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通知寫作范文及格式解析
在生活中,很多地方都會使用到通知,通知是運用廣泛的知照性公文。那么一般通知是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的通知寫作范文及格式解析,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1、印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫法
標題由發(fā)文機關、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成,也可省去發(fā)文機關名稱。正文須把握三點:對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如"同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執(zhí)行"、"望遵照執(zhí)行"、"參照執(zhí)行"等;寫明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫法
標題由發(fā)文機關、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當,充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法
這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據通知的內容,交代清楚知照事項。
4、事務性通知的寫法
通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種,但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法
一般只寫決定任免、聘用的機關、依據,以及任免、聘用人員的具體職務即可。
二通知的寫作范例四川省人民政府辦公廳關于加強農村電影發(fā)行放映工作的通知
各市、州人民政府,各地區(qū)行政公署,省級有關部門:
黨的十一屆三中全會以來,農民物質生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來"農民看電影難"的問題十分突出。遵照中央關于"認真解決農村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難"的精神,經省政府同意,現就加強我省農村電影發(fā)行放映工作提出如下意見,請認真貫徹落實。
一、認清農村電影發(fā)展現狀和面臨的主要問題當前農村電影面臨的主要問題是:有的同志對抓農村精神文明建設的重要性認識不足,工作力度不夠,電影放映收費難,放映隊伍不穩(wěn)定,設施設備陳舊,財力投入嚴重不足,等等。對此,各級政府一定要予以高度重視,要加強調查研究,制定切實可行的措施,務必引導農村電影事業(yè)走出困境。
二、明確發(fā)展農村電影的根本任務和指導思想建設社會主義新農村,不僅需要物質生活水平的提高,還需要豐富的精神文化生活。隨著科技進步和社會經濟的發(fā)展,電影雖不再是農村唯一的文化娛樂方式,但仍然是農牧民最喜愛的文化娛樂方式之一。發(fā)展和繁榮農村電影的根本任務就是讓廣大農牧民看到、看好電影,從中更深刻地了解黨的改革開放、發(fā)展農村經濟、脫貧致富的一系列方針政策,學到科學技術知識,促進農村兩個文明建設。發(fā)展和繁榮農村電影,必須堅持以鄧小平理論為指導,堅持黨的基本路線,堅持改革,堅持為人民服務、為發(fā)展農村經濟服務,堅持把社會效益放在首位,力求實現社會效益和經濟效益的最佳結合。
三、采取多種措施,落實農村電影放映經費電影放映單位或個人每年同村簽訂放映合同,公布放映計劃,并嚴格履行合同,讓農民放心,保證農民按計劃看到電影。農村電影隊下鄉(xiāng)放電影不得增加農民負擔,運輸、生活費用自理,不得派勤、派飯。
四、增加財政投入,為農村電影注入必要的活動資金省、市(地、州)、縣(市、區(qū))財政應根據地方財力逐步建立農村電影事業(yè)發(fā)展專項經費,主要用于農村電影放映場地的維修、改造和設備更新。設立16毫米拷貝補貼專項經費。該項經費從全省發(fā)行單位發(fā)行35毫米電影拷貝的總收入中按3%的比例提取,專款用于購買16毫米電影拷貝補貼。具體實施辦法由省文化廳制定。
五、穩(wěn)定農村電影放映隊伍電影放映隊伍是黨和政府領導下的一支精神文明建設隊伍。電影放映隊可以鄉(xiāng)辦,也可以民辦,由縣電影公司供片,由鄉(xiāng)文化站管理。堅持專業(yè)技術職稱評審聘任工作,逐步提高電影放映隊伍的業(yè)務素質。
六、建立16毫米電影拷貝發(fā)行運作新機制抓好農村16毫米電影的發(fā)行和放映,是各級電影公司的職責。本著讓利基層、讓利放映隊、保本經營的原則,省、市(地、州)公司應以廣電部規(guī)定的價格向縣級電影公司供片,縣級公司應按成本核定向農村電影放映隊供片、租片的價格。建立穩(wěn)定的逐級合同供片體制。每年底縣級電影公司應同市(地、州)電影公司簽訂下年度16毫米電影供(購、租)片合同;每年1月底前,市(地、州)電影公司同省電影公司簽訂本地區(qū)本年度16毫米電影供(購、租)片合同。
七、加強對農村電影工作的領導發(fā)展和繁榮農村電影,是各級政府的責任。各級政府要從實際出發(fā)制定科學的發(fā)展農村電影的政策措施,并幫助解決農村電影發(fā)行放映工作中遇到的困難,增強搞好農村電影工作的信心。要"一手抓繁榮,一手抓管理",按照國務院《電影管理條例》和《四川省電影發(fā)行放映管理辦法》的有關規(guī)定,依法行政,保證電影市場沿著健康有序的方向發(fā)展。
拓展:通知的分類與寫作指導
由于通知使用范圍的廣泛性,由此帶來了通知內容、結構形式與寫作方法的多樣性。從其內容上劃分,有指揮性通知和知照性通知。其中,指揮性通知又可劃分為批示性通知、指示性通知、法規(guī)性通知、政策性通知、貫徹性通知;知照性通知也可劃分為頒布性通知、任免通知、一般性通知、會議通知。從其寫作方法、結構和要求上劃分,可分為簡單的通知和復雜的通知等。
通知由標題、主送機關名稱、正文、發(fā)文機關署名、成文日期、印發(fā)傳達范圍組成。其中,正文,一般有開頭部分與主體部分;印發(fā)傳達范圍根據傳達貫徹的需要標注。其他格式要素按有關規(guī)定和工作需要標注(下同)。
1.批示性通知。
批示性通知,是指領導機關批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文所使用的通知。這類公文,一般有兩個或兩個以上文種。通知為第一文種,被批轉、轉發(fā)的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對所批轉、轉發(fā)的公文的意見或評價,并分別情況寫明批轉、轉發(fā)的目的。需要下級機關執(zhí)行的,根據情況分別寫明請遵照執(zhí)行、請參照執(zhí)行、請研究執(zhí)行、請認真貫徹執(zhí)行、請緊密
結合本地本單位的實際,認真貫徹執(zhí)行等。有的批轉、轉發(fā)性通知,不僅要寫明批轉、轉發(fā)的目的和要求,還要寫明具體的指示性意見,以提高下級機關對某項工作的認識,達到統(tǒng)一思想,并在實際工作中遵照執(zhí)行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句話,結構比較簡單。批示性通知一般要寫得精練、簡明,字斟句酌,仔細推敲;在被批轉、轉發(fā)的公文前面,與被批轉、轉發(fā)的公文一起構成一個新的公文。
標題。由發(fā)文機關名稱、被批轉的公文標題與通知組成。例如:《x x x(發(fā)文機關名稱)關于批轉(或轉發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見、報告等)的通知》。行政機關的批示性通知的標題,除批轉、轉發(fā)的公文是法規(guī)性公文外,不用書名號。
正文。有兩種寫法。從結構上看,段落不同,其寫作方法亦不同。
、僦挥幸粋自然段的。結構比較簡單,內容包括被批轉或轉發(fā)的公文標題、批準機關、對貫徹執(zhí)行的要求三個部分。其中,貫徹執(zhí)行的要求,必須根據公文的具體情況確定。比如,批轉需要下級機關認真貫徹執(zhí)行的公文,沒有討論的余地,采用明確的肯定的語言,準確地闡明態(tài)度與要求;對于新的探索性的工作,上級機關提出工作的指導方針、原則與宏觀要求,要求下
級機關結合本地本單位的實際貫徹執(zhí)行。例如: 《x x x x x報告》已經x x x同意,現轉發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
、谟袃蓚或兩個以上自然段的。除第一個自然段與上述寫法相同外,還要根據實際情況寫明具體的指示性意見,包括對某工作的定性、做好某工作的意義和對貫徹執(zhí)行的要求等,以提高下級機關對某項工作重要性的認識,達到統(tǒng)一思想的目的,并能在實際工作中抓落實。
發(fā)文機關名稱和成文日期標注在正文之后,對傳達貫徹另有要求的,在印發(fā)傳達范圍處予以說明。
2.指示性通知。
指示性通知,是指上級機關對下級機關就某項工作有所指示和安排,根據公文內容不宜用命令、指示、決定等文種,只能用通知。這種通知使用起來比較靈活、自由,既沒有命令那么多手續(xù),也沒有指示那么抽象、宏觀,更沒有決定那么嚴肅、莊重,但其法定效力是一樣的,都是要貫徹執(zhí)行的。
標題。由發(fā)文機關名稱、公文主題與通知組成。
正文。由開頭和主體兩部分組成。開頭部分,以精練的文字寫出某項工作的定義、工作進展情況和當前存在的問題,有的闡明發(fā)文的目的、依據和任務,然后以一個過渡句
承上啟下,比如:特通知如下、現就做好x x x工作,特作如下通知等。主體部分,即通知的內容。這部分由開頭部分的過渡語領起,開門見山,開頭就寫通知的內容。內容較多的,加序數分項(條)撰寫。其內容,一般由做好某項工作的意義(為什么要這樣做)、具體措施(如何去做)、保障措施(如何確保具體措施的實施)三大部分組成。意義部分要從政治的高度、三個代表的高度和全局出發(fā),立意要高,視野要廣,寫得精煉、準確。具體措施,可分作幾條或幾個部分,與意義部分并列。對于具體問題的處理,要提出處理問題的原則、具體措施、辦法等。保障措施,一般是指如何加強領導,部門如何配合,如何加大投入和加強隊伍建設等。指示性通知一般不單獨結尾,正文寫完,自然結束。
這類通知,要寫得具體、生動,符合實際,切實可行。文字要通暢、簡練,語言要平實、明快,準確地表達發(fā)文機關的意圖,使人們一看就懂,易于貫徹執(zhí)行。其他格式要求與批示性通知及通知的一般要求相同。
3.法規(guī)性通知。
法規(guī)性通知,是指某些通知既不是法規(guī)性公文,但又接近法規(guī)性公文。在內容的涵蓋面和篇幅上,與法規(guī)性公文相當;在語言表述上,非常準確
、貼切、莊重、規(guī)范,但其精確程度不如法規(guī)性公文;在結構形式上,既可分項(條)陳述,也可分幾個部分或幾個層次陳述;在辦文程序上,法規(guī)性公文是按法律規(guī)定或法定程序批準實施的,而通知不需履行法律程序,只要機關領導人簽發(fā)即可;在執(zhí)行上,都具有強制性,但通知的強制力比法規(guī)性公文的強制力要小一些,穩(wěn)定性也要差一些;在針對性和操作性方面,法規(guī)性通知比法規(guī)性公文更具體、細致,針對性和操作性更強。
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