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公司財務規(guī)章制度

時間:2024-07-18 08:56:43 賽賽 規(guī)章制度 我要投稿

公司財務規(guī)章制度(通用22篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公司財務規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司財務規(guī)章制度(通用22篇)

  公司財務規(guī)章制度 1

  一、為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務通則、會計準則等有關法律、法規(guī)、結合本公司的實際業(yè)務,特制定本制度。

  二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,內(nèi)設財務會計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務工作。

  三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。

  四、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。

  五、本公司遵守國家有關現(xiàn)金管理的'規(guī)定和銀行結算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。

  六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。

  七、嚴格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結算,其他結算必須用轉(zhuǎn)帳結算。

  八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。

  九、公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司3天內(nèi)報銷差旅費。

  十、參與制定本公司經(jīng)營管理財務計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。

  十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓,財務人員必須每二年培訓一次,跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。

  公司財務規(guī)章制度 2

  1、根據(jù)公司中/長期經(jīng)營計劃,編制公司年度綜合財務計劃;

  2、建立/健全公司財務管理體系,負責公司財務年度預算/資金運作等全面控制;

  3、主持公司財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息有效地監(jiān)督檢查財務制度/預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整;

  4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,完成稅務申報以及年度審計事宜;

  5、精確監(jiān)控和預測公司現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構,統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制;

  6、對公司重大的`投資/融資/并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風險評估/指導/跟蹤和控制;

  7、負責與財政/稅務/銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關機構建立并保持良好的關系;

  8、負責本部門的員工隊伍建設及日常/培訓/考核;

  9、完成總經(jīng)理交付的其它事宜。

  公司財務規(guī)章制度 3

  1、組織領導集團公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監(jiān)督、財務分析等方面的工作

  2、主持建立和完善財務管理制度和相關工作程序,制定和管理稅收政策方案及程序

  3、掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,擬訂或規(guī)劃資金籌措和資本運作方案

  4、組織擬定公司年度預算大綱及財務預算,并提交董事會審議

  5、審核融資計劃,報上級批準后組織實施

  6、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告和會計報表等

  7、負責組織實施內(nèi)部審計并配合外部審計工作

  8、參與集團重大投融資決策,優(yōu)化資本結構和資本配置;

  9、負責上市主體在資本市場的`重要活動及項目,如投融資、兼并、收購等;

  10、負責上市主體的市值管理,建立和維護好投資者關系。

  公司財務規(guī)章制度 4

  第1條總則執(zhí)行部門編號為適應公司的發(fā)展,充分體現(xiàn)會計信息的可檢驗性,完善我公司的財務管理工作,現(xiàn)根據(jù)國家《企業(yè)會計準則》及相關規(guī)章制度,特制定本辦法。

  第2條本辦法適用于本公司財務部所有財會人員的會計核算工作。

  第2章第3條第4條會計核算基礎規(guī)定會計年度采用歷年制,自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計年度。

  會計科目的運用及賬戶的設置按《會計管理制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設置。

  因業(yè)務需要新增科目時,需報財務總監(jiān)批準。

  第5條記賬采取借貸記賬法,采用權責發(fā)生制,具體要求如下所述。

  1、凡是收益已經(jīng)實現(xiàn),費用已經(jīng)發(fā)生,不論款項是否收付,都應作為本期的收益或費用入賬。

  2、凡是不屬于本期的收益或費用,即使款項已在本期收付,也不應作為本期的收益或費用處理。

  3、一個時期內(nèi)的各項收入與其相關聯(lián)的成本、費用,必須在同一時期入賬。

  4、凡是用于增加固定資產(chǎn)而發(fā)生的各項支出都應計為資本支出,不得計入費用作為收益支出。

  5、凡是為了取得收益而發(fā)生的各項支出,都應作為收益支出,同時計入成本費用。

  第6條第7條記賬用的貨幣單位為本位幣,會計憑證、會計賬簿、會計報表均用法定文字書寫。

  會計憑證主要包括自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

  1、自制原始憑證指進貨驗收單、領料單、出庫單、旅差費報銷單、費用開支證明單、調(diào)撥單、收款收據(jù)、借條等。

  2、外來原始憑證指我公司與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務、勞務關系時,由對方開給本公司的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。

  第8條會計報表的編制應根據(jù)國家制定的《企業(yè)會計制度》和董事會規(guī)定的會計報表格式和填報時間、份數(shù)來執(zhí)行。

  第3章第9條會計核算方法設置會計科目及賬戶。

  根據(jù)會計對象具體內(nèi)容的不同特點和經(jīng)濟管理的不同要求,選擇一定的標準進行分類,并按分類核算的要求,逐步開設相應的賬戶。

  第10條復式記賬。

  復式記賬就是對每一項經(jīng)濟業(yè)務,都以相等的金額同時在兩個或兩個以上的'相關賬戶中進行記錄的方法。

  我公司統(tǒng)一使用借貸復式記賬。

  第11條填制和審核憑證。

  對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,都必須由經(jīng)辦人或部門填制原始憑證,并簽名蓋章。

  所有原始憑證都要經(jīng)過財務部和其他有關部門的審核,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。

  第12條第13條設置與登記賬簿。

  根據(jù)填制和審核無誤的記賬憑證,在賬簿上進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄。

  成本費用經(jīng)過統(tǒng)計計算后,要對應計入相應對象的全部費用進行歸集、計算以確定各對象的總成本和單位成本。

  第14條第15條財產(chǎn)清查。

  通過實物盤點、往來款項的核對檢查財產(chǎn)和資金的實有數(shù)額。

  編制會計報表。

  根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,采用一定的表格形式,概括、綜合地反映各部門和公司一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動過程和結果。

  第4章第16條第17條第18條第19條第20條會計核算組織程序根據(jù)審核后的原始憑證填制“記賬憑證”。

  根據(jù)“記賬憑證”編制“記賬憑證匯總表”,并登記“總分類賬”。

  根據(jù)原始收、付款憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”。

  根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各“明細分類賬”。

  月終,根據(jù)“總分類賬”和各“明細分類賬”編制會計報表。

  1、記賬憑證匯總表核算組織程序的特點:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總,編制成計帳簽證匯總表,然后再根據(jù)記賬憑證匯總表登記“總分類賬”。

  2、記賬憑證匯總表的編制方法:根據(jù)一定時期的全部“記賬憑證”,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在記賬憑證匯總表的相關欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

  第21條記賬錯誤處理。

  1、記賬前若發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,應先更正或重制記賬憑證。

  記賬憑證或賬簿上的數(shù)字差錯,應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋圖章后,將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內(nèi)。

  2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,應先用紅字填制一套與原用科目、借貸

  方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。

  如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。

  更正后應在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

  3、報出會計報表后,發(fā)現(xiàn)記賬差錯時:如不需要變更原來報表的,可以填制正確的“記賬憑證”,一并登記入賬;如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制“記賬憑證”,增加或沖減相差的金額。

  更正后,應在摘要中注明原“記賬憑證”的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

  第5章第22條結賬、對賬結賬是結算各種賬簿記錄。

  結賬工作是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上進行的,具體內(nèi)容如下所述。

  1、在結賬時,首先應將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關賬簿。

  2、本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務,應編成記賬憑證記入有關賬簿,以調(diào)整賬簿記錄。

  3、在全部業(yè)務登記入賬的基礎上,結算所有的賬簿。

  第23條對賬是為了保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,具體內(nèi)容如下所述。

  1、賬證核對,即將各種賬簿的記錄與會計憑證進行核對。

  賬證核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進行。

  月終如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,就應回過頭來對賬簿記錄與會計憑證進行核對,以保證賬證相符。

  2、賬賬核對,每月進行一次,主要包括以下三個方面的核對工作。

 。1)將總分類賬各賬戶期末余額與各明細分類賬的賬面余額進行核對。

 。2)將“現(xiàn)金(或銀行存款)二級賬”與出納的“現(xiàn)金(或銀行存款)日記賬”進行核對。

 。3)財務部門各種“財產(chǎn)物資明細分類賬”期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管賬相核對。

  3、賬實核對,主要分兩類。

  (1)“現(xiàn)金日記賬”賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,“銀行存款日記賬”賬面余額與開戶銀行對賬單相核對,要求每月核對一次。

 。2)各種財產(chǎn)物資明細分類賬的賬面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來賬款明細賬的賬面余額與有關債權債務單位的賬目相核對等,要求每季核對一次。

  公司財務規(guī)章制度 5

  (一)有關零用金之設置劃分如下:

  1、公司本部由財務部負責各單位之零星支付。

  2、工地總務組負責設置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務人員兼辦,必要時再行研討設置專人辦理。

  (二)零用金額暫定,工地每月經(jīng)常保持5萬元,將來視實際狀況或減或增,再行研辦。

  (三)零用金借支程序如下:

  1、各單位零星費用開支,如需預備現(xiàn)金,應填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現(xiàn)金。

  2、零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應由企業(yè)部經(jīng)理核準。

  3、零用金之借支,經(jīng)手人應予一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經(jīng)手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉(zhuǎn)借支,如超過一星期尚未辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)時得將該款轉(zhuǎn)入經(jīng)手人私人借支戶,并于當月發(fā)薪時一次扣還。

  (四)零用金保管及作業(yè)程序如下:

  1、零用金之收支應設立零用金帳戶,并編制收支日報送呈經(jīng)理核閱。

  2、零用金每星期應將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結報一次,送交財務部。

  3、財務部收到零用金支出傳票后,應于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉(zhuǎn)。

  4、財務部收到零用金支付傳票,補足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,可直接通知各部經(jīng)手人辦理補正手續(xù),如經(jīng)手人延擱不辦得照有關規(guī)定辦理。

  5、零用金帳戶應逐月清結。

  (五)零用金應由保管人出具保管收據(jù),存財務部,如有短少概由保管人員負責賠償。

  (六)本細則經(jīng)奉準后實施。

  公司財務規(guī)章制度 6

  第一章總則

  第一條為加強會計電算化的管理,保證會計數(shù)據(jù)的真實、完整、安全,以及會計電算化工作的順利進行,提高工作效率,根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等法規(guī)及蒙牛公司的管理要求,特制定本制度。

  第二條公司各分、子公司的會計電算化工作,應當符合本制度的規(guī)定。

  第三條各分、子公司應當依據(jù)法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定,加強會計電算化工作的管理,保證會計電算化工作的順利實施。

  第二章電算化崗位職責

  第四條公司實施財務電算化后,會計人員的工作崗位應作如下劃分:電算主管、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員(可由電算主管兼任)、系統(tǒng)維護員、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)據(jù)分析員等崗位。各公司財務部門可根據(jù)自身情況,對上述崗位作適當調(diào)整。

  1、電算主管一般由財務部長或經(jīng)財務部長授權的核算主管擔任。

  2、數(shù)據(jù)錄入員由負責具體業(yè)務的相關財會人員擔任,但系統(tǒng)維護員不得兼任數(shù)據(jù)錄入的工作。

  3、審核記賬由負責憑證或票據(jù)等審核及登帳的人員擔任,但系統(tǒng)維護員不得兼任審核記帳的工作。

  4、系統(tǒng)維護員由具有網(wǎng)絡維護經(jīng)驗的人員擔任,但電算主管不得兼任系統(tǒng)維護工作。

  5、數(shù)據(jù)管理員由會計檔案保管人員兼任。

  6、數(shù)據(jù)分析員可由電算主管或負責財務分析的財務管理人員兼任。

  第五條 電算化主管崗位職責:

  (一)職責內(nèi)容:

  1、全面負責本公司會計電算化的工作,并對軟件的正常運轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)的真實、安全負責。

  2、組織制定和實施本單位會計電算化工作的各項規(guī)章制度。

  3、根據(jù)會計制度和本單位的核算要求,建立適合本單位的會計電算化操作流程及核算方法。

  4、負責對計算機輸出的帳、證、表等數(shù)據(jù)進行審查,確保帳帳、帳證、帳表核對相符,各業(yè)務模塊與總帳模塊核對相符。

  5、根據(jù)本公司財務部門的實際情況,合理分配電算化各崗位的操作權限。

  6、會計電算化規(guī)章制度規(guī)定的其他職責。

 。ǘ┤温殫l件:

  1、財經(jīng)類大專以上學歷,國家會計師以上資格。

  2、大中型企業(yè)從事財務核算與管理工作三年以上,能熟練應用計算機進行日常財務管理工作。

  3、具有較強的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力,有一定的團隊組織管理經(jīng)驗,初級以上英語水平。

  第六條 數(shù)據(jù)錄入員崗位職責:

 。ㄒ唬┞氊焹(nèi)容:

  1、負責原始單據(jù)的錄入及機內(nèi)記賬憑證的編制,做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、科目正確、摘要簡明規(guī)范,所制憑證符合財務會計制度的要求。

  2、有核算業(yè)務發(fā)生,須及時錄入或制作機內(nèi)憑證,不得積壓。

  3、負責對所錄入單據(jù)和生成憑證的正確性進行校驗。

  4、負責打印所生成的憑證或報表,簽章后連同原始憑證或其他有關資料,傳遞到電算主管或?qū)徍擞泿T處審核。

  5、執(zhí)行會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責

 。ǘ、任職條件:

  1、具有財經(jīng)類大專以上學歷,國家助理會計師以上資格,或會計學專業(yè)大學本科以上學歷。

  2、能熟練操作計算機,具有較強的溝通能力,初級以上英語水平。

  第七條 審核記賬崗位職責:

 。ㄒ唬┞氊焹(nèi)容:

  1、負責對已錄入計算機內(nèi)的憑證或數(shù)據(jù)、打印輸出的憑證或報表以及原始憑證的完整性、正確性進行審核,確保入賬數(shù)據(jù)完整、正確。

  2、負責合法憑證、數(shù)據(jù)的審核、過帳工作,審核時如發(fā)現(xiàn)錄入或其他錯誤,應通知錄入人員修改,待修改后再行審核。

  3、執(zhí)行會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責。

  (二)任職條件:

  1、具有財經(jīng)類大專以上學歷,國家會計師以上資格;或會計學大學本科以上學歷,從事會計工作二年以上。

  2、能熟練操作計算機,具有較強的溝通能力,初級以上英語水平。

  第八條 系統(tǒng)維護員職責:

  (一)職責內(nèi)容

  1、負責對會計電算化硬件和軟件故障進行及時處理,確保會計電算化工作的正常運轉(zhuǎn)。

  2、按制度規(guī)定做好財務數(shù)據(jù)的備份及電腦病毒的防御工作。

  3、定期檢查硬件設備和軟件運行情況,如有異常應及時處理,并做好詳細記錄。

  4、除實施特殊數(shù)據(jù)維護外,未經(jīng)電算主管同意,不得打開數(shù)據(jù)庫操作,更不允許修改數(shù)據(jù)庫結構。

  5、負責軟件的安裝、調(diào)試和新上崗人員的培訓工作。

  6、執(zhí)行會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責。

 。ǘ┤温殫l件:

  1、?埔陨蠈W歷,會計電算化、計算機應用專業(yè)畢業(yè)。

  2、從事網(wǎng)絡維護或會計電算化工作二年以上,熟悉網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護。

  3、溝通、協(xié)調(diào)能力較強,初級以上英語水平。

  第九條 數(shù)據(jù)管理崗位職責

  (一)職責內(nèi)容:

  1、按規(guī)定的.期限,向相關人員催交各種備份數(shù)據(jù)及存檔資料。

  2、做好備份光盤以及打印輸出的帳、證、表的日常管理工作,對數(shù)據(jù)的安全和保密工作負責,不得擅自出借。

  3、按有關制度規(guī)定負責光盤、資料的定期歸檔工作。

  4、負責機內(nèi)上機日志的打印、裝訂和歸檔工作。

 。ǘ┤温殫l件:

  1、具有財經(jīng)類大專以上學歷,國家助理會計師以上資格,或會計學專業(yè)大學本科以上學歷。

  2、溝通協(xié)調(diào)能力較強,初級以上英語水平。

  第十條 數(shù)據(jù)分析崗位職責

 。ㄒ唬┞氊焹(nèi)容:

  1、負責對電算化財務數(shù)據(jù)進行分析,并為決策者提供管理數(shù)據(jù)。

  2、在經(jīng)電算化主管授權同意的情況下,將統(tǒng)計、歸納、分析得出的各種數(shù)據(jù)打印輸出。

  3、不得修改或篡改任何原始數(shù)據(jù),不得將分析數(shù)據(jù)透露給無關人員。

  4、會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責。

  (二)任職條件:

  1、財經(jīng)類大專以上學歷,國家會計師以上資格,或會計學本科以上學歷。

  2、大中企業(yè)從事財務核算與管理工作二年以上,能熟練應用計算機進行日常工作。

  3、具有較強溝通與協(xié)調(diào)能力,初級以上英語水平。

  第三章 電算化上機操作制度

  第十一條會計電算化工作人員上機操作,須持有會計從業(yè)資格證書和財政部門統(tǒng)一簽發(fā)的《會計電算化培訓合格證書》。

  第十二條電算主管、數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)維護員、審核記帳員、數(shù)據(jù)分析員和經(jīng)授權的其他人員有權上機操作,非指定及未授權人員不得上機操作,以保證數(shù)據(jù)的安全。

  第十三條電算化操作人員必須對自己的口令或密碼保密,口令或密碼應經(jīng)常修改、更換,以防泄密。上機操作時,操作人員必須使用自己的真實用戶名,除征得本人及電算化主管同意外,嚴禁盜用他人姓名和密碼上機操作。電算主管須根據(jù)工作需要,對操作人員合理授權。

  第十四條上機操作人員不能擅自修改他人制作的機內(nèi)憑證及原始單據(jù),如發(fā)現(xiàn)錯誤應立即通知電算主管或制單人員。

  第十五條未經(jīng)電算主管同意,一切外來軟件不得裝機運行,禁止在計算機上使用游戲軟件,嚴禁修改、刪除、拷貝硬盤上電算化系統(tǒng)的目錄文件,在軟件運行過程中,一旦出現(xiàn)運行不正常的情況,上機操作人員應及時通知電算主管或系統(tǒng)維護員,不準擅自處理。

  第十六條操作人員應嚴格按操作規(guī)程進行上機操作,操作完畢應及時退出系統(tǒng),以防非授權人員上機操作。

  第十七條上機操作人員應嚴格遵守會計電算化的各項規(guī)章制度,對于違反規(guī)章制度的行為,電算主管有權提醒注意和制止,直至取消操作權。

  第四章電算化數(shù)據(jù)備份管理制度

  第十八條財務數(shù)據(jù)的備份工作由系統(tǒng)維護員完成,每日運行財務軟件前,必須啟動軟件自帶的自動備份功能。

  第十九條只要當天進行了數(shù)據(jù)錄入及處理,工作完畢后應及時進行數(shù)據(jù)備份。

  第二十條 系統(tǒng)維護員在進行任何維護操作前均應先做好數(shù)據(jù)備份的工作,以防誤操作毀壞財務數(shù)據(jù)。

  第二十一條 每月結賬后要及時在硬盤和光盤上做兩套相同數(shù)據(jù)備份,備份光盤須放置在專用的盤盒內(nèi),并作好必要標識,交數(shù)據(jù)管理員作為檔案資料保管。

  第五章電算化安全管理制度

  第二十二條 系統(tǒng)維護員在每次啟動服務器時,必須先打開ups(不間斷電源),以避免意外斷電造成數(shù)據(jù)丟失。

  第二十三條 服務器及客戶機要安裝正版殺毒軟件,系統(tǒng)維護員必須每星期對病毒庫進行升級,網(wǎng)絡系統(tǒng)運行后要激活殺毒軟件自帶的實時監(jiān)控系統(tǒng),以防電腦病毒對電算化系統(tǒng)進行攻擊。

  第二十四條 系統(tǒng)軟件的日常維護只能由系統(tǒng)維護員來進行,所有上機操作人員不得對已安裝并投入使用的軟件程序進行刪除、重裝等操作,電算化軟件的升級由計財管理中心統(tǒng)一安排,各公司財務部門未經(jīng)許可不得自行升級。

  第二十五條 會計電算化專用硬件設備由各公司財務部門統(tǒng)一管理和使用,計算機及其附屬硬件須保持清潔,系統(tǒng)維護員應不定期(每周至少一次)對系統(tǒng)硬件設備進行檢查,并做好檢查記錄。

  第二十六條 各分、子公司的電算化主管在金蝶財務軟件和winserver操作系統(tǒng)中都必須具有系統(tǒng)管理員的操作權限,系統(tǒng)維護人員除了在winserver操作系統(tǒng)和金蝶財務軟件的中間層中具有系統(tǒng)管理員的權限外,財務軟件的其他各業(yè)務系統(tǒng)只能具有查看權,不能具有增刪及修改的權限。財務電算化各相關崗位(包括系統(tǒng)維護員)的操作權限必須由電算主管統(tǒng)一授予,為了防止他人盜用密碼上機操作,電算主管、系統(tǒng)維護員以及其他崗位的電算化操作人員應視情況需要隨時變更自己的上機密碼。

  第二十七條 為了確保計算機不受病毒干擾,財務局域網(wǎng)嚴禁使用任何外來軟盤及光盤,客戶機上的軟驅(qū)及光驅(qū)須全部屏蔽掉,財務數(shù)據(jù)的傳遞使用計財中心統(tǒng)一購買的u盤,系統(tǒng)維護員從服務器上拷貝數(shù)據(jù)前必須清空u盤中殘留的數(shù)據(jù),防止病毒感染服務器。

  第二十八條 服務器硬盤嚴禁設置共享,如因系統(tǒng)維護需要暫時設置了共享,系統(tǒng)維護員在完成維護工作須及時取消。

  第二十九條 系統(tǒng)維護員可根據(jù)數(shù)據(jù)備份量和硬盤剩余空間的大小每隔一段時間(如半年或一年以上)清理一次硬盤備份,以利于提高機器的利用率和運行速度,但沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù)不得刪除。

  第三十條 系統(tǒng)維護員應不定期(每周至少一次)對服務器及客戶機進行病毒檢測,專用u盤向服務器拷貝數(shù)據(jù)前必須先殺毒,如發(fā)現(xiàn)感染病毒,維護員應及時采取措施清除病毒,防止病毒蔓延。

  第六章 電算化檔案管理制度

  第三十一條 嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

  第三十二條 電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、存儲在光盤上的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)。對會計電算化文件、資料、軟件、備份應當建檔管理,管理方式視同會計檔案。

  第三十三條 電算化會計資料的輸出:

  1、記帳憑證即時打印

  2、現(xiàn)金、銀行日記帳每月結帳后打印一次。

  3、銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月結帳后打印一次。

  4、科目匯總表每月結帳后打印一次。

  5、總分類帳和各種明細分類帳

  公司財務規(guī)章制度 7

  總則

  第一條為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,防范財務管理風險,結合公司實際情況,特制訂本制度。

  第二條公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。

  第三條財務印章的分類:

  1.對外專用財務印章:對外具有法律效力,并在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;

  2.對內(nèi)專用財務印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

  第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構財務部。

  第一章財務印章的管理第五條集團財務中心負責印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務印章的使用及管理情況。

  第六條各公司財務部設專人負責保管財務印章。

  1.財務印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管;

  2.銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務專用章由財務負責人保管,法人章及相關票據(jù)由相關出納保管;

  3.對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務印章由保管人自行妥善保管;

  4.財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立即將印章交還原保管人;

  5.財務印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;

  6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應印章時,應提前做好有關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。

  7.財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應急措施防范風險。

  8.停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。

  第七條各公司應隨時將財務印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團財務中心備案。

  第八條集團財務中心負責《財務印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。

  第二章財務印章的'使用

  第九條財務印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

  第十條使用財務印章應辦理批準手續(xù),嚴格登記。

  1.日常財務活動使用財務印章,實行授權制,由財務負責人授權相關人員嚴格按照印章管理要求使用:

  (1)銀行預留印鑒除用于日常結算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;

  (2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記;

  (3)其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用。

  2.非日常財務活動使用財務印章,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務負責人或財務總監(jiān)審批;

  3.加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;

  4.嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;

  5.財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;

  6.嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得貽誤。

  7.月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。

  第三章財務印章的刻制

  第十一條財務印章由公司統(tǒng)一刻制、授權使用。

  1.因工作需要刻制財務印章,由各財務部填寫《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;

  2.各公司財務部申請刻制財務印章需財務總監(jiān)審批同意;

  3.各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準,并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱;

  4.印章刻制完畢,財務部向行政部申領并登記備案;

  5.各類財務印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。

  第十二條各公司財務部為財務印章的保管、使用部門,嚴禁其他部門申請刻制財務印章。

  第四章財務印章的啟用、變更和注銷

  第十三條財務印章啟用前,財務部門應提前通知有關單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。

  第十四條財務新印章啟用后,財務部門應及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。

  第十五條財務印章需要變更、注銷時,財務部門須將變更或注銷的財務印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。

  第五章禁止行為和罰則

  第十六條在財務印章保管、使用中禁止以下行為:

  1.未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;

  2.其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;

  3.任何人以任何名義復制公司財務印章;

  4.為各種空白文檔加蓋財務印章;

  5.未經(jīng)審批,攜帶財務印章外出;

  6.替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;

  7.未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;

  8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。

  第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接責任人的責任,由公司給予相應的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。

  第六章附則

  第十八條本制度由財務中心負責解釋。

  第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  公司財務規(guī)章制度 8

  一、庫存現(xiàn)金管理

  1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

  2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

  3.不準用“白條”入帳。

  4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

  5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

  6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。 8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

  9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.

  二、銀行存款管理

  1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

  2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的`結算管理制度。

  3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4.銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

  6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。

  7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三、往來帳款的管理

  1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

  3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四、內(nèi)部牽制:

  1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。

  3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

  4.現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

  五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  公司財務規(guī)章制度 9

  一、總則

  為發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關規(guī)定,制定本制度。財務部相關工作人員須依照本制度開展工作。財務部總監(jiān)對部門人員進行考核和管理。

  二、部門職能

  負責建立、健全公司財務相關制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責編制公司年度、月度、季度財務報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責現(xiàn)金收支及銀行結算業(yè)務。負責公司財務審計和會計稽核工作。負責會計檔案管理工作。

  三、財務部人員職責

  1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。

  2、健全財務管理制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理。

  3、分析財務計劃的執(zhí)行情況,提供財務分析報告,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行情況。

  4、及時準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。

  5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。

  6、負責公司職工的勞動工資、職工福利的發(fā)放。

  7、負責公司各種費用的審核和報銷,進行成本控制管理。

  8、協(xié)調(diào)與稅務、銀行部門的關系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。

  9、進行公司內(nèi)部控制制度設計,做好各項審計工作。

  10、編制各種計劃統(tǒng)計報表,完成公司領導臨時布置的.其他工作。

  四、業(yè)務流程

  4.1.銀行存款付款控制流程

  4.2.記賬憑證賬務處理流程

  4.3.費用報銷管理流程

  4.4.付款流程

  4.5.應收賬款管理流程

  4.6.存貨審計流程

  4.7.收入審計流程

  4.8.貨幣資金審計流程

  4.9.成本審計流程

  4.10.利潤審計流程

  4.11納稅申報流程

  五、相關制度規(guī)范

  5.1.費用報銷管理規(guī)范

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領導簽字后到財務部報銷

  5.2.轉(zhuǎn)賬支票管理規(guī)范

  1、銀行轉(zhuǎn)帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結算中最簡易的形式,凡屬本地區(qū)內(nèi)超過1000元的款項結算,一般情況下都必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結算。

  2、銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱、簽發(fā)日期、支付用途及數(shù)額。做到票面、收據(jù)和原始憑證的金額完全一致。

  3、財務部簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票時,必須看清楚資金渠道,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。

  4、為了掌握銀行存儲情況,財務部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調(diào)度。

  5.3.會計檔案管理規(guī)范

  1、公司根據(jù)稅法等有關規(guī)定,由分公司財務經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領購、開具和保管業(yè)務。

  2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

  3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務部門辦理入賬或歸檔管理。

  4、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

  公司財務規(guī)章制度 10

  總則

  第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條 公司財務部門的職能是:

 。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

 。ǘ┙⒔∪攧展芾淼母鞣N規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖耄皶r完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條 公司財務部由會計和出納組成。

  第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定

  第五條 會計的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

 。ㄈ┩咨票9軙嫅{證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

 。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第六條 出納的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

 。ǘ﹪栏駡(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

 。ㄈ┙⒔∪F(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

 。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫龋幹浦笔褂檬掷m(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作。

 。┡浜蠒嬜龊酶鞣N賬務處理。

 。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條 審計的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

 。ǘ┍O(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

 。ㄈ┰敿毢藢镜母黜椗c財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

 。ㄋ模⿲忛喒镜挠媱澷Y料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

 。ㄎ澹┘m正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

 。┽槍矩攧展ぷ髦谐霈F(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

 。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  財務工作管理

  第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第九條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第十條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

  第十一條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

  第十二條 財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。 會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

  第十三條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十四條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十五條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。

  第十六條 財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十七條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

  支票管理

  第十八條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

  第二十條 財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第二十一條 對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十條規(guī)定處理。

  凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。

  第二十二條 凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。

  第二十三條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  現(xiàn)金管理

  第二十四條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

 。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;

 。ǘ﹤人勞務報酬;

 。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;

 。ㄋ模┙Y算起點以下的零星支出;

  (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

  前款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

  第二十五條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應存入銀行。

  第二十六條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第二十七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

  第二十八條 符合本規(guī)定第二十四條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的'有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  第二十九條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

  第三十條 工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

  第三十一條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

  第三十二條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。

  會計檔案管理

  第三十三條 凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  第三十四條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第三十五條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  第三十六條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  處罰辦法

  第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

 。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

 。ǘ┯貌环县攧諘嬛贫纫(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

 。ㄈ┪唇(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

 。ㄋ模├觅~戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

 。┍A糍~外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

 。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

 。ㄒ唬┻`反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

 。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;

 。ㄋ模├寐殑毡憷,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

 。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

 。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  附 則

  第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。

  第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

  公司財務規(guī)章制度 11

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司財務管理戰(zhàn)略,擬定公司財務規(guī)劃方案。

  2、按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的要求,全面主持財務體系的運作管理。

  3、以合理的企業(yè)資源成本適時制定、修正、和完善財務組織體系,指導下屬員工的有效職責分工和高效協(xié)作。

  4、負責主持編制預算并監(jiān)督其執(zhí)行。

  5、負責公司投資、籌資等工作,負責向公司提交可行性方案。

  6、負責財稅政策法規(guī)的研究,定期提供財稅信息報告和專題研究報告;分析企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境,提供財稅咨詢,策劃財稅解決方案。

  7、主持財務會計政策和職能范圍內(nèi)的`財務制度的研究、設計、和提審核。

  8、建立財務風險的預警與防范體系;確保不會出現(xiàn)資金安全風險、稅務風險等財務風險。

  9、向公司高層決策者提供有關財務管理、會計核算等方面的建議,致力于提高公司的盈利水平。

  10、執(zhí)行公司預算管理和成本控制制度與規(guī)程,節(jié)省本部門各類辦公費用。

  公司財務規(guī)章制度 12

  1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務有簽字權的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。

  2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加、有城建稅、教育費附加等。

  3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務收入(投資收益、其他業(yè)務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加、其他業(yè)務成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。

  4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金、固定資產(chǎn)、應收賬款、應收票據(jù)、短期投資等)負債(應付票據(jù)、應附賬款等)所有者權益(實收資本、資本公積、未分配利潤、盈余公積)科目的.余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用、主營業(yè)務成本、投資收益、主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。財務流程。

  5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類。

  6、注意問題:以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。月末結現(xiàn)金、銀行賬款,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收賬款、應付賬款、其他應收款。

  公司財務規(guī)章制度 13

  1、收入:

  為少交稅收入記在賬外或是將不確認收入,將收入掛在往來科目中,此時也不會開增值稅發(fā)票,錢貨早已經(jīng)交易。

  2、成本:

 、佟⑶闆r1往往產(chǎn)生問題是賬面庫存商品成本結轉(zhuǎn)不及時,貨物已經(jīng)發(fā)出但未記錄成本;或者是材料、人工等耗費已經(jīng)計入成本,而與收入不配比。

  ②、部分生產(chǎn)類企業(yè)因車間零部件較多,材料入庫、出庫記錄不及時、不準確而產(chǎn)生賬面成本不準確,甚至有企業(yè)平時的成本按估計的方法來核算成本。

  ③、平時不對庫存進行盤點,使賬務和實際情況脫節(jié),財務記錄不準確。

  3、資金:

  ①、一般缺少資金,向銀行借款較多,一般與其他企業(yè)互相擔保;向個人借款用于暫時的資金往來或是生產(chǎn)經(jīng)營,利息高于銀行貸款;有的還會存在職工集資問題。

 、、現(xiàn)金、銀行存款:賬面現(xiàn)金較多,實際現(xiàn)金一般遠少于賬面,存在較多白條;現(xiàn)金使用不合規(guī)。

 、、往往有較多的業(yè)務費(給客戶采購人員的回扣),在白條中列支,到最后沒有相應的發(fā)票或是費用單。

 、、出資、增資不實,往往是先出資再抽逃,以后通過費用方式慢慢的.抵消掉。

  4、人員工資問題:

 、、往往繳納不足,與部分員工不簽訂勞動合同。

  5、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn):

 、、固定資產(chǎn)入賬時間與實際情況不一致,導致折舊、攤銷在不同年度差異,也使損益表差異,甚至影響不同年度的盈虧情況。

 、、賬面記錄與實際往往有差異;攤銷問題。有些可能已經(jīng)報廢或減值,但仍掛賬。

 、、因固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)一般金額較大,應與當?shù)赝惹闆r比較分析,可能有些利用固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)合同隱藏大額的非正常交易等。此處僅列指幾條,更多問題大家共同討論分享。

  公司財務規(guī)章制度 14

  企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,是通過財務部門來反映的。建立、健全企業(yè)的財務制度對于企業(yè)的.發(fā)展,對于財務人員的規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據(jù)本公司的具體情況,特制定以下財務管理制度:

  一、會計人員要不斷學習《會計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規(guī)定。會計人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實事求事。

  二、明確分工、責任到人,會計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督公司財務管理制度及辦法。

  三、按商品流通企業(yè)會計制度設置總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷項稅額、進項稅額和應納稅額。

  四、要嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務負責人簽字后方可借出。當天的收入是現(xiàn)金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內(nèi)不得存放大量的現(xiàn)金。

  五、制定財務室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的防護功能公司財務管理制度及辦法。

  六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;

  商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。

  七、制定發(fā)票管理制度:

  1、本單位開具發(fā)票的庫房門窗牢固可靠,存放發(fā)票專柜保管,按發(fā)票種類、號碼大小有序存放。

  2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

  3、發(fā)票管理會指定專人負責,而且會保持人員的相對穩(wěn)定,領購發(fā)票不會讓其他人代領。確因工作需要變動發(fā)票管理人員,會及時向主管稅務機關申請匯報。

  4、堅持逐月發(fā)票盤存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務機關批準,不會擅自調(diào)帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

  5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時,會及時向公安機關報案公司財務管理制度及辦法 6、妥善保管《發(fā)票領購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。

  7、使用發(fā)票會全份按順號填寫,不涂改、挖補、缺頁漏項、撕毀、拆本、轉(zhuǎn)借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。

  八、對于各種票據(jù)報銷必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領導簽字批準后方可報銷。

  九、每月會按時在稅務機關的規(guī)定期限內(nèi)進行納稅申報、交納稅款。

  公司財務規(guī)章制度 15

  一、公司財務由總經(jīng)理直接主管,一切費用支出實行總經(jīng)理一支筆簽字有效,若無總經(jīng)理簽字,一切費用由經(jīng)手人自行負責。

  二、出納帳務要做到日清、月結,嚴格執(zhí)行國家有關財務制度,并于當月末做好資金盤存表,報總經(jīng)理一份。

  三、會計要做到帳務清楚,帳賬相符,嚴格執(zhí)行會計法和國家相關制度,準確及時做好會計報表。

  四、各種費用的.報銷必須做到票據(jù)合法、有效,簽字完善(即須有經(jīng)手人、證明人或驗收人、審核人),填寫規(guī)范,否則財務人員有權拒絕報銷。

  五、報銷單據(jù)的填寫:

  1、出差交通費、住宿費、會務費、伙食補貼等,填寫紅色差旅費報銷單。

  2、上述以外的發(fā)票,填寫黑色費用報銷單。

  3、單據(jù)填寫要求字跡清楚,一律用鋼筆或簽字筆,圓珠筆填寫無效。

  六、因公借款,應于事后七日內(nèi)到財務部報銷,不得拖欠,并堅持前帳不清,后帳不借原則。

  七、轉(zhuǎn)帳支票借出必須登記,經(jīng)手人簽字,事后當天持發(fā)票到財務部結帳,特殊情況不得超過三天。

  八、各分部監(jiān)理費現(xiàn)金收入,務必當月到財務部完善相關手續(xù)。

  九、希公司全體員工嚴格遵守本制度的規(guī)定,配合公司財務部門做好公司財務管理工作。

  公司財務規(guī)章制度 16

  根據(jù)公司對物業(yè)管理公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算、自負盈虧的要求,結合公司業(yè)務管理的需要,為了做好各小區(qū)財務收支管理工作,特制定本辦法。

  一、預算管理

  1、物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒有預算不得開支。

  2、每月末物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。

  3、收支預算由會計負責編制,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理初審后,報集團財務部審核,總董事成員批準后執(zhí)行。

  4、各月度支出計劃的編制應以年度經(jīng)濟指標為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標。

  5、每月初物業(yè)會計對上月預算執(zhí)行情況進行總結,編制上月收支預算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關領導。

  6、預算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程審核支付,超預算支出報董事成員審批后支付。

  二、收支規(guī)定

  1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

 。1.1)、收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司財務部統(tǒng)一購買、統(tǒng)一管理,設專人負責,建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領、銷數(shù)量及號碼。

 。1.2)、物業(yè)各小區(qū)財務設專人負責收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領用、保管和繳銷。領用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務專用章,并在登記簿上登記領用時間、數(shù)量、起止號碼及領用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。

  (1.3)、收據(jù)的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務部交回收據(jù)并結清核銷。

  (1.4)、各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務部統(tǒng)一開具。一般情況下應以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)助理)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務部做好登記,款項入賬后核銷。

 。1.5)、收據(jù)填寫要求:

 。1.5.1)、據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

 。1.5.2)、字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字再另行開具。

  (1.5.3)、全部聯(lián)次一次填開,內(nèi)容、大小寫金額必須一致,禁止拆聯(lián)使用。

  2、收款規(guī)定

 。1)、各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領用、加蓋物業(yè)公司財務專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務專用章的票據(jù)不得使用。

 。2)、已收現(xiàn)金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

  (3)、以轉(zhuǎn)帳方式收款應及時通知財務辦理進帳、轉(zhuǎn)帳相關手續(xù),并及時進行帳務處理。

 。4)、物業(yè)公司財務部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否繳款入賬,并進行核銷。

  3、支出規(guī)定

 。1)、工資費用。人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,做出當月考勤表,報物業(yè)公司經(jīng)理審批,審批后交財務部門,財務人員根據(jù)當月考勤表,計算當月員工的應付工資,制作工資表,復核無誤后交物業(yè)經(jīng)理簽字,報總公司財務部簽批,董事成員簽名同意后方可發(fā)放。

 。2)、員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,根據(jù)實際情況,本著節(jié)約原則,物業(yè)各部門擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司經(jīng)理,再報總公司財務部審批,董事成員簽字同意后方可實施。

 。3)、維修費用。小區(qū)工程維修費用,將已報呈的維修項目按已審批的程序:物業(yè)公司經(jīng)理→總公司財務部→董事成員簽章。財務主管核實后方可辦理付款手續(xù)。

  (4)、日常性開銷的費用。差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預算為依據(jù),預算內(nèi)的此類費用由經(jīng)辦人填制費用報銷單,物業(yè)經(jīng)理批準,總公司財務部審核,董事成員簽字同意,方可報銷。會計人員應在原始票據(jù)審核方面嚴格把關,用于報銷的原始票據(jù)應符合國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是公司全稱、地點、費用項目大小寫金額必須準確無誤,票據(jù)應整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后,報董事成員批準,董事成員同意后方可實施。

 。5)、水電費。水費按供水公司計收費用減去屬于小區(qū)業(yè)主應承擔的代收代繳項目的費用為物管中心應承擔的水費。電費按供電公司計收的費用減去各業(yè)主電表應承擔的電費和分攤公共設施所耗電費為物管中心應承擔的電費,應遵循?顚S迷瓌t,即本月收取的`水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

 。6)、對于需要轉(zhuǎn)賬結算的各項支出,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準簽字,送總公司財務部審核、董事成員簽字后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務專用章及法人章進行支付。

  4、資金報表:

 。1)、每天由各小區(qū)收銀員填報每日收款報表給物業(yè)公司出納,由物業(yè)公司出納匯總后報公司領導。

 。2)、報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。

  三、會計核算

  1、統(tǒng)一設置以下會計科目:

 。1)、營業(yè)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;小區(qū)收取的停車費;工本費等;;

  (2)、營業(yè)費用:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、折舊費,辦公費,其他費用,低值易耗品攤銷,長期待攤費用攤銷,福利費、維修費、清潔費、電費,水費,社保費及其他。

 。3)、財務費用:主要核算銀行托收,托付手續(xù)費,支票工本費,利息收入等;

 。4)、其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

  2、會計報表

 。1)、財務結賬日期為月末最后一天。

 。2)、會計人員應于次月的10日以前將會計報表報物業(yè)總公司財務部。并將本月應繳的各項稅金明細報總公司審批,批準后才報稅。

  四、檔案保管

  1、已使用的收據(jù)存根聯(lián)辦理繳銷登記后由物業(yè)公司會計進行保管。

  2、財務檔案應按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

  3、當年會計資料由物管中心會計部負責保管,次年建立新帳后應將上年度全部財務資料移交總公司財務部負責歸檔保管。

  4、歸檔的會計資料不得攜帶外出或外借,凡查閱、復制、摘錄會計資料須經(jīng)董事成員或財務總監(jiān)批準并辦理相應手續(xù),借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還。

  五、檢查控制

  1、會計每月須對小區(qū)出納的財務工作進行檢查,包括收據(jù)的填開、領用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報總公司財務。

  2、出納應對各小區(qū)收銀員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應及時上報。

  3、會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。

  4、物業(yè)公司財務應對各小區(qū)領用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報有關領導。

  5、物業(yè)公司財務和總公司財務應對各小區(qū)財務收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

  6、根據(jù)公司領導安排,聘請外部的會計師事務所對物業(yè)公司各小區(qū)財務收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。

  六、相關責任

  1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負有直接責任,會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。

  2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報董事局嚴肅處理。

  3、會計檔案的保管年限按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行,如因人為保管不力丟失檔案資料則追究保管人責任。

  4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關責任人全額賠償。

  本制度由總公司財務部負責解釋和修訂。

  公司財務規(guī)章制度 17

  一、財務管理制度

  為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理制度,結合企業(yè)實際情況,特制定本制度。

  財務管理的基本任務:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

  (四)財務監(jiān)督。實行財務監(jiān)督,維護紀律。企業(yè)的經(jīng)營,管理,服務,必須依據(jù)財經(jīng)法規(guī)以及財務計劃,對工廠預算開支標準和各項經(jīng)濟指標進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利益。

  財務管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要①無實別結果保證有關財務管理工作規(guī)范化,標準化,特制定以下具體規(guī)定。

  (一)貨幣資金管理制度。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;做好庫存現(xiàn)金的`保管工作,有關證券和現(xiàn)金必須放在箱內(nèi),確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

  (二)費用現(xiàn)金報銷制度。為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀律,對各項差旅費、招待費現(xiàn)金報銷擬定嚴格的制度。

  (三)往來賬目清理制度。做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務人員要及時結賬收款,催收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時,上報領導。

  (四)會計報表制度。會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,是領導了解企業(yè)經(jīng)濟狀況重要信息資料,也是編制下年收支計劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。

  二、會計管理制度

  為了規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、實整,加強經(jīng)濟管理和財務管理,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,特制定本制度。

  (一)財務部門機構的設置根據(jù)企業(yè)的具體情況,財務部門設置下列人員:財務負責人、會計、出納。

  (二)會計人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。

  (三)健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應當明確。

  (四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

  (五)從事會計工作的人員、必須取得會計從業(yè)資格證書。

  (六)會計人員應當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務素質(zhì),加強會計人員的和培訓工作。

  公司財務規(guī)章制度 18

  第一章總則

  1·1制革集團公司財務管理辦法(以下簡稱本辦法),是根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和行業(yè)財會制度,財政部《關于工交企業(yè)制定內(nèi)部財務管理辦法的指導意見》,結合集團公司實際情況制定,并報主管財稅機關審核備案。

  1·2本辦法是規(guī)范集團公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡稱企業(yè))的會計核算程序和財務管理工作的管理辦法。

  1·3各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財務管理辦法和實施細則,報集團公司批準后執(zhí)行。

  第二章財務管理組織機構

  2·1集團公司實行統(tǒng)一領導、分級管理的內(nèi)部財會管理體制。集團公司及其全資子公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。其投資形成的子公司實行獨立核算,但經(jīng)營、財務上實行統(tǒng)一管理。獨立核算的企業(yè)設置獨立的財務機構。

  2·2集團公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責任由上級企業(yè)承擔。這類單位應配備專職的財務人員。

  2·3企業(yè)法人代表在財務會計管理上的主要責任:

  1)、單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;

  2)、具體確定企業(yè)內(nèi)部財會機構的設置,建立健全內(nèi)部控制制度;

  3)、組織擬定企業(yè)內(nèi)部財務管理辦法,按規(guī)定程序報批后執(zhí)行;

  4)、根據(jù)企業(yè)預算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營;

  5)、接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督。

  2·4企業(yè)財務負責人在財務會計管理上的權責是:

 。1)、主持本級財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務工作,提請聘任或解聘財會人員;

 。2)、對公司和各經(jīng)營單位財務部門下達并落實財務、費用、利潤等考核指標;

  (3)、參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務意見;

 。4)、負責編制會計報表,組織清產(chǎn)核資;

 。5)、貫徹國家有關財經(jīng)政策和規(guī)定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

 。6)、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;

 。7)、調(diào)各單位、各部門與財務部門的關系。

  2·5、企業(yè)財會機構的主要職責:

  具體負責企業(yè)的財務管理和經(jīng)濟核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一切財務核算、會計核算;如實反映本單位的財務狀況和經(jīng)營成果;監(jiān)督財務收支,依法計繳國家稅收并向有關方面報送財務決算;參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財務工作中出現(xiàn)的問題,組織、指導屬下單位的財務管理和經(jīng)濟核算。

  2·6企業(yè)各級財會機構和財務人員按規(guī)定對本單位實行財務會計監(jiān)督,主要內(nèi)容是:

  (1)、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;

 。2)、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規(guī)定進行處理,無權自行處理的,應當立即向本單位領導人報告,請求查明原因,作出處理;

 。3)、除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊。企業(yè)的資金不得以個人名義開立帳戶存儲;

  企業(yè)財務部門應分3個環(huán)節(jié)對本企業(yè)的支款與用款,包括費用支出記投資性或貿(mào)易;的用款進行全過程監(jiān)管:

  1、事前環(huán)節(jié):主要檢查動用款項的依據(jù)如業(yè)務合同、用款計劃和批準手續(xù)是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。

  2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項是否按合同規(guī)定的時間、地點匯出并進入對方合法賬戶;檢查用途是否被改變等。

  3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。

  2·7各級財務部門都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

  2·8財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。企業(yè)財會機構負責人、財會主管的聘任應當經(jīng)過上一級單位同意。

  集團公司董事會可視實際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財務總監(jiān)、財會機構負責人。

  財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。被撤消、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務移交清單,辦理交接手續(xù)。

  移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。企業(yè)一般財會人員的交接,由所在單位領導會同財務部經(jīng)理進行;財務部經(jīng)理的交接,由集團公司財務部經(jīng)理會同所在單位領導進行;集團公司財務部經(jīng)理交接由總經(jīng)理監(jiān)交。

  2·9財會人員的后續(xù)教育制度:

  (1)、財會人員的后續(xù)教育時間不少于68小時;

 。2)、集團公司每年將組織不少于3個工作日的業(yè)務培訓,聘請有關專家就企業(yè)財會人員應解決的業(yè)務和新的財會知識進行培訓。

 。3)、集團公司下屬企業(yè)財務機構應組織本單位財務人員的崗位培訓。

  第三章會計核算的原則

  3·1企業(yè)執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》和分行業(yè)會計制度,及其它法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查等事項的規(guī)定。下列事項應辦理會計手續(xù),進行會計核算:

 。1)、有價證券的收付;

 。2)、財物的收發(fā)、增減和使用;

  (3)、債權、債務的發(fā)生和結算;

 。4)、資本、基金的增減和經(jīng)費的收支;

  (5)、收入、成本、費用的計算;

 。6)、財務成果的計算和處理等。

  3·2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權責發(fā)生制。

  3·3公司對公司資本堅持資本確定、資本充實、資本保全的.原則。

  3·4企業(yè)采取的會計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)集團公司董事會同意,任何人不得隨意改變。

  3·5凡與企業(yè)合作經(jīng)營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:

  1)以現(xiàn)金投資的,應以收到或存入開戶行的日期和金額作為記帳依據(jù);

  2)以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額,收到實物的日期作為記帳依據(jù),有關資產(chǎn)應辦理產(chǎn)權過戶手續(xù)的,還應辦理產(chǎn)權手續(xù);

  3)各方交付的出資額,應由政府批準的會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

  3·6、年末應按應收帳款余額計提5‰的壞帳準備。

  第四章貨幣資金及結算資金的管理

  1、庫存現(xiàn)金的管理

 、佻F(xiàn)金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫,財務部領導及有關人員必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查,以保證帳實相符。

 、、出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時有兩個人前往辦理。 ③、凡能用支票支付的款項不得支付現(xiàn)金。

 、、現(xiàn)金的支出必須由財務部總監(jiān)(經(jīng)理)簽字方可付款,財務部總監(jiān)(經(jīng)理)短暫離崗,則由財務部總監(jiān)(經(jīng)理)書面委托人簽字。

  ⑤、現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;結算起點以下的零星開支等。

 、、差旅費的借款,必須由出差人員填寫借款申請單,寫明出差時間、地點、申請金額[按"車費+(住宿費+生活補助)×出差天數(shù)"計算申請借款金額]。按借款審批程序?qū)徟?jīng)財務部總監(jiān)(經(jīng)理)核準簽字后,方可按集團公司規(guī)定借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報銷清帳,不報銷者由財務人員從工資中扣回。

  其他借款,由借款人填寫申請單,經(jīng)公司經(jīng)理級以上領導簽字,并由簽字人負責此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責任由簽字人負責。

 、、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴禁口說為憑。嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳和大額度(1萬元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。

  2、銀行存款的管理

 、佟€y行帳戶必須按國家規(guī)定開設和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳。

  ②、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。集團公司各管理部門原則上不許開設銀行帳號,確因工作需要開設帳戶的,需報集團公司財務部批準,已經(jīng)開設的,需向集團公司財務部補辦備案手續(xù)。

 、邸€y行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制;即:財務章由會計保管,另外2枚由各自本人保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

 、、銀行支票的使用規(guī)定:

  a、業(yè)務人員到財會機構領用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領導及經(jīng)辦人簽字,寫明用途、金額、日期;

  b、會計人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時要求業(yè)務人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;

  c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上"¥"。

  d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;

  e、業(yè)務人員收到支票應到財會機構辦理入帳手續(xù),一般應先確認收到款項后,才發(fā)貨或提供勞務。

  f、借出支票后,必須在十日內(nèi)報銷清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報帳的,應到財務部說明原因,限定報帳時間,否則前帳不清,后帳不借。

  g、支票報銷是必須附發(fā)票、入庫單,對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發(fā)票方可報銷。

 、、集團公司各全資子公司的銷售收入(營業(yè)收入)按集團公司指定帳號進帳。

 、、財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。

  同一項目(含同一貿(mào)易)應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權拒絕付款。

  ⑦、根據(jù)已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位。

 、、嚴禁違反國家規(guī)定,非法集資。

 、帷栏褓Y金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。

 、、有關資金使用的審批,如審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。

  3、應收款的管理

  1)應收帳款、預付帳款明細帳必須根據(jù)經(jīng)核對的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應按照不同的應收帳款或供應單位名稱設置明細。

  2)應收款明細帳調(diào)減必須要有分管領導書面批準。

  3)建立應收款內(nèi)部管理報告制度。

 、俜止軕諑た畹呢攧杖藛T在每月20日前對上月帳中的應收帳款進行清理,并根據(jù)工程(購銷)合同及企業(yè)應收貨款規(guī)定進行應收帳款帳齡分析,對拖欠貨款(工程合同超過2個月,購銷合同超過1個月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領導,由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領導批準之后執(zhí)行。

 、诜止芷渌麘湛畹呢攧杖藛T在每月10日前對上月末按集團公司規(guī)定歸還借款的單位和個人帳中的應收帳款進行清理,對不按規(guī)定及時還款的個人扣發(fā)當月工資,并通知有關部門領導及時催收。

  公司財務規(guī)章制度 19

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范XX廣電股份有限公司的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和《工業(yè)企業(yè)財務制度》,結合公司實際經(jīng)營情況,修訂本制度。

  第二條 公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》的要求,符合《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算制度遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。

  第二章 資金管理

  第三條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉(zhuǎn),提高效益。

  第四條 公司的財務實行預算管理。預算管理就是對有關財務計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務管理工作有序、穩(wěn)定地進行。

  第五條 為保證庫存的現(xiàn)金安全合理,公司各部應按規(guī)定限額提取備用金。支取現(xiàn)金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規(guī)定批準方可支取。預支現(xiàn)金一般不超過XX元,超過支票結算起點的付款應通過轉(zhuǎn)帳支票結算。任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金必須日清月結,不準白條抵現(xiàn)公司財務管理制度及辦法。

  第六條 對外收、付款的規(guī)定

  1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。

  2、有合同的付款,在第一次付款時應附上所簽訂的合同。實行分次付款的`,在未結帳前的付款,應由收款方開具收據(jù)。

  3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)。

  4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證公司財務管理制度及辦法。

  5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據(jù)的,由經(jīng)辦人向財務辦理暫支手續(xù),并負責將發(fā)票或收據(jù)在規(guī)定時間內(nèi)交回財務。

  6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。

  第七條 公司按實際發(fā)生的債權,債務金額入帳,并以往來單位、部門、個人為對象分別設置的明細帳,及時登記帳薄,準確無誤地反映其形成,回收及增減變化。

  第三章 應收款項的管理

  第八條 應收帳款的管理規(guī)定如下:

  1.應收款的發(fā)生:本公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調(diào)查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。

  2.所有應收營業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應收營業(yè)帳項,確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

  3.各單位應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況公司財務管理制度及辦法。該項準備由股份公司財務部每年審核一次,以確定是否恰當。

  4.各單位銷售部門應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款的催收,財務部門予以監(jiān)督。

  5.所有被視為無法收回的應收帳款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

 。1)債務人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收款項。

 。2)債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。

  溫馨提示:本財務管理制度僅作為參考,您可以根據(jù)公司實際情況,對條款進行編輯、修改或者增減,希望對您有所幫助!

  公司財務規(guī)章制度 20

  第一章總則

  第一條為適應中國11發(fā)展總公司深化改革、轉(zhuǎn)換機制,建立產(chǎn)權明晰、權責明確、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營者三者分開又相對統(tǒng)一的集團化管理模式的需要,合理規(guī)范11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(不包括參股公司,以下簡稱企業(yè))的財務會計工作,進一步加強和改善管理,保證企業(yè)沿著健康和良性循環(huán)的軌道發(fā)展,特制訂本規(guī)定。

  第二條各企業(yè)實行獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧的財務體制。各企業(yè)必須根據(jù)自身特點和規(guī)模,按照會討“法的有關規(guī)定設立獨立的會計機構,配備必要的財會人員,負責本企業(yè)財務管理和會計核算工作。

  第三條總公司設立財務本部,代表總公司行使對各企業(yè)的財務領導權,為各企業(yè)財務部門業(yè)務歸口管理部門,各企業(yè)財務部門在本企業(yè)總經(jīng)理直接領導下工作,同時接受總公司財務本部的業(yè)務領導。

  第四條總公司財務本部會同投資管理部對總公司重大項目實行資金的籌措、調(diào)撥和管理,以及重大項目的投資改造、財務預決算、利潤考核與收益分配等實行直接控制。

  第五條各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營范圍不同,應根據(jù)國家《企業(yè)財務通則)、企業(yè)會計準則)以及10個分行業(yè)的企業(yè)財斧制度和13個分行業(yè)的企業(yè)會計制度并結合本單位實際情況制訂本單位具體的財務制度和辦法。凡總公司財務本部制訂的明確規(guī)定運用各企業(yè)的財務制度和辦法,各所屬企業(yè)必須遵照執(zhí)行。各所屬企業(yè)制訂的財務制度和辦法不得與總公司規(guī)章制度相抵觸,并須報總公司財務本部批準或備案后方可實行,財務本部對其制度和辦法的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權。

  第六條各企業(yè)財務部門應充分發(fā)揮其職能作用,在辦理各種財會業(yè)務時,嚴格遵守國家的財務制度、財經(jīng)紀律以及總公司和本單位的規(guī)章制度。企業(yè)各項財務制度、規(guī)定和辦法的變更與修改,須經(jīng)財務本部批準或報財務本部各案。

  第七條各企業(yè)領導應注意發(fā)揮財會人員的作用,努力為財會人員參與企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,以充分調(diào)動他們的積極性,對于企業(yè)重要的經(jīng)濟合同、貿(mào)易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營管理決策,應有財務部門的經(jīng)理(負責人)參與,決策者應認真聽取其意見。

  第八條11系統(tǒng)實行統(tǒng)一領導、分級管理、分級核算。各企業(yè)的任務,由總公司統(tǒng)一按照國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、財政部等部門下達的年度計劃,分解下達給各企業(yè)?偣局饕逻_完成年度利潤計劃、上繳管理費基數(shù)并輔以營業(yè)額等指標。各企業(yè)必須認真落實各項計劃指標,并據(jù)此制定具體的財務計劃和全年財務預算,以確保各項任務的完成。

  第九條各專業(yè)公司(不包括有獨立人事權的專業(yè)公司,下同)的財務總監(jiān)。財務經(jīng)理(負責人、主管)和財務人員統(tǒng)一由總公司財務本部直接選派和調(diào)遣,對各子公司和有獨立人事權的專業(yè)公司的財務總監(jiān)、財務經(jīng)理(負責人)總公司財務本部有任免建議權。

  第二章資金、資產(chǎn)和對外投資管理

  第十條各企業(yè)的流動資金是為保證完成業(yè)務經(jīng)營和生產(chǎn)任務而使用的周轉(zhuǎn)金,它包括總公司撥給的流動資金、企業(yè)自有流動資金、銀行信貸和其它資金?偣矩攧毡静砍峁┩度胭Y本中的流動資金外,原則不再提供其它流動資金。非經(jīng)總公司財務本部批準,各企業(yè)不得將流動資金用于正常經(jīng)營以外的其它用途,或非法轉(zhuǎn)移給其他單位。

  第十一條信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請的借款。各企業(yè)符合規(guī)定條件的籌資、融資活動,可向總公司申請為其提供信用擔保,但應符合總公司制定的《關于資金擔保和開立信用證的規(guī)定》的相關條件,同時必須與總公司簽訂“保證書”。各企業(yè)需要總公司為其墊付的'貨款、項目公司的開辦費等,總公司在審核批準后,視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請的借款,除按總公司制定的審批程序申請外,總公司財務本部將參考銀行貸款利率加息計算。

  各專業(yè)公司一次從外部借款500萬元以內(nèi)的,必須報總公司財務本部備案,500萬元以上(含500萬元)的,必須報總公司財務本部批準。

  第十二條各企業(yè)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和其它資產(chǎn),不論其是總公司投入的還是經(jīng)營中形成的,均屬國有資產(chǎn),都應納入本單位財務帳目進行核算和監(jiān)督,各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn),以防止國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)保值增值。

  第十三條各企業(yè)要制訂關于國有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法,凡購置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查,發(fā)生溢損應及時查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營者在經(jīng)營本企業(yè)的資產(chǎn)時,應努力實現(xiàn)本企業(yè)資產(chǎn)結構的最優(yōu)化,提高資產(chǎn)收益率,作為衡量企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績的一個重要指標。

  第十四條各所屬企業(yè)進行重大項目開發(fā)和對外投資時,必須經(jīng)過周密的可行性分析和論證,減少盲目性,做到科學決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對外投資或開發(fā)項目,以及超出授權權限的,均應按規(guī)定報總公司審核批準。

  第三章收入、成本管理

  第十五條各所屬企業(yè)在經(jīng)營活動中要確立以經(jīng)濟效益為中心的思想,努力增收節(jié)支,認真搞好成本核算,力爭做到每一筆業(yè)務都有所盈利。

  第十六條各所屬企業(yè)的一切收入均應及時進入其在銀行開立的帳戶,納入本單位會計核算。任何單位和個人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設“小金庫”,搞帳外資金。

  第十七條各所屬企業(yè)應根據(jù)總公司的指導思想和計劃指標,編制相應的年度銷售。利潤和資金計劃,并報總公司財務本部。

  第十八條各所屬企業(yè)編制的各項計劃應對總公司任務進行合理分解,以便于控制和考核。各項成本費用的開支標準應根據(jù)國家和地方政府的有關規(guī)定以及當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平和同行業(yè)標準實事求是地確定,不互相攀比。

  第十九條各所屬企業(yè)要根據(jù)本單位的行業(yè)特點,按照國家會計制度規(guī)定,建立科學完整的成本核算體系,嚴格區(qū)分資本性支出和收益性支出,不得亂擠亂攤成本。成本項目、計算方法、開支標準一經(jīng)確定不得隨意改變,全面預算中各成本項目的指標(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的,應事先報總公司財務本部批準。

  第四章稅收、利潤管理

  第二十條各所屬企業(yè)都應切實樹立合法經(jīng)營、依法納稅的意識,增強法制觀念。

  第二十一條各所屬企業(yè)按國家稅收征管條例規(guī)定的辦法納稅,即:應按屬地原則就地交納的稅種,各企業(yè)應及時向當?shù)囟悇諜C關申報繳庫;應由總公司統(tǒng)一交納的稅種,各企業(yè)必須及時足額將稅款上繳總公司。

  第二十二條各所屬企業(yè)實現(xiàn)的稅后利潤,應按國家有關規(guī)定和總公司制度合理分配。原則上應按下列順序進行:彌補上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。

  第二十三條法定公積金按稅后利潤的10%提取,法定公積金累計額達到公司注冊資本50%以上的可不再提取;公益金按稅后利潤的5%一一10%提取,用集體福利;企業(yè)留利應先適當提取任意公積金,其余自主決定使用。上交或管理費按年初總公司下達任務數(shù)及時足額上交總公司。愈期不交者,總公司將派出工作組對其進行審查,并按有關規(guī)定對其領導班子進行處理。

  第五章會計報告

  第二十四條各所屬企業(yè)應按規(guī)定真實、及時地編制、報送各種會計報表,按規(guī)定單獨編報報表的企業(yè),其各種報表應報總公司財務本部。不單獨編報報表而與總公司編制合并報表的企業(yè),應于當月終了后5日內(nèi)向總公司財務本部報送規(guī)定的內(nèi)部報表,財務本部于當月10日出匯總合并報表。

  第二十五條根據(jù)重要性原則,有關重大事項應予單獨披露或附加文字說明,年終報表必須要有關于本企業(yè)財務狀況的分析和說明。

  第二十六條總公司財務本部根據(jù)實際情況和需要,有權減少或增加各所屬企業(yè)上報總公司財務本部會計報表的種類和數(shù)量,或者要求補報有關資料。

  第六章附則

  第二十七條本規(guī)定是對11系統(tǒng)各所屬企業(yè)財務工作的原則性規(guī)定,各企業(yè)必須嚴格遵守。

  第二十八條本規(guī)定由總公司財務本部負責解釋和修訂。

  公司財務規(guī)章制度 21

  為建立健全現(xiàn)代公司機制,保障公司內(nèi)部控制管理制度的貫徹執(zhí)行,規(guī)范與確保公司財務管理、會計核算的工作質(zhì)量,根據(jù)國家會計法、財務會計制度及公司內(nèi)部規(guī)章、制度,特制定本制度。

  第一章組織機構

  第一條財務部是組織實施整個公司財務管理的職能部門,其工作職責直接對公司總經(jīng)理負責。

  第二條財務部門主辦會計由財務總監(jiān)提名,報經(jīng)董事會批準。

  第三條公司財務部門人員,在業(yè)務上由集團財務部統(tǒng)一管理,在日常行政管理上歸公司總經(jīng)理領導。

  第四條公司財務人員的調(diào)動、調(diào)離及聘用由總經(jīng)理確定,但須報集團公司審批備案,。

  第五條公司財務人員的調(diào)離或辭職,必須在上一級財務主管的監(jiān)督下與接管人員辦理交接手續(xù)。

  第二章財務管理

  第六條集權管理:新臵公司在財務管理上實行集權領導、分級管理的模式,財務人員、部門,在人員配置和業(yè)務上接受集團公司財務部的統(tǒng)一領導;在日常行政管理上服從公司的管理。

  第七條授權審批:新臵公司的任何對外款項支付都必須有有效被授權人簽字方可支付,財務付款審批實行一支筆制度,公司有權審批人為總經(jīng)理,而且不得轉(zhuǎn)授權他人。超過授權范圍的,由集團總經(jīng)理審批。

  第八條制度管理:新臵公司財務人員必須嚴格遵守國家財務制度及集團公司內(nèi)部財務規(guī)章管理制度的規(guī)定,按照相關制度既定程序的規(guī)定,進行與處理各項財務管理工作。若有違反,則視情節(jié)輕重及后果,予以相應處罰。

  第九條內(nèi)部監(jiān)督:新臵公司實行內(nèi)部監(jiān)督制度,財務部門應對本單位財務收支、成本費用開支及其他相關的財務收支行為實行監(jiān)督。對不合理或不合法的'成本開支要提出質(zhì)疑;拒絕支付。并請相關部門作出解釋,行使財務部門的管理監(jiān)督職能。

  第十條信息管理:財務部門應將各種經(jīng)濟信息準確匯總、及時上報;對突發(fā)事件的發(fā)生除及時報告外,并應采取預案處理方案;按時編制財務報表及資金日報表,并及時匯總上報;實行月度報表的經(jīng)濟活動分析制度,及時、完整、準確地反饋財務狀況信息。

  第十一條帳戶管理:財務部對公司銀行存款帳戶實行統(tǒng)一管理,銀行存款帳戶(包括基本帳戶與輔助帳戶)的設立與注銷,必須報經(jīng)公司批準,不得擅自實施。

  第十二條收支分離:實行收支分離管理制度,公司銀行存款基本帳戶的收入為股本金投入、融資貸款及經(jīng)營收入等款項;基本帳戶支出為成本費用開支、輔助帳戶撥款等款項。公司銀行存款輔助帳戶的收入為基本帳戶的撥款;輔助帳戶支出為零星費用報銷等款項。

  第十三條預算管理:實行全面預算管理、控制制度,財務部門必須在每月、季、年度的第一周將預算計劃提交財務成本分析例會討論,報經(jīng)主管領導批準后實施。

  第十四條崗位分離:實行崗位分離制度,對財務管理、會計核算中不相容的崗位實行分離,出納人員不得兼管稽核、帳戶登記工作;會計人員不得兼任出納工作。以形成一個互相監(jiān)督、互相牽制、互相稽核的業(yè)務崗位監(jiān)控機制。

  第十五條印鑒管理:對各類財務印鑒的管理,要求分開保管。出納私章、財務專用章、公司法人章必須由不同的專人保管,不得遺失。各印章保管人應對其保管的印章負完全責任,不能擅自將自己保管的印章

  公司財務規(guī)章制度 22

  公司財務管理制度是公司企業(yè),針對財務管理、財務工作制定的公司制度。訂立原則根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,并結合公司具體情況制定。在實際工作中起規(guī)范、指導作用。

  第一章 總則

  第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務管理的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

  第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的.內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條 會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

  第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

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