.本公司法人代表： （楷體書寫或打印）
篇三：國際商事證明書(樣板)
國際商事證明書（樣板）
網(wǎng)址：GUANGZHOU.CCPIT.ORG 在我會(huì)主要以形式認(rèn)證為主，常見的認(rèn)證形式有： 一、證明文書、單證上的印章、簽字、簽章屬實(shí)
印章要清晰；印章要備案；如認(rèn)證簽字，簽字人的手簽字樣要備案，如沒備案且非法人代表，須有授權(quán)委托書；填寫國際商事證明書申請表；文件一式兩份；所有需認(rèn)證印章的貨運(yùn)（代理）公司、保險(xiǎn)公司都要注冊備案。 二、 證明文書、單證的影印件與原件相符 要求：提供正本核對 報(bào)關(guān)單
要求：海關(guān)驗(yàn)訖章
營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械注冊證等由政府部門出具的文件可直接認(rèn)證。質(zhì)量體系認(rèn)證等有關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證，國內(nèi)機(jī)構(gòu)及國外有名的認(rèn)證公司如TUV、SGS等出具的文件可直接認(rèn)證，其它國外公司所做的認(rèn)證則需由企業(yè)另附聲明。
三、 證明文書、單證的外文譯本與中文譯本一致
制作要求：外文譯本需要清晰、明了；譯本需要有資格從事翻譯工作的人員的簽字；對法律文本、技術(shù)規(guī)范文本等專業(yè)性較強(qiáng)的譯本需要專業(yè)翻譯公司翻譯并蓋章確認(rèn)。
1.合同/銷售確認(rèn)書
制作要求：文件名稱；日期；合同號(hào)；買賣雙方；貨名；數(shù)量；金額；價(jià)格條款；雙方簽字（蓋章）
（樣板）
CONTRACT（合同）
Sellers: GUANGZHOU FENGJINA INTERMATIONAL Contract No.: YE9504
TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU Add: NO.203,Fl.33, Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006 Building, Guangzhou Tel: 0450-2035687
Buyers: GOLDEN GLOBLE COMPANY Fax:0450-2035688 Add: No.338, Al-Sanata, Market Orandos, Main Street, P.O.Box.23004, Iran
This contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below.
5. Total value in word: USD one hundred and ninety eight thousand two hundred and
fifty only 6. Packing
7. Shipping Marks：At buyer’s option
8. Loading port & Destination: From Guangzhou to Riyadh, Saudi Arabia 9. Time of shipment
10. Terms of payment: by T/T When fax delivery received 11. Insurance: 12. Remarks:
The Sellers The buyers
SALES CONFIRMATION
�。ㄤN售確認(rèn)書）
Sellers: GUANGZHOU FENGJINA INTERMATIONAL Contract No.: YE9504
TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU
Add: NO.203,Fl.33, Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006
Building, Guangzhou Tel: 0450-2035687 Buyers: GOLDEN GLOBLE COMPANY Fax:0450-2035688 Add: No.338, Al-Sanata, Market Orandos, Main Street, P.O.Box.23004, Iran
This contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below.
5. Total value in word: USD one hundred and ninety eight thousand two hundred and fifty only 6. Packing
7. Shipping Marks：At buyer’s option
8. Loading port & Destination: From Guangzhou to Riyadh, Saudi Arabia 9. Time of shipment
10. Terms of payment: by T/T When fax delivery received 11. Insurance: 12. Remarks:
The Sellers The buyers
2、自由銷售證
要求：由出口商出具中國相關(guān)涉外機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證書或檢測報(bào)告，如是國家有關(guān)職能部門出具的（如藥監(jiān)局），則可以直接出證。國內(nèi)一些機(jī)構(gòu)出具的證書（如商檢局下屬的公司或中心），需提供營業(yè)執(zhí)照或法人證書復(fù)印件，并由出口商自己寫《自由銷售證書》。 自由銷售證書（樣板）
廣州豐健國際貿(mào)易有限公司
GUANGZHOU FENGJIAN INTERNATIONAL TRADING CO., LTD.
廣州環(huán)市東路231號(hào) 萬通大廈 RM.203, FL.33, HUANSHI DONG ROAD, 33樓203室 UNIVERSAL BUILDING, GUANGZHOU 郵編：510095 POST CODE: 510095 電話：020-37490098 TEL: 8620-37490098 傳真：020-37490090 FAX: 8620-37490090
自由銷售證書
以下產(chǎn)品由新風(fēng)健美器械廠生產(chǎn)的健美機(jī)由廣州豐健國際貿(mào)易有限公司經(jīng)營出口，公司法定地址為：廣州環(huán)市東路231號(hào)萬通大廈33樓203室。 產(chǎn)品名稱：健美機(jī)，型號(hào)：CC—4909
上述產(chǎn)品經(jīng)中國國家體育用品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心檢驗(yàn)，符合中國GB4706.10-2003標(biāo)準(zhǔn)，可以在國外自由銷售。
2006年1月25日
蓋 章
廣州豐健國際貿(mào)易有限公司
GUANGZHOU FENGJIAN INTERNATIONAL TRADING CO., LTD.
廣州環(huán)市東路231號(hào) 萬通大廈 RM.203, FL.33, HUANSHI DONG ROAD, 33樓203室 UNIVERSAL BUILDING, GUANGZHOU 郵編：510095 POST CODE: 510095 電話：020-37490098 TEL: 8620-37490098 傳真：020-37490090 FAX: 8620-37490090
CERTIFICATE OF FREE SALE
THE PRODUCT DESCRIBED AS FOLLOW ARE PRODUCED BY
XINFENG BEAUTY INSTRUMENT FACTORY EXPORTED BY GUANGZHOU JIANFENG INTERNATIONAL TRADING CO., LTD.
LEGAL ADD: RM.203, FL.33, HUANSHI DONG ROAD, UNIVERSAL BUILDING, GUANGZHOU
PRODUCT NAME: KEEP FIT INSTRUMENT MODEL:CC-4909
THE ABOVE PRODUCTS WHICH INSPECTED BY CHINA NATIONAL SPORT GOODS QUALITY SUPERVISION INSPECTION CENTER AND PROVEN IN ACCORDENCE WITH THE STANDARD OF GB4706.10-2003, CAN BE SOLD IN OVERSEAS MARKET FREELY
蓋章
篇四：國 際 商 事 證 明 書
國 際 商 事 證 明 書
國際商事證明,是中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(中國國際商會(huì))根據(jù)申請人的申請，依據(jù)中國法律、有關(guān)規(guī)定和國際貿(mào)易慣例，對與國際商事活動(dòng)相關(guān)的文書、單證的事實(shí)進(jìn)行認(rèn)證的活動(dòng)。
依據(jù)上述規(guī)定出具的證書稱為《中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)證明書》（簡稱證明書）。
廣州市貿(mào)促會(huì)經(jīng)中國貿(mào)促會(huì)授權(quán)批準(zhǔn)，可以辦理國際商事證明。
一、國際商事證明書的用途
使出口商品可以在進(jìn)口國通關(guān)并結(jié)匯;
辦理商標(biāo)/專利注冊或轉(zhuǎn)讓, 保護(hù)出口商品的知識(shí)產(chǎn)權(quán);
出口商品在國外取得生產(chǎn)、銷售、代理的許可；
企業(yè)可以參加招/投標(biāo)活動(dòng), 承接工程；
進(jìn)行訴訟或仲裁等等；
其它 。
二、證明事項(xiàng)
1、證明文書、單證上的簽字或簽章屬實(shí)；
2、證明文書、單證上的印章屬實(shí)；
3、證明文書、單證上的影印件、副本、節(jié)本與原件相符；
4、證明文書、單證的外文譯本與中文本一致；
5、對所辦事實(shí)的真實(shí)性進(jìn)行證明。
三、證明文書、單證的類型
�。ㄒ唬┬问叫宰C明：
各類合同或與合同相關(guān)的文書。如銷售確認(rèn)書、承包合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等；
自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織主體資格變更文書，如營業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司簡介等；
委托書、代理書或授權(quán)書；
國家相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明，如企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)證書、農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)許可證書、衛(wèi)生許可證書、檢驗(yàn)證明、自由銷售證書，紡織品許可證書；
5、非單據(jù)認(rèn)證范圍內(nèi)的貿(mào)易單證，如FORM 9, DA 59， 墨西哥原產(chǎn)地證；
6、公司創(chuàng)立大會(huì)、股東大會(huì)、相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告/檢驗(yàn)證書, 各種認(rèn)證的證書：TUV公司、SGS公董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議證明；
7資信證明，如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、銀行資信證明、資產(chǎn)負(fù)債表、公司損益表等；
8、業(yè)務(wù)函電；
9各類聲明或證明及各種商貿(mào)單證/文件(商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、工廠發(fā)票、裝箱單、重量單)等
商標(biāo)、專利或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件；
企業(yè)關(guān)于人員往來的信函；
其他需要出具證明書的單證。
�。ǘ┦聦�(shí)性證明
1、不可抗力事件
2、其他與國際商事證明有關(guān)的事件或無爭議的客觀事實(shí)。
四、申請人：中華人民共和國境內(nèi)外的自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織，為國際商事的當(dāng)事人。
五、出證要求
�。ㄒ唬┬问阶C明
1文書或單證上的簽名、簽章印章必須準(zhǔn)確、清晰；
2、副本、節(jié)本、譯本、影印件，與原本內(nèi)容完全一致；
3、提供文書、單證要完整無缺，文面清潔、字跡清晰；
4、附有與中文一致的外文譯本，一般應(yīng)由專業(yè)翻譯公司或?qū)I(yè)人員翻譯；
5、文書、單證內(nèi)容不違反我國法律的基本原則、社會(huì)公共利益和社會(huì)道德。
（二）實(shí)質(zhì)證明
1、所要求證明的事實(shí)，必須客觀存在、確定并且不存在爭議； 2，所提供佐證材料，必須真實(shí)、合法、有效和充分；
3、對該事實(shí)的證明不違反我國法律的基本原則、社會(huì)公共利益和社會(huì)道德。
六、辦理國際商事證明書申請表需提交的文件
1、辦理國際商事證明書申請表（見下表）；
2、證明文件的中英文本一式兩份；
2、簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其它證明文件，如認(rèn)證發(fā)票，需提交合同（形
式發(fā)票）或信用證，認(rèn)證影印件與原件一致，提交原件等；
4當(dāng)年已年檢的營業(yè)執(zhí)照（已在我會(huì)備案并年檢的企業(yè)可免提交）。
七、辦證時(shí)間：一般5個(gè)工作日內(nèi)完成，急件立等即取。
1．貿(mào)促會(huì)的認(rèn)證跟產(chǎn)品質(zhì)量的認(rèn)證有什么不同？
答： 企業(yè)的產(chǎn)品提交給專門的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)， 如果產(chǎn)品的質(zhì)量符合某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)就會(huì)簽發(fā)相關(guān)的證書，如 我國的三C 認(rèn)證，歐盟的CE認(rèn)證等。 這種認(rèn)證是認(rèn)可企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。
企業(yè)在進(jìn)行國際貿(mào)易或其它的商事活動(dòng)中，需要將一些商業(yè)單據(jù)和文件拿到貿(mào)促會(huì)進(jìn)行認(rèn)證（俗稱“加簽” 或“ 蓋章”），貿(mào)促會(huì)將依據(jù)中國的法律、有關(guān)規(guī)定和國際慣例，對這些單證用《國際商事證明書》的形式認(rèn)證。
這種認(rèn)證是認(rèn)可企業(yè)提交文件的合法性以及合理性。
2． 檢驗(yàn)檢疫局出具的檢驗(yàn)證書可以認(rèn)證嗎？
答： 可以，用《國際商事證明書》的形式認(rèn)證。
3．境外的文件可以認(rèn)證嗎？
答： 一般不可以。
但如果是香港企業(yè)出具的文件，要先到香港總商會(huì)加簽后，再拿到貿(mào)促會(huì)進(jìn)行認(rèn)證。
國外一些大的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)如TUV、 SGS等出具的證書如CE證書， 可以直接認(rèn)證。
4． 貿(mào)促會(huì)不受理哪些《國際商事證明書》的申請？
答：屬于下列情況之一的事項(xiàng)，不予受理：
�。�1） 申請人對申請證明的事項(xiàng)沒有正當(dāng)使用目的；
�。�2）申請人所申請證明的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法或存有爭議的；
�。�3）申請人提交的佐證材料不齊全或有疑問而未能給予合理解釋的；
（4）申請人申請證明的事項(xiàng)不屬于國際商事范疇；
�。�5）根據(jù)相關(guān)規(guī)定，國家機(jī)關(guān)出局的文件無需貿(mào)促會(huì)證明的；
（6）其它不符合出具證明書的條件或不符合有關(guān)規(guī)定的。
5．辦理《國際商事證明書》要多長時(shí)間？
答：企業(yè)提交申請和相關(guān)資料經(jīng)貿(mào)促會(huì)審查合格后，如果是簡單的文件當(dāng)天可以辦理；如果內(nèi)容太多太復(fù)雜的，則需時(shí)間長一些。
辦 理 國 際 商 事 證 明 書 申 請 表
申請人聲明：
本人被授權(quán)代表本企業(yè)申請辦理國際商事證明書。該申請表、申辦證明的文書、單證及提供的相關(guān)資料是真實(shí)的、合法的、有效的、正確的，如有違反有關(guān)規(guī)定或篡改證明書的，愿承擔(dān)法律責(zé)任�，F(xiàn)將有關(guān)情況申報(bào)如下：
篇五：商事認(rèn)證業(yè)務(wù)
商事認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)
了解事項(xiàng)：
1、 外交部委托部分機(jī)構(gòu)代辦民事、商事認(rèn)證，但國際商業(yè)活動(dòng)中一般認(rèn)可貿(mào)促總會(huì)出具的認(rèn)證證書。
2、 商事認(rèn)證經(jīng)過貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)認(rèn)證后，就具有法律效力，在國內(nèi)外可以使用（分會(huì)和總會(huì)頒發(fā)的效力一致）。但是，國外對于特定類型的文書明確規(guī)定需要領(lǐng)事認(rèn)證方才有效并認(rèn)可的。
3、 對于認(rèn)證辦事人員的要求是公共英語4級以上，法律、外貿(mào)專業(yè)宜佳，2人或以上�？倳�(huì)培訓(xùn)考核合格方可上崗。
4、 認(rèn)證機(jī)構(gòu)只對文檔材料的審核、認(rèn)證。申請單位需要提交充足的材料佐證需要認(rèn)證的文檔。
5、 授權(quán)對象只限貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)單位，不對其他單位開放。統(tǒng)一培訓(xùn)，按統(tǒng)一格式進(jìn)行出具證書。要做領(lǐng)事認(rèn)證的，必須蓋貿(mào)促總會(huì)、上海貿(mào)促會(huì)等在外辦備案的簽章，這樣，分支機(jī)構(gòu)還得寄送到總會(huì)或上海貿(mào)促會(huì)，由在外交部備案的有資質(zhì)的人員簽字方才有效，外交部外辦方才受理。
6、 出證認(rèn)證處主要業(yè)務(wù)是領(lǐng)事認(rèn)證，同時(shí)也做一些單據(jù)、票據(jù)性的認(rèn)證工作，認(rèn)證的范圍小于商事認(rèn)證的。
7、 商事認(rèn)證的范圍大，一般用于海外的商事認(rèn)證基本需要轉(zhuǎn)到“出證認(rèn)證處“做后期的領(lǐng)事認(rèn)證。
商事認(rèn)證項(xiàng)目
A、種類編輯
1、各類合同或與合同相關(guān)的文書，如售貨確認(rèn)書、承包合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等；
2、自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織主體資格或主體資格變更文書，如營業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司簡介等；
3、委托書、代理書或授權(quán)書；
4、公司創(chuàng)立大會(huì)、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議證明；
5、國家相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明，如企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)證書、農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書、衛(wèi)生許可證書、檢驗(yàn)證明、自由銷售證明、紡織品許可證書等；
6、非單據(jù)認(rèn)證范圍內(nèi)的貿(mào)易單證；
7、資信證明，如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、銀行資信證明、資產(chǎn)負(fù)債表、公司損益表等；
8、業(yè)務(wù)函電；
9、各類聲明；
10、商標(biāo)、專利或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件；
11、其他需要出具證明書的文書、單證。
認(rèn)證文件
商業(yè)發(fā)票、委托書、授權(quán)書、商事證明、單位專業(yè)證書、價(jià)格單、商檢證、合同、報(bào)關(guān)單、箱單、營業(yè)執(zhí)照、檢驗(yàn)檢疫證、出口登記表、屠宰證、自由銷售證明書等
作用
使我國的出口貨物在進(jìn)口國海關(guān)順利通關(guān)；
使我國的出口貨物按信用證要求順利結(jié)匯；
使我國自然人、法人、和其他經(jīng)濟(jì)組織擁有的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)在境外受到保護(hù)； 為在境外設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、投標(biāo)或承包工程的公司提供證明；
為我國的出口產(chǎn)品在進(jìn)口國取得生產(chǎn)、銷售許可提供相關(guān)證明；
為國際商事活動(dòng)中的糾紛調(diào)解、仲裁或訴訟提供證明；
商事認(rèn)證分兩種：一種是單抬頭，一種是雙抬頭。
單抬頭
1、認(rèn)證文件一式兩份
2、最新年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
3、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表復(fù)印件
4、工商局網(wǎng)站打印的年檢信息
5、聲明、申請表、委托書（有固定格式，按照要求蓋章簽字）
提交材料
1、商業(yè)發(fā)票、發(fā)票
�。�1）提交與本企業(yè)具有法律關(guān)系的真實(shí)、清晰與完整的商業(yè)發(fā)票（正本件及復(fù)印件）（申請單位印章須蓋在商業(yè)發(fā)票右下方）；
�。�2）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
（3）申請單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份；
�。�4）外銷合同/形式發(fā)票復(fù)印件一份；
�。�5）貿(mào)促會(huì)需要的其他佐證資料。
2、運(yùn)費(fèi)發(fā)票
�。�1）提交與本企業(yè)具有法律關(guān)系的真實(shí)、清晰與完整的運(yùn)費(fèi)發(fā)票（正本件及復(fù)印件）。
�。�2）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
�。�3）申請單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份；
�。�4）船代／貨代公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印一份；
（5）貿(mào)促會(huì)需要的其他佐證資料。
3、其他價(jià)格類單據(jù)（證）如：價(jià)格單、報(bào)價(jià)單、形式發(fā)票、工廠發(fā)票等
（1）提交與本企業(yè)具有法律關(guān)系的真實(shí)、清晰與完整的單據(jù)（正本件及復(fù)印件）；
�。�2）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
�。�3）申請單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份；
�。�4）貿(mào)促會(huì)需要的其他佐證資料。
4、營業(yè)執(zhí)照、派遣函
�。�1）提交申請單位營業(yè)執(zhí)照副本的原件及復(fù)印件；
（營業(yè)執(zhí)照需翻譯成英文或其他語種的的需提交專業(yè)翻譯公司的翻譯件正本及復(fù)印件，也可在貿(mào)促會(huì)提交時(shí)提出翻譯要求）；
�。�2）提交與本企業(yè)具有法律關(guān)系的真實(shí)、清晰與完整的派遣函（正本件及復(fù)印件，范本可在本網(wǎng)站下載）；
�。�3）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
�。�4）貿(mào)促會(huì)需要的其他佐證資料。
5、報(bào)關(guān)單
�。�1）提交海關(guān)已加蓋驗(yàn)訖章的“收匯核銷聯(lián)”或“出口退稅聯(lián)”報(bào)關(guān)單原件及復(fù)印件；
�。�2）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
�。�3）貿(mào)促會(huì)需要的其他佐證資料。
6、各類合同、協(xié)議書及其轉(zhuǎn)讓書、代理證書、授權(quán)書、委托書、自由銷售證明等；企業(yè)名稱、地址等變更證明、公司章程、各類有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的業(yè)務(wù)證明、檢驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書等；商標(biāo)、專利及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊文件及轉(zhuǎn)讓或許可文件、商事文件譯本和其他國際商事文件證明等。
�。�1）提交與本企業(yè)具有法律關(guān)系的真實(shí)、清晰與完整的文件（正本件及復(fù)印件）；
（2）提交“辦理國際商事證明書申請表”并加蓋企業(yè)印章和申請人簽名；
（3）提交申請單位或有關(guān)單位的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份；
�。�4）農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證、商標(biāo)注冊證等由國家相關(guān)職能機(jī)構(gòu)出具的證書認(rèn)證時(shí)需提交證明/書的正本及復(fù)印件，需翻譯成英文或其他語種的的需提交專業(yè)翻譯公司的翻譯件正本及復(fù)印件，也可在貿(mào)促會(huì)提交時(shí)提出翻譯要求；
�。�5）貿(mào)促會(huì)需要的其他佐證資料。
商事認(rèn)證業(yè)務(wù)流程：
國際商事證明書： 平件100元（1周時(shí)間）、急件150元（3個(gè)工作日）
領(lǐng)事認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
ATA認(rèn)證
所了解的情況：
1、 單證期限是一年，但海關(guān)一般給6個(gè)月的期限，同時(shí)，國外海關(guān)也會(huì)給期限限制。
超期罰款，還面臨海關(guān)按規(guī)定給予處理。按期回國，完成相關(guān)手續(xù)全額退保證金。
2、 人員要求2人及以上，英語4級以上，外貿(mào)、法律專業(yè)宜佳�？倳�(huì)培訓(xùn)考核合格方
可上崗。
3、 按批準(zhǔn)的目的地及次數(shù)嚴(yán)格執(zhí)行，每證對目的地及次數(shù)有相應(yīng)的限制。
4、 手續(xù)繁瑣，貨物回國后還需報(bào)送相關(guān)材料至總會(huì)、海關(guān)，完成整套申請手續(xù)得閉合，
該程序方才結(jié)束。
5、 貨物在海外損壞、丟失、毀滅，后續(xù)工作較為繁瑣，需要補(bǔ)交相關(guān)資料，完成整個(gè)
環(huán)節(jié)的閉合，否則，將面臨罰款的、按出口追繳相關(guān)稅費(fèi)。
6、 該證理論上可以延期，但需要征得雙方海關(guān)的一致同意，方可辦理延期。
7、 目前，ATA項(xiàng)目不收認(rèn)證錢費(fèi)用，但需要交納貨物的價(jià)值及相關(guān)海關(guān)稅費(fèi)等疊加的
總費(fèi)用的等額擔(dān)保金，擔(dān)保金在貨物按要求回國并驗(yàn)證合格后全額退還。
ATA單證冊是暫準(zhǔn)進(jìn)出口貨物的通關(guān)護(hù)照，是世界海關(guān)組織為暫準(zhǔn)進(jìn)出口貨物而專門創(chuàng)設(shè)的國際通用的海關(guān)文件，目前全球已有63個(gè)國家和地區(qū)接受ATA報(bào)關(guān)。
ATA單證冊為何物？它是一份國際通用的海關(guān)文件，又稱為貨物通關(guān)護(hù)照，是世界海關(guān)組織為暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物而專門創(chuàng)設(shè)的，任何公司、事業(yè)單位和個(gè)人均可申請辦理。在通關(guān)優(yōu)勢上，持ATA單證冊可免填報(bào)關(guān)單、免向海關(guān)提供擔(dān)保、免繳進(jìn)出口關(guān)稅、免報(bào)關(guān)資格、免領(lǐng)部分進(jìn)出口貨物許可證、出入境地點(diǎn)沒有限制等。在貨物用途上，ATA單證冊的適用范圍廣泛，適用于12個(gè)國際海關(guān)公約之下的商業(yè)樣品、專業(yè)設(shè)備、展覽會(huì)和交易會(huì)等多個(gè)方面。使用ATA單證冊，可以簡化通關(guān)手續(xù)，有效節(jié)約通關(guān)費(fèi)用和時(shí)間，已成為越來越多的涉外企業(yè)辦理貨物出入關(guān)文件的不二選擇。
之前辦理ATA單證冊，需要繳納的費(fèi)用分為三個(gè)部分，1、ATA基本手續(xù)費(fèi)：根據(jù)貨物總值和前往的國家數(shù)量的不同，由500-1900元不等。此外每多去一個(gè)國家加收20%的收費(fèi)，去往國家越多、貨值越大，費(fèi)用越高；2、ATA保險(xiǎn)費(fèi)：貨物總值乘以相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)率得來；3、ATA擔(dān)保費(fèi)：ATA單證冊項(xiàng)下的貨物完成完整的暫時(shí)進(jìn)出口活動(dòng)，出證機(jī)構(gòu)核銷完畢后將收取的擔(dān)保費(fèi)退還給申請人。擔(dān)保費(fèi)的作用是，一旦出現(xiàn)索賠，出證機(jī)構(gòu)有足夠的費(fèi)用支付給發(fā)起索賠的國外海關(guān)。另外，每個(gè)ATA成員國的擔(dān)保費(fèi)率有所不同。目前，ATA項(xiàng)目不收認(rèn)證錢費(fèi)用，但需要交納貨物的價(jià)值及相關(guān)海關(guān)稅費(fèi)等疊加的總費(fèi)用的等額擔(dān)保金，擔(dān)保金在貨物按要求回國并驗(yàn)證合格后全額退還。
關(guān)于ATA單證冊項(xiàng)下貨物的范圍，包括12大類，分別為：
1、參加境外展覽會(huì)的展品，計(jì)劃在展覽會(huì)上銷售或贈(zèng)送給客戶的物品不適用辦理。
2、向境外客戶展示或演示的商業(yè)樣品，加工并產(chǎn)生附加值的貨物不適用辦理。
3、各類專業(yè)人員使用的專業(yè)設(shè)備，如赴境外報(bào)道、錄制節(jié)目、攝制影片所需的出版、音像廣播、攝影設(shè)備；赴境外安裝、調(diào)試機(jī)器所需的各種測量儀器；醫(yī)務(wù)人員所需的醫(yī)療器械；演員、樂團(tuán)、劇團(tuán)所需的演出服裝、道具等；
4、用于貨物內(nèi)外包裹、卷繞的包裝品；