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學(xué)院規(guī)章制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的學(xué)院規(guī)章制度,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)院規(guī)章制度1
為了加強(qiáng)對(duì)院學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度:
第一條值班制度
1、學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為星期一至星期五每天上午
8:20—11:30、下午14:00—17:20、晚上19:00—21:00
2、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗,不得無(wú)故缺席,有事請(qǐng)假者須提前上報(bào)。
3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
6、值班人員負(fù)責(zé)接納來(lái)訪,并作好記錄,傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長(zhǎng)及其他學(xué)院往來(lái)人員應(yīng)禮貌對(duì)人、熱情待人。
7 、請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。
8 、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。
9、宣傳部在每次做完展板以后,應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。
10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無(wú)損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。
11、各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實(shí)行登記管理,妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品。
2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)。
3、借出的物品必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,不得無(wú)故拖欠,損壞物品須照價(jià)賠償。
4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)
1、學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天內(nèi)交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。
第四條會(huì)議申請(qǐng)
1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2、會(huì)議必須說(shuō)明:會(huì)議人數(shù)、目的、時(shí)間段。
3、如會(huì)議有沖突的部門,請(qǐng)自行更改會(huì)議時(shí)間。
4、同時(shí)進(jìn)行會(huì)議的部門,請(qǐng)維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。
第五條辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法
1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。
2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。
3、辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)有網(wǎng)絡(luò)連接密碼,未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。
4、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的'追究其
責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。
5、計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會(huì)的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
6、不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳,下載相關(guān)資料。
7、計(jì)算機(jī)每周進(jìn)行殺毒,定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí),使用軟盤和移動(dòng)儲(chǔ)存器時(shí),要先用殺毒軟件進(jìn)行殺毒,確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。
8、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其他不健康資料與信息。
9、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)電腦的正常運(yùn)作,并要有節(jié)約用電的意識(shí),長(zhǎng)時(shí)間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。
10、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機(jī)打印私人資料。
本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會(huì)辦公室的人員認(rèn)真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬呂梁學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
學(xué)院規(guī)章制度2
第一章 總則
第一條:音樂學(xué)院宣傳部是在學(xué)院黨、團(tuán)委的指導(dǎo)下獨(dú)立開展學(xué)生工作的學(xué)生組織。宣傳部本著做好宣傳、引導(dǎo)輿論導(dǎo)向、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我的工作原則。
第二條:為全面提高團(tuán)委宣傳部各成員的綜合素質(zhì),促使各成員在學(xué)習(xí)、工作、生活等方面起到模范帶頭作用,更使宣傳部管理制度化、規(guī)范化、辦事效率化,各成員有章可循,有據(jù)可依,特制定本制度。
第二章 基本制度
第一條:堅(jiān)持原則,在重大問題上服從黨、團(tuán)委的決議,擁護(hù)共青團(tuán),擁護(hù)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。
第二條:堅(jiān)持個(gè)人服從集體,下級(jí)服從上級(jí),要有集體意識(shí)和大局意識(shí)。
第三條:要有高漲的工作熱情,牢固樹立全心全意為全院師生服務(wù)的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推托工作。
第四條:不搞小團(tuán)體主義,不計(jì)個(gè)人得失,不發(fā)表不利于團(tuán)結(jié)的`言論,不做不利于團(tuán)結(jié)的事。
第五條:正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,學(xué)習(xí)上勤奮努力,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。
第六條:認(rèn)真正確地在同學(xué)的監(jiān)督下開展批評(píng)和自我批評(píng),改正自己在學(xué)習(xí)、工作、生活中存在的缺點(diǎn)和不足。
第七條:尊敬師長(zhǎng),友愛同學(xué),有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌。
第三章 工作制度
第一條:嚴(yán)格服從上級(jí)安排,實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制,按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù),如有特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。
第二條:積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見。
第三條:工作態(tài)度溫和謙遜,言行禮貌得體,能集思廣益,虛心聽取各方面的意見或建議。
第四條:部門成員要團(tuán)結(jié)合作、互通有無(wú),要牢固樹立團(tuán)隊(duì)精神、集體意識(shí)。
第五條:所有干事在完成本職工作的同時(shí),能積極協(xié)助他人和其他部門完成相關(guān)規(guī)定的任務(wù)。
第四章 紀(jì)律制度
第一條:凡例會(huì)及各種需要宣傳部各成員出席的場(chǎng)合,成員必須準(zhǔn)時(shí)參加,嚴(yán)禁出現(xiàn)無(wú)故遲到、早退和缺席現(xiàn)象。缺席須事先申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)方可不出席會(huì)議,無(wú)故遲到、早退、缺席累計(jì)達(dá)3次以上者,將被開除出部,并將處分記入檔案,取消一切評(píng)優(yōu)。
第二條:積極參加各種要求參加的活動(dòng),工作須認(rèn)真對(duì)待。
第三條:嚴(yán)禁成員假公濟(jì)私,利于工作之便做出不利于宣傳部發(fā)展的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。
注:本制度最終解釋權(quán)歸團(tuán)委宣傳部
學(xué)院規(guī)章制度3
第一章:總則
第一條;為提升學(xué)生會(huì)干部的思想政治素養(yǎng),提升學(xué)生會(huì)干部的工作能力,建設(shè)一支優(yōu)良的學(xué)生骨干隊(duì)伍,更好地開展各項(xiàng)工作,更好地發(fā)揮學(xué)生會(huì)的'橋梁和紐帶作用,依據(jù)我院的實(shí)際狀況制定本制度。
第二條;學(xué)生會(huì)干部的任職條件
(一) 具有優(yōu)良的思想政治素養(yǎng),擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛祖國(guó)。
(二) 遵守院規(guī)院紀(jì),無(wú)受任何紀(jì)律處分的不良記錄。
(三) 承認(rèn)并自覺遵守《中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》和《安徽外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》。
(四) 熱愛學(xué)生會(huì)工作,工作積極性高,具有為同學(xué)服務(wù)的意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和群眾基礎(chǔ)。
(五) 有分析問題、解決問題和組織協(xié)調(diào)的能力,革新意識(shí)和革新能力較強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(六) 學(xué)習(xí)成績(jī)合格,在班級(jí)排名位居前20名;身體健康。
(七) 其它競(jìng)聘學(xué)生會(huì)干部應(yīng)該具備的條件。
第二章:細(xì)則
第三條:學(xué)生會(huì)干部考核執(zhí)行百分制,凡符合以上條件(總則)的學(xué)生會(huì)干部,可以獲得基本分90分,考核總分等于基本分加獎(jiǎng)懲分。學(xué)年末由辦公室匯總統(tǒng)計(jì),作為學(xué)生會(huì)干部考核依據(jù)。全年累計(jì)超過(guò)三次無(wú)故缺席者,取消考核資格。
第四條:關(guān)于安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核細(xì)則(見附件)
第五條:本細(xì)則自公布之日起執(zhí)行。
學(xué)院規(guī)章制度4
為了更好的開展工作,配合學(xué)院順利完成各項(xiàng)事宜,同時(shí)秉承學(xué)生會(huì)辦事宗旨,使我部的工作能有章可循,特制定本部門規(guī)章制度如下:
一、文娛部的職責(zé)
1、引導(dǎo)學(xué)生提高藝術(shù)品味,陶冶情操。
2、舉辦具有我們化學(xué)學(xué)院特色的各類文娛活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活。
3、組織好文藝節(jié)目的排練,積極參與校內(nèi)外各種文藝活動(dòng),力爭(zhēng)取得好成績(jī)。
4、配合學(xué)校相關(guān)部門,做好各類大型慶典和節(jié)目慶;顒(dòng)的組織和準(zhǔn)備工作。
5、積極配合幫助院藝術(shù)團(tuán)展開工作,與藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行溝通,共同完成各項(xiàng)文藝演出。
6、完成學(xué)校、團(tuán)委和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部門交辦的其他工作。
二、文娛部干部職責(zé)
1、以身作則,遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、工作積極,認(rèn)真、努力完成學(xué)院交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新、帶領(lǐng)部?jī)?nèi)成員多組織一些新穎,有意義的活動(dòng)。
4、團(tuán)結(jié)部?jī)?nèi)其他成員的`工作。
三、制度準(zhǔn)則
1、注重個(gè)人思想修養(yǎng)和個(gè)人形象,在學(xué)生中能起好表率作用,維護(hù)學(xué)院、學(xué)生會(huì)形象。
2、重視自身工作,工作積極性高,公私分明,以大局為重。
3、按時(shí)參加本部召開的例會(huì),有事需先請(qǐng)假。不得無(wú)故請(qǐng)假、遲到。
4、積極參加本部、學(xué)生會(huì)、學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng),有事需請(qǐng)假。
5、工作責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)踏實(shí),為人誠(chéng)懇,團(tuán)結(jié)合作。
6、對(duì)于所做的工作,態(tài)度認(rèn)真細(xì)致。按時(shí)做完所安排的工作,沒有拖欠的情況。
7、積極向部里提供合理的意見和建議。
8、有創(chuàng)新精神,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)部中工作的不合理處,及時(shí)予以指出并進(jìn)行糾正。
學(xué)院規(guī)章制度5
為強(qiáng)化對(duì)學(xué)生干部的規(guī)范化管理,結(jié)合我院實(shí)際,特制定以下守則:
1、學(xué)生會(huì)干部是院學(xué)生會(huì)骨干力量,必須是品學(xué)兼優(yōu),能起到模范帶頭作用的優(yōu)秀學(xué)生。
2、學(xué)生會(huì)干部要求保持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)改革開放,積極參加政治學(xué)習(xí),不斷提升思想覺悟和思想層次。
3、遵守學(xué)生會(huì)章程和一切規(guī)章制度,模范執(zhí)行各項(xiàng)決議。
4、嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)、校園管理、學(xué)生宿舍管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,做遵紀(jì)遵守法律的模范。
5、恪守學(xué)生會(huì)內(nèi)部紀(jì)律,按時(shí)參加例會(huì)和其他會(huì)議,做到準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不無(wú)故缺席,不中途無(wú)故退場(chǎng)。
6、學(xué)生會(huì)干部在做好本職工作的同時(shí),對(duì)專業(yè)課要勤奮學(xué)習(xí)、勤奮鉆研,做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤;學(xué)生會(huì)干部在做好院學(xué)生會(huì)工作的同時(shí),也要處理好學(xué)生會(huì)工作與系、班級(jí)工作的關(guān)系,處理好與廣大同學(xué)的關(guān)系,以身作則,在校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)中起表率作用,在同學(xué)中樹立威信。
7、學(xué)生會(huì)干部要定時(shí)主動(dòng)向各部、辦公室負(fù)責(zé)人及副主席、主席匯報(bào)思想和工作狀況,及時(shí)反映工作中存在的問題,提出合理化建議。
8、學(xué)生會(huì)各成員要做到分工明確,力戒職責(zé)不清、互相推諉,工作要盡職盡責(zé),準(zhǔn)確及時(shí)。
9、學(xué)生會(huì)干部換屆時(shí),原有的各種文件資料、辦公用品須在學(xué)生會(huì)辦公室、院團(tuán)委的.監(jiān)督下交換。原成員須向新成員介紹過(guò)去工作狀況,并對(duì)其工作提出建議。
10、凡受過(guò)院內(nèi)、團(tuán)內(nèi)、黨內(nèi)處分的學(xué)生在未撤銷處分之前不得擔(dān)任學(xué)生會(huì)工作。(除有特別專長(zhǎng),經(jīng)院黨委、團(tuán)委同意擔(dān)任學(xué)生會(huì)工作的同學(xué)外。)
學(xué)院規(guī)章制度6
第一章 總則
為了保證華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)工作正常順利地開展、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高團(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)學(xué)院同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會(huì)制度
例會(huì)是團(tuán)委,學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
。ㄒ唬┟恐苄瞧诹碚匍_例會(huì),例會(huì)分為兩種:正式例會(huì)(每周必須一次)與普通例會(huì)(根據(jù)實(shí)際需要)。正式例會(huì)的召開地點(diǎn)在院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)辦公室。要求各成員嚴(yán)格要求自己,做到不遲到、不早退、不曠會(huì)。
。ǘ┱(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng),并向秘書長(zhǎng)提交正式申請(qǐng)假條。
。ㄈ┌磿(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,指出工作問題,提高會(huì)議效率。各部門部長(zhǎng)需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié),并提出自己下一周工作設(shè)想。
。ㄋ模┏鱿瘯(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須帶上筆只和學(xué)生會(huì)統(tǒng)一的筆記本,并做好會(huì)議記錄,便于會(huì)后的互換交流溝通。
。ㄎ澹⿻(huì)后,學(xué)習(xí)部有關(guān)人員做好例會(huì)記要總結(jié),并在第二天向主席團(tuán)上交書面總結(jié)文書。
第三章 工作制度
工作制度是為確保工作的順利運(yùn)行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作,堅(jiān)守工作崗位,遵守工作流程。
。ㄒ唬└鞑吭趯W(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交到秘書長(zhǎng)處,由主席團(tuán)審批修改通過(guò)后電腦存檔。
。ǘ└鞑吭趯W(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交到秘書長(zhǎng)處,審批修改通過(guò)后電腦存檔。
。ㄈ└鞑拷M織活動(dòng)前兩周必須向主席團(tuán)提交正式工作計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團(tuán)提交正式工作總結(jié)。
。ㄋ模 各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng),團(tuán)結(jié)互助,對(duì)主席團(tuán)分配的工作須在規(guī)定限制時(shí)間內(nèi)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
。ㄎ澹└鞑块T必須積極與班委進(jìn)行交流溝通,定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動(dòng)態(tài),保證院內(nèi)事務(wù)正常下達(dá),有效率進(jìn)行,圓滿完成。
。┟總(gè)部門每半個(gè)月輪流負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把這半個(gè)月內(nèi)的重要書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
(七)各部起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件時(shí)要求格式正式規(guī)范,字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
第四章 財(cái)務(wù)制度
。ㄒ唬﹫F(tuán)委,學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、各同學(xué)的'監(jiān)督下獨(dú)立支配。
。ǘ﹫F(tuán)委,學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,由秘書長(zhǎng)與公關(guān)實(shí)踐部部長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,并每個(gè)月末向大眾公開一份本月財(cái)務(wù)報(bào)告表。
(三)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)各部門日常開支須提交正式的文件申請(qǐng),由主席團(tuán)和主管老師審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。
(四)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案;顒(dòng)期間由公關(guān)實(shí)踐部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團(tuán)委,學(xué)生會(huì)辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
。ㄎ澹﹫F(tuán)委,學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票,由主席團(tuán)指定辦公室及進(jìn)行審計(jì)和各部門互相監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(六)團(tuán)委,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算;顒(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)非特殊情況不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須向主席團(tuán)申請(qǐng)批準(zhǔn)。
。ㄆ撸 公關(guān)實(shí)踐聯(lián)系贊助的時(shí)候,時(shí)刻謹(jǐn)記要維護(hù)學(xué)院根本利益,遇到原則性問題時(shí)須知告與主席團(tuán)組織討論,同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。
第五章 考核制度
。ㄒ唬榱思訌(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
。1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
。2)考核對(duì)象:學(xué)生會(huì)所有成員。
。3)本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?0分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事,將給予獎(jiǎng)勵(lì)。60分以上的為合格。
。ㄈ﹤(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。
。1)有以下情況者給予扣分:
、倜繉W(xué)期初團(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和團(tuán)委,學(xué)生處工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
a 寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。
b 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,扣1-2分。
c 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1-2分。
、谡J(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
、蹐F(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部、干事有損于團(tuán)委,學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。
開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3-5分。
、薮笮突顒(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況:
a 無(wú)故缺席者:扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
、傧蛏霞(jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
、谧龀鐾怀鲐暙I(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
。ㄋ模└鱾(gè)部門的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對(duì)本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。
。2)其他部門認(rèn)為某部門工作不佳,經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。
(3)其他部門部長(zhǎng)認(rèn)為某部長(zhǎng)工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。
。ㄎ澹└鱾(gè)部門的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對(duì)本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。
。1)本部門工作出色:加2-4分,本部門工作不起色:扣3-5分。
(2)未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2-4分。
第六章 學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度
。1)每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),名額兩個(gè)部門,各部的評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
。2)部門入選必須符合以下要求:
a 院內(nèi)會(huì)議保持全勤,例會(huì)中積極發(fā)言,能提出自己獨(dú)特見解。
b 積極配合各主席團(tuán)開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
c 不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長(zhǎng)、及主席團(tuán)成員。
第七章 附則
。ㄒ唬┍局贫扔扇A南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
。ǘ⿲W(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
。ㄈ┍局贫扔晒贾掌饘(shí)施。
學(xué)院規(guī)章制度7
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)即時(shí)交還辦公室。
3、非團(tuán)委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無(wú)關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
4、團(tuán)委干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室開會(huì)、辦公、辦刊時(shí)必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時(shí)務(wù)必鎖大門。
6、不定期組織各部門進(jìn)行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時(shí)間:視情況而定
2、值班干部負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時(shí),確保關(guān)閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護(hù)辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應(yīng)向團(tuán)委書記或辦公室主任匯報(bào)。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對(duì)來(lái)訪的師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財(cái)務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對(duì)物資(文件、物品)的添置、購(gòu)買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴(yán)厲處分。
3、公共財(cái)務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費(fèi)。
4、對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,保證辦公室財(cái)產(chǎn)完好無(wú)損。
四、文檔管理制度
1、對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的個(gè)人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括:團(tuán)委會(huì)成員的基本情況,對(duì)團(tuán)委會(huì)的建議,遵守辦公室制度的情況,各項(xiàng)活動(dòng)表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對(duì)其鑒定等。
2、團(tuán)委會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)必須有工作計(jì)劃、工作總結(jié)!稗k公室”負(fù)責(zé)管理、匯總各項(xiàng)小結(jié)、文件、資料。工作計(jì)劃在活動(dòng)前一周上交,活動(dòng)結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動(dòng)的.成功與失敗?偨Y(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動(dòng)大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對(duì)本次活動(dòng)和各項(xiàng)團(tuán)委會(huì)工作的感想和意見、建議。對(duì)突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會(huì)工作檔案。
3、檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的工作手冊(cè)進(jìn)行不定期檢查。
五、例會(huì)制度
1、團(tuán)委例會(huì)將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委各部門定期例會(huì)安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會(huì)議屆時(shí)由團(tuán)委另行通知。
2、團(tuán)總會(huì)會(huì)議由團(tuán)委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會(huì),因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處。
4、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄簿,認(rèn)真作好會(huì)議記錄。
5、例會(huì)期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機(jī),不得大聲喧嘩,隨意走動(dòng),隨意接打電話,應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)次序。
六、處分條例
1、凡例會(huì)期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無(wú)故缺席一次者,做書面檢討,并在例會(huì)上做檢查。
3、無(wú)故缺席兩次者,給以通報(bào)批評(píng),取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格。
4、無(wú)故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)討論,團(tuán)委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
5、團(tuán)委書記及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前15分鐘到場(chǎng),否則按缺席論處。
七、獎(jiǎng)懲制度
<一>、獎(jiǎng)
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時(shí)能為其他部門出謀劃策者,在大型活動(dòng)時(shí)積極參與者,值班過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動(dòng)籌備時(shí)提出建設(shè)性意見并被采納者,在大型活動(dòng)中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團(tuán)委會(huì)良好形象者加2分
3、例會(huì)或平時(shí)受表?yè)P(yáng)者,簽到考勤僅兩次請(qǐng)假者(一學(xué)期)加3分
4、簽到考勤僅一次請(qǐng)假者(一學(xué)期)加4分
5、全勤者(一學(xué)期)加5分
<二>、懲
1、不愛護(hù)團(tuán)委會(huì)物資財(cái)產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過(guò)程中待人接物生硬不禮貌者?1分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對(duì)團(tuán)委活動(dòng)表現(xiàn)出無(wú)所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對(duì)團(tuán)委會(huì)分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團(tuán)委會(huì)用品私自占用者?2分
3、辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對(duì)團(tuán)委會(huì)組織的大型活動(dòng)消極抵制、不參與者,在團(tuán)委會(huì)外以團(tuán)委會(huì)名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會(huì)形象者。扣3分
<三>、考勤扣分:
1、無(wú)故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學(xué)期3次不簽到者開除。
2、請(qǐng)假需在前一天向其部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說(shuō)明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請(qǐng)假被查出扣5分。
3、值班人員無(wú)故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無(wú)故遲到或早退扣0.5分。值班過(guò)程中,值班人員無(wú)故私自外出半小時(shí)以上者扣1分(有事外出需請(qǐng)假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請(qǐng)假按請(qǐng)假記錄,例會(huì)無(wú)故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
<四>、開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團(tuán)委會(huì)形象造成重大損害者,如以團(tuán)委會(huì)名義在外招搖撞騙。
注意事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)由該活動(dòng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申報(bào)打分,部?jī)?nèi)活動(dòng)由部長(zhǎng)提名打分,辦公室制度有關(guān)活動(dòng)由辦公室主任打分。獎(jiǎng)懲制度分?jǐn)?shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個(gè)人原因欲退出團(tuán)委會(huì)者必須上繳辭職報(bào)告并經(jīng)團(tuán)委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績(jī)不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委決定,也會(huì)被勸退團(tuán)委會(huì)。
學(xué)院規(guī)章制度8
辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門,是直接為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù),在實(shí)際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會(huì)、辦事。辦公室的工作職能范圍是:
1、貫徹執(zhí)行學(xué)院黨政決定,督促落實(shí)有關(guān)黨務(wù)、行政工作。
2、負(fù)責(zé)或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學(xué)院名義發(fā)布的黨政事項(xiàng)的布告、通告等。
3、負(fù)責(zé)收集會(huì)議材料,作好記錄并會(huì)后發(fā)出紀(jì)要,定期檢查、督辦會(huì)議決議、決定的貫徹執(zhí)行,并將情況及時(shí)反饋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)需要多個(gè)方面共同辦理的'綜合性工作。
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來(lái)訪、來(lái)函工作。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)黨政公文的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)、呈送工作。
8、負(fù)責(zé)全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
學(xué)院規(guī)章制度9
一、學(xué)生會(huì)工作的基本原則
1、堅(jiān)持服從黨委領(lǐng)導(dǎo)、接受團(tuán)委指導(dǎo)和維護(hù)學(xué)生利益的原則。
2、堅(jiān)持民主集中制原則。
3、堅(jiān)持群眾性原則。
4、堅(jiān)持團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)、寓教于活動(dòng)之中的原則。
5、堅(jiān)持自我服務(wù)、自我管理、自我教育,促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展原則。
二、學(xué)生會(huì)工作基本形式
1、會(huì)議。學(xué)生會(huì)通過(guò)召集各種會(huì)議,如學(xué)代會(huì)、班長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議、全委會(huì)、主席會(huì)議、工作全會(huì)等,討論和研究日常工作中重大問題和事宜。
2、活動(dòng)。開展形式多樣、富有成效的文化、學(xué)習(xí)、文娛、體育等活動(dòng),寓教于活動(dòng)之中,寓娛樂于活動(dòng)之中。
3、團(tuán)體、興趣小組。以豐富同學(xué)的課余生活,創(chuàng)造良好的校園文化氛圍,促進(jìn)同學(xué)的成長(zhǎng)和成才。
4、社會(huì)實(shí)踐。包括組織參觀、訪問、考察、生產(chǎn)勞動(dòng)、科技文化服務(wù)、勤工助學(xué)等活動(dòng)。
5、其它。通過(guò)各種正常的渠道做到上情下達(dá)、下情上報(bào),維護(hù)和代表同學(xué)利益,配合學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行一些日常管理工作。
三、學(xué)生會(huì)工作的基本方法
1、發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用、運(yùn)用各種有效宣傳形式,在同學(xué)中倡導(dǎo)和培養(yǎng)良好的學(xué)風(fēng),校風(fēng),為同學(xué)的成才和健康成長(zhǎng)創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
2、以豐富、有效活動(dòng)作為工作的載體,寓教育和娛樂于活動(dòng)之中。
3、運(yùn)用榜樣的力量和激勵(lì)的辦法在實(shí)際工作中注意以身作則,注重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型,為同學(xué)指名努力的方向,并推動(dòng)學(xué)生會(huì)工作。
4、貼近同學(xué),與他們產(chǎn)生思想和感情上的共鳴,在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上真正代表同學(xué)的利益,切實(shí)地為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、抓住規(guī)律,循序漸進(jìn);分層次、有針對(duì)性開展活動(dòng);堅(jiān)持充分發(fā)揮民主和群眾性,調(diào)動(dòng)同學(xué)自身的'積極性。
四、安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)的基本任務(wù)
一、圍繞學(xué)院黨委中心工作及學(xué)院各階段工作重點(diǎn),在院團(tuán)委和有關(guān)部門指導(dǎo)下開展全院性的學(xué)生工作。
二、遵循和貫徹黨的教育方針,組織同學(xué)開展學(xué)習(xí)、科技、文體、社會(huì)實(shí)踐等多種活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)、勇于實(shí)踐、奮發(fā)成才。
三、維護(hù)校規(guī)校紀(jì),倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng),促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與教職員工之間的團(tuán)結(jié),協(xié)助學(xué)院建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
四、組織同學(xué)開展勤工助學(xué)、公益勞動(dòng)等自我服務(wù)活動(dòng),協(xié)助學(xué)院解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實(shí)際問題。
五、溝通學(xué)院黨政與廣大同學(xué)的聯(lián)系,通過(guò)學(xué)院各種正常渠道和適當(dāng)?shù)姆绞,反映同學(xué)的建議、意見和要求,參與涉及學(xué)生的學(xué)院事務(wù)的民主管理,做到上情下達(dá)和下情上報(bào),維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
五、安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作制度
1、學(xué)生會(huì)全體成員必須履行團(tuán)委規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé)和工作制度,積極配合并做好院團(tuán)委開展的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、學(xué)生會(huì)成員在開展各項(xiàng)工作中,必須以熱情的服務(wù)態(tài)度、文明的言行舉止來(lái)對(duì)待他人。要有高度的責(zé)任心、奉獻(xiàn)的精神來(lái)做好各項(xiàng)工作。
3、學(xué)生會(huì)成員在召開會(huì)議時(shí),不得遲到或早退,有事者必須向辦公室主任請(qǐng)假并說(shuō)明原因。
4、學(xué)生會(huì)成員在值勤時(shí),要嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的值勤制度,不得無(wú)故缺席,不得遲到或早退。
5、各部門要服從團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的安排,有責(zé)任、有義務(wù)完成團(tuán)委、主席團(tuán)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
6、各部門之間要相互協(xié)調(diào),積極配合、團(tuán)結(jié)一致。各部門負(fù)責(zé)人要率先垂范,調(diào)動(dòng)各成員的積極性,共同處理好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事物。
7、對(duì)于學(xué)生會(huì)成員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度端正,并積極參加各項(xiàng)活動(dòng)者,將給予表彰。若出現(xiàn)作風(fēng)不正或不認(rèn)真負(fù)責(zé)者,在全體會(huì)議上,將進(jìn)行點(diǎn)名通報(bào)批評(píng)乃至除名。
六、安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部守則
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的規(guī)范化管理,結(jié)合我院實(shí)際,特制定以下守則:
1、學(xué)生會(huì)干部是院學(xué)生會(huì)骨干力量,必須是品學(xué)兼優(yōu),能起到模范帶頭作用的優(yōu)秀學(xué)生。
2、學(xué)生會(huì)干部要求堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)改革開放,積極參加政治學(xué)習(xí),不斷提高思想覺悟和思想層次。
3、遵守學(xué)生會(huì)章程和一切規(guī)章制度,模范執(zhí)行各項(xiàng)決議。
4、嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)、校園管理、學(xué)生宿舍管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,做遵紀(jì)守法的模范。
5、恪守學(xué)生會(huì)內(nèi)部紀(jì)律,按時(shí)參加例會(huì)和其他會(huì)議,做到準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不無(wú)故缺席,不中途無(wú)故退常
6、學(xué)生會(huì)干部在做好本職工作的同時(shí),對(duì)專業(yè)課要勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤;學(xué)生會(huì)干部在做好院學(xué)生會(huì)工作的同時(shí),也要處理好學(xué)生會(huì)工作與系、班級(jí)工作的關(guān)系,處理好與廣大同學(xué)的關(guān)系,以身作則,在校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)中起表率作用,在同學(xué)中樹立威信。
7、學(xué)生會(huì)干部要定時(shí)主動(dòng)向各部、辦公室負(fù)責(zé)人及副主席、主席匯報(bào)思想和工作狀況,及時(shí)反映工作中存在的問題,提出合理化建議。
8、學(xué)生會(huì)各成員要做到分工明確,力戒職責(zé)不清、互相推諉,工作要盡職盡責(zé),準(zhǔn)確及時(shí)。
9、學(xué)生會(huì)干部換屆時(shí),原有的各種文件資料、辦公用品須在學(xué)生會(huì)辦公室、院團(tuán)委的監(jiān)督下交換。原成員須向新成員介紹過(guò)去工作情況,并對(duì)其工作提出建議。
10、凡受過(guò)院內(nèi)、團(tuán)內(nèi)、黨內(nèi)處分的學(xué)生在未撤銷處分之前不得擔(dān)任學(xué)生會(huì)工作。(除有突出專長(zhǎng),經(jīng)院黨委、團(tuán)委同意擔(dān)任學(xué)生會(huì)工作的同學(xué)外。)
七、安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核制度
第一章 總則
第一條 為提高學(xué)生會(huì)干部的思想政治素質(zhì),提高學(xué)生會(huì)干部的工作能力,建設(shè)一支良好的學(xué)生骨干隊(duì)伍,更好地開展各項(xiàng)工作,更好地發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用,根據(jù)我院的實(shí)際情況制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì)干部的任職條件
。ㄒ唬 具有良好的思想政治素質(zhì),擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛祖國(guó)。
。ǘ 遵守院規(guī)院紀(jì),無(wú)受任何紀(jì)律處分的不良記錄。
(三) 承認(rèn)并自覺遵守《中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》和《安徽外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》。
。ㄋ模 熱愛學(xué)生會(huì)工作,工作積極性高,具有為同學(xué)服務(wù)的意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和群眾基礎(chǔ)
。ㄎ澹 有分析問題、解決問題和組織協(xié)調(diào)的能力,創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力較強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
。 學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,在班級(jí)排名位居前20名;身體健康。
(七) 其它競(jìng)聘學(xué)生會(huì)干部應(yīng)該具備的條件。
第二章 細(xì) 則
第三條 學(xué)生會(huì)干部考核實(shí)行百分制,凡符合以上條件(總則)的學(xué)生會(huì)干部,可以獲得基本分90分,考核總分等于基本分加獎(jiǎng)懲分。學(xué)年末由辦公室匯總統(tǒng)計(jì),作為學(xué)生會(huì)干部考核依據(jù)。全年累計(jì)超過(guò)三次無(wú)故缺席者,取消考核資格。
第四條 關(guān)于安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核細(xì)則(見附件)
第五條 本細(xì)則自公布之日起執(zhí)行。
八、安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
為保障會(huì)議能順利、高效的進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),保證我院學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行,特制定如下會(huì)議制度。院學(xué)生會(huì)所有成員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議制度,并且有維護(hù)制度尊嚴(yán),保證制度實(shí)施的職責(zé)。
一、會(huì)議的組織安排
1、為使各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行,學(xué)生會(huì)將定期、不定期地召開工作會(huì)議。
2、會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄、考勤。
3、會(huì)議通知后,與會(huì)人員須按時(shí)到會(huì),如有特殊情況,干事或副部長(zhǎng)可在會(huì)議前以書面形式向各部部長(zhǎng)請(qǐng)假, 各部部長(zhǎng)向分管副主席請(qǐng)假,副主席向主席請(qǐng)假,書面材料交至辦公室備案。
二、會(huì)議形式
1、常委會(huì)例會(huì):定于每周的星期三中午一點(diǎn)學(xué)生會(huì)辦公室召開,各常委會(huì)成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。
2、全委會(huì):時(shí)間地點(diǎn)會(huì)議前通知,所有學(xué)生會(huì)成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。
3、各部門內(nèi)部工作會(huì)議: 各部門部長(zhǎng)安排本部不定期召開會(huì)議,時(shí)間地點(diǎn)自定并做好會(huì)議記錄。
4、不定期會(huì)議:由主席召集所需成員召開,對(duì)臨時(shí)任務(wù)和緊迫問題給予布置和解決。
三、會(huì)議記錄和監(jiān)督、檢查
1、會(huì)議內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)記錄和整理。
2、三次無(wú)故不到者將提出警告批評(píng),屢教不改者將除名,并交至院團(tuán)委備案。
四、本制度自公布之日起執(zhí)行。
安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作意見(試行)
為了完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,強(qiáng)化紀(jì)律意識(shí),形成良好的工作作風(fēng),提高學(xué)生會(huì)工作效率,切實(shí)更好地服務(wù)于廣大同學(xué),特制定以下工作意見:
一、端正工作思想,牢固樹立“服務(wù)于同學(xué)、服務(wù)于學(xué)院、服務(wù)于社會(huì)”的堅(jiān)定信念。
牢記服務(wù)宗旨:熱情服務(wù),虛心謹(jǐn)慎,樂于奉獻(xiàn),以誠(chéng)待人。
三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),準(zhǔn)時(shí)出席學(xué)生會(huì)召開的各項(xiàng)會(huì)議,有事必須請(qǐng)假。
四、明確工作職責(zé),以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做細(xì)做實(shí)各項(xiàng)任務(wù)。
五、增強(qiáng)協(xié)作意識(shí),各部門之間、各成員之間要緊密團(tuán)結(jié)、密切合作,上下一條心,擰成一股繩。
六、維護(hù)組織威信,嚴(yán)格要求自己的言行舉止,自覺樹立學(xué)生會(huì)干部的良好形象,積極工作,努力提高學(xué)生會(huì)組織的威信。
七、擁護(hù)“適人適位”,以學(xué)生會(huì)工作大局為重,以發(fā)揮自己的最大潛能為主,既要勇于擔(dān)負(fù)重任,更要勇于讓賢。
八、密切聯(lián)系各班委會(huì)及廣大同學(xué),收集整理多方意見,用于指導(dǎo)工作。 九、擁護(hù)獎(jiǎng)懲措施,對(duì)在工作中高度負(fù)責(zé)、勇于創(chuàng)新、功績(jī)顯著者,除在全會(huì)上通報(bào)表?yè)P(yáng)外,還要報(bào)請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委頒發(fā)相關(guān)榮譽(yù)證書;對(duì)在工作中玩忽職守,不遵守工作紀(jì)律,對(duì)學(xué)生會(huì)的權(quán)威及名譽(yù)造成重大損失者,將視情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委分別給予通報(bào)批評(píng)、警告,直至辭退處分。
十、此工作意見自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)院規(guī)章制度10
協(xié)會(huì)所有的財(cái)產(chǎn)均為協(xié)會(huì)全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會(huì)的會(huì)員,開展本社團(tuán)的活動(dòng)以及發(fā)展社團(tuán)之所用。為加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,建立規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理方法,提供財(cái)務(wù)工作水平和財(cái)務(wù)使用的透明度。依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及本協(xié)會(huì)原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源:
。ㄒ唬⿻(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)
。ǘ┥鐣(huì)(主要是企業(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W(xué)校資助
(四)其他合法收入
二、經(jīng)費(fèi)使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的費(fèi)用
。ǘ┍緟f(xié)會(huì)日常管理所需費(fèi)用
。ㄈ┢渌(dāng)合理的開支
三、財(cái)務(wù)審批
本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)使用實(shí)行嚴(yán)格的管理、分層逐級(jí)審批制
(一)各部門財(cái)務(wù)報(bào)銷,必須持有相關(guān)的合法的.正規(guī)國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應(yīng)向理事會(huì)(董事長(zhǎng))通報(bào)后根據(jù)收據(jù)報(bào)賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項(xiàng)。
。ǘ└鞑块T經(jīng)費(fèi)使用必須首先經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)賬時(shí)需負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),最終上報(bào)理事會(huì)(董事長(zhǎng)),經(jīng)財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
。ㄈ┏^(guò)預(yù)算的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,需事先向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),然后上報(bào)至理事會(huì)(董事長(zhǎng))。理事會(huì)審議后再經(jīng)財(cái)務(wù)處核實(shí)報(bào)賬。
四、財(cái)務(wù)(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會(huì)及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費(fèi)使用合理,真實(shí),透明;管理和監(jiān)督要求嚴(yán)格執(zhí)相關(guān)財(cái)務(wù)條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開支定期以公開形式向會(huì)員報(bào)告,并上報(bào)社聯(lián),再由社聯(lián)向校團(tuán)委老師匯報(bào)。
(三)所有部門在報(bào)賬時(shí),除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)處,接受理事會(huì)的監(jiān)督核實(shí)。
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì)換屆時(shí),協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有本屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交給新一屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并出具年度財(cái)務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會(huì)上做本屆的財(cái)務(wù)匯報(bào),向廣大的會(huì)員說(shuō)明協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì)所有財(cái)產(chǎn)為協(xié)會(huì)集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)懲。
。┙(jīng)費(fèi)使用要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。
五、財(cái)務(wù)處職責(zé):
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)以董事長(zhǎng)為主的理事會(huì)處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴(cái)務(wù)處需嚴(yán)格把關(guān)各級(jí)部門的經(jīng)費(fèi)使用,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用范圍,掌握開支情況,并及時(shí)的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
(三)財(cái)務(wù)處需嚴(yán)格的審查各級(jí)部門的財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)無(wú)誤的登記財(cái)務(wù)使用情況,并記錄在冊(cè)、存檔。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)人員,應(yīng)大公無(wú)私,公平的對(duì)待各級(jí)部門的經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)。不得出現(xiàn)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)懲。
學(xué)院規(guī)章制度11
一、網(wǎng)絡(luò)開通
1、凡預(yù)上網(wǎng)用戶先到信息技術(shù)中心辦公室填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表。
2、所有的開通施工由信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)工程部負(fù)責(zé)和授權(quán)。
3、信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)為每一預(yù)上網(wǎng)用戶提供一端口接入。
4、預(yù)上網(wǎng)用戶需要提供相應(yīng)的上網(wǎng)設(shè)備如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)卡,其它輔助材
料和設(shè)備由信息技術(shù)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
5、老用戶在使用期滿后,需重新填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表方可繼續(xù)使用。
6、上網(wǎng)用戶的網(wǎng)卡盡量為10/100M或100M,建議不采用10M網(wǎng)卡。
二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、初次開通無(wú)初裝費(fèi),按月進(jìn)行計(jì)費(fèi),無(wú)特殊情況開通時(shí)間按年計(jì)算。
2、集資樓用戶按家收取信息費(fèi),每家固定分配一個(gè)IP地址,預(yù)保留一個(gè)IP地址。單身教職工和學(xué)生按IP地址收取信息費(fèi)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定.
3、第一次開通的用戶試運(yùn)行期為一個(gè)月,試運(yùn)行期滿進(jìn)行收費(fèi)。老用戶在使用期滿后如果繼續(xù)使用,將自動(dòng)進(jìn)入下一年計(jì)費(fèi),無(wú)試運(yùn)行期。
三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、因網(wǎng)絡(luò)施工或線路維護(hù)導(dǎo)致用戶住宅墻壁或其他設(shè)施損壞或弄臟,由信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)工程部統(tǒng)一彌補(bǔ)或粉刷。
2、一般性的網(wǎng)絡(luò)故障在一天時(shí)間解決,網(wǎng)絡(luò)調(diào)整或因網(wǎng)絡(luò)安全需要暫時(shí)停止網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,將在學(xué)校廣播提前通知。
四、用戶準(zhǔn)則
1、所有的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作由信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)工程部統(tǒng)一組織,非本部門的'技術(shù)人員不得接觸校園網(wǎng)的線路、設(shè)備和相關(guān)的輔助器材,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、上網(wǎng)用戶應(yīng)自覺遵守國(guó)家有關(guān)互連網(wǎng)的法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。
3、上網(wǎng)用戶嚴(yán)禁盜用IP地址和私自拉線上網(wǎng),若經(jīng)查出將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。
4、未經(jīng)信息技術(shù)中心同意,不得私自安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)置代理服務(wù)器入網(wǎng),否則信息技術(shù)中心有權(quán)沒收。
學(xué)院規(guī)章制度12
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度為了加強(qiáng)對(duì)院學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定如下制度:
第一條值班制度
1、學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為正常上課期間(包括全校性補(bǔ)習(xí))一天共計(jì)值班有四班,其中早晨?jī)砂,下午兩班。具體時(shí)間段如下:
第一班8:30—10:00
第二班10:00—12:00
第三班14:30—16:00
第四班16:00—18:00
2、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗,不得無(wú)故缺席,有事請(qǐng)假者須向值班負(fù)責(zé)人提前上報(bào)。
3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
6、值班人員負(fù)責(zé)接納來(lái)訪,作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報(bào),并傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長(zhǎng)及其他學(xué)院往來(lái)人員應(yīng)禮貌對(duì)人、熱情待人。
7、值班期間若遇突發(fā)時(shí)間,須及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。
8、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。
9、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室,不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無(wú)損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。
11、與各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。
12、值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員,此外不得將鑰匙借給非工作人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實(shí)行登記管理,妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品。
2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)。
3、借出的物品必須要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,不得無(wú)故拖欠,損壞物品須照價(jià)賠償。
4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)
1、學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。
第四條會(huì)議申請(qǐng)
1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2、會(huì)議必須說(shuō)明:與會(huì)成員、開會(huì)目的以及開會(huì)時(shí)間段。
3、如會(huì)議有沖突的部門,協(xié)調(diào)部門并配合更改會(huì)議時(shí)間。
4、同時(shí)進(jìn)行會(huì)議的部門,須維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者將有辦公室負(fù)責(zé)人向上級(jí)匯報(bào)并予以處罰。
第五條辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法
1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。
2、使用計(jì)算機(jī)的`人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。
3、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。
4、計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會(huì)的日常文件資料的輸入、 整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
5、不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳,下載相關(guān)資料。
6、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其他不健康資料與信息。
7、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)電腦的正常運(yùn)作,并要有節(jié)約用電的意識(shí),長(zhǎng)時(shí)間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。
8、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機(jī)打印私人資料。
注:
本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會(huì)辦公室的人員認(rèn)真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
學(xué)院規(guī)章制度13
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄。
(三)值班工作
學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計(jì);天天查看值班記錄,了解值班狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會(huì)務(wù)工作
會(huì)務(wù)工作是指會(huì)議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作是使會(huì)議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會(huì)務(wù)工作的關(guān)鍵是:
1、會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會(huì)議開好的前提,包括:
(1)安排議題。
(2)確定會(huì)名、會(huì)期、會(huì)址。
(3)準(zhǔn)備會(huì)議文件。
(4)提名與會(huì)人員。
(5)編輯與會(huì)人員名單。
(6)確定會(huì)議議程。
(7)制定會(huì)議通知。
(8)選擇、布置會(huì)場(chǎng)及安排座位、座次。
2、會(huì)中嚴(yán)密組織:主要工作有:(1)簽到。
(2)文檔的印制分發(fā)。
(3)安排發(fā)言。
(4)會(huì)議記錄。
(5)會(huì)議紀(jì)要與編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)。
3、會(huì)后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有:(1)會(huì)議總結(jié)。
(2)文件處理。
(3)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
(4)其它事務(wù)性處理。
做好會(huì)務(wù)工作要遵循以下原則:
1、要做好充分準(zhǔn)備;
2、要進(jìn)行嚴(yán)密安排;
3、要做好周到服務(wù);
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案,為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行狀況。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校的各類檔案及有關(guān)資料。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、指導(dǎo)工作,安排兄弟學(xué)校和其它來(lái)訪人員的參觀交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實(shí)效。
(七)統(tǒng)計(jì)工作
辦公室的統(tǒng)計(jì)工作,是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)院管理提供依據(jù),并為上級(jí)主管部門各項(xiàng)政策的.制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理,保證真實(shí)性和可靠性。
(八)協(xié)調(diào)工作
協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通狀況,統(tǒng)一熟悉,化解矛盾,從而保證部門在學(xué)院各項(xiàng)工作中互相配合、上下銜接,形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一、互相支持的整體。對(duì)學(xué)生、年級(jí)組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時(shí)協(xié)調(diào),重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過(guò)程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。
學(xué)院規(guī)章制度14
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報(bào)表與簡(jiǎn)報(bào)等項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室的主要工作:
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學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
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文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書事務(wù),組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄。
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學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計(jì);每天查看值班記錄,了解值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
。ㄋ模⿻(huì)務(wù)工作
會(huì)務(wù)工作是指會(huì)議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作是使會(huì)議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會(huì)務(wù)工作的關(guān)鍵是:
1、會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會(huì)議開好的前提,包括(1)安排議題(2)確定會(huì)名、會(huì)期、會(huì)址(3)準(zhǔn)備會(huì)議文件(4)提名與會(huì)人員(5)編輯與會(huì)人員名單(6)確定會(huì)議議程(7)制定會(huì)議通知(8)選擇、布置會(huì)場(chǎng)及安排座位、座次。
2、會(huì)中嚴(yán)密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的'印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會(huì)議記錄(5)會(huì)議紀(jì)要與編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)。
3、會(huì)后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會(huì)議總結(jié)(2)文件處理(3)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)(4)其它事務(wù)性處理。
做好會(huì)務(wù)工作要遵循以下原則:
1、要做好充分準(zhǔn)備;
2、要進(jìn)行周密安排;
3、要做好周到服務(wù);
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案,為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校的各類檔案及有關(guān)資料。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、指導(dǎo)工作,安排兄弟學(xué)校和其它來(lái)訪人員的參觀交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實(shí)效。
。ㄆ撸┙y(tǒng)計(jì)工作
辦公室的統(tǒng)計(jì)工作,是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)院管理提供依據(jù),并為上級(jí)主管部門各項(xiàng)政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理,確保真實(shí)性和可靠性。
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協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),化解矛盾,從而保證部門在學(xué)院各項(xiàng)工作中相互配合、上下銜接,形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一、相互支持的整體。對(duì)學(xué)生、年級(jí)組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時(shí)協(xié)調(diào),重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過(guò)程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。
學(xué)院規(guī)章制度15
一、學(xué)生會(huì)工作的基本原則
1、保持服從黨委領(lǐng)導(dǎo)、接受團(tuán)委指導(dǎo)和維護(hù)學(xué)生利益的原則。
2、保持民主集中制原則。
3、保持群眾性原則。
4、保持團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)、寓教于活動(dòng)之中的原則。
5、保持自我服務(wù)、自我管理、自我教育,促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展原則。
二、學(xué)生會(huì)工作基本形式
1、會(huì)議。學(xué)生會(huì)通過(guò)召集各種會(huì)議,如學(xué)代會(huì)、班長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議、全委會(huì)、主席會(huì)議、工作全會(huì)等,討論和研究日常工作中重大問題和事宜。
2、活動(dòng)。開展形式多樣、富有成效的文化、學(xué)習(xí)、文娛、體育等活動(dòng),寓教于活動(dòng)之中,寓娛樂于活動(dòng)之中。
3、團(tuán)體、興趣小組。以豐富同學(xué)的課余生活,創(chuàng)造優(yōu)良的校園文化氛圍,促進(jìn)同學(xué)的成長(zhǎng)和成才。
4、社會(huì)施行。包括組織參觀、訪問、考察、生產(chǎn)勞作、科技文化服務(wù)、勤工助學(xué)等活動(dòng)。
5、其它。通過(guò)各種正常的渠道做到上情下達(dá)、下情上報(bào),維護(hù)和代表同學(xué)利益,配合學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行一些日常管理工作。
三、學(xué)生會(huì)工作的基本方法
1、發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用、運(yùn)用各種有效宣揚(yáng)形式,在同學(xué)中倡導(dǎo)和培養(yǎng)優(yōu)良的學(xué)風(fēng),校風(fēng),為同學(xué)的成才和健康成長(zhǎng)創(chuàng)造優(yōu)良外部環(huán)境。
2、以豐富、有效活動(dòng)作為工作的載體,寓教育和娛樂于活動(dòng)之中。
3、運(yùn)用榜樣的力量和激勵(lì)的辦法在實(shí)際工作中注意以身作則,注重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型,為同學(xué)指名努力的方向,并推動(dòng)學(xué)生會(huì)工作。
4、貼近同學(xué),與他們產(chǎn)生思想和感情上的共鳴,在保持原則的基礎(chǔ)上真正代表同學(xué)的利益,切實(shí)地為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、抓住規(guī)律,按部就班;分層次、有針對(duì)性開展活動(dòng);保持充分發(fā)揮民主和群眾性,調(diào)動(dòng)同學(xué)自身的積極性。
四、安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)的基本任務(wù)
一、圍繞學(xué)院黨委中心工作及學(xué)院各階段工作重點(diǎn),在院團(tuán)委和有關(guān)部門指導(dǎo)下開展全院性的學(xué)生工作。
二、遵循和貫徹黨的教育方針,組織同學(xué)開展學(xué)習(xí)、科技、文體、社會(huì)施行等多種活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、勇于施行、奮發(fā)成才。
三、維護(hù)校規(guī)校紀(jì),倡導(dǎo)優(yōu)良的校風(fēng)、學(xué)風(fēng),促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與教職員工之間的團(tuán)結(jié),協(xié)助學(xué)院建設(shè)優(yōu)良的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
四、組織同學(xué)開展勤工助學(xué)、公益勞作等自我服務(wù)活動(dòng),協(xié)助學(xué)院解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中碰到的實(shí)際問題。
五、溝通學(xué)院黨政與廣大同學(xué)的`聯(lián)系,通過(guò)學(xué)院各種正常渠道和適當(dāng)?shù)姆绞?反映同學(xué)的建議、看法和要求,參加涉及學(xué)生的學(xué)院事務(wù)的民主管理,做到上情下達(dá)和下情上報(bào),維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
1、學(xué)生會(huì)全體成員必須履行團(tuán)委規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé)和工作制度,積極配合并做好院團(tuán)委開展的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、學(xué)生會(huì)成員在開展各項(xiàng)工作中,必須以熱情的服務(wù)態(tài)度、文明的言行舉止來(lái)對(duì)待他人。要有高度的責(zé)任心、奉獻(xiàn)的精神來(lái)做好各項(xiàng)工作。
3、學(xué)生會(huì)成員在召開會(huì)議時(shí),不得遲到或早退,有事者必須向辦公室主任請(qǐng)假并說(shuō)明原因。
4、學(xué)生會(huì)成員在值勤時(shí),要嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的值勤制度,不得無(wú)故缺席,不得遲到或早退。
5、各部門要服從團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的安排,有責(zé)任、有義務(wù)完成團(tuán)委、主席團(tuán)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
6、各部門之間要互相協(xié)調(diào),積極配合、團(tuán)結(jié)一致。各部門負(fù)責(zé)人要率先垂范,調(diào)動(dòng)各成員的積極性,共同處理好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事物。
7、關(guān)于學(xué)生會(huì)成員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度端正,并積極參加各項(xiàng)活動(dòng)者,將給予表彰。假設(shè)出現(xiàn)作風(fēng)不正或不認(rèn)真負(fù)責(zé)者,在全體會(huì)議上,將進(jìn)行點(diǎn)名通報(bào)批評(píng)乃至除名。
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