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醫(yī)療器械自查報告

時間:2024-07-27 11:52:52 自查報告 我要投稿

醫(yī)療器械自查報告(薦)

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告十分的重要,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編整理的醫(yī)療器械自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

醫(yī)療器械自查報告(薦)

醫(yī)療器械自查報告1

尊敬的XX省藥品監(jiān)督管理局:

  我司內審小組(組長:xxx,組員:xxx)認真對照《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》條款,從以下方面開展自查:

  1.機構與人員

  2.廠房與設施

  3.設備

  4.文件管理

  5.產品設計開發(fā)

  6.物料采購

  7.產品生產管理

  8.產品質量控制

  9.產品銷售及售后服務

  10.不合格品控制

  11.不良事件監(jiān)測、分析和改進

  于20xx年XX月XX日完成體系自查,自查結果及不適用條款詳見附件1。

  經自查,我司已達到適用條款要求,質量管理體系符合《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》的要求。

  ××××××有限公司

  20xx年XX月XX日

  (蓋章)

  附件1

  醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范自查表

  章節(jié)

  條款

  內容

  自查結果

  機構和人員

  1.1.1

  應當建立與醫(yī)療器械生產相適應的管理機構,具備組織機構圖。

  查看提供的質量手冊,是否包括企業(yè)的組織機構圖,是否明確各部門的相互關系。

  《質量手冊》(編號:xxx)包括組織機構圖,明確了各部門關系。

  1.1.2

  應當明確各部門的職責和權限,明確質量管理職能。

  查看企業(yè)的質量手冊,程序文件或相關文件,是否對各部門的職責權限作出規(guī)定;質量管理部門應當能獨立行使職能,查看質量管理部門的文件,是否明確規(guī)定對產品質量的相關事宜負有決策的權利。

  《質量手冊》(編號:xxx)已對各部門職責權限作出規(guī)定;品管部能獨立行使對產品質量的決策權力。

  1.1.3

  生產管理部門和質量管理部門負責人不得互相兼任。

  查看公司的任職文件或授權文件并對照相關生產、檢驗等履行職責的記錄,核實是否與授權一致。

  生產部負責人和品管部負責人分別履行各自授權職責。

  生產負責人是:xxx

  質量負責人是:xxx

  1.2.1

  企業(yè)負責人應當是醫(yī)療器械產品質量的主要責任人。

  xxx是我司產品質量的主要負責人。

  1.2.2

  企業(yè)負責人應當組織制定質量方針和質量目標。

  查看質量方針和質量目標的制定程序、批準人員。

  制定了質量方針和質量目標,制定程序詳見《質量手冊》(編號:xxx)。質量方針、質量手冊批準人為總經理。

  1.2.3

  企業(yè)負責人應當確保質量管理體系有效運行所需的人力資源、基礎設施和工作環(huán)境。

  目前公司配備人力資源、基礎設施和工作環(huán)境足以保證質量管理體系有效運行。

  1.2.4

  企業(yè)負責人應當組織實施管理評審,定期對質量管理體系運行情況進行評估,并持續(xù)改進。

  查看管理評審文件和記錄,核實企業(yè)負責人是否組織實施管理評審。

  正常情況下,以每年一次的頻率組織開展管理評審并保持記錄。

  最近一次:X月xx日進行管理評審。

  1.2.5

  企業(yè)負責人應當確保企業(yè)按照法律、法規(guī)和規(guī)章的要求組織生產。

  確保企業(yè)一切生產活動按照法律法規(guī)規(guī)章要求執(zhí)行。

  1.3.1

  企業(yè)負責人應當確定一名管理者代表。

  查看管理者代表的任命文件。

  管理者代表:

  1.3.2

  管理者代表應當負責建立、實施并保持質量管理體系,報告質量管理體系的運行情況和改進需求,提高員工滿足法規(guī)、規(guī)章和顧客要求的意識。

  查看是否對上述職責作出明確規(guī)定。查看管理者代表報告質量管理體系運行情況和改進的相關記錄。

  明確管理者代表職責,每年管代匯報的《質量管理體系運行報告》(編號:xxx)。

  1.4.1

  技術、生產、質量管理部門負責人應當熟悉醫(yī)療器械法律法規(guī),具有質量管理的實踐經驗,應當有能力對生產管理和質量管理中實際問題作出正確判斷和處理。

  查看相關部門負責人的任職資格要求,是否對專業(yè)知識、工作技能、工作經歷作出規(guī)定;查看考核評價記錄,現(xiàn)場詢問,確定是否符合要求。

  《崗位說明書》(編號:xxx)對各部門負責人任職要求進行了規(guī)定。經過培訓和考核評價公司人員均符合任職要求。

  1.5.1

  應當配備與生產產品相適應的專業(yè)技術人員、管理人員和操作人員。

  查看相關人員的資格要求。

  《崗位說明書》(編號:xxx)對各部門負責人任職要求進行了規(guī)定。公司人員均符合任職要求。

  1.5.2

  應當具有相應的質量檢驗機構或專職檢驗人員。

  查看組織機構圖、部門職責要求、崗位人員任命等文件確認是否符合要求。

  設置了專門的檢驗人員,檢驗人員均有任命文件。目前檢驗人員為:xxx、xxx。

  1.6.1

  從事影響產品質量工作的人員,應當經過與其崗位要求相適應的培訓,具有相關的理論知識和實際操作技能。

  應當確定影響醫(yī)療器械質量的崗位,規(guī)定這些崗位人員所必須具備的專業(yè)知識水平(包括學歷要求)、工作技能、工作經驗。查看培訓內容、培訓記錄和考核記錄,是否符合要求。

  《崗位說明書》(編號:xxx)對生產人員、技術人員、檢驗人員任職要求進行了規(guī)定。同時每年對檢驗人員進行培訓,保持記錄。

  1.7.1

  應當對從事與產品質量有影響人員的健康進行管理,建立健康檔案。

  相關人員均辦理了健康檢查,建立了健康檔案。

  廠房與設施

  2.1.1

  廠房與設施應當符合產品的生產要求。

  我司為一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型),廠房及設施符合產品要求。

  2.1.2

  生產、行政和輔助區(qū)的總體布局應當合理,不得互相妨礙。

  生產、行政和輔助區(qū)布局合理,互不妨礙。

  2.2.1

  廠房與設施應當根據(jù)所生產產品的特性、工藝流程及相應的潔凈級別要求進行合理設計、布局和使用。

  我司醫(yī)療器械為一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品,廠房及設施符合產品生產特性要求。

  2.2.2

  生產環(huán)境應當整潔、符合產品質量需要及相關技術標準的要求。

  生產環(huán)境符合質量需要及相關技術標準要求。

  2.2.3

  產品有特殊要求的,應當確保廠房的外部環(huán)境不能對產品質量產生影響,必要時應當進行驗證。

  不適用。

  產品無特殊要求,外部環(huán)境不會對產品質量產生影響。

  2.3.1

  廠房應當確保生產和貯存產品質量以及相關設備性能不會直接或間接地受到影響。

  確保了一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品的生產及存儲質量,以及生產設備不會受到直接或間接影響。

  2.3.2

  廠房應當有適當?shù)恼彰、溫度、濕度和通風控制條件。

  廠房擁有適宜的照明、溫濕度和通風控制條件。

  2.4.1

  廠房與設施的設計和安裝應當根據(jù)產品特性采取必要措施,有效防止昆蟲或其他動物進入。

  現(xiàn)場查看是否配備了相關設施。

  根據(jù)一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品特性做好日常清潔工作。廠區(qū)有滅蚊燈、捕鼠籠。

  2.4.2

  對廠房與設施的維護和維修不應影響產品質量。

  廠房與設施的維護維修不影響一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品質量。

  2.5.1

  生產區(qū)應當有足夠空間,并與產品生產規(guī)模、品種相適應。

  生產區(qū)滿足一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品的生產。

  2.6.1

  倉儲區(qū)應當能夠滿足原材料、包裝材料、中間品、產品等貯存條件和要求。

  庫房滿足一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品原材料、包裝材料、成品的存儲條件和要求。

  2.6.2

  倉儲區(qū)應當按照待驗、合格、不合格、退貨或召回等進行有序、分區(qū)存放各類材料和產品,便于檢查和監(jiān)控。

  現(xiàn)場查看是否設置了相關區(qū)域并進行了標識,對各類物料是否按規(guī)定區(qū)域存放,應當有各類物品的貯存記錄。

  對庫房進行了三色五區(qū)劃分,各材料產品實現(xiàn)分類有序存放。待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)。

  2.7.1

  應當配備與產品生產規(guī)模、品種、檢驗要求相適應的檢驗場所和設施。

  對照產品生產工藝的要求和產品檢驗要求以及檢驗方法,核實企業(yè)是否具備相關檢測條件。

  已劃分專門用于一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品檢驗的區(qū)域和檢驗設備。

  設備

  3.1.1

  應當配備與所生產產品和規(guī)模相匹配的生產設備、工藝裝備,應當確保有效運行。

  對照生產工藝流程圖,查看設備清單,所列設備是否滿足生產需要;核查現(xiàn)場設備是否與設備清單相關內容一致;應當制定設備管理制度。

  已配置適宜一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)生產設備。

  3.2.1

  生產設備的設計、選型、安裝、維修和維護應當符合預定用途,便于操作、清潔和維護。

  查看生產設備驗證記錄,確認是否滿足預定要求,F(xiàn)場查看生產設備是否便于操作、清潔和維護。

  生產設備已配備,操作簡便,易于維護清潔。

  3.2.2

  生產設備應當有明顯的狀態(tài)標識,防止非預期使用。

  現(xiàn)場查看生產設備標識。

  生產設備均有狀態(tài)標識,排除非預期使用的可能。

  3.2.3

  應當建立生產設備使用、清潔、維護和維修的操作規(guī)程,并保存相應的設備操作記錄。

  建立了生產設備管理規(guī)程,并保存相關維護、維修記錄。

  3.3.1

  應當配備與產品檢驗要求相適應的檢驗儀器和設備,主要檢驗儀器和設備應當具有明確的操作規(guī)程。

  對照產品檢驗要求和檢驗方法,核實企業(yè)是否具備相關檢測設備。主要檢測設備是否制定了操作規(guī)程。

  已配置用于一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)檢驗的設備工具。

  3.4.1

  應當建立檢驗儀器和設備的使用記錄,記錄內容應當包括使用、校準、維護和維修等情況。

  已建立檢驗儀器和設備的使用記錄。

  3.5.1

  應當配備適當?shù)挠嬃科骶,計量器具的量程和精度應當滿足使用要求,計量器具應當標明其校準有效期,保存相應記錄。

  查看計量器具的校準記錄,確定是否在有效期內使用。

  生產與檢測過程的計量器具已配備齊全,且標明校準有效期,保留了相關記錄。

  文件管理

  4.1.1

  應當建立健全質量管理體系文件,包括質量方針和質量目標、質量手冊、程序文件、技術文件和記錄,以及法規(guī)要求的其他文件。

  質量方針應當在企業(yè)內部得到溝通和理解;應當在持續(xù)適宜性方面得到評審。質量目標應當與質量方針保持一致;應當根據(jù)總的質量目標,在相關職能和層次上進行分解,建立各職能和層次的質量目標;應當包括滿足產品要求所需的內容;應當可測量、可評估;應當有具體的方法和程序來保障。

  建立并逐步健全質量管理體系,每年評審質量方針和質量目標并分解細化到各部門,實現(xiàn)可測量,可評估。

  4.1.2

  質量手冊應當對質量管理體系作出規(guī)定。

  查看企業(yè)的質量手冊,應當包括企業(yè)質量目標、組織機構及職責、質量體系的適用范圍和要求。

  質量手冊包括質量目標、組織機構及職責、質量體系的適用范圍和要求。

  4.1.3

  程序文件應當根據(jù)產品生產和質量管理過程中需要建立的各種工作程序而制定,包含本規(guī)范所規(guī)定的各項程序文件。

  根據(jù)一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品特性和質量管理過程制定了??個程序文件,包含了本規(guī)范所規(guī)定的所有程序。

  4.1.4

  技術文件應當包括產品技術要求及相關標準、生產工藝規(guī)程、作業(yè)指導書、檢驗和試驗操作規(guī)程、安裝和服務操作規(guī)程等相關文件。

  技術文件包含但不限于產品技術要求、生產工藝流程圖、作業(yè)指導書、檢驗規(guī)程、安裝手冊等相關文件,詳見產品主文檔。

  4.2.1

  應當建立文件控制程序,系統(tǒng)地設計、制定、審核、批準和發(fā)放質量管理體系文件。

  已建立《文件控制程序》(編號:xxx)

  4.2.2

  文件的起草、修訂、審核、批準、替換或撤銷、復制、保管和銷毀等應當按照控制程序管理,并有相應的文件分發(fā)、撤銷、復制和銷毀記錄。

  文件按控制程序進行管理,并保持記錄。

  4.2.3

  文件更新或修訂時應當按規(guī)定評審和批準,能夠識別文件的更改和修訂狀態(tài)。

  查看相關記錄確認文件的更新或修訂是否經過評審和批準;其更改和修訂狀態(tài)是否能夠得到識別。

  文件按控制程序進行管理,并保持相關記錄——由新法規(guī)頒布引起的文件修改保持了更改記錄。

  4.2.4

  分發(fā)和使用的文件應當為適宜的文本,已撤銷或作廢的文件應當進行標識,防止誤用。

  到工作現(xiàn)場抽查現(xiàn)場使用的文件,確認是否是有效版本。作廢文件是否明確標識。

  對已撤銷和作廢的文件,加蓋作廢章識別。

  4.3.1

  應當確定作廢的技術文件等必要的質量管理體系文件的保存期限,滿足產品維修和產品質量責任追溯等需要。

  保存期限應當不少于企業(yè)所規(guī)定的醫(yī)療器械壽命期。

  作廢的技術文件保存期限為2年。

  4.4.1

  應當建立記錄控制程序,包括記錄的標識、保管、檢索、保存期限和處置要求等。

  已建立《記錄控制程序》(編號:xxx)

  4.4.2

  記錄應當保證產品生產、質量控制等活動可追溯性。

  記錄可保證產品質量控制活動的`可追溯性。

  4.4.3

  記錄應當清晰、完整,易于識別和檢索,防止破損和丟失。

  記錄按控制程序進行管理。

  4.4.4

  記錄不得隨意涂改或銷毀,更改記錄應當簽注姓名和日期,并使原有信息仍清晰可辨,必要時,應當說明更改的理由。

  記錄按照要求進行更改。

  4.4.5

  記錄的保存期限至少相當于生產企業(yè)所規(guī)定的醫(yī)療器械的壽命期,但從放行產品的日期起不少于2年,或符合相關法規(guī)要求,并可追溯。

  記錄從放行產品的日期起不少于2年。

  設計開發(fā)

  5.1.1

  應當建立設計控制程序并形成文件,對醫(yī)療器械的設計和開發(fā)過程實施策劃和控制。

  查看設計控制程序文件,應當清晰、可操作,能控制設計開發(fā)過程,至少包括以下內容:

  1.設計和開發(fā)的各個階段的劃分;

  2.適合于每個設計和開發(fā)階段的評審、驗證、確認和設計轉換活動;

  3.設計和開發(fā)各階段人員和部門的職責、權限和溝通;

  4.風險管理要求。

  建立了《產品設計開發(fā)控制程序》(編號:xxx),內容包括:

  1.設計和開發(fā)的各個階段的劃分;

  2.一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品各開發(fā)階段的評審、驗證、確認和設計轉換活動;

  3.對開發(fā)人員和部門的職責要求、權限設置等;

  4.風險管理過程。

  5.2.1

  在進行設計和開發(fā)策劃時,應當確定設計和開發(fā)的階段及對各階段的評審、驗證、確認和設計轉換等活動,應當識別和確定各個部門設計和開發(fā)的活動和接口,明確職責和分工。

  查看設計和開發(fā)策劃資料,應當根據(jù)產品的特點,對設計開發(fā)活動進行策劃,并將策劃結果形成文件。至少包括以下內容:

  1.設計和開發(fā)項目的目標和意義的描述,技術指標分析;

  2.確定了設計和開發(fā)各階段,以及適合于每個設計和開發(fā)階段的評審、驗證、確認和設計轉換活動;

  3.應當識別和確定各個部門設計和開發(fā)的活動和接口,明確各階段的人員或組織的職責、評審人員的組成,以及各階段預期的輸出結果;

  4.主要任務和階段性任務的策劃安排與整個項目的一致;

  5.確定產品技術要求的制定、驗證、確認和生產活動所需的測量裝置;

  6.風險管理活動。

  應當按照策劃實施設計和開發(fā)。當偏離計劃而需要修改計劃時,應當對計劃重新評審和批準。

  1.設計開發(fā)項目的技術指標分析;

  2.確定了設計和開發(fā)各階段,以及適合于每個設計和開發(fā)階段的評審、驗證、確認和設計轉換活動;

  3.明確各階段的人員或組織的職責、評審人員的組成;

  4.主要任務和階段性任務的策劃安排與整個項目的一致;

  5.確定產品技術要求的制定、驗證、確認和生產活動所需的測量裝置;

  6.風險管理活動。

  5.3.1

  設計和開發(fā)輸入應當包括預期用途規(guī)定的功能、性能和安全要求、法規(guī)要求、風險管理控制措施和其他要求。

  設計和開發(fā)輸入體現(xiàn)了預期用途規(guī)定的功能、性能和安全要求、法規(guī)要求、風險管理控制措施要求的內容。

  5.3.2

  應當對設計和開發(fā)輸入進行評審并得到批準,保持相關記錄。

  已對設計和開發(fā)輸入進行評審獲批準。

  5.4.1

  設計和開發(fā)輸出應當滿足輸入要求,包括采購、生產和服務所需的相關信息、產品技術要求等。

  查看設計和開發(fā)輸出資料,至少符合以下要求:

  1.采購信息,如原材料、包裝材料、組件和部件技術要求;

  2.生產和服務所需的信息,如產品圖紙(包括零部件圖紙)、工藝配方、作業(yè)指導書、環(huán)境要求等;

  3.產品技術要求;

  4.產品檢驗規(guī)程或指導書;

  5.規(guī)定產品的安全和正常使用所必須的產品特性,如產品使用說明書、包裝和標簽要求等。產品使用說明書是否與注冊申報和批準的一致;

  6.標識和可追溯性要求;

  7.提交給注冊審批部門的文件,如研究資料、產品技術要求、注冊檢驗報告、臨床評價資料(如有)、醫(yī)療器械安全有效基本要求清單等;

  8.樣機或樣品;

  9.生物學評價結果和記錄,包括材料的主要性能要求。

  根據(jù)產品特性明確設計開發(fā)輸出信息:

  1.原輔材料及包裝物的采購要求;

  2.產品工藝流程圖

  3.一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)作業(yè)指導書

  4.產品說明書、產品技術要求

  5.產品檢驗內容及作業(yè)指導書

  6.產品包裝形式,標簽內容

  7.樣品

  8.生物學評價

  9.注冊申報文件

  5.4.2

  設計和開發(fā)輸出應當?shù)玫脚鷾剩3窒嚓P記錄。

  設計開發(fā)輸出內容均得到總經理批準,并保持相關記錄。

  5.5.1

  應當在設計和開發(fā)過程中開展設計和開發(fā)到生產的轉換活動,以使設計和開發(fā)的輸出在成為最終產品規(guī)范前得以驗證,確保設計和開發(fā)輸出適用于生產。

  查看相關文件,至少符合以下要求:

  1.應當在設計和開發(fā)過程中開展設計轉換活動以解決可生產性、部件及材料的可獲得性、所需的生產設備、操作人員的培訓等;

  2.設計轉換活動應當將產品的每一技術要求正確轉化成與產品實現(xiàn)相關的具體過程或程序;

  3.設計轉換活動的記錄應當表明設計和開發(fā)輸出在成為最終產品規(guī)范前得到驗證,并保留驗證記錄,以確保設計和開發(fā)的輸出適于生產;

  4.應當對特殊過程的轉換進行確認,確保其結果適用于生產,并保留確認記錄。

  產品轉化活動完成,并取得注冊檢驗報告。

  5.6.1

  應當在設計和開發(fā)的適宜階段安排評審,保持評審結果及任何必要措施的記錄。

  查看相關文件和記錄,至少符合以下要求:

  1.應當按設計開發(fā)策劃的結果,在適宜的階段進行設計和開發(fā)評審;

  2.應當保持設計和開發(fā)評審記錄,包括評審結果和評審所采取必要措施的記錄。

  一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品在設計開發(fā)各階段有評審結果和內容。

  5.7.1

  應當對設計和開發(fā)進行驗證,以確保設計和開發(fā)輸出滿足輸入的要求,并保持驗證結果和任何必要措施的記錄。

  查看相關文件和記錄,至少符合以下要求:

  1.應當結合策劃的結果,在適宜的階段進行設計和開發(fā)驗證,確保設計開發(fā)輸出滿足輸入的要求;

  2.應當保持設計和開發(fā)驗證記錄、驗證結果和任何必要措施的記錄;

  3.若設計和開發(fā)驗證采用的是可供選擇的計算方法或經證實的設計進行比較的方法,應當評審所用的方法的適宜性,確認方法是否科學和有效。

  一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)在設計開發(fā)過程中,進行了驗證,并保留了驗證報告。

  5.8.1

  應當對設計和開發(fā)進行確認,以確保產品滿足規(guī)定的使用要求或者預期用途的要求,并保持確認結果和任何必要措施的記錄。

  查看相關文件和記錄,至少符合以下要求:

  1.應當在適宜階段進行設計和開發(fā)確認,確保產品滿足規(guī)定的使用要求或預期用途的要求;

  2.設計和開發(fā)確認活動應當在產品交付和實施之前進行;

  3.應當保持設計和開發(fā)確認記錄,包括臨床評價或臨床試驗的記錄,保持確認結果和任何必要措施的記錄。

  產品通過與已上市同類型產品進行臨床評價對比進行確認。

  5.9.1

  確認可采用臨床評價或者性能評價。進行臨床試驗時應當符合醫(yī)療器械臨床試驗法規(guī)的要求。

  查看臨床評價報告及其支持材料。若開展臨床試驗的,其臨床試驗應當符合法規(guī)要求并提供相應的證明材料。對于需要進行臨床評價或性能評價的醫(yī)療器械,應當能夠提供評價報告和(或)材料。

  產品通過與已上市同類型產品進行臨床評價對比進行確認。

  5.10.1

  應當對設計和開發(fā)的更改進行識別并保持記錄。

  暫無設計開發(fā)變更

  5.10.2

  必要時,應當對設計和開發(fā)更改進行評審、驗證和確認,并在實施前得到批準。

  查看設計和開發(fā)更改的評審記錄,至少符合以下要求:

  1.應當包括更改對產品組成部分和已交付產品的影響;

  2.設計和開發(fā)更改的實施應符合醫(yī)療器械產品注冊的有關規(guī)定;

  3.設計更改的內容和結果涉及到改變醫(yī)療器械產品注冊證(備案憑證)所載明的內容時,企業(yè)應當進行風險分析,并按照相關法規(guī)的規(guī)定,申請變更注冊(備案),以滿足法規(guī)的要求。

  暫無設計開發(fā)變更

  5.10.3

  當選用的材料、零件或者產品功能的改變可能影響到醫(yī)療器械產品安全性、有效性時,應當評價因改動可能帶來的風險,必要時采取措施將風險降低到可接受水平,同時應當符合相關法規(guī)的要求。

  進行了風險分析,形成《風險分析報告》(編號:xxx)

  5.11.1

  應當在包括設計和開發(fā)在內的產品實現(xiàn)全過程中,制定風險管理的要求并形成文件,保持相關記錄。

  查看風險管理文件和記錄,至少符合以下要求:

  1.風險管理應當覆蓋企業(yè)開發(fā)的產品實現(xiàn)的全過程;

  2.應當建立對醫(yī)療器械進行風險管理的文件,保持相關記錄,以確定實施的證據(jù);

  3.應當將醫(yī)療器械產品的風險控制在可接受水平。

  在產品整個生命周期內實施風險管理活動,形成相應的風險管理文件,并保持相關記錄,將所有風險控制在可接受水平。

  采購

  6.1.1

  應當建立采購控制程序。

  采購程序內容至少包括:采購流程、合格供應商的選擇、評價和再評價規(guī)定、采購物品檢驗或驗證的要求、采購記錄的要求。

  《采購控制程序》(編號:xxx),程序內容包括:采購流程、供應商的選擇、評價與管理、采購物品檢驗、對采購記錄的要求。

  6.1.2

  應當確保采購物品符合規(guī)定的要求,且不低于法律法規(guī)的相關規(guī)定和國家強制性標準的相關要求。

  采購物品符合我公司采購要求

  6.2.1

  應當根據(jù)采購物品對產品的影響,確定對采購物品實行控制的方式和程度。

  查看對采購物品實施控制方式和程度的規(guī)定,核實控制方式和程度能夠滿足產品要求。

  采購物品會影響產品質量我們會對供應商進行評估,并根據(jù)《采購控制程序》(編號:xxx)對采購物品實施控制。

  6.3.1

  應當建立供應商審核制度,對供應商進行審核評價。必要時,應當進行現(xiàn)場審核。

  是否符合《醫(yī)療器械生產企業(yè)供應商審核指南》的要求。

  建立了《采購控制程序》(編號:xxx)

  6.3.2

  應當保留供方評價的結果和評價過程的記錄。

  已保留供方評價結果及記錄

  6.4.1

  應當與主要原材料供應商簽訂質量協(xié)議,明確雙方所承擔的質量責任。

  已與主要供應商簽署質量協(xié)議。

  6.5.1

  采購時應當明確采購信息,清晰表述采購要求,包括采購物品類別、驗收準則、規(guī)格型號、規(guī)程、圖樣等內容。

  從采購清單中抽查相關采購物品的采購要求,確認是否符合本條要求。

  對采購物品均有明確的采購要求信息及驗收準則。

  6.5.2

  應當建立采購記錄,包括采購合同、原材料清單、供應商資質證明文件、質量標準、檢驗報告及驗收標準等。

  建立了包括采購合同、供應商資質證明文件、檢驗標準及驗收報告的采購記錄。

  6.5.3

  采購記錄應當滿足可追溯要求。

  記錄可追溯。

  6.6.1

  應當對采購物品進行檢驗或驗證,確保滿足生產要求。

  查看采購物品的檢驗或驗證記錄。

  對采購的原材料有檢驗記錄。

  生產管理

  7.1.1

  應當按照建立的質量管理體系進行生產,以保證產品符合強制性標準和經注冊或者備案的產品技術要求。

  產品生產依照質量管理體系要求執(zhí)行。

  7.2.1

  應當編制生產工藝規(guī)程、作業(yè)指導書等,明確關鍵工序和特殊過程。

  查看相關文件;是否明確關鍵工序和特殊過程,對關鍵工序和特殊過程的重要參數(shù)是否做驗證或確認的規(guī)定。

  特殊工序:熱壓復合(焊接),內包裝封口。編制了生產工藝流程圖,及對應生產工藝的作業(yè)指導書。

  7.3.1

  在生產過程中需要對原材料、中間品等進行清潔處理的,應當明確清潔方法和要求,并對清潔效果進行驗證。

  一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品的生產過程無清潔處理要求。

  7.4.1

  應當根據(jù)生產工藝特點對環(huán)境進行監(jiān)測,并保存記錄。

  一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產品的生產環(huán)境為清潔環(huán)境。

  7.5.1

  應當對生產的特殊過程進行確認,并保存記錄,包括確認方案,確認方法、操作人員、結果評價、再確認等內容。

  已確認。

  7.5.2

  生產過程中采用的計算機軟件對產品質量有影響的,應當進行驗證或確認。

  不適用

  7.6.1

  每批(臺)產品均應當有生產記錄,并滿足可追溯的要求。

  通過生產批號實現(xiàn)可追溯。

  7.6.2

  生產記錄應當包括:產品名稱、規(guī)格型號、原材料批號、生產批號或產品編號、生產日期、數(shù)量、主要設備、工藝參數(shù)、操作人員等內容。

  產品生產及檢驗記錄均體現(xiàn)在生產流程記錄單中。

  7.7.1

  應當建立產品標識控制程序,用適宜的方法對產品進行標識,以便識別,防止混用和錯用。

  建立了《產品標識和可追溯控制程序》(編號:xxx)

  7.8.1

  應當在生產過程中標識產品的檢驗狀態(tài),防止不合格中間產品流向下道工序。

  查看是否對檢驗狀態(tài)標識方法作出規(guī)定,現(xiàn)場查看生產過程中的檢驗狀態(tài)標識,是否符合文件規(guī)定。

  用膠框顏色區(qū)分,檢驗合格,進入下一道工序。

  最終合格成品送至庫房合格品區(qū)。不合格品送至庫房不合格品區(qū)。

  7.9.1

  應當建立產品的可追溯性程序,規(guī)定產品追溯范圍、程度、標識和必要的記錄。

  用生產流程記錄單實現(xiàn)可追溯。

  7.10.1

  產品的說明書、標簽應當符合相關法律法規(guī)及標準要求。

  產品說明書、標簽的擬定與編制均按照《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定(局令第6號)》執(zhí)行。

  7.11.1

  應當建立產品防護程序,規(guī)定產品及其組成部分的防護要求,包括污染防護、靜電防護、粉塵防護、腐蝕防護、運輸防護等要求。防護應當包括標識、搬運、包裝、貯存和保護等。

  現(xiàn)場查看產品防護程序是否符合規(guī)范要求;現(xiàn)場查看并抽查相關記錄,確認產品防護符合要求。

  建立了《產品防護控制程序》(編號:xxx),產品防護由存儲防護和運輸防護組成。

  質量控制

  8.1.1

  應當建立質量控制程序,規(guī)定產品檢驗部門、人員、操作等要求。

  查看質量控制程序,是否對產品的檢驗部門職責、人員資質、檢驗操作規(guī)程等作出規(guī)定。

  建立了《質量控制程序》(編號:xxx),規(guī)定了所有對產品質量有影響的部門、人員、方法等的要求。

  8.1.2

  應當規(guī)定檢驗儀器和設備的使用、校準等要求,以及產品放行的程序。

  查看質量控制程序,是否對檢驗儀器、設備的使用和校準作出規(guī)定。

  建立了《質量控制程序》(編號:xxx)、《產品放行控制程序》(編號:xxx)。

  8.2.1

  應當定期對檢驗儀器和設備進行校準或檢定,并予以標識。

  查看檢驗儀器和設備是否按規(guī)定實施了校準或檢定,是否進行了標識。

  校準或檢定由第三方公司完成。

  8.2.2

  應當規(guī)定檢驗儀器和設備在搬運、維護、貯存期間的防護要求,防止檢驗結果失準。

  已做好規(guī)定,校準或檢定由第三方公司完成。

  8.2.3

  當發(fā)現(xiàn)檢驗儀器和設備不符合要求時,應當對以往檢驗結果進行評價,并保存驗證記錄。

  查看設備使用、維護記錄,當檢驗儀器設備不符合要求的情況,是否對以往檢測的結果進行了評價,并保存相關記錄。

  查看相關記錄,暫無相關情況。

  8.2.4

  對用于檢驗的計算機軟件,應當進行確認。

  不適用

  8.3.1

  應當根據(jù)強制性標準以及經注冊或者備案的產品技術要求制定產品的檢驗規(guī)程,并出具相應的檢驗報告或證書。

  查看產品檢驗規(guī)程是否涵蓋強制性標準以及經注冊或者備案的產品技術要求的性能指標;確認檢驗記錄是否能夠證實產品符合要求;查看是否根據(jù)檢驗規(guī)程及檢驗結果出具相應的檢驗報告或證書。

  產品技術要求中規(guī)定了對產品的檢驗方法,根據(jù)產品技術要求來檢驗,產品檢驗結果為檢驗報告。

  8.3.2

  需要常規(guī)控制的進貨檢驗、過程檢驗和成品檢驗項目原則上不得進行委托檢驗。對于檢驗條件和設備要求較高,確需委托檢驗的項目,可委托具有資質的機構進行檢驗,以證明產品符合強制性標準和經注冊或者備案的產品技術要求。

  進貨檢驗、過程檢驗和出廠檢驗項目自檢;

  8.4.1

  每批(臺)產品均應當有批檢驗記錄,并滿足可追溯要求。

  通過生產流程記錄單,滿足可追溯的要求。

  8.4.2

  檢驗記錄應當包括進貨檢驗、過程檢驗和成品檢驗的檢驗記錄、檢驗報告或證書等。

  檢驗記錄包括進貨檢驗記錄、過程檢驗、成品檢驗記錄/報告

  8.5.1

  應當規(guī)定產品放行程序、條件和放行批準要求。

  查看產品放行程序,是否明確了放行的條件和放行批準的要求。應當規(guī)定有權放行產品人員及其職責權限,并應當保持批準的記錄。

  建立了《產品出廠檢驗規(guī)程》(編號:xxx),對產品檢驗和放行要求作出了規(guī)定。管代批準測試報告批準放行。

  8.5.2

  放行的產品應當附有合格證明。

  合格證明為出廠檢測報告。

  8.6.1

  應當根據(jù)產品和工藝特點制定留樣管理規(guī)定,按規(guī)定進行留樣,并保持留樣觀察記錄。

  產品已留樣。

  銷售和售后服務

  9.1.1

  應當建立產品銷售記錄,并滿足可追溯要求。

  已建立了《產品銷售記錄表》(編號:xxx),能實現(xiàn)產品可追溯。

  9.1.2

  銷售記錄至少應當包括:醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產批號、有效期、銷售日期、購貨單位名稱、地址、聯(lián)系方式等內容。

  建立了記錄表格《產品銷售記錄表》(編號:xxx),包括以上所有內容。

  9.2.1

  直接銷售自產產品或者選擇醫(yī)療器械經營企業(yè),應當符合醫(yī)療器械相關法規(guī)和規(guī)范要求。

  嚴格按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及各法規(guī)要求直接銷售或選擇經營企業(yè)。

  9.2.2

  發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械經營企業(yè)存在違法違規(guī)經營行為時,應當及時向當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門報告。

  嚴格按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及各法規(guī)要求直接銷售或選擇經營企業(yè)。一旦發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)經營行為直接上報藥監(jiān)局。

  9.3.1

  應當具備與所生產產品相適應的售后服務能力,建立健全售后服務制度。

  已建立售后服務管理制度。

  9.3.2

  應當規(guī)定售后服務要求并建立售后服務記錄,并滿足可追溯的要求。

  售后服務相關規(guī)定,滿足可追溯要求。

  9.4.1

  需要由企業(yè)安裝的醫(yī)療器械,應當確定安裝要求和安裝驗證的接收標準,建立安裝和驗收記錄。

  不適用

  9.4.2

  由使用單位或其他企業(yè)進行安裝、維修的,應當提供安裝要求、標準和維修零部件、資料、密碼等,并進行指導。

  不適用

  9.5.1

  應當建立顧客反饋處理程序,對顧客反饋信息進行跟蹤分析。

  查看程序文件是否對上述活動的實施作出了規(guī)定,并對顧客反饋信息進行了跟蹤和分析。

  建立了相關顧客反饋處理程序,明確對顧客反饋信息的處理和管理。

  不合格品控制

  10.1.1

  應當建立不合格品控制程序,規(guī)定不合格品控制的部門和人員的職責與權限。

  建立了《不合格品控制程序》(編號:xxx)

  10.2.1

  應當對不合格品進行標識、記錄、隔離、評審,根據(jù)評審結果,應當對不合格品采取相應的處置措施。

  現(xiàn)場查看不合格品的標識、隔離是否符合程序文件的規(guī)定,抽查不合格品處理記錄,是否按文件的規(guī)定進行評審。

  已在庫房設置不合格分區(qū),若發(fā)現(xiàn)不合格品則按照《不合格品控制程序》(編號:xxx)執(zhí)行。

  10.3.1

  在產品銷售后發(fā)現(xiàn)產品不合格時,應及時采取相應措施,如召回、銷毀等措施。現(xiàn)場查看在產品銷售后發(fā)現(xiàn)不合格時的處置措施,是否召回和銷毀等。

  已有相關規(guī)定。

  10.4.1

  不合格品可以返工的,企業(yè)應當編制返工控制文件。返工控制文件應當包括作業(yè)指導書、重新檢驗和重新驗證等內容。

  查看返工控制文件,是否對可以返工的不合格品作出規(guī)定;抽查返工活動記錄,確認是否符合返工控制文件的要求。

  見《返工控制程序》(編號:xxx)

  10.4.2

  不能返工的,應當建立相關處置制度。

  建立了《不合格品控制程序》(編號:xxx)

  不良事件監(jiān)測

  分析和改進

  11.1.1

  應當指定相關部門負責接收、調查、評價和處理顧客投訴,并保持相關記錄。

  查看有關職責權限的文件,確定是否對上述活動作出規(guī)定。

  銷售部門負責與顧客的所有聯(lián)系,建立了《顧客反饋處理控制程序》(編號:xxx),明確對顧客反饋信息的處理和管理。

  11.2.1

  應當按照有關法規(guī)要求建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測制度,開展不良事件監(jiān)測和再評價工作,保持相關記錄。

  查看企業(yè)建立的不良事件的監(jiān)測制度,是否規(guī)定了可疑不良事件管理人員的職責、報告原則、上報程序、上報時限,制定了啟動實施醫(yī)療器械再評價的程序和文件等,并符合法規(guī)要求。查看相關記錄,確認是否存在不良事件,并按規(guī)定要求實施。

  建立了《不良事件監(jiān)測和再評價控制程序》(編號:xxx)及相關質量事故和不良事件各階段報告的記錄表。

  11.3.1

  應當建立數(shù)據(jù)分析程序,收集分析與產品質量、不良事件、顧客反饋和質量管理體系運行有關的數(shù)據(jù),驗證產品安全性和有效性,并保持相關記錄。

  查看數(shù)據(jù)分析的實施記錄,是否按程序規(guī)定進行,是否應用了統(tǒng)計技術并保留了數(shù)據(jù)分析結果的記錄。

  建立了《數(shù)據(jù)分析控制程序》(編號:xxx),時刻關注并搜集與產品質量、不良事件、顧客反饋和質量管理體系運行有關的數(shù)據(jù)。

  11.4.1

  應當建立糾正措施程序,確定產生問題的原因,采取有效措施,防止相關問題再次發(fā)生。

  建立了《糾正和預防措施控制程序》(編號:xxx)

  11.4.2

  應當建立預防措施程序,確定潛在問題的原因,采取有效措施,防止問題發(fā)生。

  建立了《糾正和預防措施控制程序》(編號:xxx)

  11.5.1

  對存在安全隱患的醫(yī)療器械,應當按照有關法規(guī)要求采取召回等措施,并按規(guī)定向有關部門報告。

  建立了《忠告性通知、產品召回控制程序》(編號:xxx)

  11.6.1

  應當建立產品信息告知程序,及時將產品變動、使用等補充信息通知使用單位、相關企業(yè)或消費者。

  建立了信息告知流程。

  11.7.1

  應當建立質量管理體系內部審核程序,規(guī)定審核的準則、范圍、頻次、參加人員、方法、記錄要求、糾正預防措施有效性的評定等內容,以確保質量管理體系符合本規(guī)范的要求。

  查看內部審核程序是否包括了上述內容。查看內審資料,實施內審的人員是否經過培訓,內審的記錄是否符合要求,針對內審發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了糾正措施,是否有效。

  建立了《內部質量體系審核程序》(編號:xxx),并保持了每年的內審記錄。

  11.8.1

  應當定期開展管理評審,對質量管理體系進行評價和審核,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

  查看管理評審文件和記錄,應包括管理評審計劃、管理評審報告以及相關改進措施,管理評審報告中是否包括了對法規(guī)符合性的評價。是否在規(guī)定時間內進行了管理評審,是否提出了改進措施并落實具體職責和要求,是否按計劃實施。

  建立了《管理評審控制程序》(編號:xxx),并保持了每次的管理評審記錄。

醫(yī)療器械自查報告2

  接國家食品藥品監(jiān)管總局《關于整治醫(yī)療器械流通領域經營行為的公告》的通知,公司領導班子對此高度重視,于x月x日,組織召開了公司領導班子會議,會議決定成立“自查整改領導小組”,由公司法人任組長,組員包括公司各部門負責人!白圆檎念I導小組”對照國家總局和省局提出的可能存在問題的八個方面,認真制定了自查整改方案,并按自查整改方案認真進行了自查,F(xiàn)將自查情況報告如下:安徽群力藥業(yè)有限公司注冊資本:xxx萬元。

  注冊xxxx號。

  公司于x月xx日經阜陽市食品藥品監(jiān)督管理局現(xiàn)場驗收合格,取得延續(xù)經營三類醫(yī)療器械資格,并取得《醫(yī)療器械經營許可證》;于xxxx年x月xx日取得《二類醫(yī)療器械經營備案憑證》

  經營范圍:

  三類:6815注射穿刺器械,6863口腔科材料,6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料,6865醫(yī)用縫合材料及粘合劑,6866醫(yī)用高分子材料及制品,6877介入器材;

  二類:6810矯形外科(骨科)手術器械,6820普通診察器械,6831醫(yī)用x射線附屬設備及部件,6854手術室、急救室、診療室設備及器具,6855口腔科設備及器具,6856病房護理設備及器具,6857消毒和滅菌設備及器具,6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料。

  公司作為一個批發(fā)公司,由于藥械經營行業(yè)嚴酷競爭的現(xiàn)實以及醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷改革的大環(huán)境影響,近幾年來,銷售對象是縣屬區(qū)域內的醫(yī)療衛(wèi)生單位。

  經過自查:

  1、公司無“銷售給不具有資質的經營企業(yè)或者使用單位的;醫(yī)療器械經營企業(yè)從不具有資質的生產、經營企業(yè)購進醫(yī)療器械的'”的行為;2、公司無“經營條件發(fā)生變化,不再符合醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求,未按照規(guī)定進行整改;擅自變更經營場所或者庫房地址、擴大經營范圍或者擅自設立庫房”的行為;

  3、公司無“提供虛假資料或者采取其他欺騙手段取得《醫(yī)療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經營許可證》或《醫(yī)療器械經營備案憑證》”的行為。

  4、公司無“未經許可從事第三類醫(yī)療器械經營活動的,或者《醫(yī)療器械經營許可證》有效期屆滿后未依法辦理延續(xù)、仍繼續(xù)從事醫(yī)療器械經營”行為;

  5、公司五“營未取得醫(yī)療器械注冊證的第二類、第三類醫(yī)療器械的,特別是進口醫(yī)療器械境內代理商經營無證產品”的行為。

  6、公司無“經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫(yī)療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械”的行為;

  7、公司無“經營的醫(yī)療器械的說明書、標簽不符合有關規(guī)定的;未按照醫(yī)療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫(yī)療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫(yī)療器械進行全鏈條冷鏈管理”的行為;8、公司無“未按規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經營企業(yè)未按規(guī)定建立并執(zhí)行銷售記錄制度的”的行為;

醫(yī)療器械自查報告3

  我公司成立于x年xx月xx日,遵照食品藥品監(jiān)督管理局關于整治醫(yī)療器械流通領域經營行為的通知,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫(yī)療器械進行了全面的檢查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:

  一、從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務的經營企業(yè)銷售給不具有資質的經營企業(yè)或者使用單位的;醫(yī)療器械經營企業(yè)從不具有資質的生產、經營企業(yè)購進醫(yī)療器械的。

  公司經核查從未銷售給不具有資質的經營企業(yè)或者使用單位;未從無具資質的生產、經營企業(yè)購進醫(yī)療器械。從總經理到質量負責人到各部門員工每個環(huán)節(jié)都嚴格按照《醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理辦法》制定相應的管理制度,對購進醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質和銷售客戶資質做出了嚴格的規(guī)定,保證購進醫(yī)療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫(yī)療器械進入醫(yī)院。

  二、經營條件發(fā)生變化,不再符合醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求,未按照規(guī)定進行整改的.;擅自變更經營場所或者庫房地址,擴大經營范圍或者擅自設立庫房的。

  公司自x年xx月xx日成立以來,經營方式為批零兼營。經營條件、庫房、地址、經營范圍等均未發(fā)生發(fā)化,未擅自變更經營場所或者庫房地址,未擴大經營范圍或者擅自設立庫房。符合醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求。

  三、提供虛假資料或采取其他欺騙手段取得《醫(yī)療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經營許可證》或《醫(yī)療器械經營備案憑證》的。公司于20xx年xx月xx日申請下發(fā)醫(yī)療器械經營許可證,公司一直秉承誠“質量第一、客戶至上”這一方針合法經營,并無發(fā)生過偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經營許可證》等事項。

  四、未經許可從事第三類醫(yī)療器械經營活動的,或者《醫(yī)療器械經營許可證》有效期滿后未依法辦理延續(xù)、仍繼續(xù)從事醫(yī)療器械經營的。

  公司于20xx年xx月xx日下發(fā)《醫(yī)療器械經營許可證》經營范圍:II、III類醫(yī)療器械產品。

  五、經營未取得醫(yī)療器械注冊證的第二類、第三類醫(yī)療器械的,特別是進口醫(yī)療器械境內代理商經營無證產品的。

  公司所經營的產品主要以一類醫(yī)療器械及消毒用品為主,公司沒有經營二類醫(yī)療器械和進口醫(yī)療器械。

  六、經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫(yī)療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械的。

  公司經營產品并無不符合技術要求的醫(yī)療器械,和無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

  七、經營的醫(yī)療器械的說明書、標簽不符合有關規(guī)定的;未按照醫(yī)療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫(yī)療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫(yī)療器械進行全鏈條冷鏈管理的。

  公司驗收人員對所有購進醫(yī)療器械按要求進行查驗,對不符合規(guī)定的產品上報質量管理部由質量管理部協(xié)同業(yè)務部與代理商或生產廠家溝通進行召回處理。公司具有符合所經營醫(yī)療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件和設施設備,醫(yī)療器械獨立存儲、分類存放并建立了最新的倉儲管理制度。

  八、未按規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經營企業(yè)未按規(guī)定建立并執(zhí)行銷售記錄制度的。

  公司有專門的進貨、驗收人、銷售員,并對進貨查驗記錄、銷售記錄制度實施情況定期檢查考核。公司已按照新版器械經營質量管理規(guī)范的要求對計算機系統(tǒng)進行升級,安裝有最新的金蝶軟件管理系統(tǒng)能夠滿足醫(yī)療器械經營全過程管理及質量控制,并建立相關記錄和檔案。

  我公司始終保持“質量第一、客戶至上”的質量方針,嚴格按照《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》要求定期自查,保證各項系統(tǒng)有效運行。

醫(yī)療器械自查報告4

  根據(jù)我院領導的要求,為響應××縣食品藥品監(jiān)督管理局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村級衛(wèi)生室、個體診所藥品、醫(yī)療器械使用安全專項整治的通知,我院迅速成立了自查小組,對全院的藥品、醫(yī)療器械使用情況展開全面自查。經過認真排查,現(xiàn)將自查結果如實匯報如下:

  一、職責管理

  我院已建立的管理制度包括:藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品藥械保管和養(yǎng)護制度;醫(yī)護人員崗位責任制度;安全衛(wèi)生管理制度等。

  二、藥品藥械購銷管理

  我院嚴格按照相關規(guī)定,不會從沒有資質的單位或個人處購買藥品和醫(yī)療器械;在驗收過程中,我們會認真查驗并填寫真實完整的驗收記錄,同時索取相關資料以確保藥品和醫(yī)療器械的合法性;我院絕不會使用過期失效的藥品和醫(yī)療器械,以確保醫(yī)療工作的.安全和有效進行。

  三、藥庫管理

  我們藥庫的安全衛(wèi)生情況良好,標志清晰醒目。藥庫內部劃分明確,藥品按照劑型分類擺放,整齊有序。藥品儲存符合規(guī)定條件,有效防止了灰塵、潮濕、高溫、蟲害和盜竊等問題,同時備有冷藏柜用于存放需要低溫保存的藥品。藥庫制定了相應的藥品質量管理制度,并嚴格執(zhí)行,定期記錄執(zhí)行情況。

  以上即為我院藥品、醫(yī)療器械安全使用的現(xiàn)有情況,在今后的工作中,我們將會進一步完善。

醫(yī)療器械自查報告5

  按照縣食藥監(jiān)局、縣衛(wèi)計局的有關要求,為了加強藥品和醫(yī)療器械質量管理工作,保障醫(yī)療安全,我院重點就全院藥品、醫(yī)療器械進行了全面自查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:

  一、組織領導、完善制度

  院領導高度重視,成立了以院長為組長、各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫(yī)療器械安全的管理納入醫(yī)院工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。

  醫(yī)院建立、修訂、完善了藥品、醫(yī)療器械購進管理制度;藥品、醫(yī)療器械入庫制度;一次性醫(yī)療用品管理制度;醫(yī)療器械不良事件監(jiān)督管理制度;醫(yī)療器械儲存、養(yǎng)護、使用、維修制度等一系列藥品、醫(yī)療器械相關制度,以制度來保障醫(yī)院臨床工作的`安全順利開展。

  二、排查情況

  結合上級檢查與我院自查,發(fā)現(xiàn)的問題有:

  1、部分科室溫濕度計損壞、缺失,溫濕度計擺放、填寫不規(guī)范。

  2、藥房冷藏柜顯示濕度較大且未除濕;冷藏柜放有私人食品,部分存放條件20℃以下藥品未存放入冷藏柜;中藥房堆放西藥且紙殼、雜物較多未及時清理。

  3、外科、內科、中醫(yī)科治療室少數(shù)棉簽、輸液袋過期未及時處理;治療室部分備用藥品放置不規(guī)范,未離地離墻;急救柜封面未填寫藥品有效期。

  4、原婦科治療室少數(shù)藥品殘骸未及時清理。

  5、部分藥、械公司資質過期,資料不全。

  針對以上問題,醫(yī)院高度重視,庚即召開了全院職工大會,對以上問題進行了通報,落實了責任制,并立即進行了整改。

  三、整改措施

  1、進一步加大藥品醫(yī)療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫(yī)院的藥品醫(yī)療器械安全責任意識。

  2、增加醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械安全工作日常檢查、監(jiān)督的頻次,及時排查藥品、醫(yī)療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一'意識,服務患者。

  3、為保證購進藥品、醫(yī)療器械的質量和使用安全,杜絕不合格、過期藥品、醫(yī)療器械使用。我院已落實專人對購進的藥品醫(yī)療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規(guī)定。

  4、為保證入庫藥品、醫(yī)療器械的合法及質量,我院認真執(zhí)行,確保醫(yī)療器械的安全使用。

  5、做好日常保管工作。為保證在庫儲存藥品、醫(yī)療器械的質量,我們已安排專門人員做好藥品、醫(yī)療器械日常維護工作。

  6、落實相關科室人員,嚴格檢查,更換問題溫濕度計,并完善、填寫好記錄。

  四、今后工作打算

  不斷完善相關制度,實行“一崗雙責”制,嚴抓狠抓各個細節(jié)。與上級部門積極配合,認真完成上級部門下發(fā)的各項任務,繼續(xù)鞏固醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械安全工作取得成果,共同營造藥品、醫(yī)療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。

  鄰水東方醫(yī)院

  二〇××年一月二十六日

醫(yī)療器械自查報告6

  我公司成立于xx年4月22日遵照濟寧市食品藥品監(jiān)督管理局關于整治醫(yī)療器械流通領域經營行為的通知(濟食藥監(jiān)械文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫(yī)療器械進行了全面的檢查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:

  一、從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務的經營企業(yè)銷售給不具有資質的經營企業(yè)或者使用單位的;醫(yī)療器械經營企業(yè)從不具有資質的生產、經營企業(yè)購進醫(yī)療器械的。

  公司經核查從未銷售給不具有資質的經營企業(yè)或者使用單位;未從無具資質的生產、經營企業(yè)購進醫(yī)療器械。從總經理到質量負責人到各部門員工每個環(huán)節(jié)都嚴格按照《醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理辦法》制定相應的管理制度,對購進醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質和銷售客戶資質做出了嚴格的規(guī)定,保證購進醫(yī)療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫(yī)療器械進入醫(yī)院。

  二、經營條件發(fā)生變化,不再符合醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求,未按照規(guī)定進行整改的;擅自變更經營場所或者庫房地址,擴經營范圍或者擅自設立庫房的。

  公司自xx年3月12日由山東藥業(yè)有限公司變更為山東醫(yī)療器械有限公司、經營方式由批發(fā)變更為批零兼營。經營條件、庫房、地址、經營范圍等都未發(fā)生發(fā)化,未擅自變更經營場所或者庫房地址,未擴經營范圍或者擅自設立庫房。符合醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求。

  三、提供虛假資料或采取其他欺騙手段取得《醫(yī)療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經營許可證》或《醫(yī)療器械經營備案憑證》的。公司于xx年4月22日申請下發(fā)醫(yī)療器械經營許可證,公司一直秉承誠“質量第一、客戶至上”這一方針合法經營,并無發(fā)生過偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經營許可證》等事項。

  四、未經許可從事第三類醫(yī)療器械經營活動的,或者《醫(yī)療器械經營許可證》有效期滿后未依法辦理延續(xù)、仍繼續(xù)從事醫(yī)療器械經營的。

  公司于xx年4月22日下發(fā)《醫(yī)療器械經營許可證》經營范圍:II、III類醫(yī)療器械產品(隱形眼鏡及護理用液、助聽器、體外診斷試劑除外)。xx年1月28日申請醫(yī)療器械經營企業(yè)舊證換新證xx年3月5日下發(fā)新《醫(yī)療器械經營許可證》經營范圍:III類6815注射用穿刺器械、6866醫(yī)用高分子材料及制品有效期至xx年3月4日。

  五、經營未取得醫(yī)療器械注冊證的第二類、第三類醫(yī)療器械的,特別是進口醫(yī)療器械境內代理商經營無證產品的。

  公司所經營的三類醫(yī)療器械主要是由南陽市久康醫(yī)療器械有限公司生產的6815注射用穿刺器械、6866醫(yī)用高分子材料及制品(后附產品經營目錄和產品注冊證),公司沒有經營二類醫(yī)療器械和進口醫(yī)療器械。

  六、經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫(yī)療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械的。

  公司經營產品并無不符合技術要求的醫(yī)療器械,和無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械(后附醫(yī)療器械生產許可證、質量管理體系認證證書和醫(yī)療器械注冊登記表)。

  七、經營的醫(yī)療器械的說明書、標簽不符合有關規(guī)定的;未按照醫(yī)療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫(yī)療器械的.,特別是未對需要低溫、冷藏醫(yī)療器械進行全鏈條冷鏈管理的。

  公司驗收人員對所有購進醫(yī)療器械按要求進行查驗,對不符合規(guī)定的產品上報質量管理部由質量管理部協(xié)同業(yè)務部與代理商或生產廠家溝通進行召回處理。公司具有符合所經營醫(yī)療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件和設施設備,醫(yī)療器械立存儲、分類存放并建立了最新的倉儲管理制度。

  八、未按規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經營企業(yè)未按規(guī)定建立并執(zhí)行銷售記錄制度的。

  公司有專門的進貨、驗收人、銷售員,并對進貨查驗記錄、銷售記錄制度實施情況定期檢查考核。公司已按照新版器械經營質量管理規(guī)范的要求對計算機系統(tǒng)進行升級,安裝有最新的藥神軟件管理系統(tǒng)能夠滿足醫(yī)療器械經營全過程管理及質量控制,并建立相關記錄和檔案。

  我公司始終保持“質量第一、客戶至上”的質量方針,嚴格按照《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》要求定期自查,保證各項系統(tǒng)有效運行。

醫(yī)療器械自查報告7

  xxxxx有限公司成立于20xx年9月,20xx年9月取得《藥品經營許可證》,20xx年2月取得《藥品經營質量管理規(guī)范認證證書》。公司于20xx年9月再次通過了《藥品經營許可證》換證申請;20xx年1月再次通過了GSP認證換證專家組現(xiàn)場檢查。

  公司法定代表人:xxx;注冊資金300萬元。公司辦公經營場所注冊地址為:xx xxxx,經營面積282.2平方米;倉庫地址為:xxxxx,倉庫總面積610平方米,其中陰涼庫560平方米,冷庫20立方米,醫(yī)療器械庫110平方米;現(xiàn)有員工人數(shù)15人;藥學或相關專業(yè)人員6人。

  我公司擬于20xx年2月申辦《醫(yī)療器械經營許可證》,期間嚴格按照《新疆xxx省醫(yī)療器械經營企業(yè)檢查驗收標準(20xx版)》的要求積極準備,并進行嚴格的自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

 。ㄒ唬C構與人員

  (1)、公司設置有合理的組織架構(詳見附件《公司組織機構職能框圖》)。

 。2)、公司法定代表人及企業(yè)負責人為:xxx,熟悉國家有關醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章并具備相應的專業(yè)知識。

 。3)、公司設置有質量管理機構,對公司所經營產品具有質量裁決權。

  質量負責人:xxx,中藥學專業(yè),本科學歷,有多年質量管理工作經驗;質量管理部部長兼質量管理組組長、醫(yī)療器械售后技術服務員:xxx,中藥學專業(yè),本科學歷,有多年質量管理工作經驗;質量管理員:xxx,大專學歷,護理專業(yè);質量驗收組組長:xxx,大專學歷,中藥學專業(yè);質量驗收員:xxx,大專學歷,藥學專業(yè)。

  上述質量管理人員均都熟悉國家及安徽省醫(yī)療器械相關管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件要求及相關專業(yè)知識,且在職在崗,無兼職現(xiàn)象。

 。ǘ┙洜I場所情況

  (1)公司具有與經營規(guī)模和經營范圍相適應的相對獨立的經營場所,且產權明晰。

 。2)經營場所面積282.2平方米,環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生。

 。3)公司的營業(yè)(辦公)場所相對集中,與生活區(qū)域分開,設置有與公司組織機構相符合的標識門牌。經營場所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設備。

 。ㄈ﹤}儲與倉儲設施情況

 。1)公司具有與經營規(guī)模和經營范圍相適應的相對獨立的倉庫。倉庫總面積為3284平方米,其中驗收養(yǎng)護室面積50平方米,其他全部為陰涼庫,面積為560平方米。陰涼庫中包含:藥品庫(面積xx平方米)、醫(yī)療器械庫(面積xx平方米)、冷庫(面積20立方米)。其中冷庫具有自動檢測、調控、顯示、記錄溫度狀況和自動報警系統(tǒng),并備有發(fā)電機組及雙電路、雙制冷機組。

 。2)公司倉庫配有下列設施設備并保持完好:溫濕度計、空調、冰柜、窗簾、擋鼠板、排氣扇、照明燈、墊倉板、貨架、電動叉車等。

 。3)庫房周圍環(huán)境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染,與辦公生活區(qū)有隔離措施。

 。4)倉庫內整潔衛(wèi)生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無脫落物,門窗結構嚴密。

 。5)庫區(qū)劃分了“五區(qū)”并實行了色標管理:待驗區(qū)(黃色)、合格品區(qū)(綠色),不合格品區(qū)(紅色),發(fā)貨區(qū)(黃色)、近效期產品有明顯標志。

 。ㄋ模┘夹g培訓與售后服務

 。1)公司對從事質量管理、產品采購、質量驗收、儲存保管、業(yè)務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規(guī)規(guī)章、專業(yè)技術、質量管理和職業(yè)道德等知識的培訓,有培訓計劃、培訓記錄并建立了培訓檔案。

  (2)公司定期收集產品的質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發(fā)現(xiàn)有質量問題,及時召回。屬于國家重點監(jiān)管的產品向市食品藥品監(jiān)督管理局報告,并及時做好記錄。

 。3)公司按國家有關醫(yī)療器械不良事件報告制度的規(guī)定和公司相關制度,及時收集由本公司售出醫(yī)療器械的不良事件情況。如發(fā)現(xiàn)經營的產品出現(xiàn)不良事件時,按規(guī)定及時上報有關部門。

  (4)對質量查詢、投訴和銷售過程出現(xiàn)的質量問題查明原因,分清責任,并采取有效的處理措施,做好記錄。

 。ㄎ澹┵|量管理與制度情況

 。1)公司質量部收集和保存了與經營有關的醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。

  (2)公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執(zhí)行。

  質量管理制度包括:質量文件管理制度;質量方針和目標管理制度;各級質量責任制度;質量管理體系內部評審管理制度;首營企業(yè)和首次經營醫(yī)療器械審核制度;醫(yī)療器械購進管理制度;醫(yī)療器械驗收管理制度;醫(yī)療器械儲存管理制度;醫(yī)療器械出庫復核管理制度;醫(yī)療器械銷售管理制度;效期醫(yī)療器械管理制度;不合格醫(yī)療器械產品的管理制度;設施設備管理制度;醫(yī)療器械產品退貨管理制度;醫(yī)療器械培訓、維修、售后服務管理制度;醫(yī)療器械質量跟蹤和不良事件報告制度;醫(yī)療器械質量查詢和投訴的管理制度;醫(yī)療器械質量事故管理制度;人員健康狀況管理制度;衛(wèi)生管理制度;醫(yī)療器械質量記錄和憑證的管理制度。

  (3)公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫(yī)療器械首營企業(yè)、首營品種審核記錄;產品購進、驗收、保管養(yǎng)護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據(jù);不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環(huán)節(jié)的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。

  (4)公司建立有醫(yī)療器械質量管理檔案。對于首營企業(yè)和首營標簽和包裝標識以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查。

  (6)醫(yī)療器械的質量驗收有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、注冊證號、生產批號、生產廠商、質量狀況、驗收結論和驗收人員簽字等內容。驗收記錄保存至超過產品有效期滿后2年。售后退回產品,驗收人員按進貨的規(guī)定驗收,并注明原因。

  (7)倉庫保管員熟悉醫(yī)療器械質量性能及儲存條件,憑驗收員簽章的驗收入庫憑證進行入庫,對于質量異常、標志模糊的醫(yī)療器械予以拒收。

 。8)公司每年對直接接觸產品的人員進行一次體檢,并建立了健康檔案。對于發(fā)現(xiàn)的有精神病、傳染病、皮膚病等患者及時調離其工作崗位。

 。9)公司對質量不合格醫(yī)療器械進行控制性管理,其管理重點是:

  A、不合格醫(yī)療器械的確認、報告、報損、銷毀有完善的`手續(xù)和記錄;退回的產品有退回記錄,并單獨存放。

  B、不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū),并有明顯的標志;

  C、查明質量不合格的原因、分清質量責任,及時處理并制定預防措施;

  D、公司發(fā)現(xiàn)經營的國家重點監(jiān)管醫(yī)療器械不合格,按規(guī)定的要求及時上報市食品藥品監(jiān)督管理局;

 。10)公司購進醫(yī)療器械,均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復印件:《營業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經營許可證》;法定代表人明確授權范圍的委托授權書;銷售人員身份證明;《出廠檢驗報告書》、《醫(yī)療器械產品注冊證》及附件。

 。11)購進醫(yī)療器械有合法的購進憑證,并按規(guī)定建立了真實完整的購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄包括:購進日期、供貨單位、產品名稱、購進數(shù)量、生產單位、型號規(guī)格、生產批號(出廠編號或生產日期)、經辦人等內容。

  雖然公司嚴格按照要求進行了準備和自查工作,但在實際工作中難免存在一定差距,敬請檢查組檢查指導。

法定代表人簽字:

  20xx年2月8日

醫(yī)療器械自查報告8

  東臺市xx藥店成立于xx年xx月,位于東臺市xx。自開業(yè)以來,認真貫徹《藥品管理法》、《處方藥與非處方藥分類管理辦法》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等相關的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,以為更好地加強藥店經營管理,提高經營質量及服務水平,適應市場競爭,藥店質量負責人xx對xx年xx月份以來藥店經營管理情況對照《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》進行評定和總結,并依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》重新修訂了藥店《質量管理制度》,進一步明確了藥店各崗位職責,大力提高了藥店的硬件及質量管理水平,F(xiàn)藥店質量負責人xx對照《藥品零售GSP認證檢查評定標準(試行)》對藥店執(zhí)行GSP的情況進行自我檢查,匯報如下:

  管理職責

  1、藥店嚴格按《藥品經營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》核準的經營范圍和方式經營,零售經營化學藥制劑、生化藥品、抗生素、中成藥及中藥飲片,在藥店的顯著位置懸掛《藥品經營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》和從業(yè)人員情況簡介、服務承諾、便民措施,公布了監(jiān)督電話,設置了顧客意見簿和服務監(jiān)督臺。

  2、藥店質量負責人xx對藥店藥品質量負領導和直接責任。xx為藥品驗收員、養(yǎng)護員、營業(yè)員,負責藥店驗收、養(yǎng)護、陳列等一系列工作。

  3、根據(jù)本店實際情況及發(fā)展需要,質量負責人重新制訂了藥店各崗位質量責任、質量管理制度、管理程序,并于xx年xx月起實施。

  A、各崗位質量責任

 。1)藥店負責人質量責任;

  (2)藥店質量負責人質量責任;

  (3)藥店驗收員質量責任;

  (4)藥店養(yǎng)護員質量責任;

  (5)藥店保管員質量責任;

  (6)藥店營業(yè)員質量責任;

  (7)藥店采購員質量責任;

  (8)藥店電腦管理員質量責任。

  B、質量管理制度

 。1)質量管理制度執(zhí)行情況檢查、考核制度;

  (2)藥品購進管理制度;

  (3)藥品驗收管理制度;

  (4)藥品儲存、養(yǎng)護檢查制度;

  (5)藥品陳列管理制度;

  (6)首營企業(yè)和首營品種質量審核制度;

  (7)藥品銷售及處方管理制度;

  (8)藥品分類管理制度;

  (9)駐店藥師管理制度;

  (10)拆零藥品管理制度;

  (11)藥品效期管理制度;

  (12)不合格藥品管理制度;

  (13)中藥飲片質量管理制度;

  (14)中藥飲片進、銷、存管理制度;

  (15)質量事故報告管理制度;

  (16)質量信息管理制度;

  (17)藥品不良反應報告管理制度;

  (18)退貨藥品管理制度;

  (19)養(yǎng)護設備、計量器具管理制度;

  (20)藥品檢驗報告書留存登記管理制度;

  (21)質量查詢和質量投訴管理制度;

  (22)安全衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度;

  (23)職工質量教育培訓管理制度;

  (24)服務質量管理制度

  C、管理程序

 。1)、首營企業(yè)審核管理程序;

  (2)、首營品種審核管理程序;

  (3)藥品購進管理程序;

  (4)藥品驗收管理程序;

  (5)藥品養(yǎng)護、檢查質量管理程序;

  (6)不合格藥品管理程序。

  一、人員與培訓

  1、藥店負責人xx系xx畢業(yè),具有xx職稱。藥店質量負責人xx,xx職稱,全面負責藥店質量管理工作。

  2、藥店任命xx(高中畢業(yè))為中藥飲片驗收、養(yǎng)護、保管員兼營業(yè)員;xx(高中畢業(yè))為驗收、養(yǎng)護員(除中藥飲片)兼營業(yè)員;xx為采購員、電腦管理員。

  3、所有人員都經藥監(jiān)部門培訓考核取得上崗證。

  4、藥店每年組織直接接觸藥品人員進行健康檢查并建立健康檔案,未發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病和其它可能污染藥品疾病的人員。

  5、開展藥店內部組織的培訓及藥監(jiān)部門組織培訓相結合的員工職工繼續(xù)教育,并建立了教育培訓檔案。

  二、設施和設備

  1、本藥店營業(yè)面積xx平方米,倉庫面積xx平方米,藥店的營業(yè)場所、辦公區(qū)、生活區(qū)分開管理,符合小型藥品零售企業(yè)的設置要求。

  2、營業(yè)場所寬敞、整潔;貨架、柜臺整齊。藥品分類、導購標志齊全、醒目。

  3、有調節(jié)溫濕度的設備——空調、溫濕度計。

  4、衡器完好并每年到法定部門進行檢測。藥品調劑工具、包裝藥袋清潔。

  5、倉庫、營業(yè)場所完全隔離,庫內平整、清潔、貨架齊全,實行色標劃區(qū)管理。按規(guī)定設立了待驗區(qū)(黃色)、退貨區(qū)(黃色)、合格品區(qū)(綠色)和不合格品區(qū)(紅色),并配備了必要的養(yǎng)護設備——空調、溫濕度計,倉庫為陰涼庫。

  6、計量器具、養(yǎng)護設備能夠做到每季養(yǎng)護檢查一次,并記錄完整。

  三、進貨與驗收方面

  1、藥品的購進能嚴格按照藥店《質量管理制度》和程序性文件執(zhí)行。質量負責人負責審核查驗加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品經營(生產)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件以及供貨企業(yè)銷售人員的法人委托書原件、身份證,確保供貨企業(yè)資格合法,簽訂明確質量條款的購銷合同,質量負責人負責質量條款的執(zhí)行。購進藥品及時驗收、填寫購進記錄(注:本藥店購進記錄與入庫質量驗收記錄合并填寫),并按要求保存。

  2、藥品由驗收員進行驗收,質量負責人進行檢查指導,能嚴格按照藥店《質量管理制度》的程序性文件,對到貨藥品及時進行驗收,并按照生產廠家、品名、外包裝、標簽、說明書、批準文號、生產批號、規(guī)格等項逐批驗收,做好《藥品購進與質量驗收記錄》,xx年xx月份以來,藥品入庫合格率為100﹪,未發(fā)現(xiàn)不合格藥品情況,程序符合要求,記錄完整。

  3、能嚴格執(zhí)行首營企業(yè)審核制度,首營企業(yè)臺帳健全。審核程序符合藥店《質量管理制度》中程序性文件要求。首營品種管理制度、管理程序、臺帳簿冊健全,到目前為止未經營首營品種。

  4、進口藥品的購進,有加蓋供貨單位質量管理機構原印章的《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》復印件。包裝的標簽使用中文注明藥品名稱、主要成份及注冊證號,并有中文說明書。

  四、陳列儲存方面

  1、藥品陳列儲存按用途分類,對近效期的藥品養(yǎng)護員能按月填報近效期報表,并使用近效期標志。

  2、庫存藥品與墻、屋頂和空調的間距大于30厘米,與地面間距大于10厘米。實行了色標劃區(qū)管理,待驗區(qū)、退貨區(qū)黃色,合格品區(qū)綠色、不合格品區(qū)紅色。

  3、不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀有完整的程序和記錄簿冊,到目前為止未發(fā)現(xiàn)不合格藥品。

  4、營業(yè)場所的溫濕度堅持每天上午9:00,下午3:00各一次進行監(jiān)測、管理和記錄(店堂溫度保持在0℃—25℃,相對濕度保持在45%—75%),發(fā)現(xiàn)超出范圍,能及時采取調控措施,并且記錄完整。

  5、陳列藥品能夠按照用途分類存放,做到藥品與非藥品、內服藥與外用藥分開存放;易串味藥品與一般藥品分開存放;處方藥與非處方藥分區(qū)存放;拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝標簽至銷售結束,并且記錄完整。

  6、陳列藥品的貨架、貨柜內能保持清潔衛(wèi)生,無雜物、私人物品等。

  7、陳列藥品實行了一貨一簽,標簽內容齊全、字跡清晰,分類、導購標志牌放置準確。

  8、陳列藥品能按月養(yǎng)護檢查,重點養(yǎng)護品種及拆零、近效期藥品按半月養(yǎng)護檢查,養(yǎng)護檢查記錄完整。養(yǎng)護中未發(fā)現(xiàn)有質量問題的藥品。

  五、銷售與服務方面

  1、藥店營業(yè)時間內,能確保藥師在崗,考勤記錄完整。藥師在崗時能佩戴標明姓名、技術職稱、職務的胸卡,方便患者咨詢。

  2、營業(yè)人員在崗時都能身著工作服并佩戴胸卡,注意儀表,保持個人衛(wèi)生,文明服務。銷售藥品時,能嚴格遵守有關法律、法規(guī)和制度,正確介紹藥品的'性能、用途、禁忌及注意事項。

  3、藥品銷售能嚴格按照

  4、銷售拆零藥品使用衛(wèi)生清潔的包裝藥袋,藥袋上藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、原包裝有效期等項目齊全,拆零操作規(guī)范,記錄完整。

  5、經藥店GSP自查報告1營中藥飲片符合國家藥品標準及省級藥監(jiān)部門制定的中藥飲片炮制規(guī)范,調配工具齊全。在銷售中營業(yè)人員能力求做到計量標準。

  6、營業(yè)場所服務公約、非處方藥忠告語、處方藥警示語及服務監(jiān)督齊全,位置醒目!端幤方洜I許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、駐店藥師公示牌等都已懸掛上墻。

  7、藥品不良反應報告制度健全,有臺帳簿冊。

  8、營業(yè)場所設置了顧客意見簿,公布了監(jiān)督電話,建立健全了服務質量管理制度,到目前為止,未收到顧客批評意見和藥品質量投訴。

  六、其它方面

  1、本藥店自開業(yè)以來未出現(xiàn)經營假劣藥品以及被藥監(jiān)部門查處的情況。

  2、注意收集質量信息,能經常從各級藥監(jiān)部門下發(fā)的文件和通知、網絡、報刊等方面了解藥品質量信息,并建立了質量信息檔案。

  3、建立了藥品質量檔案。

  4、對《質量管理制度》的執(zhí)行情況能按照制度要求定期考核,并有考核記錄。

  5、本藥店未經營二類精神,藥品及毒性中藥材。

  七、存在問題

  通過自查,發(fā)現(xiàn)本藥店仍存在不足之處,如藥店營業(yè)員醫(yī)藥專業(yè)知識有待提高,營銷水平尚不夠高等,但總的來說已基本達到《藥品零售企業(yè)GSP認證檢查評定標準(試行)》的要求,現(xiàn)申請GSP認證檢查。

  xx年xx月xx日

醫(yī)療器械自查報告9

  根據(jù)美國食品藥品監(jiān)督管理局在X區(qū)發(fā)布的27號、29號文件精神,我院組織有關人員對全院藥品和醫(yī)療器械進行了全面檢查,現(xiàn)將具體情況報告如下:

  一、完善安全監(jiān)管體系,強化管理責任

  醫(yī)院成立了以院長為組長、各部門主任為成員的安全管理機構,將藥品和醫(yī)療器械的安全管理納入醫(yī)院工作的重中之重。建立健全一系列藥品和醫(yī)療器械相關制度、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)督管理制度、醫(yī)療器械儲存、維護、使用和維護制度等。,確保醫(yī)院臨床工作的安全。

  二、建立藥品、設備安全檔案,嚴格管理制度

  制定了管理制度,對采購藥品和醫(yī)療器械的條件和供應商的資質做了嚴格的規(guī)定,以保證采購藥品和醫(yī)療器械的質量和安全,防止不合格藥品和醫(yī)療器械進入醫(yī)院。確保儲存藥品和醫(yī)療器械的合法性和質量,認真執(zhí)行倉儲制度,確保醫(yī)療器械的安全使用。

  三、做好日常維護和保管

  加強儲存的`制藥設備的質量管理,有專人做好制藥設備的日常維護。為防止不合格藥品和醫(yī)療器械進入診所,制定了不良事件報告制度。發(fā)生藥品和醫(yī)療器械不良事件時,必須查明不良反應或不良事件的地點、時間、基本情況,做好記錄,并迅速向美國食品藥品監(jiān)督管理局區(qū)報告。

  四、為誠實的人創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,懲罰不可信的行為

  加大行政和醫(yī)療問責力度,強化法律法規(guī)、業(yè)務技能、工作作風、教育培訓,落實責任和安全治理。

  五、依法、規(guī)范、誠信創(chuàng)建平安醫(yī)院

  建立“安全第一”提高認識,加大醫(yī)院藥品醫(yī)療設備安全項目檢查力度,及時排查藥品醫(yī)療設備隱患,監(jiān)督頻次,鞏固醫(yī)院藥品醫(yī)療設備安全工作成果,營造良好的藥品設備氛圍,使醫(yī)院成為患者滿意、同行認可和政府信任的好醫(yī)院。

醫(yī)療器械自查報告10

藥品器械監(jiān)督局:

  為保障人民群眾用藥品有效,我們針對上級文件精神,我院特組織相關人員重點就全院藥品進行了全面檢查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:

  一、加強領導、強化責任,增強質量責任意識。

  醫(yī)院首先成立了以院長為組長、各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品安全的管理納入醫(yī)院工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。醫(yī)院建立、完善了一系列藥品管理相關制度:醫(yī)療藥品質量管理制度、醫(yī)療藥品使用制度等以制度來保障醫(yī)院臨床工作的安全順利開展。

  二、為保證購進藥品的質量和使用安全,杜絕不合格藥品進入,本院特制訂醫(yī)療藥品購進管理制度。對購進的藥品所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規(guī)定。

  三、為保證入庫藥品合法及質量,我院認真執(zhí)行藥品

  入庫制度,確保藥品的安全使用。

  四、做好日常保管工作

  五、為保證在庫儲存藥品的質量,我們還組織專門人員做好藥品日常管理工作。

  六、加強不合格藥品的`管理,防止不合格藥品進入臨床,我院特制訂不良事件報告制度。

  我院今后藥品工作的重點,切實加強醫(yī)院藥品安全工作,杜絕藥品不良事件發(fā)生,保證廣大患者的用藥品安全,在今后工作中,我們打算:

  1、進一步加大藥品安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫(yī)院的藥品安全責任意識。

  2、增加醫(yī)院藥品安全工作日常檢查、監(jiān)督的頻次,及時排查藥品安全隱患,牢固樹立“安全第一”意識,服務患者不斷構建人民滿意的醫(yī)院。

  3、繼續(xù)與上級部門積極配合,鞏固醫(yī)院藥品安全工作取得成果,共同營造藥品使用的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。

  xx醫(yī)院

  20xx-12-5

醫(yī)療器械自查報告11

  “確保人民群眾用械平安有效”這個中心任務,踐行監(jiān)管為民的核心理念,切實做到為民、科學、依法、長效、和諧,通過自查自糾檢查,進一步嚴格規(guī)范醫(yī)療器械經營運用行為,全面提高質量管理水平,確保不發(fā)生重大醫(yī)療器械質量事故。

  一、檢查目的

  要加大對醫(yī)療器械經營、運用管理力度,杜絕銷售、運用過期、失效、淘汰的診療器械和各種行為。通過這次專項自查自糾檢查,確保人民群眾用上平安放心的醫(yī)療器械,并且削減醫(yī)療事故發(fā)生率,提高醫(yī)院知名度。

  二、自查自糾重點

  重點自查20xx年1月以來銷售運用的一次性運用無菌醫(yī)療器械、體外診斷試劑、無菌衛(wèi)生材料等規(guī)定效期的`醫(yī)療器械質量管理制度落實狀況,比照檢查產品是否有生產企業(yè)許可證、產品注冊證和產品合格證明;產品的購進記錄;產品的運用記錄以及是否建立了產品不良事務報告制度并進行了報告。

  三、依據(jù)我院的詳細狀況,其自查自糾報告結果如下:

  1、自查種類有:一次性運用無菌醫(yī)療器械、體外診斷試劑、無菌衛(wèi)生材料三大塊。

  2、產品合格證明、證書嚴格驗證,各個選購、接收人員嚴格把關,無一例不合格產品。

  3、選購記錄仔細、具體記錄,確保問題事務有處可查、可依。

  4、接收人員核對選購記錄與產品,確認產品是合法的、正確的、合格的,

  5、產品儲存嚴格按產品說明要求完成。

  6、產品運用時仔細檢查其完整程度、有效期、無菌性。填寫運用記錄。

  7、在院長的領導下正在逐步完善我院的產品不良事務報告制度,在醫(yī)療器械平安運用方面得到進一步的發(fā)展。

  8、但在實際工作與實施中,可能存在一些簡單被忽視的、微小方面的問題,望上級領導對我院的工作提出珍貴看法。

  通過這次自查自糾活動,我院仔細學習法律、規(guī)范經營運用行為、進一步自我完善,加強了平安運用醫(yī)療器械制度,規(guī)范了醫(yī)療器械經營運用行為,強化了自身質量管理體系,增加知法遵守法律意識,提高醫(yī)院整體水平。

醫(yī)療器械自查報告12

  自xxxx食品藥品監(jiān)督管理局組織召開“xxxxx”后,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫(yī)療器械質量安全情況進行全面摸查,現(xiàn)將自查結果匯報如下:

  1、人員上:

  我院藥品藥械工作都由專業(yè)技術人員擔任,并定期進行醫(yī)藥法律法規(guī)及相關制度的培訓,確保工作的'順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。

  2、職責上:

  我院已建立的管理制度包括:藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監(jiān)測和報告制度;藥品調配和復核制度;藥品藥械保管和養(yǎng)護制度;醫(yī)護人員崗位責任制度;安全衛(wèi)生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的執(zhí)行記錄。

  3、藥品藥械購銷上:

  我院由專業(yè)人員分任采購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業(yè)購進藥品及醫(yī)療器械,并與供貨企業(yè)簽定質量協(xié)議,具有合法票據(jù);驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品藥械,保存有完整的購進驗收記錄。

  4、藥局管理上:

  我院設有綜合藥局,安全衛(wèi)生,標志醒目;藥局劃分有相應功能區(qū)域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格審核,按照調劑制度和操作規(guī)范進行調配,并按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統(tǒng)一處理,并仔細登記。

  5、藥庫管理上:

  我院藥庫分區(qū)鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。

  以上是我的總結,在今后的工作中,我們將會進一步完善。

醫(yī)療器械自查報告13

  我遵照國家食品藥品監(jiān)督管理總局關于施行醫(yī)療器械經營規(guī)范的公告(第58號)文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫(yī)療器械進行了全面檢查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:

  一、強化管理,健全質量管理體系

  保障經營過程中產品的質量安全公司成立了以總經理為主要領導核心、部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監(jiān)督執(zhí)行成員的安全管理組織,把醫(yī)療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫(yī)療器械相關管理制度:醫(yī)療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環(huán)節(jié)采取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。

  二、明確崗位職責

  嚴格管理制度,完善并保存相關記錄或檔案管理制度公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環(huán)節(jié)都嚴格按照醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范制定相應管理制度,對購進的醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規(guī)定,保證購進醫(yī)療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫(yī)療器械進入醫(yī)院。保證入庫醫(yī)療器械的合法及質量,認真執(zhí)行出入庫制度,確保醫(yī)療器械安全使用。

  企業(yè)質量負責人負責醫(yī)療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對質量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、糾正和持續(xù)改進,及時收集與醫(yī)療器械經營相關的法律、法規(guī)等有關規(guī)定,實施動態(tài)管理。針對不合格醫(yī)療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監(jiān)督,定期組織或者協(xié)助開展質量管理培訓。公司已經按照新版器械經營質量管理規(guī)范的要求對所有計算機系統(tǒng)進行改造和升級,安裝醫(yī)療器械專業(yè)軟件系統(tǒng),該軟件得到多地監(jiān)管部門的認可、推薦,能夠滿足醫(yī)療器械經營全過程管理及質量控制,并建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。

  三、人員管理

  我公司醫(yī)療器械工作由專業(yè)技術人員擔任,并定期進行相關法律法規(guī)及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫(yī)療器械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。

  四、倉儲管理

  公司具有符合所經營醫(yī)療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件設施設備,醫(yī)療器械獨立存儲、分類存放、器械和非器械分開存放,并且建立了最新的倉儲管理制度及醫(yī)療器械養(yǎng)護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的.日常維護工作。防止不合格醫(yī)療器械進入市場,并制訂不良事故報告制度。

  我公司始終堅持“質量第一,品質至上”的質量方針,嚴格按照《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》要求,增加庫房醫(yī)療器械安全項目檢查,及時排查醫(yī)療器械隱患,定期自查,保證各項系統(tǒng)有效執(zhí)行。

  自鐵西區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局組織召開“鐵西區(qū)藥品醫(yī)療器械質量安全整治動員大會”后,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫(yī)療器械質量安全情況進行全面摸查,現(xiàn)將自查結果匯報如下:

  1、人員管理:

  我院藥品藥械工作都由專業(yè)技術人員擔任,并定期進行醫(yī)藥法律法規(guī)及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。

  2、職責管理:

  我院已建立的管理制度包括:藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監(jiān)測和報告制度;藥品調配和復核制度;藥品藥械保管和養(yǎng)護制度;醫(yī)護人員崗位責任制度;安全衛(wèi)生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的執(zhí)行記錄。

  3、藥品藥械購銷管理:

  我院由專業(yè)人員分任采購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業(yè)購進藥品及醫(yī)療器械,并與供貨企業(yè)簽定質量協(xié)議,具有合法票據(jù);驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品藥械,保存有完整的購進驗收記錄。

  4、藥局管理:

  我院設有綜合藥局,安全衛(wèi)生,標志醒目;藥局劃分有相應功能區(qū)域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格審核,按照調劑制度和操作規(guī)范進行調配,并按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統(tǒng)一處理,并仔細登記。

  5、藥庫管理:

  我院藥庫分區(qū)鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。

  以上即為我院藥品醫(yī)療器械質量安全工作的現(xiàn)有情況,在今后的工作中,我們將會進一步完善。

醫(yī)療器械自查報告14

  xxx有限公司于20xx年x月份依據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理總局《關于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經營企業(yè)驗收標準的通知》{食藥監(jiān)〔20xx〕18號}的精神要求,進行籌備申請增加“6840體外診斷試劑”的經營范圍,于20xx年x月份一次性順利通過了市局器械科領導們的現(xiàn)場檢查驗收。

  一、冷鏈設施設備基本情況

  1、體外診斷試劑專用冷庫容積為xxm3,公司現(xiàn)有冷藏車xx輛,保溫箱xx個。

  2、冷庫、冷藏車、保溫箱內均安裝了溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),能夠對冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度進行實時監(jiān)測,養(yǎng)護員根據(jù)溫濕度檢測系統(tǒng)的監(jiān)測情況及時調控冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度。

  3、冷鏈驗證:每年度對冷庫、冷藏車、保溫箱分別進行極冷、極熱天氣實施驗證確認,根據(jù)驗證情況確定冷鏈設備的操作規(guī)程。有效的保證了冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度都控制在符合的規(guī)定范圍內。

  二、體外診斷試劑等冷鏈品種的業(yè)務控制流程

  1、公司采購體外診斷試劑等冷鏈品種時,首先是采購員制作采購訂單,通過采購訂單錄入供貨單位運輸體外診斷試劑的運輸方式、運輸溫度、在途時限以及運輸單位等信息,系統(tǒng)自動生成采購記錄。

  2、收貨員在收貨時對照采購訂單進行實貨、隨貨同行單及在途信息的核對,特別檢查、核對、留存供貨單位的在途溫度記錄,及時將體外診斷試劑等冷鏈品種轉移到冷庫內,將核查的運輸方式、在途溫度、在途時限以及運輸單位等信息錄入計算機系統(tǒng),系統(tǒng)自動生成冷鏈收貨記錄。

  3、驗收員在冷庫內對待驗的體外診斷試劑等冷鏈品種按照驗收抽樣原則進行質量驗收,并做好驗收標識,將驗收信息錄入計算機系統(tǒng)自動生成驗收記錄。

  4、保管員根據(jù)驗收入庫通知單進行確認記賬入庫,系統(tǒng)自動生成庫存記錄。

  5、養(yǎng)護員對在庫的體外診斷試劑每月進行重點養(yǎng)護,系統(tǒng)自動養(yǎng)護計劃和養(yǎng)護記錄。

  6、開票員根據(jù)銷售員提報的客戶的采購計劃,對具有體外診斷試劑等冷鏈品種經營范圍的客戶進行如實開票,系統(tǒng)自動生成銷售記錄。

  7、倉庫保管員根據(jù)銷售開票發(fā)貨單進行揀貨,并根據(jù)保溫箱的使用操作規(guī)程,備好所需的.冰排,并進行冰排釋冷和保溫箱預冷,交由復核員在冷庫內進行復核,復核信息錄入計算機系統(tǒng)自動生成復核記錄。

  8、保溫箱和冰排預、釋冷到符合規(guī)定要求時,發(fā)貨員將復核合格的體外診斷試劑等冷鏈品種在冷庫內進行拼箱。

  9、開啟保溫箱在途溫度實時記錄功能,方可進行運輸配送,并將啟運時的溫度、時間等信息錄入計算機系統(tǒng)內。體外診斷試劑等冷鏈品種送達后,將客戶反饋的到貨溫度、到貨時間等信息再次錄入計算機系統(tǒng),系統(tǒng)自動生成冷鏈運輸記錄。

  我公司所發(fā)生的體外診斷試劑的每筆業(yè)務都是通過計算機系統(tǒng)進行全鏈條的冷鏈管理,能夠完全做到體外診斷試劑在儲存和運輸環(huán)節(jié)的溫度控制,有效的保證了低溫、冷藏醫(yī)療器械在儲存、運輸環(huán)節(jié)的質量安全。

  我公司自20xx年xx月增加體外診斷試劑經營范圍以來,共經營過xx余個品規(guī)的業(yè)務,我公司體外診斷試劑的業(yè)務基本采取以銷訂購的模式,現(xiàn)庫存為零。所有購進和銷售全部進行了全鏈條的冷鏈管理,不存在違法違規(guī)行為。

  特此報告。

醫(yī)療器械自查報告15

  按照市食品藥品監(jiān)督管理局的指示和條例規(guī)定,在院領導的組織下重點就全院醫(yī)療器械、設備進行了全面檢查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:

  一、加強管理、強化責任、增強質量責任意識

  配備醫(yī)療器械質量管理人員,從事醫(yī)療器械質量管理工作人員具備醫(yī)療器械相關專業(yè)知識,熟悉相關法規(guī),能夠履行醫(yī)療器械質量管理職責,有效承擔本我院醫(yī)療器械的質量管理責任,指導、監(jiān)督并對質量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、糾正和持續(xù)改進,收集與醫(yī)療器械使用質量相關的法律、法規(guī)以及產品質量信息等,實施動態(tài)管理,并建立檔案,督促相關部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)、規(guī)章,審核醫(yī)療器械供貨者及醫(yī)療器械產品的合法資質,負責醫(yī)療器械的驗收、采購及維護維修,檢查醫(yī)療器械的質量情況,監(jiān)督處理不合格醫(yī)療器械,組織調查、處理醫(yī)療器械質量投訴和質量事故,組織開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測及報告工作,建立覆蓋質量管理全過程的使用質量管理制度。

  二、對醫(yī)療器械的采購、驗收、入庫的自查

  為保證購進醫(yī)療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫(yī)療器械進入,我院建立了《醫(yī)學裝備采購、驗收、入庫管理制度》、《大型設備招標采購制度》以及《醫(yī)學裝備檔案管理制度》,按照《醫(yī)療器械使用質量監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定,重新整理了我院的采購驗收記錄,和醫(yī)療器械相關資質的檔案,并登陸國家食品藥品監(jiān)督管理局網站對醫(yī)療器械的注冊證號進行核實,杜絕無證購入、假證購入、無合格證明購入、進口醫(yī)療器械無中文說明書、中文標示、中文標簽的購入、過期使用,保證醫(yī)療器械安全、合法使用。

  三、對醫(yī)療器械庫房存儲條件的自查

  為保證在庫儲存醫(yī)療器械的質量,我院對材料庫庫房,檢驗科庫房以及各科庫房進行了檢查,包括儲存的溫度、濕度和周圍環(huán)境是否符合在庫醫(yī)療器械的儲存條件。我們還組織專門人員做好醫(yī)療器械日常維護工作。

  四、對三類醫(yī)療器械的自查(重點植入性醫(yī)療器械)

  植入性醫(yī)療器械屬于高風險醫(yī)療器械,為了保證人民群眾使用植入類器械安全、有效性,本院特制訂了《植入性醫(yī)療器械購進管理制度》。對購進的`醫(yī)療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出嚴格的規(guī)定,對植入性醫(yī)療器械所提交的一系列資質,按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行嚴格的審核審驗。加強植入性醫(yī)療器械的信息管理,建立健全植入性醫(yī)療器械采購、入庫、出庫、使用、報廢等審查制度,詳細記錄產品信息,所有信息歸入患者的病例檔案進行管理。

  五、對可疑不良反應事件的醫(yī)療器械的檢測管理

  加強不合格醫(yī)療器械的管理,防止不合格醫(yī)療器械進入臨床,我院特制定了《醫(yī)療器械不良事件報告制度》。如有醫(yī)療器械不良事件發(fā)生,應查清事發(fā)地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門。

  六、對醫(yī)學裝備的維修、維護與售后服務的自查

  為了使醫(yī)療設備處于安全使用狀態(tài),以及符合技術要求標準,我院制定了《醫(yī)療設備保養(yǎng)與維修制度》,按照規(guī)定制作了《醫(yī)療器械維修維護保養(yǎng)記錄》,對設備的故障原因、需要更換的配件,維修后的狀態(tài)都有記錄。我院還對急救類醫(yī)療設備做了《急救、生命支持類醫(yī)療設備檢查記錄》,要求各科室每天做好急救類設備的檢查工作,保證設備處于待用狀態(tài)。

  七、自查中存在的問題和需要改進的地方

  經過這一段時間的自查自糾,我院的醫(yī)療器械管理變得更加正規(guī)化,但是從中也存有一些問題,例如:庫房過期、不合格的醫(yī)療器械不能及時銷毀,庫房的分類、分區(qū)擺放不合理,還有未對從事醫(yī)療器械維護維修的技術人員開展培訓考核工作。

  八、我院今后醫(yī)療器械工作重點

  切實加強醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作,杜絕醫(yī)療器械安全事件的發(fā)生,保證廣大患者的使用醫(yī)療器械安全,今后我們打算:

  1、進一步加大醫(yī)療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫(yī)院醫(yī)療器械安全責任意識。

  2、增加醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作日常檢查、監(jiān)督的頻次,及時排查醫(yī)療器械安全隱患,牢固樹立“安全第一”意識,定期對從事醫(yī)療器械維護維修的技術人員開展培訓考核工作,提高服務水平。

  3、繼續(xù)與上級部門積極配合,鞏固醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作取得的成果,共同營造醫(yī)療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。

  醫(yī)院醫(yī)療器械設備管理科

  20xx年xx月xx日

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